Student/Parent Handbook Livret du Règlement Intérieur Parents

Student/Parent Handbook
2016 - 2017
Livret du Règlement Intérieur
Parents/Elèves
2016 - 2017
0
LETTER FROM THE HEAD
August 2016
Dear Students and Parents,
I am delighted to welcome all of our students and their families to the 2016-2017school year.
Whether you are new to Awty or returning to our school, we are committed to making this year an
enjoyable and productive one for everyone.
The purpose of this Handbook is to provide useful information that will enable you to take full
advantage of the many resources and special opportunities we have created. As an international
school with students from around the world, Awty is a complex school. Therefore, it is important
that students and their families become familiar with the unique features that characterize our
academic programs and school life.
We expect that all students and parents will read this Handbook and abide by the school’s rules
and policies. If you do not find answers to any questions you have regarding the school or its
policies, please do not hesitate to contact your division administrator or myself.
The Awty International School is a stimulating international and cosmopolitan organization which
prides itself on instilling strong character and universal values. We have found a high correlation
between the effort a student demonstrates in class, on assignments, in sports and the arts, and in
other activities and the recognition that student receives from his or her teacher, coach, or
sponsor. We also expect courteous, respectful behavior among our students and between
students and adults.
Once again, welcome to the 2016-2017 school year at Awty. Together we can work toward
achieving our ambitious Vision and Mission as described on the next page.
Lisa A. H. Darling
Head of School
1
Vision Statement
A world-class international school, on a welcoming campus, with a unique school spirit, which
challenges and inspires all of our students to achieve their ultimate potential.
Mission Statement
The Awty International School provides a challenging education, leading to either the
International Baccalaureate or the French Baccalaureate.
Within a friendly and nurturing environment, which encourages learning and the pursuit of
excellence, Awty celebrates linguistic, cultural and international diversity and seeks to maximize
the potential in all of our students as they grow to become responsible world citizens.
BOARD OF TRUSTEES
The Awty International School is governed by a Board of Trustees responsible for hiring,
evaluating, supervising and supporting the Head of School; establishing major school policies;
developing and overseeing the strategic plan; ensuring the school’s fiscal health; and fundraising.
The Board of Trustees delegates day to day operations of the school to the Head of School. The
Awty Parent and Personnel Association (APPA) President serves as a trustee. All other trustees
are nominated, oriented and evaluated by the Board’s Committee on Trustees. The current
Trustees are listed on the school website (www. Awty.org).
STUDENT PARENT HANDBOOK ACKNOWLEDGEMENT
The Student Parent Handbook has been written to help you and your child(ren) gain the greatest
possible benefit from his or her school experience. Please refer to it often to guide your
understanding of important school policies and procedures.
At the same time, we know that no set of rules or guidelines can cover every conceivable
situation that might arise at school. The policies and procedures set forth in this handbook are
intended to apply under normal circumstances. However, from time to time, there may be
situations that require immediate or nonstandard responses. This handbook does not limit the
school’s authority to deviate from the normal policies and procedures to deal with individual
circumstances as they arise in the manner deemed most appropriate by the school, taking into
consideration the best interests of our institution, its students, faculty, employees, and school
community. Additionally, the school’s failure to enforce any of the policies or procedures does
not preclude it from doing so in the future. The policies and procedures in this handbook may be
revised or updated periodically, even during the school year. You will be advised of any changes
either by email or by mail.
Because the well-being of our school and everyone in our community is of the utmost
importance, compliance with this handbook is a condition of enrollment at Awty International
School. Accordingly, any violation of the school’s policies or procedures by either the student or
parent(s) may result in, at the school’s sole discretion, disciplinary action up to and including
2
immediate expulsion of a student or non-renewal of a student’s enrollment contract for future
academic years.
In keeping with Awty's vision and mission, all students and parents are expected to take pride in
being a member of The Awty International School Community. Any actions by students or
parents that are considered to reflect poorly on the school, harm the school's reputation, or
negatively impact the school, may result in, at the sole discretion of the Head of School,
disciplinary action up to and including immediate dismissal from the school or non-renewal of a
student's enrollment contract for future academic years. The Board shall be informed of any such
decision.
It is important that every student and parent understand the rights and responsibilities that apply
to him or her. Please read and discuss relevant parts of this handbook with your student(s).
When you have done so, please sign this acknowledgement form and return it to the Primary
School or Secondary School office. Any student or parent with a question about any handbook
material should feel free to speak with the Division Heads, the Proviseure, or the Head of School.
The Handbook is found on the Awty website under “School Publications” (directly to the left on
the Home page). Then, under “General” please click on “Student Handbook” to access the
document. The French translation follows the English version.
We have read and understand the Awty International School Student Parent Handbook and
pledge our family’s abidance by and cooperative support of the school’s policies and procedures.
Name of student: _____________________________________________________________
(Please print CLEARLY)
Last name
First name
Grade: ___________
Teacher: ________________________________________________
Signature of student: __________________________________________________________
Parent/Guardian Signature: ___________________________________ Date: ____________
Second Parent/Guardian Signature: ____________________________ Date:_____________
3
FAMILY HONOR CODE
Honor is a fundamental attribute of character. It is a virtue that calls for loyalty and courage,
truthfulness and self-respect, justice and generosity. Its underlying principle is truth, and the
purpose of the Honor Code is to establish in each student the basic attributes of honesty.
As a student of The Awty International School, I acknowledge this purpose and pledge on my
honor to present myself and all that I do honestly and fairly.
Name of Student: _____________________________________________________________
(Please print CLEARLY)
Last name
First name
Student signature: __________________________________________ Date: _____________
Grade: ___________
Teacher: ________________________________________________
Parent(s) signature: ________________________________________ Date: _____________
***********************************************************************************************************
Students and parents are asked to review and discuss these principles before signing and
returning the Honor Code to the Division Office. A signed copy of the Honor Code must be on file
at school for all students.
4
DESCRIPTION OF THE SCHOOL
The Awty School, founded as a Preschool in 1956 by Mrs. Kathleen Awty, grew in size and
enrollment until 1975 when an Upper School was added. The French School of Houston joined
with the Awty School in 1978 and together, with special thanks to the Mission Laïque Française
(a French non-profit association) for financial support, they moved to the school's current site.
The school was renamed The Awty International School in March of 1984.
Accredited by the Independent Schools Association of the Southwest (I.S.A.S.) and the Council
of International Schools (C.I.S.), as well as by the French Ministry of Education (M.E.N.), The
Awty International School is unique among Houston's private schools. Like many of them, it is a
private, co-educational, college-preparatory day school offering programs from Preschool through
12th Grade. However, its multi-national student body and strong language programs provide a
multi-cultural experience not available elsewhere.
The School offers two curriculum: French and International. In addition, there are second
language options, English/French or English/Spanish, from pre-kindergarten to the 5th grade,
and third language options starting at 6th grade. The French Bilingual program follows closely the
curriculum laid down by the French Ministry of Education for French schools abroad. The official
French curriculum at The Awty International School is followed at all accredited French schools
throughout the world. Students in the French Bilingual program prepare for the French
Baccalaureat. This diploma is awarded to students based upon their results in examinations at
the end of Première (11th grade) and Terminale (12th grade). Teachers in the French Bilingual
program at Awty are certified by the Ministry or have had experience teaching in French schools.
They are often recommended by the Mission Laïque Française.
The International program curriculum is to a large extent American through the 10th Grade, and
is based on best practices at American schools both in the U.S. and abroad. At all levels there is
a strong emphasis on the study of a second language to fluency. The curriculum in the
humanities makes use of themes, approaches and materials which reflect the diversity of
nationalities and cultures of our students. All International program students in the 11th and 12th
Grade levels follow the full I.B. curriculum and prepare for the International Baccalaureate
diploma by sitting for examinations at the end of 12th Grade.
At most grade levels there are many bridges between the French and International programs. All
children in the Early Childhood Division (PK3-K/Petite Section Maternelle-Grande Section) follow
a dual language program, alternating instructional days in French/English or Spanish/English.
Children in the Lower School (Grades 1-5/CP-CM2) spend a great deal of time in their primary
language, but with a heavy dose of their second language. Middle school through 10th grade
high school students from the two programs mix for language, option, and phys. ed. classes.
5
STUDENT HANDBOOK
No set of rules or guidelines can cover every conceivable situation that might arise at school. The
policies and procedures set forth in this handbook are intended to apply under normal
circumstances. However, from time to time, there may be situations that require immediate or
nonstandard responses. This handbook does not limit the school’s authority to deviate from the
normal policies and procedures to deal with individual circumstances as they arise in the manner
deemed most appropriate by the school, taking into consideration the best interests of our
institution, its students, faculty, employees, and school community. Additionally, the school’s
failure to enforce any of the policies or procedures does not preclude it from doing so in the
future. The policies and procedures in this handbook may be revised or updated periodically,
even during the school year. You will be advised of any changes either by email or by mail.
Because the well-being of our school and everyone in our community is of the utmost
importance, compliance with this handbook is a condition of enrollment at Awty International
School.
In keeping with Awty's vision and mission, all students and parents are expected to take pride in
being a member of The Awty International School Community. Any actions by students or
parents that are considered to reflect poorly on the school, harm the school's reputation, or
negatively impact the school, may result in, at the sole discretion of the Head of School,
disciplinary action up to and including immediate dismissal from the school or non-renewal of a
student's enrollment contract for future academic years. The Board shall be informed of any such
decision.
CAMPUS SAFETY
CAMPUS VISITORS
To ensure a safe environment for our families, the school has implemented a tag reading system
at the east and west main campus entrances. Parents will either use their current “HECTRA” tag
used for the toll roads (which will require parents to give their HECTRA tag code to the school) or
an Awty hang tag. This will enable parents to pull up to the entrance and the security arm will
automatically raise.
In addition, all visitors to campus must register with the receptionist and be given a name badge
before proceeding to their destination.
Those who are on the Approved Volunteer List will wear a volunteer name badge stating their
name and the date of their visit. Those who are not on the list will wear a parent name badge
stating their name and the date of their visit. This policy will be strictly enforced by our staff and
faculty to ensure the safety of all of our students. See the Volunteers section for more
information.
STUDENT VISITORS
Students are not permitted to bring visitors to school. All prospective students should be directed
to the Admissions Office to schedule campus visits.
6
Alumni and former students in good standing with the school are welcome to visit the school for a
day with permission from the appropriate Division Office. Arrangements can be made by
contacting the appropriate Division Office in advance of the visit.
SAFETY DRILLS AND FIRE ALARMS
The school will periodically conduct safety drills for disaster and fire preparedness. All people on
campus during these drills must participate. Fire alarms are only to be pulled in an emergency.
Pulling an alarm in any other circumstance will result in disciplinary action.
SMOKE FREE CAMPUS
Please remember the entire campus is "smoke-free." Smoking is prohibited both inside and
outside of the buildings.
ASBESTOS MANAGEMENT PLAN
In compliance with the Asbestos Hazard Emergency Response Act, Sections 763.85-763.99, the
school has an asbestos management plan in place, which is available for review in the
Maintenance Office. The asbestos is located in the transit wall panels, located in the
administrative offices of the main building only. The school is required to comply with regulations
relating to schools.
CAMPUS PREPAREDNESS
The school is committed to providing an innovative, challenging education in a safe
environment. To that end, campus preparedness plans have been developed to address both
day-to-day safety issues, as well as emergency situations.
The school utilizes several methods to contact parents in the case of an emergency:
•
An emergency e-mail notification to all parents, faculty and staff.
•
A broadcast telephone message and text service.
•
Emergency notices posted on the school website at www.awty.org.
•
Local news media will also be notified by the school and will be key sources of information.
Listen to radio station 740 AM, or one of the network TV stations. Awty will NOT follow any
other ISD or private school in regards to announcements of school closings. Awty will assess
its own situation, always keeping in mind the safety of our students as paramount.
For reasons of both personal and student safety, parents should always check local media, email, voicemail, and/or the school website before traveling to the campus.
7
VOLUNTEERS
All volunteers who have contact with students must complete the Awty Volunteer Program before
volunteering at the school. The following steps are required:
1. Submit a completed volunteer application form which authorizes Awty to perform background
checks on potential volunteers. The application requires private information which is handled
with the utmost care and confidentiality. We understand concerns about sharing such
personal information but it is required of all volunteers.
2. Abuse prevention training is required of all volunteers but is also available to any parent who
would like to participate. Live training is offered once per year at the beginning of the school
year. The training is also available on-demand online in four, forty-minute sessions.
The approved volunteer list is maintained by the school and all faculty, staff, and parent
organizations (APPA, Booster Club, Dad’s Club) have access.
DRIVING AND PARKING ON CAMPUS
Please help us keep our community, especially the children, safe by respecting the following
guidelines when driving and parking on campus:
•
•
•
•
•
•
•
•
Drive slowly and prudently on campus. The speed limit is 5 miles per hour
Visitors must park in spaces marked “Visitor Parking Only”
Handicap parking spaces require a valid, state-issued handicap parking placard displayed in
the car
Parking on campus is at your own risk. Do not leave valuables in your car. The school is not
responsible for theft or damage to vehicles or their contents.
Repeat parking offenders will be towed at the owner’s expense.
Cell phone use, including texting, is prohibited while driving on campus and in carpool
Obey all posted signs and agents of the school
The parking lot behind the Kay Awty Center Preschool building is for faculty and staff
only. This lot may not be used for student drop-off or parent parking.
Any violation of these rules may result in loss of driving privileges on school property.
CAMERAS ON CAMPUS
The Awty International School uses video surveillance cameras on campus which may or may
not be monitored at any time. Images from video surveillance cameras will be recorded and
maintained for not more than 14 days. While the School’s video surveillance camera system is
primarily for property protection purposes, it may also be used for disciplinary purposes, policy
enforcement, legal proceedings, or investigations. Viewing and other use of the monitoring
equipment and recordings shall be limited to those individuals authorized by the Head of School
at his or her sole discretion. Unauthorized use or misuse of the School’s video surveillance
camera system is grounds for disciplinary action.
8
PETS ON CAMPUS
Pets are not allowed on the campus of the Awty International School. Service animals are
permitted on campus in accordance with and as defined by applicable federal and Texas state
law. Anyone with questions regarding service animals on campus should contact their division
head. At the School’s sole discretion, police and search animals may be permitted on campus.
BUS SERVICE
The Awty International School contracts with AFC Transportation to provide bus service to and
from school. In a city as large as Houston, the buses must pick-up and drop-off students at
designated bus stops rather than each rider's home. To schedule your student(s) for one of the
bus routes, please register your child on the Awty website by completing the "Bus Registration
Form.”
Please note: To be eligible to ride the bus, PK3 and PK4 students must have a sibling in at least
3rd grade or higher riding the same bus.
Students must be at the bus stop at least five minutes before the scheduled departure time, and
the person designated to pick them up must be at the same stop in the afternoon at least five
minutes before the bus is scheduled to drop students off. Under no circumstances will students be
left unsupervised at the bus stops. If a parent or guardian is not there to pick them up, the
child(ren) will be returned by bus to the school.
BUS SAFETY
The opportunity for a child to ride the bus is a privilege, not a right. The School provides no bus
monitors so it is important that students observe the following rules for their safety. Please review
these rules with your student(s) and make sure they understand them.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Always remain seated with the seat belt properly fastened when the bus is in motion. Wait for
complete stop before entering or exiting. Enter or exit the bus at the front door only, except in
case of an emergency. Be on time at designated stops. Passengers will be loaded and
unloaded at these stops. Buses will not wait for tardy pupils.
Obey the driver's instructions to ensure safety.
Stay off the roadway while waiting for the bus. Cross at least 15 feet in front of the bus; never
in rear of the bus.
Do not leave the bus without the driver's consent. No unauthorized stops will be made.
Keep feet out of aisles, off seats or back of seats. Keep head, arms and hands inside bus.
Behave politely and quietly. Fighting, pushing or shoving will not be tolerated. The driver must
not be distracted while bus is in motion.
Smoking, eating or drinking is not allowed on the bus.
No animals, weapons or other materials which could be dangerous to passenger safety will be
allowed on board.
Parents are responsible for supervision of bus stops prior to the arrival of the bus.
9
Should your student(s) not respect these rules, a letter of warning will be sent home. Students
may be suspended from riding the school bus when such action is deemed necessary by the
Head of School or his or her designee. Under these circumstances, bus fees will not be refunded.
ATTENDANCE
Families are strongly discouraged from planning absences for vacations or other avoidable
circumstances. If extraordinary circumstances require that a student miss school, a parent or
guardian must send a note through the ‘cahier de communication’ or the planned absence form
available on the Awty website.
A parent or guardian should notify the Division Office of a student’s unplanned absence by 8.30
am the morning of the absence, whenever possible. Students who are absent may obtain
assignments if their parents or guardian contact the Division/Section Office before 11:00 am and
pick up the assignments after 2:00 pm.
Please refer to the Primary or Secondary Handbooks for specific attendance policies and
procedures in each division.
DINING ON CAMPUS
FOOD SERVICE
SAGE Dining Services manages the school’s food service program. SAGE provides a variety of
healthy, fresh food selections for students. As part of the Spice of Life, SAGE has introduced the
Spotlight Nutrition program to teach students about making healthy choices.
Questions, concerns and suggestions about the food service program can be addressed to Tim
Morgan ([email protected]) with Sage Dining.
Lunch and snack service is required but appears on student tuition bills as a separate fee.
EATING AREAS
All food must be stored and eaten in designated areas. Students in all divisions must eat at their
assigned lunch time and under proper supervision. Other than in Preschool, no food or drinks of
any kind are allowed to be consumed in the halls or in classes, except with the permission of a
faculty or staff member.
Students bringing food to school should use containers no larger than a school lunch tray (15½” x
9½”) due to space constraints.
PARENTS AND VISITORS FOR LUNCH
Due to space constraints, we are unable to accommodate parents and visitors for on-campus
lunch with students.
10
ALLERGENS AT SCHOOL
Awty International School tries to maintain a “nut free, peanut free” environment on the main
campus. Due to the prevalence of food allergies, especially peanut allergies, please do not
include peanut butter, peanut products, or other nut butter or nut products as part of a student’s
lunch or snack. The school may prohibit certain other foods from being brought on campus or to
certain locations on campus.
Parents and students are responsible for protecting the student against exposure to allergens. If
a student has a severe allergy, it should be documented with the Health Clinic via a doctor’s
written report. Students with food allergies are encouraged to keep a bag of safe snacks in their
classrooms or lockers to allow the student to participate with their classmates on special
occasions such as birthday parties.
HEALTH AND WELLNESS
SCHOOL HEALTH CLINIC
The Health Clinic is located in the lower school building and is open Monday through Friday from
7:30 am to 3:30 pm when school is in session. Please note for security and confidentially reasons
the maintenance or security department is unable to unlock the clinic doors after hours.
Admission to the infirmary requires a signed note from a teacher or staff member, even during
breaks or lunch time, unless it is an emergency.
For your convenience an after-hours mailbox is located outside the clinic door for completed
forms. This mailbox is checked daily for incoming mail. Please do not place medications in the
mailbox. If you have questions regarding items dropped in the mailbox you may call the clinic at
(713) 686-4850 ext. 5808 or 5839.
IMMUNIZATIONS
The Awty International School complies with immunization requirements outlined by the Texas
Department of Health-Immunization Division. Each student must be vaccinated or file an
approved exemption as set forth by the State of Texas. All immunizations or exemption
documents must arrive into the clinic prior to the first day of school. Failure to do so may result in
a student being excluded from school. Students will not be allowed to participate in
extracurricular activities until their immunization records are up to date.
INSURANCE
The school provides student accident insurance, which covers enrolled students participating in
official school activities. This insurance is meant to supplement parents' medical insurance
coverage, and does not cover all medical costs. The school does not and cannot assume the
responsibility of parents in making sure they have medical coverage for their families. Should
your child be injured while at school, you may obtain the appropriate form(s) from the clinic.
These forms must be filed with the school’s accident insurance carrier by the parent and/ or
11
guardian within 90 days of the accident or as otherwise required by the school’s insurance
carrier.
EMERGENCY MEDICAL RELEASE
Parents must complete an Emergency Medical Release Form each school year. This form is
located on the school’s website at www.awty.org under services then drop down to the clinic
section.
If a student is injured or becomes seriously ill, and the school is not able to contact a parent or
guardian, the student will be taken to a hospital for medical treatment. All health problems,
allergies to medications, foods or other sources, or medications taken by the student should be
documented on this form. The “Emergency Release” section should include your preference of
hospital in the Houston area. The “Medication Administration” section includes a list of available
over-the-counter medications maintained by the school Health Clinic. Please check those
medications you wish your student to have while at school or at school-related activities. With
parental permission, the school may dispense these medications when appropriate after an initial
evaluation of your student’s symptoms. Changes in the information provided should be reported
immediately to the School Nurse.
MEDICAL HEALTH RECORD
New students must complete the entire Medical Health Record form. A U.S. physician must
complete the physical examination as well as the sections for Vision, Hearing, Diabetes
Screening, and Spinal Screenings. Returning students must complete the appropriate sections
for their grade level. Please review the form carefully to determine what sections you need to
complete.
We recommend physician appointments be made early to avoid delay in returning the form to the
Health Clinic.
MEDICAL SCREENING
The school provides all students with the following required medical screening in compliance with
regulations set forth by the State of Texas:
•
•
•
Grades PK4/Moyenne Section, K/Grande Section, 1st/CP, 3rd/CE2, 5th/CM2 and 7th/5EME
receive vision and hearing screening;
Grades 1st/CP, 3rd/CE2, 5th/CM2, and 7th/5EME receive screening for Acanthosis Nigricans
(diabetes). This test is a visual inspection of the skin located in the nape of the neck; and
Grades 6th/6EME and 9th/3EME receive screening for scoliosis of the spine.
GUIDELINES FOR KEEPING STUDENTS HOME
To avoid endangering the health of other students or putting your own student’s health at risk,
please apply the following guidelines:
12
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Parents can help curtail the possibilities of epidemics by daily inspection of their student.
Because of the contagious nature of many illnesses, please consider the child’s physical
complaints before sending a child to school.
Students may not return to school unless they have been fever free for 24 hours without fever
reducing medications. Fever may indicate an early sign of infection. Normal body
temperature is 98.6F/37C orally or 99.7 F/37.6C rectally. If your child's temperature should
rise above 100.4F/38C 12 hours before the start of school, your child should remain at home.
If a student is on antibiotics, he or she may not return to school until they have been on the
medication for 24 hours as well as fever free without fever reducing medication for 24 hours.
A student with head lice (pediculosis) may not return to school until one medicated shampoo
or lotion treatment has been administered. Students complaining of itching or irritation of the
scalp should be examined for head lice. Classroom teachers will report all suspected cases to
the Health Clinic and students will be inspected unless their parents have a written request for
exclusion from inspection on file with the Health Clinic. The school nurse or clinic staff will
inspect students for re-admission following exclusion for head lice infestation. A letter will be
sent home if a student has head lice in your student’s class without identifying the infected
child.
If a student vomits and/or has diarrhea during the night, do not send him or her to school the
next day even if he or she feels better. Stomach viruses usually last 24-48 hours and your
child will feel better soon after that.
An ear infection can be very painful. If your student complains of pain in one or both ears
during the night or in the morning before school, keep him or her home and consult with your
physician.
Frequent coughing can interfere with a student’s learning as well as the learning of other
students. If a student has a cough with cold or a cough with nasal congestion, keep him or her
home and consult with your physician.
Thick, green or yellow nasal discharge could indicate a sign of an infection. If a student
presents these symptoms, keep him or her home and consult with your physician.
If your student wakes with one or both eyes crusted over, has yellow or clear watery drainage
from one or both eyes, has red irritated eyes, or has itchy weeping eyes, keep him or her
home and consult your physician. Conjunctivitis or pink eye is very contagious.
If a student misses two consecutive days due to illness, the parents or guardian should notify
the Health Clinic, explaining the nature of the illness by the end of the second day. The
school reserves the right to, in its sole discretion, require any family to submit a physician’s
report indicating the student is no longer contagious and/or is healthy enough to attend school
prior to returning to school.
If a student is recovering from surgery or other type of procedure that requires pain
medication more than Tylenol or Advil (like a narcotic), the student should not be at school.
EXCLUSION FROM SCHOOL
A student may return to school after being excluded for communicable disease by submitting a
physician’s note stating that the student does not currently have signs or symptoms of a
communicable disease or that the disease is not communicable in a childcare or school setting).
The criteria for exclusion and re-admission for communicable conditions are listed below:
•
Amebiasis—exclude until treatment is initiated
13
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Campylobacteriosis—exclude until after diarrhea free for 24 hours without the use of
diarrhea suppressing medications and fever free for 24 hours without the use of fever
suppressing medications;
Chickenpox—exclude until lesions become dry or if lesions are not vesicular, until 24 hours
have passed with no new lesions occurring;
Common cold—exclude until fever free for 24 hours without the use of fever suppressing
medications;Conjunctivitis, bacterial and/or viral—exclude until permission and/or permit is
issued by a physician or local health authority or until symptom free;
Fever—exclude until fever free for 24 hours without use of fever suppressing medications;
Fifth disease (erythema infectiosum)—exclude until fever fever free for 24 hours without
use of fever suppressing medications;
Gastroenteritis, viral—exclude until diarrhea s free for 24 hours without the use of diarrhea
suppressing medications
Giardiasis—exclude until diarrhea free for 24 hours without the use of diarrhea suppressing
medications;
Hepatitis A—exclude until one week after onset of illness;
Infections (wounds, skin, and soft tissue)--exclude until drainage from wounds or skin and
soft tissue infections is contained and maintained in a clean dry bandage; restrict from
situations that could result in the infected area becoming exposed, wet, soiled, or otherwise
compromised;
Infectious mononucleosis—exclude until physician decides or fever free for 24 hours
without the use of fever suppressing medications;
Influenza—exclude until fever free for 24 hours without the use of fever suppressing
medications;
Measles (rubeola)—exclude until four days after rash onset or in the case of an outbreak,
unimmunized children should also be excluded for at least two weeks after the onset of the
last;
Meningitis, bacterial—exclude until written permission and/or permit is issued by a physician
or local health authority
Meningitis, viral—exclude until fever free for 24 hours without the use of fever suppressing
medications;
Mumps—exclude until five days after the onset of swelling;
Pertussis (whooping cough)—exclude until completion of five days of antibiotic therapy
Ringworm – none, if infected area can be completely covered by clothing or a bandage,
otherwise exclude until treatment has begun;
Rubella (German measles)—exclude until seven days after rash onset or in the case of an
outbreak, unimmunized children should be excluded until at least three weeks after the onset
of the last rash;
Salmonellosis—exclude until diarrhea free without the use of diarrhea suppressing
medications and fever free for 24 hours without the use of fever suppressing medications;
Scabies—exclude until treatment has begun;
Shigellosis—exclude until diarrhea free for 24 hours without the use of diarrhea suppressing
medications and fever free for 24 hours without the use of fever suppressing medications;
Streptococcal sore throat and scarlet fever—exclude until 24 hours from time antibiotic
treatment was begun and fever free for 24 hours without the use of fever suppressing
medications; and Tuberculosis, pulmonary—exclude until antibiotic treatment has begun
and a physician’s certificate or health permit obtained.
14
ATTENDANCE
Any students not attending school during the school day due to illness or injury may not attend
special school events (including holiday parties) or extracurricular activities.
ILLNESS AT SCHOOL
If a student becomes ill during the day, the school nurse will check the child and, if necessary,
call a parent or emergency contact indicated on your Emergency Release Form to pick up the
student. If parents or emergency contact cannot be reached and the student’s condition
necessitates immediate medical attention, the child will be taken to the hospital.
FLU
The Awty International School will follow governmental guidelines for handling flu pandemics or
outbreaks, including coordination with local and state health and education authorities.
MEDICATIONS
The Health Clinic staff will administer all prescription and non-prescription medications to
students, if they have a current “Permission to Administer Medication” forms on file with the
Health Clinic. This form must be renewed each school year for each medication or when there
are any changes to the medication administration. For your convenience these forms are
available in the Health Clinic or on the school’s website. Notes in the cahiers are not acceptable
for administration of medication. Any medication required while on field trips will be administered
by designated faculty and staff.
Students may not have any medications in their possession, including backpacks, lockers and
cars, while at school or school-sponsored activities, unless written authorization from a U.S.
physician is on file with the Health Clinic (i.e., Epinephrine pen, asthma inhaler and diabetes
medications). Students may not administer any medications to themselves or to others.
The Health Clinic will not administer homeopathic, foreign, or experimental medications and, at
the school nurse’s sole discretion, may refuse to administer any medication
All medications will be kept in the Health Clinic. Any unused portions of medications not claimed
two weeks after the end of the scheduled treatment or one week after school closes for the
summer will be destroyed.
PRESCRIPTIONS
All prescribed medications should be brought to the Health Clinic by a parent or guardian. Please
do not send any medication with your student or in his or her lunch box or backpack. Medications
arriving to school in this manner will not be administered.
•
Health Clinic staff, under the direction of the school nurse, will administer prescription
medications prescribed by a licensed U.S. physician or dentist, if the student has a current
“Permission to Administer Medication” form for each medication on file with the Health
15
•
•
•
Clinic. Prescription medication must be in the original container(s), correctly labeled with the
student's name, medication name and directions concerning dosage and time for medication
administration. Expired medications or medications indicating a different dosage on the
package than one requested by will not be administered.
Prescription medication must be from a recognized U.S. pharmacy and prescribed by a U.S.
physician or dentist. Your pharmacist, physician or dentist may be able to give you an extra
container (properly labeled) for the prescription medication that needs to be administered at
school.
If a student has an allergy requiring an epinephrine pen, his or her parent must deliver an Epipen to the Clinic where it will remain until the end of the school year.
Under no circumstances will pain medications containing narcotics or controlled substances
be administered by the school.
NON-PRESCRIPTION MEDICATION
The Health Clinic has the following non-prescription medications available during school hours for
students with current “Permission to Administer Medication” forms on file:
•
Tylenol (Children's liquid, Junior chewable and Adult strength tablets)
•
Ibuprofen (Adult dose Advil/Motrin tablets)
•
Children's Motrin liquid
•
Benadryl (Children's Benadryl liquid and adult tablets)
•
Neosporin Cream
•
Calamine Lotion
•
Tums (chewable) children over 12 years
•
Cough Drops (e.g. Halls cough drops)
If your child needs a non-prescription medication that is not available through the Health Clinic,
the following guidelines apply:
•
Please do not send non-prescription medication with your student or in his or her lunch box or
backpack. Medications arriving to school in this manner will not be administered.
•
Non-prescription medication must be in the original container, appropriately labeled with the
student's name and grade.
•
The clinic staff, under the direction of the School Nurse, will administer non-prescription
medication according to the directions on the medication label.
•
A “Permission to Administer Medication” form requires a physician signature if the nonprescription medication is to be administered for more than 15 consecutive days.
SPECIAL MEDICAL NEEDS
All students who have special medical needs such as asthma, diabetes or food allergies are
required to have an “Action Plan” signed by their treating physician and parent on file in the
Health Clinic. These forms are available to download online at www.awty.org. A parent or
guardian and the treating physician must complete and sign a new Action Plan at the beginning
of each school year. Parents are responsible to bring into the Health Clinic all the necessary
medications and medical equipment to care for the student while attending school.
All “Action Plans,” medical supplies and medications including Epi-Pens, diabetic supplies and
inhalers must be delivered to the Health Clinic prior to or on the first day of school. Life-saving
16
medications such as Epi-pens, inhalers, or diabetic supplies must not be expired and must be
restocked by the parent or guardian. Students will not be permitted to attend field trips or schoolsponsored events with expired or missing medications.
SCHOOL COUNSELORS
The school’s counselors collaborate with the pedagogical team and parents to promote the
academic and emotional success of our students. This department is staffed by three counselors.
The International program counselors are licensed by the state of Texas in their respective
mental health disciplines: Penny Cleveland, LCSW, is the counselor for students in the Primary
School, International Section and Louise Dreyfus, LPC is the counselor for the Secondary
School, International Section.
Throughout the year, the counselors provide services of observation and consultation for
students, faculty, and parents. They offer parent education, character education, and special
programs that prepare students for the challenges of life. Referrals to the Counselors can be
made by Division Heads, teachers, and parents. Students are welcome to visit them with an
appointment and may also request to speak with them through the Division Office.
Information about psycho-educational evaluations and professional recommendations for
reasonable accommodations is coordinated by the counselors. When additional assessment or
services are required, our counselors can provide families with resource suggestions in the
community.
COMMUNICATIONS
The Awty International School is a diverse institution embracing over 70 nationalities and over 20
language groups among its teachers, parents and students making clear communications
channels a necessity. To avoid confusion or misinformation, please rely on the following sources
of information:
AWTY WEBSITE – www.awty.org
Awty’s website is the school’s primary form of communication with parents. The Parent Portal
allows parents access to current calendars, news alerts, events, directories, online forms, and
more. To access this portal, you will use the same user name and password used to access My
Backpack. If you have login or password problems, please contact your child’s Division assistant:
Pre- School:
Primary School:
Middle School:
Upper School:
Marylyn Raia, ext 5830
Hedy Mankarios, ext. 5870
Lamis Boz, ext. 5813
Marie-Hélène Nguyen, ext. 5826
MY BACKPACK
My Backpack allows parents convenient and private access to their student’s schedule,
attendance information, and term grades over a secure, password-protected Internet connection.
Student invoices are also posted in My Backpack on the 15th of every month. My Backpack can
17
be accessed through the parent portal or by using the Quicklinks menu on the home page of the
Awty website. For new parents, your user name and password will be sent to you once
enrollment has been completed.
AWTY NOTES
This weekly electronic communication is emailed to all parents and it is also posted to the
website each Friday during the school year, beginning in August. To ensure you receive the
Awty Notes, please provide your current email information to the school by updating your profile
in My Backpack or you may contact the Business Office at [email protected].
MASS EMAIL
Awty frequently communicates a variety of important information, including emergency
information, to families via mass email. To ensure you receive emails from Awty, please be sure
to provide a current email address by updating your profile in My Backpack, or you may send it to
the Business Office at [email protected].
SOCIAL MEDIA
Awty is now on FACEBOOK (The Awty International School) and TWITTER (awtyintlschool) and
regularly posts news and event information.
SCHOOL DIRECTORY
A searchable online student directory is available through My Backpack. The school also has
online parent, staff and faculty directories which can be accessed through the Parent Portal.
Directories are provided to parents for educational and school-related purposes only. Awty does
not condone the use of these directories for any other purpose. Parents must refrain from using
the directories for commercial, business or philanthropic purposes.
COMMUNICATING WITH FRENCH AGENCIES
The Head of School and Proviseure act as the liaison between families and French education
agencies, including Mission Laïque Française and the French Ministry of Education. The school
will communicate relevant information from French agencies to families. If you have questions or
concerns to communicate to French officials, please make an appointment with the Head of
School or Proviseure so they can communicate on your behalf as requested by these agencies.
THE ADVANCEMENT DEPARTMENT
The Advancement Department’s role is to foster the support of the Awty community in order to
help The Awty International School accomplish its goals and objectives. Tuition does not cover
the cost of operating the school and providing the one of a kind education available to Awty
students. The Advancement Department works toward filling the gap in the budget.
Parents’ financial support of the school is deeply appreciated. If you would like to make a
donation or hold a fundraiser for the school, please contact the Advancement Department (71318
686-4850 ext. 5861) located in the Levant Foundation Building. Business hours are Monday
through Friday from 8:00 am to 4:00 pm.
LEARNING DIFFERENCES
The Awty International School provides students with a rigorous academic education. The school
does its best to admit students who will be successful in demonstrating independent mastery of
the required curriculum. Academic counselors and reasonable accommodations are available to
support students with academic challenges however the school is not equipped to handle severe
learning differences. Individual academic, speech or occupational therapy is not available and
outside tutoring or therapeutic professionals employed by families are not permitted on campus.
TUTORS AND TUTORING
When parents are considering tutoring for their student, they should contact the appropriate
Division Office. Awty International School’s teachers are not permitted to tutor students in their
own class and must have permission from the appropriate Division Head before tutoring any
Awty student.
TECHNOLOGY
The school provides a computer system as a tool in attaining the goals set out in the school's
mission. The following guidelines apply to all access to and use of all of the school’s Technology
Resources, including, computer hardware, the school network, internet access, software and
other technology. This includes the use of computers and technology in the Bring Your Own
Device program. Use of Technology Resources is a privilege and with this privilege comes
responsibility.
STUDENT POLICIES
The school requires all students from 3rd through 12th grade and all parents to sign an Acceptable
Use Policy at the start of every school year. By signing the Acceptable Use Policy students and
parents indicate that they have read, understood, and will abide by its provisions.
The school reserves the right to block access on the school’s network to social media and other
internet content it deems inappropriate for students. The school reserves the right to monitor,
review, audit, intercept, access, and disclose all messages and files created or received for any
purpose with or without notice. Files, including email, and websites accessed through the
school’s network, internet access or Technology Resources are not private. The school makes no
warranties of any kind that the functions or services provided by or through the school computer
system will be error-free or without defect. The school will not be responsible for any damage
users may suffer, including but not limited to, loss of data, interruptions in service or computer
virus infections. The school establishes a retention schedule and maintains the school's network
anti-virus software.
19
STUDENT ACCOUNTS
Each student from 5th through 12 grade will be assigned an account, user name, and password in
their computer class. Once a student receives a user name they will be able to log onto the
computer system at Awty until departure from the school. A student account allows the student to
access the appropriate network drives from designated student access locations.
Students are responsible for their class account and must take all reasonable precautions to
prevent other individuals from accessing their accounts. Personal passwords must not be shared.
Students are also responsible for ensuring that their account stays within its space allocation
quota by deleting unnecessary or outdated files.
STUDENT RESPONSIBILITIES
The school allows Internet and School Network Access to be used only for educational purposes
and school-related activities.
•
•
•
•
•
•
•
Students are expected to be familiar with and comply with school policies concerning
copyright and plagiarism. Students are expected to refer to their teachers if they have any
questions on what constitutes violation of this policy. To promote originality in student work,
the students will be required, on designated assignments, to submit their work to an on-line
plagiarism prevention service.
Students must treat the school’s computer system, its data, and all hardware and software
with the utmost care.
Students are expected to inform their teachers or the Technology Director immediately if they
receive any messages that are inappropriate, or do not comply with the Acceptable Use
Policy.
Students must inform their teacher or Technology Department personnel if they see other
users misusing the school's computer system and/or violating the terms of this policy.
Students are expected to back-up their work in approved locations and save on the
appropriate drives: USB flash drives.
Students are expected to keep hard copies of any assignments.
Students are expected to refrain from printing material that is not needed for a class activity.
Parents or guardians may advise the school at any time, in writing, that they wish to withdraw
their child from the internet access program.
PROHIBITED BEHAVIOR
•
•
•
•
•
The intentional spreading of computer viruses, destroying data, modifying, altering or
tampering with system hardware or software.
Using the system (cyber bullying) to create, receive, or distribute any offensive, harassing,
derogatory, or disruptive messages will not be tolerated.
Downloading software (including shareware, freeware or evaluation copies), audio, or video
files or installing personal software without the prior approval of the Director of Technology.
The installation, copying or reconfiguration of inappropriate or illegal software on school
computers.
Playing video games, use of chat-rooms, or instant messaging.
20
•
•
•
Use of the Internet for any personal or private purposes.
Attempting to crash, reduce performance or gain unauthorized access to the computer
systems and networks.
Accessing accounts or files of another student, staff, teacher, or administrator.
SOCIAL MEDIA
We strongly advise families to use extra caution to supervise and manage their children’s access
to and use of social media. Families who do not respect the following guidelines may be subject
to discipline.
The Awty International School reserves the right to block access on the school’s network to social
media and other internet content we deem inappropriate for children. For these reasons, we also
prohibit students from using their school email accounts for social media purposes.
The school is not responsible for any material (photographs, videos, audio recordings) posted on
personal websites or social media sites or transmitted through other electronic means such as
text messaging or photo sharing websites without its permission.
If Awty International School families choose to use social media, the following guidelines apply:
•
Use a respectful tone and appropriate language when making social media posts or
messages involving or about the school or other members of the Awty International School
community.
•
When posting pictures, videos or audio recordings from Awty International School events, use
security settings and allow only family and other Awty International School community
members access.
•
Avoid using names of students appearing in social media posts or messages and only use
first names of adults.
•
Do not use the school's logo or other intellectual property without prior written permission from
the school's communications department. Similarly, do not purport to speak on behalf of the
school or mislead others into believing you speak with authority from the school unless you
have prior written permission from one of the school’s Division Heads.
The school will from time to time review publicly available social media posts and messages
made by Awty International School community members and take action on any information
learned from those reviews. Inappropriate use of social media, including cyber bullying, or
violations of other school policies learned about via social media will be handled through the
school's disciplinary procedure set forth in the Parent Student Handbook and can result in
disciplinary action up to and including expulsion from the school or non-renewal of a student’s
enrollment contract for future academic years.
21
ATHLETICS AND PHYSICAL EDUCATION
PHYSICAL EDUCATION
The Physical Education Program is an integral element of the school's curriculum. The purpose
of the program is to teach students the value of good physical health and conditioning regardless
of physical limitations. In addition, the program seeks to inspire students to explore their athletic
potential by exposing them to the basic elements of a wide variety of sports and movement.
Students in grades 5-12 must wear a school-approved P.E. uniform and tennis shoes during
class. One free P.E. uniform, including a pair of shorts and a T-shirt, is issued each student the
first week of school. Additional P.E. uniforms can be purchased at the School Store.
Students who are temporarily unable to participate in physical education must bring a signed and
dated note from their parents. If a student is medically unable to participate in physical education
for more than 5 days, he or she must have a written physician’s report on file with the Health
Clinic and P.E. teacher indicating in what, if any, level of activity the student is able to participate.
For further information and details regarding the physical education program, contact the Head of
Physical Education Department or the relevant Division Office.
INTERSCHOLASTIC ATHLETIC PROGRAM
PHILOSOPHY
The goal of the Department of Athletics at Awty is to enhance the students' physical, mental,
emotional, and social development. This development is implemented through a variety of extracurricular sports. Awty has developed a program suited to the age and ability of all students in
Grades 6 - 12 that encourages maximum student interest and enjoyment. The school encourages
participation in athletics, recognizes achievements and celebrates the successes of students.
POLICIES AND PROCEDURES
Sports schedules can be found on the athletic department’s website (www.awty.org/athletics).
For further information, contact the Director of Athletics or the relevant Division Office.
TRANSFERRING BETWEEN INTERNATIONAL AND FRENCH BILINGUAL SECTIONS
At the school’s sole discretion, and with the Proviseure and appropriate Division Head’s approval,
it is possible for students to transfer between sections. However, acceptance into one section
does not automatically confer entry into another section. Students required to repeat a grade in
one section may not transfer to the other section to matriculate to the next grade. Requests for
transfer must be made in writing to the Director of Admissions by the reenrollment date. Absent
exceptional circumstances, transfers are only allowed at the beginning of the school year.
Approval of the Proviseure and appropriate Division Head is required.
22
TRANSCRIPTS AND TEACHER RECOMMENDATIONS
Student transcripts and teacher recommendations will only be sent to other schools with a signed
parental release. Requests must be submitted to the relevant Division Office. Transcripts and
teacher recommendations will be mailed from the school directly to the requesting school.
Transcripts will not be given to parents or students for hand delivery. This is a very strict policy,
which the professional educational community respects and demands. Requests are typically
completed in 10 school days. If time is critical and the request is from a local school, parents
may request and pay for a courier service.
DRUG AND ALCOHOL FREE
Any student who voluntarily comes forward to ask for assistance with a drug or alcohol related
problem will be treated as a health, rather than a disciplinary, case. A student who is caught in
possession of alcohol or drugs who only then asks for assistance will be treated as a disciplinary
case.
Any student found in possession of illegal drugs, including those prescribed for someone else,
while on campus or at a school-related activity may be disciplined up to and including expulsion
from the school. Any student caught selling drugs on campus or at a school-related function may
be disciplined up to and including expulsion from the school. The school reserves the right to
report illegal behavior to the police.
Any student caught in the possession of or under the influence of alcohol will be subject to
Disciplinary Committee procedures and/or disciplinary sanctions.
Any student caught in the possession of drug paraphernalia will be subject to Disciplinary
Committee procedures and/or disciplinary sanctions.
In accordance with the school’s efforts to ensure a drug and alcohol free campus, the school may
conduct random searches of any area of the school premises, including student lockers, cars,
and personal belongings such as backpacks at any time and without prior notice. Anything
found in unattended bags or unlocked lockers will be considered the possessions of the owner of
the bag or the locker. Therefore, all students are urged to look after their possessions at all times
and to lock their lockers. The school may employ the assistance of dogs in its searches.
The school reserves the right to search and inspect personal electronic devices and any data,
messages or imagery contained in them when these devices are confiscated due to a violation or
alleged violation of any school policy.
WEAPONS
Awty International School prohibits anyone from possessing or carrying weapons of any kind on
school property, in school vehicles or in personal vehicles at any school function on or off
campus, or while on school business. This includes:
•
•
Any form of weapon or explosive;
All firearms; and
23
•
All knives or blades.
If someone is uncertain whether an item is covered by this policy, he or she should contact the
appropriate Division Office. Families are responsible for making sure that any item they possess
is not prohibited by this policy. Police officers, security guards, and other individuals who have
been given express consent by the School to carry a weapon on the property are permitted to do
so.
While the school has a policy prohibiting weapons, nothing in this policy shall be construed as
creating any duty or obligation on the part of the School to take any actions beyond those
required of by existing law.
DISCIPLINE
Disciplinary measures exist to ensure respect for others, tolerance, honesty and discipline.
Families should be aware that behavior, even outside of school hours or off school property, may
result in disciplinary action up to and including expulsion from the school or non-renewal of a
student’s contract for future academic years. Such conduct will be evaluated at the sole
discretion of the school, and the school reserves the right to deviate from the regular disciplinary
process as necessary. Examples of such outside conduct include but are not limited to any
criminal or illegal behavior, threats of harm to oneself or others, misuse of computers, computer
websites or social media or any other behavior that is contrary to the well-being of the Awty
International School and its community.
Though it is impossible to list all situations requiring a specific rule, the school expects students
to exhibit common sense in all situations. Division specific disciplinary procedures can be found
in the Primary School and Secondary School Division Sections of the Handbook. However,
certain expectations and guidelines apply to all students as set forth in this Handbook. Violation
of any provision of the Student Parent Handbook may result in disciplinary action up to and
including expulsion from the school or non-renewal of a student’s enrollment contract for future
academic years
Students who have been dismissed from the school may reapply through the school’s regular
admissions procedure and may or may not be readmitted at the school’s sole discretion.
HONESTY AND PLAGIARISM
Academic integrity and honesty are central to the life of the school and to the development of
each student. Students must demonstrate integrity and honesty in their work and in their
behavior. The school does not tolerate cheating or plagiarism. Students suspected of cheating
or plagiarism will be subject to the disciplinary procedures and sanctions of their division.
Plagiarism includes but is not limited to a student’s use of ideas or words that are not his or her
own without adequately acknowledging their source. Plagiarized materials can be printed
materials, internet or electronic materials, television, or audio materials. If a student is uncertain
about plagiarism, he or she should speak with a teacher or Division Head.
24
TEASING, BULLYING AND HARASSMENT
Teasing, bullying and harassment in any form, including verbal, physical, sexual, social,
emotional or cyber or electronic, will not be tolerated. Any mean-spirited or unkind behavior,
including behavior based on race, color, ethnicity, religion, national origin, gender, age, sexual
orientation, or physical or mental disability, is prohibited. Additionally, threatening to cause harm
or bodily injury to another student, engaging in sexually intimidating conduct, causing physical
damage to the property of another student, subjecting another student to physical confinement or
retraining, or maliciously taking any action that harms another student’s physical or emotional
health or safety is prohibited.
ELECTRONIC DEVICES
The use of all electronic devices is prohibited during class time without the express permission
and approval of the teacher. Refer to the BYOD (Bring Your Own Device) policy for details on
the use of computers at school. Cell phones, i-pads, i-pods, and all other electronic devices must
be silent and out of sight unless the teacher gives express and specific permission to use them. If
students break this rule, teachers will confiscate these devices immediately and deliver them to
the Division Office. Students may pick the device(s) up at the office at the end of the day. The
punishment for each offense of this rule is a Saturday morning detention. Students and parents
will be informed of the date and time of the detention. The fourth offense of this rule may result in
a school suspension. Violation of this rule may be treated as an Honor Code violation.
Continued disrespect of this rule may result in expulsion from the school.
CAMPUS LIFE
LOST AND FOUND
Families are urged to mark all uniforms, clothing and other belongings with the student’s first and
last name. Primary School lost and found is located near the Primary School office and the
Secondary School Lost & Found is located in room 312 in the atrium at the north-east corner of
the quadrangle. Secondary students and parents will have strictly limited access to the lost and
found at the discretion of the Division Offices. All items in lost and found will be donated to
charity one week after the last day of school.
LIBRARIES
Sarofim Library:
The Sarofim Library serves Middle and Upper School students. It is open from 7:30 am to 6:00
pm, Mondays through Thursday and until 4:30 pm on Fridays. At all times the Library should be
utilized as an academic resource center. Preschool and Lower School students are not allowed in
the Sarofim Library without a teacher. Parents wishing to use the library should contact the
librarians.
Lower School Library:
25
The Lower School library, located in the main Lower School building, serves students in Grades 1
to 5. It is open every day during school hours. Visiting times will be arranged by individual Lower
School teachers and the librarian at the beginning of the school year.
Preschool Library:
The Preschool Library, located in the in the preschool, serves students in Grades PK3 through
Kindergarten. Visiting times will be arranged by individual Preschool teachers and the librarian at
the beginning of the school year.
COURT ORDERS
In the event your family has a court order in place, please provide The Awty International School
with a copy of the current order for your child(rens) files. We expect parents and guardians to
abide by any court order applicable to your child. If a situation arises in which the custody of the
child is in question, a school representative will call 911 and request an officer arrive at the
School to resolve the dispute.
GIFTS
When parents or students wish to honor or express appreciation to a faculty or staff member, we
ask that they do so in a modest way with a token of appreciation not exceeding $50.00 value.
SCHOOL UNIFORM
The purpose of the uniform is twofold. Firstly, since Awty students come from many cultures and
all walks of life, the uniform serves to equalize socioeconomic status and cultural backgrounds.
The second purpose of the uniform code is to instill in students a proper sense of formal
grooming and presentation.
See the Uniform Section of the Division sections of this Handbook for each grade’s uniform
requirements.
Non-compliance with the school uniform will result in disciplinary action and may also necessitate
parents delivering suitable attire to school.
Awty International School uniforms must be purchased at the Parker School Uniform Company,
2000 Governors Circle, Suite E, HOUSTON, Texas 77092, 713-681-4045, or its West University
or Memorial stores.
AWTY PARENTS AND PERSONNEL ASSOCIATION (APPA)
All Awty International School parents and personnel are encouraged to participate in APPA, the
voluntary parent organization that supports the school through social, educational and fundraising
events. APPA representatives also meet each month with the Division Heads to learn more about
the school and how parents can provide meaningful and appropriate support. APPA is a great
way for parents to engage with the Awty community and learn more about the school.
26
AWTY PLUS PROGRAM
The Awty Plus Program includes activities and supervision both before and after the school day.
Please refer to the Awty Plus page on the School's website (www.awty.org) for registration
information.
AWTY PLUS: BEFORE SCHOOL
Supervision begins at 7:15 am on regular days. This is for the convenience of parents who need
to drop their children off early because of work commitments. There is no fee for this service.
Parents whose children are in Upper or Middle School activities before school may only leave
Lower School siblings if they are in the care of Awty Plus staff members. Other students may not
be left at school before 7:30 am.
AWTY PLUS: AFTER SCHOOL
Supervised after-school activities are provided for a fee on regular school days, from 3:00 pm to
6:00 pm. The activities offered at Awty Plus include sports, art, music, dance, karate, and many
more. Homework assistance is offered to students in grades 1 through 5. The School does not
guarantee qualified homework completion support in all subjects at all grade levels.
Awty Plus is not a day care facility, but a program designed for students wishing to pursue
activities after the conclusion of the regular school day. There will be adult supervision on
campus until 6:00 pm. The school does not offer any regular services after 6:00 pm, and students
must be picked up by that time.
Further inquiries regarding the Awty Plus Program should be directed to the Awty Plus Director,
Lara Afifi at ext. 5840.
7455 Awty School Lane
Houston, Texas 77055-7222
Telephone: 713-686-4850, Fax: 713-686-4956
www.awty.org
27
APPENDIX
A GUIDE TO AWTY SCHOOL TRADITIONS
The APPA has produced this guide to aid your understanding of Awty traditions.
Auction: This is part of the Gala. Items are donated by companies or individuals and sold to the
highest bidder at the Gala. The funds obtained through the auction are a large portion of the total
monies raised at the Gala.
Auction Items: These items are donated by individuals, companies, retail stores, etc. to Awty.
These items are auctioned off either by a silent or live auction at the Awty Gala. A large part of
the Gala revenue is from these auction items.
Big Bend Trip: This is a required activity for the entire 8th grade who embark on a one week
camping trip in West Texas. The focus is on character development and cooperation through a
bit of adventure and a variety of outdoor education activities.
Booster Club: The Booster Club is a volunteer body comprised of individuals and businesses
that support the athletic programs at The Awty International School.
Cheerleaders: Cheerleading in the U.S. is considered a sport. It is a combination of dance and
gymnastics and demands great strength and coordination. Students attend an intensive summer
camp like other sports and practice during the week. They cheer at various sporting events and
are responsible for encouraging school spirit in all students. Tryouts are generally held in the
spring for the following school year.
Fall Fun Festival: Each fall the APPA organizes a carnival style fair for students in the Lower
and Middle School. Admission grants access to rides, various games and activities; snacks and
refreshments are available for purchase. Family friendly costumes are encouraged.
Fall Trips: Every fall, shortly after the start of school, students in Secondary go on a one night
overnight trip by bus. The trips are organized by grade and have a variety of destinations. The
purpose is to integrate new students, develop bonds and new friendships and integrate teachers
with the students to set a positive tone for the start of a new school year.
Fiesta de Mayo: This festival is held by the Spanish Department, celebrating customs and
traditions from Spanish-speaking countries. This celebration is held in early May for Lower
School and Pre-School.
Francophonie: This is a day celebrating French language and traditions from French-speaking
countries around the world. It is generally held on the 3rd Friday of March.
Freshman: 9th grade student.
28
Gala: Is an annual fundraising event which consists of a formal dinner, dance and auction. This
event is organized by the Advancement Department with the help of parent volunteers. Funds
raised go toward the Annual Fund at Awty.
Go Texan Day: A celebration of Texas history and its rich and varied culture. “Cowboy” attire is
encouraged for students and staff.
Graduation (also known as Commencement): Traditional end to a student’s High School
career. Held in the PAAC and attended by Seniors, their parents, Board of Trustees, and
teachers. A guest speaker makes an inspirational address. Students and academic staff wear
caps and gowns. High School Diplomas are presented to the Seniors. Smaller scale celebrations
also take place for Kindergarten, 5th grade, and 8th grade.
Headmaster's Tea: Seniors are invited to an afternoon tea by the Head of School. Usually held
in October.
Homecoming: One game during the soccer season is chosen as the "Homecoming Game"
where the players and cheerleaders are recognized. It is a time where the whole school is invited
to participate, showing the Awty School Spirit. Homecoming consists of various events and
customs, including the following:
Homecoming Court: Each grade in the Upper School nominates their favorite Freshman,
Sophomore, or Junior girl to serve in the Homecoming Court and everyone votes for one Senior
girl and boy to serve as the Homecoming Queen and King. During halftime of the Homecoming
game the top 4 from each grade will be escorted onto the field and one girl from each grade will
be announced as the Homecoming Court Princess along with the Senior Queen and King. The
following evening there is usually a Homecoming Dance for all Upper School students.
Junior: 11th grade student.
Labor Day: This is the first Monday in September and is traditionally 'the worker's day off'.
Martin Luther King Day: This day is a school holiday celebrating Dr. Martin Luther King and all
of the advances he made for all African American people. It is held on the 3rd Monday in
January.
Memorial Day: It is the last Monday in May and is an American holiday to honor people who died
in the wars.
Newcomer's Day: A day, early in the school year during which all students and faculty wear
name badges with stars on them, one for each year at Awty. It's an opportunity to learn people's
names and for existing students and staff to pay special attention to who is new (one-star
people). A special treat is distributed at lunch that day!
Pep Rally: This event is to build school spirit for Homecoming. The entire student body is
gathered in the PAAC and the event is usually hosted by the cheerleaders. They lead various
cheers and encourage everyone to show their Awty Spirit.
29
Prom: A formal dance organized by the Senior parents for the Seniors, Juniors and their guests.
Room Parents: Usually two parent volunteers per class who liaise with the teacher, their school
Division Head, and the APPA Vice-President. They coordinate parent volunteers to assist on field
trips, school parties, welcome new families into the class and communicate any information to
parents. At least one of the Room Parents attends a monthly meeting with the Division Head.
Sadie Hawkins Dance: a dance where the girls invite the boys.
Senior: 12th grade student.
Senior Banquet: Academic awards ceremony for Seniors, attended by their parents and guests.
It is usually held the evening before Graduation at a venue off campus.
Sophomore: 10th grade student.
Teacher Appreciation: an opportunity for parents and students to thank the teachers and staff.
Thanksgiving: Thanksgiving is the 4th Thursday in November and it is an American holiday
celebrating the first feast of the pilgrims and the Native Americans
Tree Lighting Ceremony: In this winter holiday tradition the oldest and longest serving Awty
Senior lights a decorated holiday tree with the help of the newest and youngest PK 3 student at
an all school sing-along assembly in the PAAC.
Valentines: Valentine’s Day is February 14th and it is customary to bring a Valentine card for
friends and teachers. This is not a school holiday, it is a special day that is celebrated in Primary.
Volunteers: It is common throughout most private and public schools in the U.S. that parents
volunteer in many facets of school life. These parents are needed to help with special events,
sporting events, library duty, and many other areas.
Yearbook: The yearbook is produced by a committee of students under the supervision of a
school advisor and is available at the end of the school year. It contains individual photographs of
all students and staff, team and club photographs, and articles written by the students.
30
Student Parent Handbook
2016 - 2017
Livret du Règlement Intérieur
Parents/Elèves
2016 - 2017
0
LETTRE DE LA DIRECTRICE DE L’ÉCOLE
Août 2016
Chers élèves et parents,
Je suis ravie d’accueillir l’ensemble de nos élèves et leurs familles pour l'année scolaire 20162017. Que vous soyez nouveau à Awty ou de retour dans notre École, nous nous engageons
à faire de cette année une période appréciable et productive pour chacun.
L’objet de ce livret est de fournir des informations utiles qui vous permettront de profiter
pleinement des ressources et des occasions spéciales que nous avons créées. En tant
qu’école internationale comptant des élèves du monde entier, Awty est une école complexe.
Par conséquent, il est important que les élèves et leurs familles se familiarisent avec les
caractéristiques uniques qui sont le propre de nos programmes scolaires et de la vie de
l'École.
Nous nous attendons à ce que tous les élèves et parents lisent ce Manuel et suivent les
règles et procédures de l’École. Si vous ne trouvez pas de réponses aux questions que vous
vous posez à propos de l’École ou de ses procédures, n’hésitez pas à contacter
l’administrateur de votre division ou moi-même.
L’École internationale Awty est une organisation internationale et cosmopolite stimulante qui
s’enorgueillit de transmettre une identité forte et des valeurs universelles. Nous avons constaté
une corrélation élevée entre l’effort que fournit un élève en classe, pour ses devoirs, en sport,
dans les matières artistiques et dans d’autres activités, et la reconnaissance que reçoit cet
élève de son enseignant, entraîneur ou sponsor. Nous attendons également un comportement
courtois et respectueux de nos élèves, ainsi qu’entre élèves et adultes.
De nouveau, soyez les bienvenus dans l’année scolaire 2016-2017 à Awty. Ensemble, nous
pouvons travailler pour concrétiser la philosophie et la mission ambitieuses décrites à la page
suivante.
Lisa A. H. Darling
Directrice de l’École
1
DÉCLARATION PHILOSOPHIQUE
Une école internationale de classe mondiale, sur un campus accueillant, avec un esprit
unique, qui défie et inspire tous nos élèves afin qu’ils réalisent leur potentiel.
PHILOSOPHIE ET OBJECTIFS
L'École internationale Awty offre une éducation stimulante, qui mène soit au Baccalauréat
international soit au Baccalauréat français.
Au sein d'un environnement amical et éducatif, qui encourage l'apprentissage et la poursuite
de l'excellence, Awty célèbre la diversité linguistique, culturelle et internationale et cherche à
optimiser le potentiel de chacun de nos élèves afin qu'ils deviennent des citoyens du monde à
part entière.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
L'École internationale Awty est régie par un conseil d'administration responsable de
l'embauche, de l'évaluation, de la supervision et du soutien au directeur de l'École ; il établit les
principales politiques scolaires ; il élabore et supervise le plan stratégique ; il s'assure de la
stabilité financière de l'École et des levées de fonds. Le conseil d'administration délègue les
opérations quotidiennes de l'École au directeur de l'École. Le président de l'Association des
parents et du personnel d'Awty est membre du conseil d’administration. Tous les autres
membres du conseil sont désignés, orientés et évalués par le Comité des adhésions au
conseil. Les membres du conseil d’administration pour l'année scolaire 2016-2017 sont noté
sur le site d’Awty : www.awty.org.
RECONNAISSANCE DU GUIDE ÉLÈVE/PARENT
Le Guide élève/parent a été rédigé pour vous aider, ainsi que votre ou vos enfant(s), à tirer le
plus grand profit possible de son (ou leur) expérience scolaire. Veuillez vous y référer
fréquemment pour bien comprendre les règles et procédures importantes de l’École.
Nous savons qu'aucun ensemble de règles ou de directives ne peut couvrir toutes les
situations concevables qui pourraient se produire à l'École. Les règles et procédures indiquées
dans ce guide s'appliquent dans des circonstances normales. De temps à autre, une situation
peut toutefois se produire et exiger une réaction immédiate ou non ordinaire. Ce guide ne
limite pas l'autorité de l'École à s'écarter des règles et procédures normales pour traiter des
circonstances individuelles lorsqu'elles se produisent, de la façon jugée la plus appropriée par
l'École, en prenant en considération les meilleurs intérêts de notre institution, de ses élèves,
enseignants, employés et de la communauté scolaire. En outre, le manquement de l'École à
appliquer l'une quelconque des règles ou procédures ne l'empêche pas de le faire à l'avenir.
Les règles et procédures contenues dans ce guide peuvent être revues et actualisées
périodiquement, même pendant l'année scolaire. Vous serez informés de tout changement par
email ou par courrier.
2
Étant donné que le bien-être de notre École et de chacun dans notre communauté est de la
plus haute importance, le respect de ce guide est une condition requise pour l'inscription à
l'École internationale Awty. Par conséquent, toute infraction aux politiques ou procédures de
l’École, que ce soit par l’élève ou le parent, peut aboutir, à la seule discrétion de l’École, à une
mesure disciplinaire pouvant aller jusqu’au renvoi immédiat d’un élève ou au nonrenouvellement de l’inscription d’un élève pour les années scolaires suivantes.
Pour accompagner la vision et la mission d'Awty, il est demandé à tous les élèves et parents
d'être fiers d'appartenir à la communauté de l'École internationale Awty. Toute action, par des
élèves ou des parents, qui est considérée comme donnant une mauvaise image de l'École,
dommageable pour la réputation de l'École, ou ayant un impact négatif sur l'École, pourra
entraîner, à la seule discrétion du directeur de l'École, une mesure disciplinaire pouvant aller
jusqu'à l'exclusion immédiate de l'École ou au non-renouvellement de l'inscription d'un élève
pour les années scolaires suivantes. Le conseil sera informé d'une telle décision.
Il est important que chaque élève et chaque parent comprenne les droits et responsabilités qui
le concernent. Veuillez lire et discuter les sections pertinentes de ce guide avec votre enfant.
Cela fait, vous devez signer le présent accusé de réception et le renvoyer au bureau de l’école
primaire ou de l'école secondaire. Tout élève ou parent ayant des questions sur le contenu du
guide ne doit pas hésiter à en parler avec le professeur principal, les responsables de division
ou le proviseure.
Le guide se trouve sur le site Internet d'Awty sous la rubrique « School Publications »
(directement à gauche sur la page d'accueil). Ensuite, sous l'onglet « General », veuillez
cliquer sur « Student Parent Handbook 2016-2017 » pour accéder au document. La traduction
française suit la version anglaise.
Nous avons lu et compris le Guide élève-parent de l’École internationale Awty et nous nous
engageons à son respect par notre famille et à suivre les règles et procédures de l’École.
Nom de l'élève : _____________________________________________________________
(En caractères d'imprimerie)
Nom de famille
Prénom
Classe : ___________
Enseignant/Conseiller :
______________________________________
Signature de l'élève : __________________________________________________________
Signature du Parent/Tuteur : _______________________________ Date : ____________
Signature du second Parent/Tuteur : ____________________________ Date:
_____________
3
CODE D'HONNEUR DE LA FAMILLE
L'honneur est une caractéristique essentielle de la personnalité. C'est une vertu qui fait appel à
la loyauté et au courage, à la franchise et au respect de soi, à la justice et à la générosité. Son
principe sous-jacent est la vérité, et l'objet du Code d'honneur est d'établir chez chaque élève
les caractéristiques de base de l'honnêteté.
En tant qu'élève de l'École internationale Awty, je reconnais cet objet et m'engage sur
l'honneur à me présenter, ainsi que tout ce que je fais, de façon honnête et juste.
Nom de l'élève : _____________________________________________________________
(En capitales d'imprimerie)
Nom de famille
Prénom
Signature de l'élève : __________________________________________ Date :
_____________
Classe : ___________
Enseignant/Conseiller :
_______________________________________
Signature du Parent/Tuteur : __________________________________ Date: _____________
***********************************************************************************************************
Il est demandé aux élèves et aux parents d'étudier et de discuter de ces principes avant de
signer et de retourner le Code d'honneur au bureau de la division. Un exemplaire signé du
Code d'honneur doit se trouver dans le dossier de tous les élèves à l'École.
4
DESCRIPTION DE L'ÉCOLE
L'École Awty, fondée comme école maternelle en 1956 par Mme Kathleen Awty, a grandi en
taille et en effectifs jusqu'en 1975, lorsqu'un lycée a été ajouté. L'École française de Houston a
fusionné avec l'École Awty en 1978 et ensemble, avec des remerciements spéciaux à la
Mission Laïque Française (une association française sans but lucratif) pour son soutien
financier, elles ont déménagé sur le site actuel de l'École. L'École a pris le nom d'École
internationale Awty en mars 1984.
Accréditée par la Independent Schools Association of the Southwest (I.S.A.S.) et le Council of
International Schools (C.I.S.), ainsi que par le ministère français de l'Éducation nationale
(M.E.N.), l'École internationale Awty est unique parmi les écoles privées de Houston. Comme
nombre d'entre elles, c'est un externat privé, mixte, préparant aux études supérieures,
proposant des programmes de l'école maternelle à la Terminale. Toutefois, ses effectifs
multinationaux et ses solides programmes de langues fournissent une expérience
multiculturelle qui n'est pas offerte ailleurs.
L'École a deux sections : française et internationale. Elle propose aussi des options de
seconde langue, anglais/français ou anglais/espagnol, de la moyenne section au CM2. La
section bilingue française suit étroitement le programme établi par le ministère français de
l'Éducation nationale pour les écoles françaises à l'étranger. Le programme français officiel à
l'École internationale Awty est suivi dans toutes les écoles françaises accréditées dans le
monde. Les élèves de la section bilingue française préparent le baccalauréat français. Ce
diplôme est décerné aux élèves en fonction de leurs résultats aux examens qui ont lieu à la fin
de la Première (11th grade) et de la Terminale (12th grade). Les enseignants de la section
bilingue française à Awty sont certifiés par le ministère ou ont une expérience d'enseignement
dans des écoles françaises. Ils sont souvent proposés par la Mission Laïque Française.
Le programme de la section internationale est, dans une large mesure, américain jusqu'à la
Seconde, et il repose sur les meilleures pratiques des écoles américaines, que ce soit aux
États-Unis ou à l'étranger. À tous les niveaux, un accent considérable est mis sur l'étude d'une
seconde langue jusqu'à la maîtriser couramment. Le programme de sciences humaines utilise
des thèmes, des approches et des documents qui reflètent la diversité des nationalités et des
cultures de nos élèves. Tous les élèves de la section internationale en Première et Terminale
suivent le programme du B.I. et s'y préparent. Le diplôme est obtenu en passant les examens
à la fin de la Terminale.
Bien que dans la plupart des niveaux, les deux sections aient leurs propres programmes, il
existe de nombreuses passerelles entre eux. Tous les élèves de la division petite enfance
(PK3-K/Petite Section Maternelle-Grande Section) suivent un programme bilingue, en
alternant les jours d'enseignement en français/anglais ou espagnol/anglais. Les élèves de
l'école primaire (Grades 1-5/CP-CM2) passent beaucoup de temps dans leur première langue,
mais avec une bonne dose de leur seconde langue.
5
GUIDE DE L'ÉLÈVE
Aucun ensemble de règles ou de directives ne peut couvrir toutes les situations concevables
qui pourraient se produire à l'École. Les règles et procédures indiquées dans ce guide sont
destinées à s'appliquer dans des circonstances normales. De temps à autre, une situation peut
toutefois se produire et exiger une réaction immédiate ou non ordinaire. Ce guide ne limite pas
l'autorité de l'École à s'écarter des règles et procédures normales pour traiter des
circonstances individuelles lorsqu'elles se produisent, de la façon jugée la plus appropriée par
l'École, en prenant en considération les meilleurs intérêts de notre institution, de ses élèves,
de ses enseignants, de ses employés et de la communauté scolaire. En outre, le manquement
de l'École à appliquer l'une quelconque de ces règles ou procédures ne l'empêche pas de le
faire à l'avenir. Les règles et procédures contenues dans ce guide peuvent être revues et
actualisées périodiquement, même pendant l'année scolaire. Vous serez informés de tout
changement par email ou par courrier.
Étant donné que le bien-être de notre École et de chacun dans notre communauté est de la
plus haute importance, le respect de ce guide est une condition requise pour l'inscription à
l'École internationale Awty.
Pour accompagner la vision et la mission d'Awty, il est demandé à tous les élèves et parents
d'être fiers d'appartenir à la communauté de l'École internationale Awty. Toute action, par des
élèves ou des parents, qui est considérée comme donnant une mauvaise image de l'École,
dommageable pour la réputation de l'École, ou ayant un impact négatif sur l'École, pourra
entraîner, à la seule discrétion du directeur de l'École, une mesure disciplinaire pouvant aller
jusqu'à l'exclusion immédiate de l'École ou au non-renouvellement de l'inscription d'un élève
pour les années scolaires suivantes. Le conseil sera informé d'une telle décision.
SÉCURITÉ DU CAMPUS
VISITEURS SUR LE CAMPUS
Pour garantir un environnement sûr pour nos familles, l'École a mis en place un système de
lecture de badge aux entrées est et ouest principales du campus. Les parents utiliseront leur
badge « HECTRA » actuel pour les routes à péage (qui nécessite que les parents donnent leur
code de badge Hectra à l'École) ou un autocollant codé Awty. Ceci permettra aux parents de
se présenter à l'entrée et la barrière de sécurité se soulèvera.
De plus, tous les visiteurs sur le campus doivent s'inscrire auprès de la réceptionniste et il leur
sera remis un badge avec leur nom avant qu'ils ne se rendent à leur destination.
Les personnes qui sont sur la liste approuvée des bénévoles porteront un badge de bénévole
indiquant leur nom et la date de leur visite. Les personnes qui ne sont pas sur la liste porteront
un badge de parent indiquant leur nom et la date de leur visite. Cette procédure sera
strictement appliquée par notre personnel et les enseignants pour garantir la sécurité de tous
nos élèves. Veuillez consulter la section Bénévoles pour en savoir plus.
6
ÉLÈVES VISITEURS
Les élèves ne sont pas autorisés à amener des visiteurs à l'École. Tous les élèves potentiels
doivent être envoyés au bureau des Admissions pour programmer une visite du campus.
Les anciens élèves en bons termes avec l'École sont bienvenus pour visiter l'École pendant
une journée, avec l'autorisation du bureau de la division concernée. Des dispositions peuvent
être prises en contactant le bureau de la division concernée avant la visite.
EXERCICES DE SÉCURITÉ ET ALARMES INCENDIE
L'École programme périodiquement des exercices de sécurité pour se préparer à une
catastrophe ou un incendie. Toutes les personnes présentes sur le campus pendant ces
exercices doivent y participer. Les alarmes incendie ne doivent être déclenchées qu'en cas
d'urgence. Déclencher une alarme dans toute autre situation peut entraîner une mesure
disciplinaire.
CAMPUS SANS TABAC
N’oubliez pas que le campus dans sa totalité est « non tabac ». Il est interdit de fumer à
l’intérieur ou à l’extérieur des bâtiments.
PROGRAMME DE GESTION DE L'AMIANTE
En conformité avec la Asbestos Hazard Emergency Response Act (loi sur la réaction
d’urgence aux dangers de l’amiante), Sections 763.85-763.99, l’École dispose d’un
programme de gestion de l’amiante qui est à disposition pour consultation au bureau de la
Maintenance. L’amiante se trouve uniquement dans des panneaux muraux situés dans les
bureaux administratifs du bâtiment principal. Il est demandé à l’École de se conformer aux
réglementations concernant les écoles.
PRÉPARATION DU CAMPUS
L’École s’engage à offrir un enseignement innovant et stimulant dans un environnement
sûr. À cet effet, des procédures ont été mises en place de façon à faire face à des questions
de sécurité quotidiennes ainsi que des situations d’urgence.
L’École utilise diverses méthodes pour contacter les parents en cas d’urgence :
•
Une notification d’urgence envoyée par courrier électronique à tous les parents,
enseignants et membres du personnel.
•
Un service de message téléphonique et SMS.
•
Des avis d’urgence affichés sur le site web de l’École : www.awty.org
7
•
Les médias locaux seront également informés par l’École et seront des sources
essentielles d’information. Écoutez la station de radio 740 AM ou l'une des chaînes du
réseau TV. Awty ne suivra PAS les procédures d'autre ISD (district scolaire indépendant)
ou autre école privée pour ce qui concerne les annonces de fermeture d'école. Awty
évaluera sa propre situation, en ayant toujours en priorité la sécurité de ses élèves.
Pour des raisons de sécurité du personnel et des élèves, les parents doivent toujours vérifier
les médias locaux, les courriers électroniques, les boîtes vocales et/ou le site web de l’École
avant de se présenter sur le campus.
BÉNÉVOLES
Tous les bénévoles en contact avec les élèves doivent suivre le programme des bénévoles
d'Awty avant de faire du bénévolat à l'École. Les étapes suivantes sont requises :
1. Remplir un formulaire de candidature au bénévolat qui autorise Awty à effectuer des
recherches d'antécédents sur les candidats bénévoles. La candidature nécessite des
informations privées qui seront traitées avec le plus grand soin et la plus grande
confidentialité. Nous comprenons les inquiétudes à propos du partage de ces informations
personnelles mais c'est une exigence pour tous les bénévoles.
2. Une formation à la prévention des abus sexuels est exigée de tous les bénévoles mais elle
est aussi disponible pour tout parent qui souhaiterait y assister. Une formation directe est
proposée une fois par an au début de l'année scolaire. La formation est également
accessible en ligne en quatre séances de quarante minutes.
La liste des bénévoles agréés est établie par l'École et tous les enseignant, les membres
du personnel et les associations de parents (APPA, Booster Club, Dad’s Club) y ont accès.
CONDUIRE ET STATIONNER SUR LE CAMPUS
Merci de nous aider à avoir une communauté sûre, en particulier les enfants, en respectant les
indications suivantes lorsque vous conduisez et stationnez sur le campus :
•
•
•
•
•
•
•
Conduisez lentement et prudemment sur le campus. La vitesse est limitée à 8 kilomètres
par heure (5 miles par heure)
Les visiteurs doivent se garer sur les places portant l'inscription « VISITOR PARKING
ONLY ».
Des places de stationnement réservées aux personnes handicapées nécessitent une
plaque fournie par l'État, placée dans le véhicule.
Le stationnement sur campus se fait à vos risques et périls. Ne laissez pas d'objets de
valeur dans votre véhicule. L’École n’est pas responsable de t vol ou dommage aux
véhicules ou à leur contenu.
Les contrevenants récidivistes au stationnement verront leur véhicule enlevé aux frais du
propriétaire.
L'utilisation des téléphones cellulaires, y compris le « texting », est interdite pendant la
conduite sur le campus et pendant le covoiturage.
Respectez tous les panneaux et les agents de l'École.
8
•
Le parking situé derrière le bâtiment de l'école maternelle du Centre Kay Awty est réservé
aux enseignants et aux membres du personnel. Ce parking ne peut pas servir à déposer
des élèves ni au stationnement des parents.
Toute infraction à ces règles peut entraîner la perte des privilèges de conduite dans l'enceinte
de l'École.
CAMÉRAS SUR LE CAMPUS
L'École internationale Awty utilise des caméras de vidéosurveillance sur le campus, qui
peuvent ou non être surveillées à tout moment. Les images des caméras de vidéosurveillance
seront enregistrées et conservées pendant un maximum de 14 jours. Le système de caméras
de vidéosurveillance de l'École est principalement destiné à la protection des biens mais il peut
aussi être utilisé à des fins disciplinaires, d'application de la politique, de procédures juridiques
ou d'enquêtes. Le visionnage et toute autre utilisation du matériel de surveillance et des
enregistrements doivent être limités aux personnes autorisées par le directeur de l'École à sa
seule discrétion. L'utilisation non autorisée ou la mauvaise utilisation du système de caméras
de vidéosurveillance de l'École est un motif de mesure disciplinaire.
ANIMAUX DOMESTIQUES SUR LE CAMPUS
Les animaux domestiques ne sont pas autorisés sur le campus de l'École internationale Awty.
Les animaux de service sont autorisés sur le campus conformément à et comme défini par la
législation fédérale et de l'État du Texas qui s'appliquent. Toute personne ayant des questions
à ce sujet devrait prendre contact avec son responsable de division. Animaux de police et de
recherche peuvent être autorisés sur le campus à la seule discrétion de l'École.
SERVICE DE BUS SCOLAIRE
L'École internationale Awty a un contrat avec AFC Transportation pour les services de bus
scolaire pour l'École. Dans une ville aussi grande que Houston, les bus doivent ramasser et
déposer les élèves à des arrêts de bus définis plutôt qu'à chaque domicile. Si vous voulez
enregistrer votre enfant sur l'un des trajets de bus, allez sur le site Internet d'Awty en
remplissant le « Formulaire d'inscription au bus scolaire ».
Merci de noter : Pour pouvoir utiliser le bus scolaire, les élèves de petite section et moyenne
section doivent avoir un frère ou une sœur dans une classe qui est au moins le CE2 ou plus et
qui prend le même bus.
Les élèves doivent se trouver à l’arrêt de bus au moins cinq minutes avant l'heure de départ
prévue et la personne désignée pour les récupérer doit se trouver au même arrêt l’après-midi
au moins cinq minutes avant l’heure à laquelle le bus doit déposer les élèves. En aucun cas
des élèves ne doivent rester sans la présence d’adultes à l'arrêt de bus. Si un parent ou un
tuteur n’est pas là pour les récupérer, ils retourneront à l’École en bus.
9
SÉCURITÉ DANS LES BUS SCOLAIRES
La possibilité pour un enfant de prendre le bus est un privilège, pas un droit. L'École ne prévoit
pas de surveillants dans les bus il est donc important que les élèves respectent les règles
suivantes pour leur sécurité. Merci d’en prendre connaissance avec votre enfant et de vous
assurer qu’il les comprend.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Restez toujours assis avec la ceinture de sécurité attachée lorsque le bus se déplace.
Attendez l’arrêt complet avant d’entrer ou de sortir du bus. Entrez ou sortez du bus par la
porte avant uniquement, sauf en cas d’urgence. Soyez à l’heure aux arrêts indiqués. Les
passagers seront pris et déposés à ces arrêts. Les bus n’attendront pas les retardataires.
Obéissez aux instructions du chauffeur pour votre sécurité.
Éloignez-vous de la route lorsque vous attendez le bus. Traversez à au moins 4 mètres
devant le bus, jamais derrière.
Ne quittez pas le bus sans l’accord du chauffeur. Les arrêts non autorisés sont interdits.
Ne laissez pas vos pieds dans l’allée, hors des sièges ou à l’arrière des sièges. Veillez à ce
que votre tête, vos bras et vos mains restent à l’intérieur du bus.
Comportez-vous de façon polie et calme. Il est interdit de se bagarrer, de se pousser ou de
se bousculer. Le chauffeur ne doit pas être distrait pendant que le bus roule.
Il est interdit de fumer, de manger ou de boire dans le bus.
Aucun animal, arme ou autre objet qui pourrait être dangereux pour la sécurité des
passagers ne sera autorisé à bord.
Les parents sont responsables de la surveillance aux arrêts de bus avant l’arrivée du bus.
Une lettre d'avertissement sera envoyée à votre domicile si votre enfant ne respecte pas ces
règles. Les élèves peuvent être suspendus du service de bus scolaire si jugé nécessaire par le
directeur de l’École ou la personne qu’il désigne. Dans ces circonstances, les frais de bus ne
seront pas remboursés.
PRÉSENCE
Il est fortement déconseillé aux familles de prévoir des absences pour des vacances ou
d'autres circonstances évitables. Si des circonstances extraordinaires exigent qu'un élève
manque l'école, un parent ou un tuteur doit envoyer un mot par le cahier de communication ou
le formulaire d'absence anticipée disponible sur le site Internet d'Awty.
Un parent ou tuteur doit informer le responsable de la division concernée de l'absence non
prévue d'un élève avant 8 h 30 le matin de l'absence, à chaque fois que c'est possible. Les
élèves absents peuvent recevoir des devoirs si leurs parents ou tuteurs contactent le bureau
de la Division/Section avant 11 h et récupèrent les devoirs après 14 h.
Veuillez vous reporter aux guides de l'école primaire ou secondaire pour les règles et
procédures spécifiques en matière de présence dans chaque division.
10
REPAS SUR LE CAMPUS
SERVICE DE RESTAURATION
SAGE Dining Services gère le programme du service de restauration de l'École. SAGE fournit
une grande variété de plats sains et frais pour les élèves. Dans le cadre de Spice of Life,
SAGE a introduit le programme Spotlight Nutrition pour enseigner aux élèves comment faire
des choix sains.
Toutes questions, inquiétudes ou suggestions à propos du programme du service de
restauration peuvent être adressées à Tim Morgan ([email protected]) chez Sage Dining.
Le service du déjeuner et des encas est demandé mais il apparaît séparément sur les factures
de frais de scolarité des élèves.
ZONES DE REPAS
Tous les aliments doivent être conservés et consommés dans les zones indiquées. Les élèves
de toutes les divisions doivent prendre leur repas à l'heure de déjeuner qui leur est attribuée et
sous surveillance. En dehors de l'école maternelle, aucun aliment ou boisson d'aucune sorte
n'est autorisé à la consommation dans les couloirs ou en classe, excepté avec l'autorisation
d'un enseignant ou d'un membre du personnel.
Les élèves qui apportent leur repas à l'École doivent utiliser des contenants de taille non
supérieure à un plateau déjeuner de l'École (40 cm x 24 cm) en raison des contraintes
d'espace.
PARENTS ET VISITEURS POUR LE DÉJEUNER
En raison de contraintes d'espace, nous sommes dans l'impossibilité d'accueillir des parents et
des visiteurs pour un déjeuner sur le campus avec des élèves.
ALLERGÈNES À L'ÉCOLE
L'École internationale Awty essaie de maintenir un environnement « sans noix, sans
arachides » sur le campus principal. Du fait de la prévalence des allergies alimentaires, en
particulier des allergies aux arachides, veuillez ne pas utiliser de beurre d'arachide, de produits
contenant des arachides ou tout autre beurre ou produit à base de noix dans un déjeuner ou
un encas d'élève. L'École peut interdire que certains autres aliments soient apportés sur le
campus ou dans certains lieux du campus.
Les parents et les élèves sont responsables de la protection des élèves contre une exposition
aux allergènes. Si un élève souffre d'une allergie grave, elle doit être documentée auprès de
l'infirmerie par un rapport écrit d'un médecin. Les élèves souffrant d'allergies alimentaires sont
invités à conserver un sachet d'encas sûrs dans leur salle de classe ou dans leur casier pour
leur permettre de participer avec leurs camarades à des occasions particulières comme des
fêtes d'anniversaire.
11
SANTÉ ET BIEN-ÊTRE
INFIRMERIE SCOLAIRE
L'infirmerie se trouve dans le bâtiment de l'école primaire et elle est ouverte du lundi au
vendredi, de 7 h 30 à 15 h 30 pendant les périodes scolaires. Veuillez noter que pour des
raisons de sécurité et de confidentialité, le département de l’entretien ou de la sécurité n’est
pas en mesure d’ouvrir les portes de l’infirmerie en dehors des heures indiquées.
L'admission à l'infirmerie nécessite une note signée d'un enseignant ou d'un membre du
personnel, même pendant les récréations ou la pause déjeuner, sauf s'il s'agit d'une urgence.
Une boîte aux lettres est à votre disposition après les heures de fermeture près de de la porte
de l’infirmerie pour déposer les formulaires remplis. Cette boîte aux lettres est vidée chaque
jour. Veuillez ne pas mettre de médicaments dans la boîte aux lettres. Vous pouvez appeler
l'infirmerie au (713) 686-4850 poste 5808 ou 5839 en cas de questions concernant ce qui peut
être déposé dans la boîte aux lettres.
VACCINATIONS
L’École internationale Awty se conforme aux exigences en matière de vaccination prévues par
la division des vaccinations du ministère de la Santé du Texas. Chaque élève doit être vacciné
ou remettre une dispense autorisée comme établi par l'État du Texas. Tous les documents de
vaccination ou de dispense doivent parvenir à l’infirmerie avant le jour de la rentrée. Tout
manquement peut entraîner l’exclusion de l'élève de l’École. Les élèves ne seront pas
autorisés à participer à des activités extrascolaires si leur dossier de vaccination n’est pas à
jour.
ASSURANCE
L’École fournit aux élèves une assurance accident qui couvre les élèves inscrits participant à
des activités officielles de l’École. Cette assurance complète la couverture d’assurance
maladie des parents et ne couvre pas tous les frais médicaux. L’École n'assume ni ne peut
assumer la responsabilité des parents consistant à s’assurer qu’ils ont une couverture
médicale pour leur famille. Si votre enfant est blessé pendant qu’il est à l’École, vous pouvez
vous procurer le ou les formulaires appropriés à l’infirmerie. Ces formulaires doivent être
déposés auprès de la compagnie de l’assurance accident de l’École par le parent et/ou tuteur
dans les 90 jours de l’accident ou comme demandé par la compagnie d'assurance de l'École.
DÉCHARGE MÉDICALE EN CAS D'URGENCE
Les parents doivent remplir un Formulaire de décharge de responsabilité médicale chaque
année scolaire. Ce formulaire se trouve sur le site Internet de l'École, à www.awty.org sous
« Services » puis en faisant dérouler jusqu'à la section « Clinic ».
Si un élève est blessé ou tombe gravement malade, et que l’École n’est pas en mesure de
contacter un parent ou tuteur, l’élève sera emmené à l’hôpital pour des soins médicaux. Tous
problèmes de santé, d’allergies à des médicaments, à des aliments ou autres, ou à des
12
médicaments pris par l'élève, doivent être notés sur ce formulaire. La section « décharge en
cas d'urgence » doit indiquer votre préférence en matière d'hôpital dans la région de Houston.
La section « Administration de médicaments » inclut une liste de médicaments sans
ordonnance disponibles et conservés par l’infirmerie. Veuillez vérifier les médicaments que
vous souhaitez voir prendre votre enfant lorsqu’il est à l’École ou participe à des activités
scolaires. Avec l'autorisation parentale, l'École peut donner ces médicaments lorsque cela est
approprié après une évaluation initiale des symptômes de l'élève. Des changements dans les
informations fournies doivent être immédiatement communiqués à l’infirmière scolaire.
DOSSIER MÉDICAL
Les nouveaux élèves doivent remplir la totalité du formulaire du dossier médical. Un médecin
américain doit remplir l’examen physique ainsi que les parties concernant les dépistages de la
vision, de l’audition, le dépistage du diabète et le dépistage de la colonne vertébrale. Les
élèves qui reviennent doivent remplir les sections appropriées à leur niveau. Veuillez lire
soigneusement le formulaire pour définir quelles sections vous devez remplir.
Il est recommandé de prendre un rendez-vous avec un médecin à l'avance de façon à éviter
tout retard dans le retour du formulaire à l'infirmerie.
DÉPISTAGE MÉDICAL
L'École fournit à tous les élèves les dépistages médicaux requis suivants conformément aux
réglementations établies par l'État du Texas :
•
•
•
Les élèves de Moyenne Section, Grande Section, CP, CE2, CM2 et 5e sont soumis à un
dépistage visuel et auditif.
Les élèves de CP, CE2, CM2 et 5e sont soumis à un dépistage de l'Acanthosis Nigricans
(dépistage du diabète). Ce test consiste en une inspection visuelle de la peau située sur la
nuque.
Les élèves de 6e et de 3e sont soumis à un dépistage de la scoliose.
INDICATIONS POUR GARDER UN ENFANT À LA MAISON
Pour éviter de mettre en danger la santé des autres élèves ou celle de votre propre enfant,
veuillez suivre les indications suivantes :
•
•
Les parents peuvent contribuer à freiner les possibilités d’une épidémie en inspectant
quotidiennement leur enfant. Du fait de la nature contagieuse de nombreuses maladies,
veuillez tenir compte des plaintes de votre enfant avant de l'envoyer à l’École.
Les enfants ne peuvent revenir à l’École tant qu’ils n’ont pas passé 24 heures sans fièvre,
et sans médicament faisant baisser la fièvre. Une fièvre peut être le signe précoce d’une
infection. La température corporelle normale est de 37°C dans la bouche ou 37,6°C par
voie rectale. Si la température de votre enfant monte à plus de 38°C 12 heures avant le
début de l'école, il doit rester à la maison.
13
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Si un élève prend des antibiotiques, il ne peut revenir à l'École tant qu'il n'a pas pris le
médicament pendant 24 heures et tant qu'il n'a pas eu de fièvre, sans médicament faisant
baisser la fièvre, pendant 24 heures.
Un élève ayant des poux de tête (pédiculose) ne peut revenir à l'École tant qu'un traitement
médical à base de shampoing ou de lotion n'a pas été administré. Les élèves qui se
plaignent de démangeaisons ou d’irritation du cuir chevelu doivent faire l’objet d’une
recherche de poux. Les professeurs principaux signaleront tous les cas suspects à
l'infirmerie et les élèves seront inspectés, sauf si leurs parents ont déposé une demande
d'exemption d'inspection auprès de l'infirmerie. L’infirmière scolaire ou le personnel de
l'infirmerie inspectera les élèves au moment de la réadmission suivant une exclusion pour
infestation de poux. Un courrier sera envoyé au domicile si un élève dans la classe de
votre enfant a des poux de tête, sans nommer l'élève infecté.
Si un élève vomit et/ou a la diarrhée pendant la nuit, ne l’envoyez pas à l’école le
lendemain, même s’il se sent mieux. Les virus intestinaux durent généralement 24 à
48 heures et votre enfant se sentira mieux très vite après.
Une infection des oreilles peut être très douloureuse. Si votre enfant se plaint de douleur
dans une ou deux oreilles pendant la nuit ou le matin avant l’école, gardez-le à la maison et
consultez votre médecin.
Une toux fréquente peut gêner l’apprentissage de votre enfant ainsi que celui des autres
élèves. Si votre enfant tousse, avec un rhume ou une congestion nasale, gardez-le à la
maison et consultez votre médecin.
Un écoulement nasal épais, vert ou jaune, peut être le signe d’une infection. Si votre enfant
présente ces symptômes, gardez-le à la maison et consultez votre médecin.
Si votre enfant se réveille avec des croutes à un œil ou aux deux yeux, présente un
écoulement jaune ou clair d’un œil ou des deux yeux, a les yeux rouges et irrités, ou les
yeux qui pleurent et qui démangent, gardez-le à la maison et consultez votre médecin. Les
conjonctivites sont très contagieuses.
Si un élève manque deux jours consécutifs en raison d’une maladie, les parents ou tuteurs
doivent en informer l’infirmerie et expliquer la nature de la maladie avant la fin du
second jour. L'École se réserve le droit, à sa seule discrétion, de demander à toute famille
de présenter un certificat du médecin indiquant que l'enfant n'est plus contagieux et/ou est
en suffisamment bonne santé pour aller à l'école avant son retour.
Si votre enfant se remet d’une opération ou d’un autre type de procédure qui nécessite un
traitement de la douleur plus fort que du Tylenol ou de l'Advil (comme un narcotique), votre
enfant ne doit pas venir à l’école.
EXCLUSION DE L’ÉCOLE
Un élève peut revenir à l’école après avoir été exclu pour maladie contagieuse grâce à un
certificat d’un médecin indiquant que l’élève ne présente plus de signes ni de symptômes de
maladie contagieuse ou que la maladie n’est pas contagieuse dans un cadre de garde
d’enfants ou scolaire. Les critères d'exclusion et de réadmission en cas de maladie
contagieuse sont indiqués ci-dessous :
•
•
Amibiase—exclure jusqu'au début du traitement ;
Campylobactériose—exclure jusqu'à ce que la diarrhée ait cessé pendant 24 heures sans
médicament anti-diarrhéique et que la fièvre ait cessé pendant 24 heures sans médicament
faisant baisser la fièvre ;
14
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Varicelle—exclure jusqu'à ce que les lésions soient sèches ou, si les lésions ne sont pas
vésiculaires, après un délai de 24 heures sans apparition de nouvelles lésions ;
Rhume simple—exclure jusqu'à ce que la fièvre ait cessé pendant 24 heures sans
médicament faisant baisser la fièvre ;Conjonctivite, bactérienne et/ou virale—exclure
jusqu'à ce qu'un certificat et/ou une autorisation soit délivré par un médecin ou une autorité
sanitaire locale, ou jusqu'à la disparition des symptômes ;
Fièvre—exclure jusqu'à ce que la fièvre ait cessé pendant 24 heures sans médicament
faisant baisser la fièvre ;
Mégalérythème épidémique (érythème infectieux)—exclure jusqu'à ce que la fièvre ait
cessé pendant 24 heures sans médicament faisant baisser la fièvre ;
Gastroentérite, virale—exclure jusqu'à ce que la diarrhée ait cessé pendant 24 heures
sans médicaments anti-diarrhéiques
Lambliase—exclure jusqu'à ce que la diarrhée ait cessé pendant 24 heures sans
médicaments anti-diarrhéiques ;
Hépatite A—exclure jusqu'à une semaine après l'apparition de la maladie ;
Infections (plaies, peau et tissus mous)—exclure jusqu’à ce que l’écoulement de plaies ou
infections de la peau ou des tissus mous soit contenu et protégé par un pansement sec et
propre ; interdire les situations qui peuvent faire que la zone infectée soit exposée,
mouillée, souillée ou compromise d’une autre façon ;
Mononucléose infectieuse—exclure jusqu'à ce qu'un médecin décide ou que la fièvre ait
cessé pendant 24 heures sans médicament faisant baisser la fièvre ;
Grippe—exclure jusqu'à ce que la fièvre ait cessé pendant 24 heures sans médicament
faisant baisser la fièvre ;
Rougeole (rubéole)—exclure jusqu'à quatre jours après l'apparition de l'éruption ou, dans
le cas d'une épidémie, les enfants non vaccinés doivent également être exclus pendant au
moins deux semaines après la dernière apparition d'une éruption ;
Méningite, bactérienne—exclure jusqu’à ce qu’un certificat écrit et/ou une autorisation soit
délivré par un médecin ou une autorité sanitaire locale
Méningite, virale—exclure jusqu'à ce que la fièvre ait cessé pendant 24 heures sans
médicament faisant baisser la fièvre ;
Oreillons—exclure jusqu'à cinq jours après l'apparition du gonflement ;
Coqueluche—exclure jusqu'à l'arrêt d'un traitement antibiotique de cinq jours
Mycose – aucune, si la zone infectée peut être entièrement recouverte d'un vêtement
ou d'un pansement, sinon exclure jusqu'au début du traitement ;
Rubéole—exclure jusqu'à sept jours après l'apparition de l'éruption ou, dans le cas d'une
épidémie, les enfants non vaccinés doivent être exclus pendant au moins trois semaines
après la dernière apparition d'une éruption ;
Salmonellose—exclure jusqu'à ce que la diarrhée ait cessé sans médicament antidiarrhéique et que la fièvre ait cessé pendant 24 heures sans médicament faisant baisser
la fièvre ;
Gale—exclure jusqu'au début du traitement ;
Dysenterie bacillaire—exclure jusqu'à ce que la diarrhée ait cessé pendant 24 heures
sans médicament anti-diarrhéique et que la fièvre ait cessé pendant 24 heures sans
médicament faisant baisser la fièvre ;
Angine à streptocoques et scarlatine—exclure jusqu'à ce que la diarrhée ait cessé
pendant 24 heures sans médicament anti-diarrhéique et que la fièvre ait cessé pendant
24 heures sans médicament faisant baisser la fièvre ; et Tuberculose, pulmonaire—
15
exclure jusqu'au début du traitement antibiotique et qu'un certificat ou une autorisation sanitaire
du médecin soit obtenu.
PRÉSENCE
Tout élève ne venant pas à l’École pendant la journée d’école pour cause de maladie ou de
blessure ne peut participer à des manifestations spéciales de l’École (notamment les fêtes de
vacances) ou à des activités extrascolaires.
MALADIE À L'ÉCOLE
Si un élève tombe malade pendant la journée, l’infirmière examinera l’enfant et, si nécessaire,
appellera un parent ou un contact d’urgence indiqué sur votre formulaire de décharge de
responsabilité en cas d’urgence pour qu’il vienne chercher l’enfant. Si les parents ou le contact
d’urgence ne peuvent être joints et que l’état de l’enfant nécessite des soins médicaux
immédiats, l’enfant sera emmené à l’hôpital.
GRIPPE
L'École internationale Awty suivra les directives gouvernementales destinées à gérer une
pandémie ou une épidémie de grippe, notamment en coordination avec les autorités sanitaires
et éducatives locales et de l'État.
MÉDICAMENTS
Le personnel de l'infirmerie administrera tout médicament avec ou sans ordonnance aux
élèves, si le formulaire d'« autorisation d'administrer des médicaments » se trouve dans les
dossiers de l'infirmerie. Ce formulaire doit être renouvelé chaque année scolaire pour chaque
médicament et lorsque se produisent des modifications concernant l'administration du
médicament. Pour votre commodité, ces formulaires sont disponibles à l'infirmerie ou sur le
site Internet de l'École. Les notes dans les cahiers ne sont pas acceptables pour
l'administration de médicaments. Tout médicament nécessaire lors d'excursions sera
administré par un enseignant ou un membre du personnel désigné.
Les élèves ne sont pas autorisés à avoir des médicaments en leur possession, notamment
dans leur sac à dos, leur casier ou leur véhicule, pendant qu'ils sont à l'école ou durant des
activités organisées par l'École, sauf si une autorisation écrite émanant d'un médecin
américain se trouve dans les dossiers de l'infirmerie (par ex., adrénaline auto-injectable,
inhalateur pour l'asthme et médicaments pour le diabète). Les élèves ne peuvent s’administrer
eux-mêmes de médicaments, ni en administrer à d’autres.
L’infirmerie n'administrera pas de médicaments homéopathiques, étrangers ou
expérimentaux et, à la seule discrétion de l'infirmière, peut refuser d’administrer tout
médicament.
Tous les médicaments seront conservés à l'infirmerie. Tout médicament entamé et non
réclamé deux semaines après la fin du traitement prévu ou une semaine après la fermeture de
l’École pour l’été sera détruit.
16
ORDONNANCES
Tous les médicaments sur ordonnance doivent être apportés à l’infirmerie par un parent ou un
tuteur. N’envoyez pas de médicaments par l’intermédiaire de votre enfant ou dans la boîte
déjeuner ou le sac à dos de votre enfant. Les médicaments arrivant à l’École de cette façon ne
seront pas administrés.
•
•
•
•
Le personnel de l’infirmerie, sous la direction de l’infirmière, administrera les médicaments
prescrits par un médecin ou un dentiste américain diplômé, si l'élève dispose du formulaire
d'« autorisation d'administrer des médicaments » dans les dossiers de l'infirmerie. Les
médicaments sur ordonnance doivent être dans leur contenant d’origine correctement
étiqueté avec le nom de l’élève, le nom du médicament et les indications concernant le
dosage et l’heure de prise du médicament. Les médicaments périmés ou ceux indiquant un
dosage différent de celui précisé sur l’emballage ne seront pas administrés.
Le médicament sur ordonnance doit provenir d’une pharmacie américaine reconnue et être
prescrit par un médecin ou un dentiste américain. Votre pharmacien, médecin ou dentiste
doit pouvoir vous donner un conteneur supplémentaire (correctement étiqueté) pour le
médicament sur ordonnance, qui doit être administré à l’École.
Si un élève souffre d'une allergie nécessitant l'utilisation d'adrénaline auto-injectable, le
parent doit apporter un Epi-pen à l'infirmerie, où il restera jusqu'à la fin de l'année scolaire.
En aucun cas des médicaments contre la douleur contenant des narcotiques ou des
substances réglementées ne seront administrés par l'École.
MÉDICAMENTS SANS ORDONNANCE
L'infirmerie dispose des médicaments sans ordonnance suivants, disponibles pendant les
heures de classe pour les élèves dont un formulaire d'« Autorisation d'administrer des
médicaments » se trouve dans le dossier :
•
Tylenol (sous forme liquide pour enfants, à croquer pour les jeunes et en comprimés dosés
pour adultes)
•
Ibuprofène (comprimés d'Advil/Motrin en dosage pour adultes)
•
Motrin sous forme liquide pour enfants
•
Benadryl (Benadryl sous forme liquide pour enfants et comprimés pour adultes)
•
Crème Neosporin
•
Lotion calamine
•
Tums (à croquer) pour enfants de plus de 12 ans
•
Pastille contre la toux (par ex. pastilles Halls)
Si votre enfant a besoin d'un médicament sans ordonnance qui n'est pas disponible à
l'infirmerie, les directives suivantes s'appliquent :
•
N’envoyez pas de médicaments sans ordonnance par l’intermédiaire de votre enfant ou
dans la boîte déjeuner ou le sac à dos de votre enfant. Les médicaments arrivant à l’École
de cette façon ne seront pas administrés.
•
Les médicaments sans ordonnance doivent être dans leur emballage d’origine
correctement étiqueté avec le nom et le niveau de l’élève.
•
Le personnel de l'infirmerie, sous la direction de l’infirmière scolaire, administrera les
médicaments sans ordonnance conformément aux indications portées sur la notice du
médicament.
17
•
Un formulaire d’« Autorisation d’administrer des médicaments » nécessite la signature d’un
médecin si le médicament doit être administré pendant plus de 15 jours consécutifs.
BESOINS MÉDICAUX PARTICULIERS
Tous les élèves qui ont des besoins médicaux particuliers, comme en cas d'asthme, de
diabète ou d'allergies alimentaires, doivent présenter un « plan d’action » signé de leur
médecin traitant et de leurs parents et conservé dans un dossier de l’infirmerie. Ces
formulaires sont téléchargeables en ligne sur www.awty.org. Un parent ou tuteur et le médecin
traitant doivent remplir et signer un nouveau Plan d'action à chaque rentrée scolaire. Les
parents sont chargés d'apporter à l'infirmerie tous les médicaments nécessaires et le matériel
médical pour soigner l'élève lorsqu'il est à l'école.
Tous les « plans d’action », fournitures médicales et médicaments, y compris les EpiPens, les
produits contre le diabète et les inhalateurs doivent être remis à l’infirmerie le jour de la rentrée
ou avant. Des médicaments d’importance vitale, comme les EpiPens, les inhalateurs ou des
produits contre le diabète, ne doivent pas être périmés et leur stock doit être renouvelé par le
parent ou tuteur. Un élève ne sera pas autorisé à participer à une excursion ou une
manifestation hors du campus avec des médicaments périmés ou manquants.
PSYCHOLOGUES SCOLAIRES
Les psychologues scolaires collaborent avec l’équipe pédagogique et les parents pour
favoriser la réussite scolaire et affective de nos élèves. Ce département est composé de trois
psychologues. Les psychologues de la section internationale sont titulaires d'un permis délivré
par l'État du Texas dans leurs disciplines de santé mentale respectives : Penny Cleveland,
LCSW, est la psychologue pour les élèves de l’école primaire, section internationale, et Louise
Dreyfus, LPC, est la psychologue pour l'école secondaire, section internationale.
Toute l’année, les psychologues scolaires proposent des services d’observation et de
consultation aux élèves, aux enseignants et aux parents. Elles offrent des programmes
d’enseignement aux parents, d’enseignement sur le caractère et des programmes spéciaux
qui préparent les élèves aux difficultés de la vie. Les directeurs de département, les
enseignants et les parents peuvent faire appel aux psychologues scolaires. Les élèves sont
les bienvenus et peuvent leur rendre visite sur rendez-vous. Ils peuvent aussi demander à leur
parler par l'intermédiaire du bureau du département.
Les informations concernant les évaluations psycho-scolaires et les renseignements
professionnels concernant des aménagements raisonnables sont coordonnée par les
psychologues scolaires. Lorsqu’une évaluation ou des services supplémentaires sont requis,
nos psychologues scolaires peuvent suggérer aux familles des ressources dans la
communauté.
COMMUNICATIONS
L'École Internationale Awty est une institution scolaire diversifiée, avec plus de 70 nationalités
et plus de 20 langues pratiquées par les enseignants, les parents et les élèves, ce qui rend
18
nécessaire l'utilisation de voies de communication claires. Pour éviter toute confusion ou
mauvaise information, veuillez vous fier aux sources d'information suivantes :
SITE INTERNET D'AWTY – www.awty.org
Le site Internet d'Awty est la principale forme de communication entre l'École et les parents. Le
Parent Portal (portail des parents) permet aux parents d'accéder aux calendriers en cours, aux
alertes informations des manifestations, aux annuaires, aux formulaires en ligne et bien
d'autres choses. Pour accéder à ce portail, vous utiliserez le même nom d’utilisateur et le
même mot de passe que pour accéder à My Backpack. Si vous avez des problèmes de
connexion ou de mot de passe, veuillez contacter l'assistant de division de votre enfant :
Ecole maternelle : Hedy Mankarios, ext. 5870
Ecole élémentaire : Marylyn Raia, ext.5830
Collège : Lamis Boz, poste 5813
Lycée : Marie-Hélène Nguyen, poste 5826
MY BACKPACK
My Backpack accorde aux parents un accès pratique et privé à l’emploi du temps, aux
informations concernant la présence et aux notes de leur enfant, grâce à une connexion
Internet sécurisée et protégée par mot de passe. Les factures des élèves sont également
postées dans My Backpack le 15 de chaque mois. Vous pouvez accéder à My Backpack par le
Portail des parents ou bien en utilisant le menu des liens rapides sur la page d'accueil du site
Internet d'Awty. Pour les nouveaux parents, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe vous
seront envoyés dès que l’inscription sera terminée.
NOTES D'AWTY
Ce bulletin électronique hebdomadaire est envoyé par courrier électronique à tous les parents
et il est également affiché sur le site Internet chaque vendredi pendant l’année scolaire, dès le
mois d’août. Pour être certain de recevoir les Notes d'Awty, veuillez communiquer votre
adresse électronique actuelle à l'École en actualisant votre profil dans My Backpack ou en
contactant [email protected] dans le bureau de l’intendance.
EMAILS GROUPÉS
Awty communique fréquemment aux familles diverses informations importantes, notamment
des informations en cas d'urgence, par emails groupés. Pour être sûr de recevoir les e-mails
d’Awty, veillez à bien fournir votre adresse électronique actuelle en actualisant votre profil
dans My Backpack ou en l'envoyant au bureau administratif, à [email protected].
RÉSEAUX SOCIAUX
Awty est désormais sur FACEBOOK (The Awty International School) et sur TWITTER
(awtyintlschool) et publie régulièrement des informations sur des nouvelles et des
manifestations.
19
ANNUAIRE DE L’ÉCOLE
Un annuaire interrogeable en ligne est disponible dans My Backpack. L'École dispose
également d'annuaires en ligne pour les parents, le personnel et les enseignants, qui sont
accessibles depuis le Portail des parents. Les annuaires sont fournis aux parents uniquement
à des fins pédagogiques et liées à l'École. Awty ne tolère pas l'utilisation de ces annuaires à
d'autres fins. Les parents doivent s'abstenir d'utiliser les annuaires à des fins commerciales,
entrepreneuriales ou philanthropiques.
COMMUNIQUER AVEC LES ADMINISTRATIONS FRANÇAISES
La directrice de l'École et le Proviseure font le lien entre les familles et les administrations
françaises, notamment la Mission Laïque Française et le ministère français de l'Éducation
nationale. L'École communiquera les informations pertinentes des administrations françaises
aux familles. Si vous avez des questions ou des difficultés pour communiquer avec les
responsables français, veuillez prendre un rendez-vous avec la directrice de l'École ou le
Proviseure pour qu'ils puissent le faire en votre nom selon la demande de ces administrations.
LE DÉPARTEMENT DU DÉVELOPPEMENT ET DES RELATIONS PUBLIQUES
Le rôle du département du Développement et des Relations publiques est de favoriser le
soutien de la communauté d'Awty de façon à aider l'École internationale Awty à atteindre ses
buts et à réaliser ses objectifs. Les frais de scolarité ne couvrent pas le coût de
fonctionnement de l'École et de la fourniture d'un enseignement unique à disposition des
élèves d'Awty. Le département du Développement et des Relations publiques travaille à
combler l'écart dans le budget.
Le soutien financier des parents à l'École est sincèrement apprécié. Si vous voulez faire un
don ou organiser une levée de fonds pour l'École, veuillez contacter le département du
Développement et des Relations publiques (713-686-4850 poste 5861) situé dans le bâtiment
de la Fondation Levant. Les heures d'ouverture sont du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 00.
DIFFÉRENCES DANS L’APPRENTISSAGE
L'École internationale Awty fournit aux élèves un enseignement scolaire rigoureux. L'École fait
de son mieux pour admettre des élèves qui réussiront à faire preuve d'une maîtrise autonome
du programme demandé. Des psychologues scolaires et des adaptations raisonnables sont
disponibles pour aider les élèves vis-à-vis des difficultés scolaires, toutefois l'École n'est pas
équipée pour gérer des différences importantes dans l'apprentissage. Aucune thérapie
individuelle, qu'elle soit scolaire, en orthophonie ou en ergothérapie n'est disponible et des
professeurs particuliers ou des thérapeutes professionnels employés par les familles ne sont
pas autorisés sur le campus.
PROFESSEURS PARTICULIERS ET COURS PARTICULIERS
Lorsque des parents envisagent des cours particuliers pour leur enfant, ils doivent contacter le
bureau de division concerné. Les enseignants de l'École internationale ne sont pas autorisés à
donner des cours particuliers à des élèves de leur propre classe et ils doivent avoir
20
l'autorisation du responsable de division concerné avant de donner des cours particuliers à un
élève d'Awty.
TECHNOLOGIE
L'École fournit un système informatique au titre d'outil pour atteindre les objectifs établis dans
sa mission. Les directives suivantes s'appliquent à tout accès à et utilisation de toutes les
ressources technologiques, notamment le matériel informatique, le réseau de l'École, l'accès
Internet, les logiciels et d'autres technologies. Ceci inclut l'utilisation d'ordinateurs et de
technologie dans le cadre du programme Bring Your Own Device (apportez votre propre
appareil : BYOD). L'utilisation des ressources technologiques est un privilège et à ce titre, c'est
une responsabilité.
REGLEMENTATIONS CONCERNANT LES ÉLÈVES
L'École exige que tous les élèves, du CE2 à la Terminale, et tous les parents signent une
règlementation d'usage en vigueur au début de chaque année scolaire. En signant la
règlementation d'usage en place, les élèves et les parents reconnaissent avoir lu et compris
ses dispositions et qu'ils s'y conformeront.
L'École se réserve le droit de bloquer l'accès du réseau de l'École aux réseaux sociaux et
autres contenus Internet jugés non appropriés pour des élèves. L'École se réserve le droit de
surveiller, examiner, vérifier, intercepter, accéder et divulguer tous messages et fichiers créés
ou reçus à toute fin avec ou sans préavis. Les fichiers, notamment les emails, et les sites
Internet auxquels le réseau de l'École donne accès, l'accès Internet ou les ressources
technologiques ne sont pas privés. L'École ne fait aucune garantie, d'aucune nature, sur le fait
que les fonctions ou services fournis par ou grâce au système informatique de l'École seront
sans erreur ou sans défaut. L'École ne sera pas responsable de dommages subis par les
utilisateurs, notamment mais sans s'y limiter, la perte de données, des interruptions de service
ou des virus informatiques. L'École établit un calendrier de conservation et entretient le logiciel
anti-virus du réseau de l'École.
COMPTES DES ÉLÈVES
Chaque élève, du CM2 à la Terminale, se verra attribuer un compte, un nom d'utilisateur et un
mot de passe en cours d'informatique. Lorsqu'un élève aura reçu son nom d'utilisateur, il sera
en mesure de se connecter au système informatique d'Awty jusqu'à son départ de l'École. Un
compte d'élève permet d'accéder aux lecteurs appropriés du réseau à partir de lieux d'accès
désignés pour les élèves.
Les élèves sont responsables de leur compte et doivent prendre toutes les précautions
raisonnables pour empêcher d'autres personnes d'y accéder. Les mots de passe personnels
ne doivent pas être partagés. Les élèves sont également chargés de garantir que leur compte
respecte le quota d'allocation d'espace en supprimant tous les fichiers inutiles ou périmés.
RESPONSABILITÉS DES ÉLÈVES
21
L'École autorise l'accès à Internet et au réseau de l'École uniquement à des fins pédagogiques
et pour les activités scolaires.
•
•
•
•
•
•
•
Il est attendu des élèves qu'ils connaissent et respectent les règles de l'École concernant le
droit d'auteur et le plagiat. Il est attendu des élèves qu'ils s'adressent à leurs enseignants
s'ils ont des questions sur ce qui constitue une infraction à cette règle. Pour favoriser
l'originalité dans un travail d'élève, il est demandé aux élèves, lors de devoirs désignés, de
présenter leur travail à un service en ligne de prévention contre le plagiat.
Les élèves doivent traiter le système informatique de l'École, ses données et tout le
matériel et les logiciels avec le plus grand soin.
Il est attendu des élèves qu'ils informent immédiatement leurs enseignants ou le directeur
de la Technologie s'ils reçoivent tous messages inappropriés ou qui ne respectent pas la
règlementation d'utilisation en vigueur.
Les élèves doivent informer leur enseignant ou le personnel du département de la
Technologie s'ils voient d'autres utilisateurs mal utiliser le système informatique de l'École
et/ou enfreindre les termes de la présente politique.
Il est attendu des élèves qu'ils sauvegardent leur travail dans des lieux appropriés et
l'enregistrent sur les lecteurs appropriés : clés USB.
Il est attendu des élèves qu'ils conservent des copies papier de tous devoirs.
Il est attendu des élèves qu'ils s'abstiennent d'imprimer des documents qui ne sont pas
nécessaires pour une activité de la classe.
Les parents ou tuteurs peuvent informer l'École, à tout moment, par écrit, qu'ils souhaitent
retirer leur enfant du programme d'accès à Internet.
COMPORTEMENTS INTERDITS
•
•
•
•
•
•
•
•
La diffusion volontaire de virus informatiques, la destruction de données, la modification,
l'altération ou la falsification de matériel ou logiciels du système.
L'utilisation du système (« cyberintimidation ») pour créer, recevoir ou diffuser des
messages injurieux, harcelants, désobligeants ou perturbants ne sera pas tolérée.
Le téléchargement de logiciels (y compris des logiciels partagés, gratuits ou des copies
d'évaluation), des fichiers audio ou vidéo ou l'installation de logiciels personnels sans
l'accord préalable du directeur de la Technologie.
L'installation, la copie ou la reconfiguration de logiciels inappropriés ou illégaux sur des
ordinateurs de l'École.
L'utilisation de jeux vidéo, de forums de discussion ou de messagerie instantanée.
L'utilisation d'Internet pour des questions personnelles ou privées.
La tentative de plantage, la réduction de performance ou l'obtention d'un accès non
autorisé aux systèmes et réseaux informatiques.
L'accès aux comptes ou fichiers d'autres élèves, de membres du personnel, d'enseignants
ou d'administrateurs.
RÉSEAUX SOCIAUX
Nous recommandons vivement aux familles de faire preuve d'une grande vigilance pour
surveiller et gérer l'accès et l'utilisation par leurs enfants des réseaux sociaux. Les familles qui
ne respectent pas les directives suivantes pourront faire l'objet de mesures disciplinaires.
22
L'École internationale Awty se réserve le droit de bloquer l'accès du réseau de l'École aux
réseaux sociaux et autres contenus Internet jugés non appropriés pour des enfants. Pour cette
raison, nous interdisons également aux élèves d'utiliser leurs comptes de messagerie scolaire
pour les réseaux sociaux.
L'École n'est pas responsable de documents (photographies, vidéos, enregistrements audio)
publiés sur les sites Internet personnels ou des sites de réseaux sociaux ou transmis par
d'autres moyens électroniques comme les sites de messagerie ou de partage de photos sans
son autorisation.
Si des familles de l'École internationale Awty choisissent d'utiliser les réseaux sociaux, les
directives suivantes s'appliquent :
•
Utilisez un ton respectueux et un langage approprié lorsque vous publiez ou envoyez des
messages sur les réseaux sociaux impliquant ou concernant l'École ou d'autres membres
de la communauté de l'École internationale Awty.
•
Lorsque vous postez des images, des vidéos ou des enregistrements audio de
manifestations de l'École internationale Awty, utilisez les paramètres de sécurité et
n'autorisez que la famille et d'autres membres de la communauté de l'École internationale
Awty à y accéder.
•
Évitez d'utiliser les noms des élèves apparaissant dans des publications ou des messages
sur les réseaux sociaux et n'utilisez que le prénom des adultes.
•
N'utilisez pas le logo de l'École ou toute autre propriété intellectuelle sans autorisation
écrite préalable du département de la Communication de l'École. De même, ne prétendez
pas vous exprimer au nom de l'École ou induire en erreur d'autres personnes pensant que
vous parlez à bon droit de l'École, sauf si vous avez l'autorisation écrite préalable de l'un
des responsables de division de l'École.
De temps à autre, l'École examinera les publications et messages disponibles publiquement
sur les réseaux sociaux, publiés par des membres de la communauté de l'École internationale
Awty et prendra des mesures à propos de toute information résultant de cet examen. Une
utilisation non appropriée des réseaux sociaux, notamment la « cyberintimidation », ou des
infractions aux règles de l'École apprises via un réseau social, seront traitées par une
procédure disciplinaire de l'École comme établi dans le Guide parent-élève qui pourra aboutir
à une mesure disciplinaire allant jusqu'au renvoi de l'École ou au non-renouvellement de
l'inscription d'un élève pour les années scolaires suivantes.
SPORT ET ÉDUCATION PHYSIQUE
ÉDUCATION PHYSIQUE
Le programme d’éducation physique fait partie intégrante du programme de l’École. L’objet du
programme est d’enseigner aux élèves la valeur d’une bonne santé et d’une bonne condition
physiques, indépendamment des limites physiques. En outre, le programme cherche à inspirer
23
les élèves afin qu’ils explorent leur potentiel sportif en leur présentant les éléments de base
d’un grand nombre de sports et de mouvements.
Les élèves du CM2 à la Terminale doivent porter un uniforme d'E.P.S. et des chaussures de
tennis approuvés par l'École pendant les cours. Un uniforme d'E.P.S. gratuit, comprenant un
short et un t-shirt, est remis à chaque élève la première semaine d'école. D’autres uniformes
d’E.P.S. peuvent être achetés au magasin scolaire.
Les élèves qui sont temporairement empêchés de participer à l'éducation physique doivent
apporter un mot signé et daté de leurs parents. Si un élève est médicalement incapable de
participer à l'éducation physique pendant plus de 5 jours, il doit déposer un certificat écrit d'un
médecin à l'infirmerie et le communiquer au professeur d'E.P.S., indiquant, le cas échéant, à
quel niveau d'activité l'élève peut participer.
Pour avoir d'autres informations et détails sur le programme d'éducation physique, veuillez
contacter le responsable du département d'éducation physique ou le bureau de division
concerné.
PROGRAMME SPORTIF INTERSCOLAIRE
PHILOSOPHIE
L’objet du département des Sports à Awty est d’améliorer le développement physique, mental,
affectif et social des élèves. Ce développement est mis en œuvre grâce à divers sports
extrascolaires. Awty a élaboré un programme adapté à l’âge et à la capacité de tous les élèves
de la 6e à la Terminale, qui encourage l’intérêt et l’appréciation maximum des élèves. L'École
encourage la participation au sport, reconnaît les résultats et célèbre les réussites des élèves.
RÈGLES ET PROCÉDURES
Les calendriers sportifs se trouvent sur le site Internet du département des Sports
(www.awty.org/athletics). Pour en savoir plus, veuillez contacter le directeur des Sports ou le
bureau de la division concernée.
TRANSFERT ENTRE LES SECTIONS INTERNATIONALE ET BILINGUE FRANÇAISE
À la seule discrétion de l'École, et avec l'accord du Proviseure et du responsable de division
concerné, il est possible que des élèves soient transférés d'une section à l'autre. Toutefois,
l'acceptation dans une section ne confère pas automatiquement le passage dans une autre
section. Les élèves qui doivent redoubler une classe dans une section ne peuvent pas être
transférés dans l'autre section dans la classe supérieure. Les demandes de transfert doivent
être faites par écrit au directeur des Admissions avant la date de réinscription. Sauf
circonstances exceptionnelles, les transferts ne sont autorisés qu'au début de l'année scolaire.
L'accord du Proviseure et du responsable de division concerné est nécessaire.
BULLETINS ET RECOMMANDATIONS DES ENSEIGNANTS
24
Les bulletins des élèves et les recommandations des enseignants ne seront envoyés à
d'autres écoles qu'avec une autorisation parentale signée. Les demandes doivent être faites
auprès du bureau de la division concernée. Les bulletins et les recommandations des
enseignants seront envoyés par courrier depuis l'École directement à l'école demandeuse. Les
bulletins ne seront pas donnés aux parents ou aux élèves pour remise en personne. Il s'agit
d'une politique très stricte que la communauté pédagogique respecte et exige. Les demandes
sont généralement traitées dans un délai de 10 jours d'école. Si le délai est crucial et si la
demande émane d'une école locale, les parents peuvent demander et payer un service de
messagerie.
ABSENCE DE DROGUE ET D'ALCOOL
Tout élève qui se présente volontairement pour demander de l'aide pour un problème lié à la
drogue ou à l'alcool sera traité comme un cas sanitaire plutôt que disciplinaire. Un élève pris
en possession d'alcool ou de drogue, qui demande de l'aide seulement à ce moment, sera
traité comme un cas disciplinaire.
Tout élève pris en possession de substances illicites, notamment celles prescrites à quelqu'un
d'autre, pendant qu'il est sur le campus ou à une activité liée à l'École, peut faire l'objet d'une
mesure disciplinaire allant jusqu'au renvoi de l'École. Tout élève pris à vendre de la drogue sur
le campus ou à une manifestation liée à l'École peut faire l'objet d'une mesure disciplinaire
allant jusqu'au renvoi de l'École. L'École se réserve le droit de signaler le comportement illégal
à la police.
Tout élève pris en possession ou sous l'influence de l'alcool fera l'objet de procédures du
Conseil de discipline et/ou de sanctions disciplinaires.
Tout élève pris en possession d'accessoires liés à la consommation de drogues fera l'objet de
procédures du Conseil de discipline et/ou de sanctions disciplinaires.
Conformément aux efforts faits par l'École pour garantir un campus sans drogue ni alcool,
l'École peut réaliser des fouilles aléatoires dans tout endroit dans les locaux scolaires, y
compris les casiers des élèves, les véhicules et les affaires personnelles comme les sacs à
dos, à tout moment et sans préavis. Tout ce qui sera trouvé dans des sacs laissés sans
surveillance ou des casiers déverrouillés sera considéré comme appartenant au propriétaire
du sac ou du casier. Par conséquent, il est instamment demandé à tous les élèves de
surveiller leurs possessions à tout moment et de verrouiller leurs casiers. L'École peut faire
appel à des chiens pour ses fouilles.
L'École se réserve le droit de fouiller et d'inspecter les appareils électroniques personnels et
toutes données, messages ou images qu'ils contiennent (sur eux, qui sont confisqués en
raison d'une infraction ou d'une violation supposée de toute politique de l'École).
ARMES
L'École internationale Awty interdit à toute personne de posséder ou de porter une arme de
quelque nature qu'elle soit dans l'enceinte de l'École, dans les véhicules de l'École ou dans
25
des véhicules personnels lors de toute manifestation sur le campus ou en dehors, ou lors
d'une activité de l'École. Ceci comprend :
•
•
•
Toute forme d'arme ou d'explosif ;
Toutes les armes à feu ; et
Tous couteaux ou lames.
Si une personne ne sait pas si un article entre dans le cadre de cette règle, elle doit contacter
le bureau de division concerné. Les familles sont chargées de s'assurer qu'aucun article
qu'elles possèdent n'est interdit par cette règle. Les officiers de police, les gardes de sécurité
et les autres personnes qui ont reçu l'accord express de l'École pour porter une arme dans
l'enceinte de l'École sont autorisés à le faire.
L'École dispose d'une règle interdisant les armes, mais rien dans cette règle ne doit être
interprété comme créant un devoir ou une obligation de l'École de prendre des mesures allant
au-delà de celles requises par la législation existante.
DISCIPLINE
Des mesures disciplinaires existent pour garantir le respect des autres, la tolérance,
l'honnêteté et la discipline. Les familles doivent savoir que le comportement, même en dehors
des heures d'école ou hors de l'enceinte de l'École, peut entraîner une mesure disciplinaire
pouvant aller jusqu'au renvoi de l'École ou au non-renouvellement de l'inscription d'un élève
pour les années scolaires suivantes. Ce comportement sera évalué à la seule discrétion de
l'École qui se réserve le droit de s'écarter du processus disciplinaire normal si nécessaire.
Des exemples de conduite de ce genre à l'extérieur incluent, sans s'y limiter, le comportement
criminel ou illégal, des menaces de préjudice envers soi-même ou les autres, la mauvaise
utilisation des ordinateurs, des sites Internet ou des réseaux sociaux ou tout autre
comportement qui est contraire au bien-être de l'École internationale Awty et de sa
communauté.
Bien qu'il soit impossible d'énumérer toutes les situations exigeant une règle spécifique, l'École
attend des élèves qu'ils fassent preuve de bon sens dans toutes les situations. Les procédures
disciplinaires spécifiques à une division se trouvent dans les sections division de l'école
primaire et division de l'école secondaire du Guide. Toutefois, certaines attentes et directives
s'appliquent à tous les élèves, comme indiqué dans ce Guide. Toute infraction à toute
disposition du Guide élève-parent peut entraîner une mesure disciplinaire pouvant aller
jusqu'au renvoi de l'École ou au non-renouvellement de l'inscription d'un élève pour les années
scolaires suivantes.
Les élèves qui ont été renvoyés de l'École peuvent demander de nouveau leur admission en
suivant la procédure normale d'admission à l'École et ils peuvent ou non être admis de
nouveau à la seule discrétion de l'École.
HONNÊTETÉ ET PLAGIAT
L'intégrité et l'honnêteté scolaires sont au cœur de la vie de l'École et du développement de
chaque élève. Les élèves doivent faire preuve d'intégrité et d'honnêteté dans leur travail et
26
dans leur comportement. L'École ne tolère pas la tricherie ni le plagiat. Les élèves soupçonnés
de tricherie ou de plagiat seront soumis à des procédures disciplinaires et à des sanctions de
leur division. Le plagiat inclut, sans s'y limiter, l'utilisation par un élève d'idées ou de mots qui
ne sont pas les siens, sans mention adéquate de leur source. Les documents plagiés peuvent
être des documents imprimés, des documents Internet ou électroniques, des documents
télévisés ou audio. Si un élève a des doutes sur le plagiat, il doit en parler à un enseignant ou
au responsable de la division.
TAQUINERIES, BRIMADES ET HARCÈLEMENT
Les taquineries, les brimades et le harcèlement, sous quelque forme que ce soit, notamment
verbale, physique, sexuelle, sociale, affective, virtuelle ou électronique, ne seront pas tolérés.
Tout comportement mesquin ou méchant, notamment en fonction de la race, de la couleur, de
l'origine ethnique, de la religion, de l'origine nationale, du sexe, de l'âge, de l'orientation
sexuelle, ou d'un handicap physique ou mental, est interdit. En outre, menacer un autre élève
de lui faire du mal ou de le blesser physiquement, avoir une attitude sexuellement intimidante,
causer un préjudice physique aux biens d'un autre élève, soumettre un autre élève à un
confinement ou une immobilisation physique, ou faire quoi que ce soit de façon malveillante,
qui nuit à la santé physique ou affective ou à la sécurité d'un autre élève est interdit.
APPAREILS ÉLECTRONIQUES
L'utilisation d'appareils électroniques est interdite pendant les heures de classe sans
l'autorisation expresse et l'accord de l'enseignant. Reportez-vous à la politique BYOD
(apportez votre propre appareil) sur l'utilisation des ordinateurs à l'École pour en savoir plus.
Les téléphones cellulaires, i-pads, i-pods et autres appareils électroniques doivent être en
silencieux et hors de vue, sauf si l'enseignant donne l'autorisation expresse et spécifique de
les utiliser. Si un élève enfreint cette règle, les enseignants confisqueront immédiatement ces
appareils et les remettront au bureau de division. Les élèves pourront reprendre le ou les
appareils au bureau à la fin de la journée. La punition pour chaque infraction à cette règle est
une retenue le samedi matin. Les élèves et les parents seront informés de la date et de l'heure
de la retenue. La quatrième infraction à cette règle pourra entraîner une suspension. Une
infraction à cette règle peut être considérée comme une infraction au Code d'honneur. Le nonrespect continu de cette règle peut entraîner le renvoi de l'École.
VIE DU CAMPUS
OBJETS TROUVÉS
Il est instamment demandé aux familles de marquer tous les uniformes, vêtements et autres
affaires du nom et du prénom de l'élève. La salle des objets trouvés de l'école primaire se
trouve à côté du bureau de l'école primaire et la salle des objets trouvés de l'école secondaire
se trouve salle 312, dans l'atrium dans le coin nord-est du quadrangle. Les élèves et les
parents de l'école secondaire auront un accès strictement limité à la salle des objets trouvés, à
la discrétion des bureaux de division. Tous les objets trouvés seront donnés à une association
caritative une semaine après le dernier jour d'école.
27
BIBLIOTHÈQUES
Bibliothèque Sarofim :
La bibliothèque Sarofim sert les élèves du collège et du lycée. Elle est ouverte de 7 h 30 à
18 h 00, du lundi au jeudi et jusqu'à 16 h 30 le vendredi. La bibliothèque doit toujours être
utilisée comme centre de ressources scolaires. Les élèves de l'école maternelle et primaire ne
sont pas autorisés dans la bibliothèque Sarofim sans un enseignant. Les parents souhaitant
utiliser la bibliothèque doivent contacter les bibliothécaires.
Bibliothèque de l'école primaire :
La bibliothèque de l'école primaire, située dans le bâtiment principal de l'école primaire, sert
les élèves du CP au CM2. Elle est ouverte tous les jours pendant les heures de cours. Les
heures de visite seront organisées par les enseignants de l'école primaire et le bibliothécaire
au début de l'année scolaire.
Bibliothèque de l'école maternelle :
La bibliothèque de l'école maternelle, située dans l'école maternelle, sert les élèves de la
petite à la grande section. Les heures de visite seront organisées par les enseignants de
l'école maternelle et le bibliothécaire au début de l'année scolaire.
ORDONNANCES D'UN TRIBUNAL
Dans le cas où votre famille a mis en place une ordonnance d'un tribunal, veuillez fournir à
l'École internationale Awty une copie de l'ordonnance pour le dossier de votre ou vos enfants.
Nous attendons des parents et tuteurs qu'ils se conforment à toute ordonnance de tribunal
applicable à votre enfant. Si un problème se pose concernant la garde d'un enfant, un
représentant de l'école appellera le 911 et demandera à un policier de se présenter à l'École
pour résoudre le litige.
CADEAUX
Lorsque des parents ou des élèves veulent remercier ou exprimer leur appréciation envers un
enseignant ou un membre du personnel, nous demandons que ce soit fait de façon modeste
par une marque d'appréciation d'une valeur ne dépassant pas 50.00$.
UNIFORME SCOLAIRE
L'objectif du port de l'uniforme a deux aspects. En premier lieu, puisque les élèves d'Awty
viennent de nombreuses cultures et de tous les horizons, l'uniforme sert à égaliser le statut
socio-économique et les antécédents culturels. Le second objectif du code vestimentaire est
de faire acquérir aux élèves un sens correct de toilette formelle et de présentation.
Reportez-vous à la section Uniforme des sections de la division de ce Guide pour connaître
les exigences de chaque classe en matière d'uniforme.
La non-conformité à l'uniforme scolaire entraînera une mesure disciplinaire et pourra
également exiger que les parents apportent les affaires nécessaires à l'École.
28
Les uniformes de l'École internationale Awty doivent être achetés à Parker School Uniform
Company, 2000 Governors Circle, Suite E, HOUSTON, Texas 77092, 713-681-4045, ou dans
ses magasins de West University ou de Memorial.
ASSOCIATION DES PARENTS D’ÉLÈVES ET DU PERSONNEL D’AWTY (APPA)
Tous les parents et les membres du personnel de l'École internationale Awty sont invités à
rejoindre l'APPA, l'association de parents bénévoles qui soutient l'École grâce à des
manifestations sociales, éducatives et de levée de fonds. Un représentant de l'APPA rencontre
également chaque mois les responsables de division pour en savoir plus sur l'École et sur la
façon dont les parents peuvent apporter un soutien significatif et approprié. L'APPA est une
formidable opportunité pour que les parents s'engagent auprès de la communauté d'Awty et
en apprennent plus sur l'École.
PROGRAMME AWTY PLUS
Le programme Awty Plus comprend des activités et de la surveillance avant et après l'école.
Veuillez vous reporter à la page d'Awty Plus sur le site Internet de l'École (www.awty.org) pour
voir les informations concernant l'inscription.
AWTY PLUS : AVANT L'ÉCOLE
La surveillance commence à 7 h 15 les jours ordinaires. C'est pour la commodité des parents
qui ont besoin de déposer leurs enfants de bonne heure en raison de leurs engagements
professionnels. Ce service est gratuit.
Les parents dont les enfants participent à des activités du collège ou du lycée avant l'école ne
peuvent laisser que les frères et sœurs de l'école primaire s'ils sont sous la garde de membres
du personnel d'Awty Plus. Les autres élèves ne peuvent pas être déposés à l'École avant
7 h 30.
AWTY PLUS : APRÈS L'ÉCOLE
Les activités périscolaires supervisées sont fournies moyennant un paiement pendant les jours
normaux d'école, de 15 h 00 à 18 h 00. Les activités proposées par Awty Plus comportent du
sport, de l'art, de la musique, de la danse, du karaté et bien d'autres. Une aide aux devoirs est
proposée aux élèves du CP au CM2. L'École ne garantit pas un soutien scolaire qualifié dans
toutes les matières à tous les niveaux.
Awty Plus n'est pas un service de garde mais un programme conçu pour les élèves qui
souhaitent poursuivre des activités après la fin de la journée scolaire normale. Une supervision
par des adultes est prévue jusqu'à 18 h 00. L'École ne propose pas de services réguliers
après 18 h 00 et les élèves doivent être pris avant cette heure.
D'autres demandes concernant le programme Awty Plus doivent être adressées à la directrice
d'Awty Plus, Lara Afifi, au poste 5840.
29
7455 Awty School Lane
Houston, Texas 77055-7222
Téléphone : 713-686-4850, Fax : 713-686-4956
www.awty.org
ANNEXE
GUIDE DES TRADITIONS DE L'ÉCOLE AWTY
L'APPA a produit ce guide pour vous aider à comprendre les traditions d'Awty.
Vente aux enchères : Elle fait partie du Gala. Les articles donnés par des entreprises ou des
particuliers sont vendus au meilleur enchérisseur lors du Gala. Il peut être demandé à
différents niveaux de créer un article pour la vente aux enchères : projet artistique, panier pour
le niveau, etc. L'argent recueilli grâce à la vente aux enchères représente une part importante
des fonds levés au Gala.
Articles pour la vente aux enchères : Ces articles sont donnés à Awty par des particuliers, des
entreprises, des magasins de détail, etc. Ils sont vendus lors d'une vente aux enchères
silencieuses ou en ligne pendant le Gala d'Awty. Une grande part des recettes du Gala
provient de la vente aux enchères de ces articles.
Sortie à Big Bend : Il s'agit d'une activité obligatoire de tous les élèves de 4e qui embarquent
pour une semaine de camping dans l'ouest du Texas. L'accent est mis sur le développement
de la personnalité et la coopération, grâce à un zeste d'aventure et un grand nombre
d'activités pédagogiques en extérieur.
Booster Club: Le Booster Club est composé de particuliers et d'entreprises qui soutiennent les
programmes sportifs de l'École internationale Awty.
Meneurs de claque : Aux États-Unis, la claque est considérée comme un sport. C'est un
mélange de danse et de gymnastique qui demande une force et une coordination
considérables. Les élèves participent à un camp estival intensif, comme pour d'autres sports,
et s'entraînent plusieurs heures par semaine. Ils sont présents lors de diverses manifestations
sportives et sont chargés d'encourager l'esprit de l'École chez tous les élèves. Les sélections
ont généralement lieu au printemps pour l'année scolaire suivante.
Festival d'automne : Chaque automne, l'APPA organise un salon de type carnaval pour les
élèves de l'école primaire et du collège. On y trouve des promenades, divers jeux et activités,
ainsi que des encas et des rafraîchissements.
Excursions d'automne : Chaque automne, peu après la rentrée, tous les élèves du secondaire
font une sortie d'une nuit, en bus. En raison de la taille de l'École, les excursions se font par
niveau vers un grand nombre de destinations. L'objectif est d'intégrer les nouveaux élèves, de
30
développer des liens et de nouvelles amitiés, et d'intégrer les enseignants avec les élèves
pour donner un ton positif au début d'une nouvelle année scolaire.
Fiesta de Mayo : Il s'agit d'un festival organisé par le département d'espagnol, qui célèbre les
coutumes et traditions des pays hispanophones. Ce festival a lieu en mai à l'école primaire et
l'école maternelle.
Festival français : Il s'agit d'une journée célébrant les coutumes et traditions françaises,
organisée par le département de français. Cette journée se déroule autour du 20 mars.
« Freshman » : élève de 3e.
Gala: Il s'agit d'une manifestation annuelle qui se compose d'un dîner officiel, d'un bal et d'une
vente aux enchères. Cette manifestation est organisée par le département du Développement
et des Relations publiques avec l'aide de parents bénévoles de l'École. Les fonds recueillis
vont au Fonds annuel d'Awty.
Journée « Go Texan » : Célébration de l'histoire du Texas et de sa culture riche et diverse.
Remise des diplômes (également désigné par « Commencement ») : Fin traditionnelle du
passage au lycée d'un élève. Organisée dans le PAAC et avec la participation des élèves de
Terminale, de leurs parents, du conseil d'administration et des enseignants. Un conférencier
fait un discours inspirant. Les élèves et les enseignants portent les toques et les toges. Les
diplômes du lycée sont remis aux élèves de Terminale. Des remises de diplômes plus
modestes ont également lieu pour la grande section et le CM2.
Thé avec le directeur : Les élèves de Terminale sont invités à prendre le thé un après-midi par
le directeur de l'École. Généralement en octobre.
Fête annuelle : Un match est choisi pendant la saison de football comme « Match de la Fête
annuelle » et les joueurs et les meneurs de claque sont célébrés. C'est un moment auquel
l'ensemble de l'École est convié dans un esprit École Awty. La Fête annuelle comporte
différentes manifestations et coutumes, comme :
Cour de la Fête annuelle : Chaque niveau du lycée désigne une fille de 3e, Seconde ou
Première pour la Fête annuelle et chacun vote pour une fille et un garçon de Terminale qui
seront la Reine et le Roi de la Fête annuelle. Pendant la mi-temps du match, les 4 premiers de
chaque niveau seront escortés sur le terrain et une fille de chaque niveau sera annoncée
comme princesse de la cour de la Fête annuelle, avec la Reine et le Roi de Terminale. Ce
soir-là, il y a généralement un bal de la Fête annuelle pour les élèves du lycée.
« Junior » : Élève de Première.
Labor Day (Fête du Travail) : C'est le premier lundi de septembre, et traditionnellement un jour
de congé des travailleurs.
31
Martin Luther King Day (Journée de commémoration de Martin Luther King) : C'est un jour
férié qui célèbre le Dr Martin Luther King et toutes les avancées qu'il a obtenues pour tous les
Afro-américains. Il a lieu le 3e lundi de janvier.
Memorial Day (Journée du Souvenir) : C'est le dernier lundi de mai, c'est une fête américaine
qui honore les morts des guerres.
Journée des nouveaux élèves : C'est une journée, tôt dans l'année scolaire, durant laquelle
tous les élèves et les enseignants portent un badge à leur nom avec des étoiles dessus, une
par année passée à Awty. C'est l'occasion d'apprendre les noms des personnes et pour les
élèves et le personnel actuels, de prêter une attention particulière aux nouveaux (une étoile).
Des beignets ou des cookies sont distribués au déjeuner ce jour-là !
Pep Rally (Rassemblement) : Cette manifestation est destinée à encourager l'esprit de l'École
pour la Fête annuelle. Tous les élèves sont réunis dans le PAAC et la manifestation est
généralement organisée par les meneurs de claque. Ils dirigent plusieurs encouragements et
font en sorte que chacun montre son esprit d'Awty.
Prom (soirée de fin d'année) : Bal officiel organisé par les parents des élèves de Terminale,
destiné aux élèves de Terminale et de Première et leurs invités.
Parents délégués : ils sont généralement deux par classe, et font la liaison avec l'enseignant et
leur vice-président de division scolaire. Ils coordonnent d'autres parents bénévoles de la
classe pour aider lors de sorties scolaires, de fêtes de l'École, ils accueillent les nouvelles
familles dans la classe et communiquent des informations aux parents.
Danse Sadie Hawkins : danse durant laquelle les filles invitent les garçons.
« Senior » : Élève de Terminale.
Banquet des élèves de Terminale : Cérémonie de remise de prix pour les élèves de Terminale,
à laquelle participent leurs parents et des invités. Elle a généralement lieu la veille de la remise
des diplômes dans un lieu hors du campus.
« Sophomore » : Élève de Seconde.
Reconnaissance envers les enseignants : une occasion pour les parents et les élèves de
remercier les enseignants et les membres du personnel.
Thanksgiving : Thanksgiving a lieu le 4e jeudi de novembre, c'est une fête américaine qui
célèbre le premier repas des pèlerins et des Indiens d'Amérique
Cérémonie d'illumination de l'arbre : Lors de cette traditionnelle cérémonie des fêtes de fin
d'année, l'élève de Terminale le plus âgé et ancien à Awty illumine un arbre de Noël décoré
avec l'aide du plus récent et plus jeune élève de petite section, lors d'une assemblée où l'on
chante, dans le PAAC.
32
St-Valentin : La St-Valentin est le 14 février et la coutume veut que l'on apporte une carte ou
un bonbon de St-Valentin aux amis et enseignants. Ce n'est pas une fête scolaire, simplement
une journée spéciale qui est fêtée.
Bénévoles : Il est courant dans la plupart des écoles privées et publiques des USA que des
parents soient bénévoles dans de nombreux aspects de la vie de l'École. Ces parents sont
nécessaires pour aider lors de manifestations spéciales, d'événements sportifs, au service de
la bibliothèque, au service de la cafétéria et dans d'autres lieux où de nombreuses personnes
sont utiles.
Album : L'album est produit par un comité d'élèves sous la supervision d'un conseiller scolaire
et il est disponible à la fin de l'année scolaire. Il contient des photos individuelles de tous les
élèves, des photos de sport et des articles écrits par les élèves.
33