Note du Directeur du Rimlishof pour le séjour en chansons 2009

Note du Directeur du Rimlishof
pour le séjour en chansons 2014
Chers parents,
Nous sommes très heureux d’accueillir votre enfant pendant 15 jours au
Rimlishof. Permettez-moi de vous signaler quelques points pratiques :
1. Votre arrivée : l’accueil des camps se fera bien le dimanche 13 juillet de
15h00 à 17h00. Inutile de venir avant 15h00…vous devrez attendre !
2. Le téléphone : le téléphone du centre est exclusivement réservé aux besoins
du service. Vous comprendrez que les 130 personnes présentes au Rimlishof
durant les camps ne peuvent recevoir d’appels téléphoniques (sauf cas
d’extrême urgence). Il ne sera donc pas possible de joindre votre enfant par
téléphone. Concernant les téléphones portables, si votre enfant en apporte
un, il sera conservé par les animateurs. Un temps d’utilisation du téléphone
sera possible dans la journée.
3. Le courrier : profitez de ce temps privilégié pour lui écrire régulièrement.
L’idéal serait qu’il reçoive 2 lettres par semaine dont une dès le premier jour
du camp. Évitez d’envoyer des paquets de friandises. Ils ne feront que
provoquer des jalousies, voire des disputes... De plus nous avons un très bon
cuisinier qui préparera de délicieux plats à votre enfant.
4. Pas de panique... : Ne paniquez pas si votre enfant vous écrit dès le premier
jour qu’il veut rentrer à la maison, que tout va de travers, que ce n’est pas bon
et qu’il ne peut plus vivre sans vous !! Chacun a besoin d’un temps
d’adaptation à la vie en collectivité.
5. Superflu.... Inutile que votre enfant prenne avec lui lecteur MP3, IPOD ou
tablettes Les équipes d’animation ont toutes préparé un programme qui
occupera votre enfant du matin au soir.
6. Argent de poche : L’argent de poche sera confié au directeur du séjour. Il
n’est pas nécessaire que votre enfant possède énormément d’argent... 15 € à
25 € me semble largement suffisants. Attention, merci de lui donner
uniquement des pièces (0.50 / 0.20 /1€ et 2 €)… pas des billets !
7. Pas de cigarette... : sachez qu’il est strictement interdit de fumer au Rimlishof
et que votre enfant devra se soumettre à cette règle. Aussi, si votre enfant ne
peut déjà plus se passer de la cigarette, nous ne pourrons malheureusement
pas l’accepter en camp au Rimlishof... sauf, s’il arrive à s’abstenir durant cette
période. Merci de signaler cette « contrainte » à votre enfant... Petite
remarque : ¾ des parents ne savent pas que leur enfant fume !!!
8. Traitement médical : si votre enfant a un traitement médical pendant le
séjour vous devez obligatoirement nous joindre une ordonnance du
médecin traitant.
9. Spectacle & retour : Les enfants donneront deux représentations du spectacle à l’Espace
Grün de Cernay : le vendredi 25 juillet 2014 & le samedi 26 juillet 2014 à 20h00 .... Ils
comptent sur votre présence (…famille, amis, …) pour les encourager… même si vous venez
de très loin. Les enfants vont beaucoup s'investir pour présenter un spectacle de qualité.
Plusieurs parents m'écrivent après le séjour pour me dire que s'ils avaient pensé que le résultat
était aussi "professionnel" (sic) ils auraient fait le déplacement sans hésiter. Alors, ne faites pas
la même erreur…
Le séjour se terminera bien dimanche matin 27 juillet. Pour des raisons d'organisation et de
préparation il ne sera pas possible de partir avec votre enfant après le spectacle du samedi
soir ni de venir visiter votre enfant avant le spectacle. Si vous souhaitez dormir dans la région,
nous pouvons vous fournir une liste des hébergements. Merci de votre compréhension
10. Chants : Il est impératif que votre enfant connaisse tous les chants par cœur, même s’il
souhaite faire un autre atelier que la chorale.
11. Aide : pour les 2 spectacles nous aurons besoin de bras pour monter et démonter le matériel.
Si vous êtes disponibles le vendredi et samedi merci de m'envoyer un mail ([email protected])
ou de me téléphoner.
12. Pub : Si vous avez des "entrées" ou des "tuyaux" pour faire de la pub ou si vous connaissez
des personnes qui travaillent dans les journaux, à la radio ou à la TV, merci de nous aider à
faire un maximum de publicité pour ces 2 spectacles. Nous tenons à votre disposition un
communiqué de presse. Merci de faire annoncer les 2 représentations dans votre église. Des
affiches A3 et des affichettes seront à votre disposition à l’accueil le 13 juillet.
13. Prix du spectacle : étant donné les frais importants que nous engageons pour permettre aux
enfants de présenter la comédie musicale dans des conditions idéales (grandes salles,
sonorisation professionnelle, etc…) nous sommes obligés de demander un prix d'entrée pour
le spectacle. Sachant que ces frais ne rentrent pas dans le budget de la colo/camp, les
parents doivent malheureusement aussi payer leurs entrées. Nous vous proposons cependant
un prix spécial : 13 euros par personne (à la place de 16 €uros) pour les parents
(papa/maman) et 9 euros pour les frères et sœurs de moins de 12 ans (à la place de 12
€uros). Vous pourrez déjà réserver vos places dimanche pour le spectacle (pour vous et vos
amis), à l’accueil des enfants… Ne tardez pas, nous avons malheureusement refusé du
monde certaines années !! Les billets seront en vente dimanche à l’accueil et dès la fin de
cette semaine sur www.rimli.com
14. La tenue de concert : La tenue demandée pour le concert est un pantalon noir, uni, sans
aucun dessin ou marque, des chaussettes noires, ainsi que 2 tee-shirt (un noir + un blanc)
sans aucun dessin ou marque. Le tout devra être déposé le 13 juillet à l’accueil dans un
sachet
Dans tous les cas je reste à votre disposition au 03.89.76.82.10 pour toute autre question.
Merci de votre compréhension et de votre confiance. Nous ferons tout pour que votre enfant passe
un séjour agréable et inoubliable.
Alain NUSSBAUMER
(Directeur du Rimlishof)