Compte rendu Réunion du Bureau et Référents

Compte rendu Réunion du Bureau et Référents
Le 22 AVRIL 2015
Salle Maurice Lochu 20h30
Présents :
Francis : président
Xavier : vice-président
Arnaud : trésorier
Bernadette : trésorière adjointe
Linda : secrétaire adjointe
Frédéric : référent musiciens
Caroline : référente chanteurs
Stéphanie : référente danseuses
Régis : référent techniciens
Anne sophie : référente costumières/couturières
Jean-luc : Référent son et lumière
Absente excusée : Emmanuelle
Absente : Marinette
Début de la réunion 20h40
Point sur les spectacles 2016
Après un tour de table sur les contraintes de chaque groupe il a été décidé des dates
suivantes :
Montage à partir du
Répétition Générale
Mercredi 3 Février 2016
Le Dimanche 7 Février 2016
Spectacle au profit des bénéficiaires: Le Jeudi 11 Février 2016
Spectacles 1er Week-end
Spectacles 2ème Week-end
Le Vendredi 12 Février 2016
Le Samedi 13 Février 2016
Le Dimanche 14 Février 2016
Le Vendredi 19 Février 2016
Le Samedi 20 Février 2016 après-midi
Le Samedi 20 Février 2016 soir
Le Dimanche 21 Février 2016
Le palais des congrès est évoqué par Caro
Après concertation, il semble plus judicieux de refaire une année à la Suze pour se consolider
et éventuellement envisager le PCC en 2017.
Modification des dates de répétitions :
Suite aux élections du mois de Décembre, nous ne pourrons pas avoir la salle des fêtes le 06
et le 13 décembre. Il est donc nécessaire de modifier le planning des répétitions :
Il y aura une répétition le Dimanche 22 Novembre 2015 toute la journée à la place du 13
Décembre 2015
Il y aura une répétition le Samedi 19 Décembre 2015 toute la journée à la place du Dimanche
20 Décembre 2015.
Une répétition musiciens est programmée le Dimanche 27 Septembre 2015
Forum des associations :
Le forum des associations aura lieu le samedi 12 Septembre 2015, la présence de quelques
amat’cœurs sera nécessaire.
Vente de place :
La vente des places pour les amat’coeurs aura lieu le Samedi 19 Décembre 2015
La vente des places pour le public aura lieu le dimanche 17 Janvier 2016
Spectacle 2016 :
La parole est donnée à Fred, Caro et Stéphanie qui ont déjà fait une préparation pour donner
des propositions.
1er thème : Le thème du spectacle et le titre
LE VOYAGE
LES ROUTARDS DU COEUR
: Le choix est validé
2ème thème : Le spectacle
Proposition de descendre un peu les musiciens et de mettre la structure en « V à l’envers »
avec la batterie au centre et un passage chanteur en dessous.
Une étude sera faite mais cela semble envisageable.
Demande du groupe d’avoir plus de vidéo dans le spectacle : A voir mais semble compliqué
Demande également de recruter des comiques ou acteurs : A voir mais semble compliqué
Faire dans l’entrée une entrée bateau ou avion pour accueillir les personnes : A voir
3è thème : Choix des chansons
Une date butoir d’envoi a été décidée le 15 Mai 2015
Un nombre Maxi de chansons : 5 chansons par personne
Un tableau excel pour mettre le choix afin de faciliter le traitement
Caro propose de faire un genre de Medley différent avec une chanson fil conducteur style des
enfoirés.
Le choix des chansons sera fait en réunion avec Fred, Caro, Steph, Francis et Nono le mardi
16 juin 2015
4è thème : Durée du spectacle
Remettre quelques chansons en plus par rapport à l’année dernière pour avoir 1 heure chaque
partie
5è thème : Décor ( idée )
Avoir un bateau, un van, un feu de camp………….
Recrutement chanteurs :
Caro demande d’avancer les auditions pour pouvoir intégrer les nouveaux chanteurs avant
l’été
Il est décidé de faire l’audition le Jeudi 18 Juin 2015
Divers
Le Barbecue prévu le dimanche 7 juin est annulé pour manque de présence et ne sera pas
reporté.
Suite à la question pendant l’AG sur les décors salle, il a été décidé à l’unanimité de ne pas
reconduire cette activité l’année prochaine.
Les personnes intégrées dans ce groupe auront une activité en relation avec les techniciens
pour les décors scène.
Fin de la réunion 22h45