Untitled - Ski-Club Villeneuve
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SKI-CLUB VILLENEUVE Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 31 octobre 2014 *********************************************** Ouverture de l’assemblée générale à 20h15 par le Président Raphaël Gorgerat à la buvette de la Tronchenaz à Villeneuve. Il remercie les membres d'être présents et salue la Municipalité représentée par Madame Annick MorierGenoud qu'il remercie également d'être présente. Membres présents : 34 Membres excusés : 43 La secrétaire énumère les personnes qui ont eu l'amabilité de s'excuser. Deux personnes se sont proposées pour l'assemblée comme Scrutateurs : Olivier Voutat et Letitia Bertolami. 1. Lecture du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 27 septembre 2013 Sur proposition du Président, l’assemblée dispense la secrétaire de la lecture du procès-verbal vu que la lecture est longue et fastidieuse et que celui-ci était disponible sur le site ou directement sur place avant l'AG. 2. Rapport du Président Chers membres du comité, chers membres du ski-club, C’est avec plaisir que j’ai pris la présidence du ski-club, il y a 1 année. Une tâche nouvelle pour moi qui m’a apporté beaucoup de satisfaction tant sur le plan sportif qu’humainement. Comme vous le savez, une partie du comité a été renouvelée l’année dernière et grâce à la confiance que vous nous avez donnée, nous avons œuvré durant cette année dans le sérieux et surtout avec bonne humeur tout au long de nos séances de comité. Malgré un hiver plus ou moins morose, manque de neige et conditions de ski pas fameuses tout s’est bien déroulé et la bonne humeur était de mise au chalet des Crosets, ainsi que lors de nos différentes activités tout au long de cette année. Comme vous avez pu le constater, il y a eu quelques modifications concernant les activités du ski-club, notamment avec la disparition du Rivella Family Contest et l’arrivée d’une étape du Tour du Chablais. Pour le reste des activités, je laisserai la parole à Christian afin qu’il vous en fasse part plus en détails. En effet, l’étape du Tour du Chablais organisée par le Ski-club fut une totale réussite. Pour information l’étape de Villeneuve a le record du nombre de participants avec 1'010 coureurs. A cet égard je remercie les membres du ski-club présents lors de cette soirée ainsi qu’un bon nombre de bénévoles venus donner un coup de main afin d’aider notre club, notamment pour la sécurité sur le parcours, soit environ 80 personnes tout au long de la soirée. A cet égard, nous avons eu les félicitations de l’organisation du Tour du Chablais qui a relevé lors de son débriefing annuel le sérieux et l’investissement du ski-club pour la bonne marche de cette étape. Lors de cette soirée, nous avons également pu faire la promotion du club ainsi que de notre chalet par l’intermédiaire d’une émission sur Radio Chablais. Juste un petit mot sur notre dernière sortie, cette dernière comme annoncé l’année dernière a eu lieu à Kitzbühel en Autriche. Nous sommes partis à environ 24 personnes de toutes générations. L’ambiance fut vraiment très chaleureuse et ceci malgré les mauvaises conditions de neige dans la station autrichienne. Seul bémol de ce week-end de pâques autrichien, nous n’avons pas pu descendre la fameuse Streiff. -1- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 J’adresse un grand merci aux comités de gestion et OJ ainsi qu’à la commission technique pour le travail accompli durant cette année et pour leur grand dévouement, sans quoi le ski-club, ne pourrait pas vivre aussi bien aujourd’hui. Pour terminer, je tiens encore à remercier l’assemblée de la confiance que vous m’accordez, aux membres qui participent activement aux manifestation ainsi qu’à la jeunesse montante qui s’investit tant dans l’enseignement du ski ou snowboard aux plus jeunes, qu’à l’investissement qu’il ont pour les différentes activités du ski-club. Raphaël Gorgerat 3. Rapport de la Commission technique Concours interne - 01.03.2014 Le programme habituel a été changé, les participants ont pu retirer leur abonnement dès 8h00 jusqu’à 10h00 et profiter de skier la première partie de la journée. A 15 heures précises, la première manche a débuté. On s’est entouré d’un chronométreur professionnel qui a permis l’affichage des résultats en direct via une application smartphone. A la fin de cette première manche, les participants pouvaient se réchauffer autour d’un thé du bûcheron, désormais fameux, et déjà voir les résultats de la 1 ère manche. A 17 heures, la 2ème manche a débuté. L’idée était de faire une manche nocturne, mais en mars les journées sont plus longues et il faisait finalement encore jour. Petite animation photo, les coureurs devaient illustrer « Que représente le ski club pour vous ? ». A 19 heures, nous avons procédé à la remise des prix accompagnée d’un apéritif devant le chalet, dans un froid glacial mais la bonne ambiance a encouragé les gens à rester dehors. La raclette et la nuit au chalet ont exceptionnellement été offertes aux participants. Nous avons eu de nombreux retours positifs sur cette journée. Cette nouvelle formule a beaucoup plu. Notre ambition est de remotiver plus de membres à participer et à de nouvelles sociétés locales de s’inscrire. Autre changement, nous avons ajouté des catégories snowboards, pour les filles et enfants, ainsi ils ne doivent plus se battre contre les hommes mais ont leurs catégories propres… il était temps ! C’est le bon moment pour rappeler à ceux qui doivent graver leurs channes, qu’ils passent d’ici la fin de l’année chez Tic-Tac à Villeneuve. Un grand merci à tout le team de moniteurs, après une semaine de camps vous étiez sûrement très fatigués mais avez fait un super travail ! Sortie famille Thyon - 08.03.2014 Malgré le peu de familles inscrites (3 familles), et un début de journée dans les bouchons, nous avons pu profiter d’une magnifique journée à Thyon. Vu le petit groupe, nous avons profité de tous skier ensemble sur le site de Thyon 2000 qui abrite la fameuse piste de l’Ours. Mais il faut admettre qu’on a plus profité du soleil sur les terrasses que des pistes, en partageant le repas de midi et terminant la journée avec un chouette après-ski au tipi. Banked Slalom - 06.04.2014 Le Banked Slalom est un slalom dans un canyon pour les snowboardeurs. C’est la 3 ème année qu’il a lieu, organisé par une équipe de Freeride &Co Champéry, à laquelle on a pu se greffer cette année. A cause de la météo, le Banked slalom initialement prévu le samedi a été repoussé au lendemain. Par contre pas la soirée… donc une partie du team du SCV là pour aider a été obligée de faire du public relation, du coup la journée du lendemain a été plus difficile pour certains. Néanmoins le ski club a aidé l’équipe pour l’organisation de l’événement avec l’installation, le démontage et l’animation au départ. Les membres du ski club ont eu une réduction pour participer, d’ailleurs les 12 qui aidaient cette journée-là ont participé et gagné de jolis prix. On félicite Jennifer pour la 2 ème place dans la catégorie des dames. Cet événement nous a permis de créer des liens avec d’autres acteurs de la station et mettre en avant le ski club Villeneuve. Sortie en Autriche 18-2004.2014 Raphaël vous en a parlé. Là il y avait une bonne équipe . Cette sortie a permis de lier les différentes catégories d'âges. -2- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 Coffre ouvert - 27 septembre 2014 Le réveil a sonné très tôt pour certains d’entre nous, mais heureusement le soleil a vite apparu pour nous réchauffer. Malgré que le stand ait été déplacé et que les exposants nous cherchaient sur toute la place, la journée s’est bien passée. Entre autre, nous avons vendu les habituelles saucisses et raclettes, ainsi que les délicieux cakes préparés avec amour par nos membres, merci à ceux qui ont cuisiné ! Une slackline et des balance-board étaient installés pour amuser les enfants, encadrés par des moniteurs, ainsi que des affiches qui promouvaient le Ski Club Club, afin d’encourager des nouvelles adhérences. Merci à tous ceux qui ont contribué au bon déroulement de cette journée, je sais que la journée a été longue pour certains. Résumé global Cette première saison pour moi dans ce rôle a été très enrichissante. J'ai pris ce rôle pour un défi. Je travaille à la "fresh" et mon principal but est la promotion du ski-club, d'en parler ailleurs. je tiens à remercier mes 2 collègues de la commission technique, Mathieu Borloz et Angela Midgley, sans qui ça n’aurait pas été possible et aussi les moniteurs et membres qui s’investissent à chaque fois qu’on a besoin d’aide. Mon objectif a été de promouvoir le ski club Villeneuve le plus possible et montrer l’ambiance jeune et dynamique qui nous caractérise. Ceci en affichant le plus possible les nouvelles banderoles et oriflammes dans lesquelles nous avons investis l’année passée et participant à de nouveaux évènements tel que le Banked slalom. Pour vous faire patienter jusqu’à l’hiver, voici une petite vidéo qui résume la saison passée. 4. Rapport du Chef O.J. Monsieur le président, chers membres des comités et membres du ski club, Rapport de la section OJ du ski club Villeneuve pour la saison d’hiver 2013-2014. Les activités organisées par l’OJ ont été les suivantes : Week-end des moniteurs Camp de ski de Noël Camp de ski des Relâches Sortie OJ Ski-club La saison dernière, lors du week-end moniteurs, qui s’est déroulé au chalet du ski-club, nous avons pu bénéficier d’une météo plus ou moins satisfaisante au niveau de l’enneigement. Le matin, nous avons fait un rappel des conditions JS et des conditions OJ aux moniteurs. L’après-midi, un cours sur le comportement à adopter en cas d’accident et la sécurité sur les pistes nous a été dispensé par deux patrouilleurs des Crosets. Ce fut un cours connu mais tout de même intéressant. Le camp de Noël 2013 a été organisé par notre ancien chef OJ, Thomas, à l’occasion de son vingtième camp de Noël. 60 enfants ont pris part à ce camp. Les conditions d’enneigement étaient très bonnes et la semaine fut très agréable dans un esprit très convivial. Tout cela chapeauté par une équipe cuisine au top. Le camp des relâches 2014 fut comme à son habitude complet, avec cette année la participation d’une dizaine d’enfants venus de La Crau, avec deux accompagnants. Le chef de camp était Clélia. Ce fut un camp standard, qui s’est déroulé sans problème. Grâce à l'engagement de chacun, les deux camps ont été des réussites et permettent de boucler la comptabilité en positif. Pour ce qui est de la sortie OJ organisée conjointement avec le ski-club, je n’ai rien ajouté à ce qui a été rapporté par Christian. -3- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 Pour ma première saison en tant que chef OJ, je tiens à remercier tout mon comité ainsi que tous les moniteurs, sans qui toutes ces activités n’auraient pas été possibles. J’en profite d’ailleurs pour féliciter les nouveaux moniteurs, qui ont réussi leur examen JS au cours de cette saison : Jennifer Zeller, Aurélie Ries, Nandjie Geissbühler, Letizia Bertolami et Nadia Montasri. Pour conclure, je tiens vraiment à remercier encore le team cuisine du camp de Noël, soit les parents Zeller et les parents Bertolami. Corry Dougoud 5. Rapport du Caissier Ski-club et organisation jeunesse de Villeneuve : comptes Les comptes du Ski-Club, de l’organisation jeunesse sont distribués par le caissier : Cette saison, les comptes de l’OJ et du ski-club se clôturent avec une petite perte de CHF 3'262.36. Ce résultat bien que négatif, est surtout dû à l’excellent bénéfice de la partie OJ de notre club. L’Organisation jeunesse clôture ses comptes par un bénéfice de CHF 6'132.25. En contrepartie, le ski-club clôture ses comptes au 30 juin 2014 par une perte de CHF 9'509.46. Bien évidemment, la perte du ski-club est surtout due à la sortie en Autriche qui a coûté CHF 9'058.31. Si nous enlevons cette sortie et que nous remplaçons ce coût par celui des autres années, nous nous trouvons alors dans la même situation soit avec un petit bénéfice d’environ CHF 3'000.-- comme pour les exercices anciens. Cette année, nous avons aussi subit les charges des dernières factures de la fête au village de Rennaz. En effet, lors du bouclement des comptes de l’exercice passé, il nous manquait la facture de l’association qui a organisé cette fête notamment la location du stand, des bancs et tables ainsi que la redevance. Ce coût a été de CHF 1'080.— additionné de diverses factures de nourritures qui sont arrivées bien après la clôture des comptes au 30 juin 2013 soit l’exercice dernier. Et aujourd'hui j'ai reçu une surprise de Thomas : un bénéfice de Fr. 500.-- pour cette fête qui ramène la perte à Fr. 2'500.-Le caissier propose de débuter la lecture des comptes par le compte profits et pertes. Comme, vous pouvez le remarquer, nous enregistrons une augmentation des produits de CHF 1'000.--. Cette augmentation est surtout due à la subvention pour les activités de l’OJ qui passe de CHF 6'892.-- à CHF 7'992.--. Au niveau des recettes, il convient encore de prendre en compte le bénéfice de l’activité Tour du Chablais de CHF 5'462.10. Non seulement, cette activité nous a rapporté un bénéfice important mais en plus, elle a permis de mettre en avant une importante visibilité pour les Communes de la région soit Villeneuve, Noville et Rennaz, communes du giron de notre ski-club. Dans les charges, nous avons quelques dépenses qui ont augmenté. Dans le cadre des abonnements, nous avons eu une augmentation suite à la facture pour l’hiver 2012/2013 qui a été payée sur cet exercice et n’avait pas été prise en compte pour l’exercice précédent. Dans le poste de charge du repas du comité, il y a aussi deux repas qui ont été payés lors de la rencontre de la direction des remontées mécaniques et de l’Office du Tourisme ainsi que le repas annuel de votre comité. Le poste location du stade comprend également le chronométrage pour le concours interne. Le poste publicité comprend l’achat des bâches, des oriflammes et des deux tentes pour les manifestations. Ce matériel va nous servir pour plusieurs années. Donc dans les charges de fonctionnement, nous restons avec toutes les améliorations prévues cette année dans les mêmes dépenses. Pour la partie des activités, vous pouvez constater que nous avons dépensé un peu plus pour le concours interne car nous avons dû acheter des channes et aussi payer les gravures des channes du concours interne précédent qui n’avait pas été complètement facturé non plus. Enfin, les deux camps de ski qui bouclent comme pour l’hiver précédent avec un bénéfice global de CHF 6'200.— en chiffres arrondis. Ensuite, le caissier passe au bilan qui lui, représente la fortune du ski-club et de l’OJ. Dans ce bilan au 30 juin 2014, nous pouvons remarquer que le ski-club et l’OJ ont encore des réserves soit plus de CHF 78'383.82 sur le compte postal du ski-club et les divers comptes bancaires, banque Cantonale -4- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 Vaudoise et l’UBS. Au jour de l’établissement des comptes, nous devions encore encaisser plusieurs abonnements et diverses cotisations que nous pouvons estimer à CHF 1'510.— pour les abonnements et environ CHF 800.— pour les cotisations. Au passif, il nous reste quelques petites dettes pour un total de CHF 3'811.15 au 30 juin 2014 représentant diverses provisions et factures dues pour le Tour du Chablais. Je peux donc conclure avec le sourire que les comptes du ski-club et de l’OJ de Villeneuve se portent bien avec des fonds propres qui vous appartiennent d’un total de CHF 90'366,57. Par contre, lors de la saison qui s’annonce, nous allons faire deux ou trois économies afin de retrouver un budget positif au 30 juin 2015. * * * Yvan Pasche demande pourquoi il n'y a pas de budget comme pour les autres société. Le caissier lui répond qu'il a été établi mais pas imprimé et que si les membres le désirent, un petit budget pour les dépenses pourra être inclus au pv. Chalet , comptes Globalement, les comptes sont positifs de CHF 1'346.92 contre un résultat bénéficiaire également au 30 juin 2013 de CHF 1'640.44. Le caissier propose de parcourir les comptes en commençant par le compte de profits et pertes à la page 2. Les explications suivantes sont données : ➢ Nous maintenons les recettes autour de CHF 125'000 et CHF 130'000 depuis maintenant trois hivers. Ce dernier hiver nous n’avons pas pu louer une semaine durant l’hiver. En effet, une école n’a pas reconduit sa location et nous n’avons pas pu trouver preneur dans l’espace-temps imparti. Cet hiver, nous n’avons pas eu la location du groupe des Belges pour la période de Pâques donc là aussi un chiffre d’affaires en diminution d’environ CHF 10'000 ; ➢ Salaires : les salaires sont identiques à ceux de 2012/2013 avec environ CHF 4'500 pour les travaux divers exécutés par Yvan pour des petits travaux d’entretien ; ➢ Electricité et chauffage : ces deux comptes additionnés reflètent une diminution des charges lors de la dernière saison pour deux raisons. D’abord, une diminution du prix du mazout avec un achat au bon moment et bien entendu, une consommation en diminution car je pense que l’hiver a été aussi froid également mais il a duré moins longtemps ; ➢ Pour les frais d’entretien, nous pouvons confirmer que le chalet dans sa mise à niveau de son entretien courant englobe en général CHF 24'000 tout entretien confondu comme pour les autres années. C’est donc la moyenne de ces cinq dernières saisons. Dans ce montant, il faut tenir compte que les contrats concernant par exemple la sécurité, les alarmes, les diverses machines de cuisine, etc. sont d’environ 1/3 des charges. En ce qui concerne le bilan, il n’y a rien de spécial sauf comme au 30 juin 2013, la particularité comptable de l’activation des frais de goudronnage de la place de parc devant le chalet et le drainage de l’eau le long des façades. Les divers travaux se sont soldés par une dépense de CHF 32'000 en 2012/2013 et de CHF 66'000 en 2013/2014 par exemple CHF 42'600 pour le parking, les fouilles et le drainage ainsi que CHF 5'500 pour la remise à niveau des installations électriques (contrôle OIBT). Ces dépenses sont considérées comme des plus-values et augmentent la valeur du chalet que vous trouvez sous la rubrique « immeuble ». En résumé, la fortune sur le compte bancaire est de CHF 34'000. Ce montant représente un peu le fonds de roulement du chalet. Nous en reparlerons dans la rubrique du budget du chalet. Les dettes se montent à CHF 325'869.30 et les fonds propres qui vous appartiennent se montent à CHF 383'170.62. * * * Yvan Pasche demande pourquoi la taxe de séjour est plus importante. Le caissier lui répond que les formulaires ont été complétés et renvoyés plus tard, ce qui fait qu'elle a été payée sur la saison suivante. -5- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 6. Rapport des vérificateurs des comptes Le rapport est présenté par Annemarie Mussitelli, 1ère vérificatrice : Lors de la dernière assemblée générale, vous nous avez donné la mission de contrôler les comptes annuels 2013-2014 du ski-club de Villeneuve, de l'organisation jeunesse et du chalet du ski-club de Villeneuve. Donc, en notre qualité de contrôleurs, nous avons vérifié les états financiers de l'exercice portant sur la période du 1er juillet 2013 au 30 juin 2014. Nous rappelons que la responsabilité de l'établissement des comptes incombe au caissier et au comité du ski-club respectivement du chalet du ski-club de Villeneuve. Notre mission consiste uniquement à vérifier ces comptes et émettre une appréciation les concernant. Nos travaux ont été effectués de telle manière qu'ils permettent de réaliser la vérification de l'entier de toutes les pièces justificatives telle que des anomalies significatives puissent être constatées. Nous avons révisé les postes de recettes, dépenses, actifs et passifs selon les indications fournies dans les comptes d'une part et par le caissier d'autre part. Nous avons apprécié ll manière dont est tenue les deux comptabilités,sont prises les décisions en rapport avec les éléments figurant en actif. Nous estimons que notre contrôle a été pratiqué avec une grande indépendance. Il s'est déroulé le jeudi 4 septembre 2014. En conclusion, nous recommandons aux membres du ski-club de Villeneuve d'approuver sans réserve les comptes annuels qui vous sont soumis. LES CONTROLEURS Annemarie Mussitelli Coraline Borloz 7. Approbation des comptes et décharge au Comité Le Président remercie pour le rapport des vérificateurs et demande aux membres présents de l'accepter et de donner décharge au comité. Ce qui est voté à main levée est accepté à l'unanimité par l'assemblée. 8. Démission du Ski-Club de Villeneuve de Swiss-Ski et de l'ARS Tout d'abord, nous avons l'honneur de remettre l'insigne Swiss Ski à bord argenté aux membres qui ont plus de 25 ans d'appartenance à Swiss Ski et les remercions pour leur fidélité : Eddy Bertholet, Jean-Marc Borloz, Roland Pellet et Nicolas Rosat. Roland Pellet, qui s'est excusé, nous fait part qu'il est contre la démission du ski-club Villeneuve de Swiss Ski parce qu'il estime que les ski clubs suisses doivent soutenir la relève du ski suisse. L'assemblée débat sur les avantages que le ski-club a de rester membre de Swiss Ski. Il en ressort les points suivants : • • • pour le ski-club, il n'y a aucun avantage car nous n'avons aucun membre qui fait de la compétition ou aucun enfant de membre prêt à faire de la compétition. à tître individuel, les membres bénéficient de 20 % de rabais chez Ochsner Sports pendant 2 semaines au mois de novembre, des rabais pour les Alpes vaudoises, des bons d'essence lors d'achat de pneus d'une certaine marque, etc... et que lors de l'achat d'un bonnet "Raiffeisen" Fr 5.-vont pour les jeunes. qu'il faut aider les jeunes -6- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 • • mais Swiss Ski soutient quels jeunes et à partir de quel niveau la démission de Swiss Ski n'a aucune incidence par apport à Jeunesse et Sports Finalement, l'assemblée conclut que le ski-club n'a aucun avantage à rester membre et vote à la majorité la démission du ski-club de Swiss-Ski et de l'ARS avec une voix contre et 5 abstentions. 9. Avenants aux statuts selon décision du point 8 La décision de l'assemblée générale de démissionner de Swiss-Ski et de l'ARS modifie les articles suivants des statuts : Art. 1 - Art. 4 - Art. 5 - Art. 7 - Art. 8 - Art 12 - Art. 30 Les phrases suivantes de ces articles seront supprimées ou modifiées : Art 1 Supprimé : L’association est affiliée à la Fédération Suisse de Ski (FSS) et à l’Association Romande de Ski (ARS). Art. 4 Supprimé : Chaque membre devient, par son admission, membre de la FSS et de l’ARS et leur est redevable, de ce fait, d’une cotisation. Art. 5 Supprimé : Celui ou celle qui peut faire preuve de 25 ans d’appartenance à la Fédération en tant que membre actif peut être nommé par le club vétéran FSS. Comme tel, il ou elle a droit à l’insigne FSS à bordure argentée, lequel lui est offert par le club. Art. 7 Supprimé : Tout membre actif pouvant faire preuve de 40 ans d’appartenance à la Fédération peut être nommé en qualité de membre honoraire FSS. Comme tel, il a droit à l’insigne FSS à bord or, lequel lui est offert par le club Modifié: Tout membre actif pouvant faire preuve de 40 ans d’appartenance au club peut être nommé en qualité de membre honoraire. Les membres honoraires de paient pas de cotisation. Art. 8 Supprimé : Les membres O.J. n’ont pas le droit de vote et ils ne paient pas de cotisation à la FSS et à l’ARS. Art. 12 Supprimé : Les cotisations annuelles dues à la FSS et l’ARS se paient en plus de celles du club. Art. 30 Supprimé : La modification des statuts est soumise à l’approbation de la FSS et de l’ARS. Ces suppressions et modifications sont acceptées et adoptées par l'assemblée à la majorité, avec seulement 1 voix contre. 10. Fixation des cotisations annuelles Suite à la démission de Swiss-Ski et de l'ARS, les membres n'auront plus que les cotisations pour le ski-club à payer. Celles-ci restent inchangées : • • • Membre individuel Fr. 50.-Couple marié Fr. 80.-Membre honoraire ou membre d'honneur Fr. 0.-- -7- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 11. Election des comités et des vérificateurs de comptes Comme il n'y a aucune démission aux comités du ski-club et de la gestion du chalet, ceux-ci sont réélus par applaudissements : Comité Ski-Club Gestion du chalet Président Raphaël Gorgerat Vice-président Christian Girardoz Secrétaire Chantal Bertholet Caissier Gilles Bender Chef O.J. Corry Dougoud Président Raphaël Gorgerat Travaux Jean-Marc Zeller Réservations Fabienne Gorgerat Site Eric Repond Comptes, caisse Gilles Bender Vérificateurs des comptes Annemarie Mussitelli a terminé son mandat. La 2ème vérificatrice, Ludivine Perrin, a été remplacée cette année par la 1 ère suppléante Coraline Borloz qui devient la 1ère vérificatrice. 1ère vérificatrice 2ème vérificatrice : Coraline Borloz Ludivine Perrin Un 2ème suppléant est nommé. Suppléants : Clélia Brunisholz, Maxime Borloz 12. Mutations Démissions : LAUCKNER Catherine SAGER André et Nicole FREITAG Valérie WITSCHI Claude et Catherine BÖNNIMANN Didier et Carola ANEX Johnny SOTILLO François FONTANNAZ Olivier et Anne-Laure MICHELET Jean BORLOZ Catherine WENGER David FOSCHIA Pascal et Yannick -8- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 Admissions : WILLIS Tess présente et acceptée à l'AG 2013, mais n'avait pas 16 ans en 2013 FUX Patricia WIEDMER Alexandre Excusé BORLOZ Laurent et Corinne NARBEL Alexandre RICKLI Quentin SYRBE Jonas SIMOES DE BRITO Rodolphe et Fabienne GUTKNECHT Lucas FIORELLI-BURDET Fabienne DORMOND Noa MELO Marco et Natalia DINIS Joao et Carlivania AGOSTIHNO DINIS Kevin Excusé AGOSTINHO David et Neydilene RIES Julien HEDINGER MONNEY Catherine et MONNEY Laurent MABUNGU Deus (Julphi) Yaya SUKAJ Luan 13. Nomination des membres d’honneur et des membres honoraires Cette année, nous nommons 2 membres honoraires qui se sont excusées et qui ne peuvent être présentes ce soir : Noëlle Bender et Carol Dieterle. 14. Chalet Le rapport de la gestion du chalet nous est présenté par le Président : Pour débuter, je tiens à remercier les gardiens du chalet pour l’excellente collaboration et leur bon travail accompli durant cette année. Comme vous le savez, le comité de gestion a été totalement changé. Pour cette année, nous avons du tout d’abord répartir le cahier des charges pour les membres du comité. Dès lors, nous avons établi une ligne de conduite afin de maintenir le chalet aux normes en vigueur pour continuer à le louer et surtout nous avons pris conscience que nous avons un magnifique chalet et qu’il faut s’investir pour le garder attrayant. Concernant les travaux effectués en urgence, le problème de pression des douches est actuellement résolu. Nous avons également remis en conformité toute l’électricité du chalet conformément à la législation en vigueur actuellement. Nous essayons de trouver des solutions pour louer le chalet en été. En effet, durant cette période, le chalet n’est que très peu utilisé malheureusement. Pour les personnes qui sont montées durant cet été, vous aurez pu constater qu’une piste de pétanque a été installée par l’intermédiaire de Claude Borloz. En ce qui concerne le futur du chalet, des rénovations seront à entreprendre et ceci aura un coût. Raison pour laquelle je laisserai la parole à Gilles pour vous expliquer les différentes solutions financière à notre disposition. -9- SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 Au sujet des locations, la saison d’hiver s’est bien passée, un léger moins par rapport à l’année précédente, ceci dû notamment à un hiver relativement peu enneigé. Pour information, les écoles de Villeneuve ne montent plus au chalet pour leur camp de ski, suite à cela, nous avons totalement vidé le local qui leur était gracieusement mis à disposition. Ce local servira à entreposer les différentes choses utiles à nos manifestations. Pour conclure, la saison prochaine le chalet est actuellement loué pour 8 semaines, il reste encore 2 semaines à louer, soit les 2 premières semaines de janvier. N’hésitez pas à faire de la pub autour de vous. Pour les week-ends, les réservations vont bon trains actuellement. Certains week-ends étant déjà totalement complets. Raphaël Gorgerat 15. Budget chalet Le Budget du chalet nous est présenté par Gilles et commence par les : Tarifs Les tarifs sont donc de CHF 25 la nuit pour les non membres et pour les enfants passent de CHF 16 à CHF 18. Nous proposons de maintenir la gratuité des nuitées pour les membres. Ce que l'assemblée accepte. Chaque année, le comité essaie de trouver des possibilités de locations pour l’été surtout. Il faut aussi mentionner que lorsque le chalet est loué l’été, il ne rapporte pas énormément car il faut en général compter environ CHF 200.— par jour de frais pour l’été. Il faut dire aussi que si nous louons plus l’été, c’est aussi un autre métier avec des autres intervenants. Nous reviendrons sur ce point lorsque nous parlerons du budget du chalet. Pour les membres qui désirent louer le chalet l'été, il faut une demande et la location sera facturée un minimum pour couvrir les frais. Budget En ce qui concerne le budget, je n’ai pas établi formellement de budget en partant que l’exploitation se poursuivrait comme pour les dernières périodes. A titre d’information et à ce jour, toutes les semaines de l’hiver sont prises, sauf les 2 semaines que les écoles de Villeneuve ne louent plus. Au niveau des travaux, nous avons déjà dépensé durant ces deux derniers hivers plus de CHF 90'000 pour l’assainissement des infiltrations d’eau au niveau de la salle de jeux, la mise hors d’eau du chalet et les écoulements sous la place et le long de la bordure routière de la parcelle. Il y a eu aussi la mise en conformité de la partie électrique du chalet selon les critiques formulées lors du dernier contrôle OIBT. A ce jour, tous les travaux ont été réalisés sans exception et l’installation électrique complète est validée. A ce jour, nous avons encore environ CHF 30'000 de devis sans parler du coût de l’isolation périphérique du chalet. Cette isolation n’est pas nécessaire pour l’instant car les seules déperditions de chaleur sont clairement identifiées soit au niveau des fenêtres des chambres du haut, les sous-pentes et la porte d’entrée. Nous allons procéder par étapes, soit : entre CHF 5'000 et CHF 12'000 pour la modification des douches et toilettes des dames que nous souhaitons rénover depuis plusieurs hivers. L’année dernière, nous avons discuté du système de sécurité du chalet par le remplacement du système d’alarme mais nous avons encore environ cinq ans avant que la société ne puisse plus garantir les pièces de rechange. Ça, c’est la situation où rien ne change au chalet et que nous continuons par des petites améliorations et des dépenses d’environ CHF 30'000.— par année d’entretenir le chalet. Ou alors, nous pouvons partir pour des rénovations lourdes, c’est à dire repenser l’organisation du chalet, l’étage de l’arrivée, créer une chambre froide et modifier la disposition de la cuisine avec un endroit vaisselle sale et vaisselle propre, repenser les chambres en partageant l’espace pour créer des chambres peut-être plus petites, plus intimes (genre : chambres d’hôtel à quatre), etc. Ensuite, par la même occasion, nous rénoverions la toiture, l’isolation périphérique et la peinture des boiseries, les balcons et les barrières. Budget estimé de façon assez large, par un architecte environ CHF 800'000.--. - 10 - SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 En résumé, comme nous pensions que pour les années à venir, il faudra entreprendre des travaux importants sur l’enveloppe extérieure du bâtiment, l’assainissement du toit, etc. Le sujet donc que nous souhaitons porter à la discussion lors de cette assemblée générale, c’est le financement ! En premier lieu, il faut comprendre que la rentabilité du chalet est pratiquement nulle. En effet, avec en moyenne CHF 148'000.-- de locations, nous arrivons à ressortir une bénéfice d’à peine CHF 10'000.--. Cet élément n’est pas très important pour autant que l’entretien courant puisse être assuré chaque année et que même parfois, nous pouvons mettre de côté un peu de liquidités à travers le fonds de rénovation. Par contre, pour les autres travaux, le financement ne peut être fait que par des prêts ou des fonds étrangers (dons, subventions, etc.). Je suis parti de ce constat et ai réfléchi comme une banque qui gère ces emprunts en fonction du risque. Ensuite, le revenu locatif net est pris en compte pour l’attribution du prêt. Là chacun, nous pouvons nous rendre compte qu’une banque ne sera pas prête à entrer dans un financement. La forme juridique en association n’est pas non plus un avantage. Bien entendu, nous demanderons au Fonds vaudois pour le sport, à la Loterie Romande et à la Commune de Villeneuve des prêts sans intérêts, des subventions à fonds perdus, etc. Pour moi, c’est une totale autre forme de gestion, si nous rénovons le chalet. Nous devrons mettre en place un système avec des professionnels exploitants. Dans ce cas, chacun peut imaginer que cela changera les acquis des membres. Donc, je pense que c’est maintenant le temps de prendre une décision soumise aux votes : - Partons-nous sur une rénovation complète (investissements entre CHF 800'000 à un million). Dans ce cas, nous vous présenterons le projet ainsi que les financements prévus et éventuellement une nouvelle forme de gestion du chalet lors d’une assemblée générale extraordinaire ? - Ou alors continuons-nous à faire des rénovations d’entretien et de mettre de côté à raison de sommes entre CHF 5'000 et CHF 8'000 par année pour les travaux plus importants. Dans ce cas, votre comité va s’appliquer à trouver des financements, des aides, augmenter les locations d’été malgré les charges si c’est suffisamment rentable et faire encore si c’est possible, des économies ? A vous la parole pour débattre de cette question et du budget. * * * Plusieurs questions ont été posées et débattues concernant la location du chalet : • • • • • • • Le manque à gagner pour la gratuité des nuitées se monte en dessous de Fr. 2'000.-Pour l'instant, la promotion du chalet pour les groupes l'été se fait par le biais d'un site internet. Le problème c'est qu'il n'y a pas grand chose à faire aux Crosets l'été, pas de piscine, tennis ou autre sport. Les stations proches comme Champéry sont bien pourvues pour les autres sports et les courses de vélo et sont déjà sur le marché. l'UCI a pris contact pour des camps "clé en mains" avec nourriture selon le concept du Diablotin aux Diablerets. C'est en cours de discussion avec le gardien qui est détenteur d'une patente. A voir si nous pouvons proposer avec un service traiteur. Pour le vélo, il faudra équiper le chalet avec des râteliers et jets d'eau. Pour les camps de ski, que ce soit pour les écoles ou l'OJ, il faut des cuisiniers. C'est compliqué car il y a de moins en moins de gens qui font du bénévolat. Le comité a essayé de proposer des semaines avec l'infrastructure, cela a un coût plus cher que les budget des écoles. C'est pour cette raison que les écoles suppriment les camps de ski. Si on arrive à monter une équipe de cuisine qui fonctionne, on pourrait largement pérenniser les semaines et il y aurait des écoles qui choisiraient cette solution. La municipale, Annick Morier-Genoud, prend la parole et regrette que les Ecoles de Villeneuve ne montent plus au chalet du ski-club pour leurs camps de ski. Les écoles préfèrent des camps "polysports" avec patinoire, piscine, repas, ... Une séance avec le comité du chalet, la Municipalité et la Direction des Ecoles sera donc prévue afin de connaître la raison de façon claire, nette et précise. Et voir si nous pouvons trouver une entente afin que les Ecoles de Villeneuve remontent au Chalet. - 11 - SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 Les membres amènent quelques réflexions et ont relevé lors du débat pour les grosses rénovations ou juste de l'entretien courant que: • • dans une association, les dettes appartiennent à tous il faut tenir compte de 2 notions : financière et l'utilisation du chalet lors de rénovations lourdes : • la longueur des travaux seront sans rentrée • les camps de ski de noël et des relâches ne seront pas abolis, mais comme le chalet sera en gérance, les enfants devront payer aussi les nuitées au lieu de payer que les taxes de séjour et les camps coûteront Fr. 500.-• le côté bucolique et populaire du chalet que nous connaissons et que nous aimons tous ne serait plus Les membres du comité de la gestion du chalet ont donné quelques éclaircissements sur les conséquences de la décision que prendra l'assemblée : Jean-Marc Zeller : ll faut se poser la question si nous devons mettre énormément d'énergie pour des projets qui n'aboutiront pas. C'est prendre la température de l'ensemble de l'assemblée pour savoir ce que nous allons faire de ce chalet dans le futur : est-ce qu'on veut se contenter du chalet tel qu'on le connaît en l'améliorant progressivement, il faut reconnaître que c'est un bel objet, ou est-ce qu'à un moment on se dit qu'il est temps de changer les choses et de passer à un niveau supérieur. Il faut juste savoir que les transformations lourdes amènent des obligations légales à partir du moment où l'on transforme un bâtiment publique vu qu'on le loue, on doit se conformer à des règles pour l'accessibilité à des personnes de mobilité réduite, la défense incendie et la protection incendie du bâtiment. Celle d'aujourd'hui date de normes d'une période passée. Ca veut dire qu'il y a vraiment tout un travail de fonds à faire et à partir du moment où l'on atteint un certain niveau de transformations, on nous obligera à faire encore plus. Je pense que la notion financière, elle est importante. Mais je pense qu'une notion qui est encore plus importante c'est le chalet du ski-club et qu'est-ce qu'on veut en faire dans le futur. Qu'est-ce qu'on attend du chalet. Est-ce le chalet du ski-club ou est-ce le chalet qui appartient au ski-club que l'on met en location ? C'est un bien qui nous appartient mais qu'on ne va plus utiliser comme aujourd'hui. Eric Repond : Pour l'instant, nous avons des dortoirs à 15-20 lits. En terme d'exploitation effective après des rénovations lourdes, on peut oublier car ce n'est plus la norme et ça sera des chambres à 2, 4 ou 6 lits maximum. Donc l'intérieur du chalet changera. Il faudra prévoir aussi un service de restauration style pension avec cuisine. Donc l'ensemble du chalet va changer et il faudra professionnaliser tout ça et le chalet que l'on connaît à l'heure actuelle sera complètement différent. Pour les camps, un changement au niveau des tarifs et du fonctionnement de l'ensemble. Il faut en être conscients à ce moment-là lorsqu'on parle d'une grosse rénovation, on aura un chalet "avant" et on aura un chalet "après" avec une structure plus professionnelle. Il faudra justement rentabiliser tout ça, optimaliser les week-ends, même hors saison. ça sera plus une para-hôtellerie qu'un chalet pour les membres. Jean-Marc : C'est parti d'il y a quelques années en arrière où il y a eu des analyses de géothermie qui ont été faites sur le chalet, il y a quand même des coins qui ont été fortement endommagés qui sont les virevents ainsi que un ou deux chevrons qu'il faudra de toute façon changer. Tout ça nous a amené à la réflexion par où est-ce qu'on commence et où est-ce qu'on finit. On sait très bien que lorsqu'on fait des travaux sur un chalet de cet âge là, on sait où on commence mais on ne sait rarement où on finit. Donc on a fait une analyse de l'ensemble des travaux qu'il y a à faire, que ce soit l'alimentation d'eau, l'électricité, la centrale de détection qui sera aussi à changer à terme. Tout ça a commencé à faire une enveloppe tellement gigantesque en se disant si on doit commencer à isoler la toiture, on doit mettre un échafaudage, pour pouvoir travailler dessus, on change les larmiers, quand on a des échafaudages il faudra peut-être profiter de refaire l'isolation et certains bouts de façade qui vont commencer à venir urgent à faire, etc. En cascade, on s'est aperçu qu'en définitive on pouvait très bien continuer à faire comme jusqu'à aujourd'hui moyennant quand même certains travaux un peu plus lourds que du simple entretien. Les virements, des larmiers, il faudra de toute façon qu'on les refasse. Où est-ce qu'on s'arrête ? - 12 - SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 On est partis de l'hypothèse que tous les travaux qu'on devait faire, si on voulait vraiment optimiser tous ces travaux, il fallait faire des travaux de fonds. Mais au jour d'aujourd'hui, il n'y a rien qui nous oblige réellement à faire tous ces travaux. On pourrait très bien vivre avec l'entretien minimum et les travaux qu'on fait de manière régulière. Il faut juste voir avec un certain montant d'investissement dans les travaux. Les cantons, les règles nous obligent à nous mettre en conformité par apport aux normes actuelles. Donc c'est un petit peu l'effet boule de neige. C'est pour ça que nous avons préféré avoir une réflexion globale sur l'ensemble de ce bâtiment, voir quelles sont les infrastructures. Je vous ai amené un peu notre réflexion afin qu'on sache dans quel sens l'ensemble des membres de ce skiclub désire que le chalet aille. Etant donné que nous avons une toiture froide, il n'y a pas besoin d'isoler, mais il y a quand même des travaux à faire. Ca peut nécessiter à la place d'échafaudage juste une nacelle pour faire ce genre de travaux. L'isolation de la façade n'est pas mauvaise mais pas excellente non plus. C'est l'équipe d'avant qui a commencé ce projet et on s'est rapidement aperçu que quand on commence à toucher à un bout, une chose en amène une autre, amène d'autres réflexions, on a quand même fait une analyse complète du bâtiment et on s'aperçoit qu'on peut très bien vivre avec l'entretien général plus quelques rénovations qui ne seront pas trop lourdes. Ou bien à un moment on se dit est-ce que c'est encore viable et combien d'années, du moment qu'on commence est-ce que ça ne vaut pas la peine de faire une réflexion de fond et de se dire qu'est-ce qu'il se passe si on rénove tout ? Suite à toutes ces discussions, les membres ont voté et accepté à l'unanimité la proposition pour des rénovations échelonnées. Donc on continue l'entretien et les travaux comme cela a été fait jusqu'à présent. 16. Programme d’activités 13 décembre 2014 16 janvier 2015 07-08 février 2015 28 février 2015 14 mars 2015 04 avril 2015 12 avril 2015 – Ouverture de saison: venez tester le nouveau matériel au Ski/Snow à Avoriaz. – Pose tes skis pour une sortie luge – Sortie ski club, lieu à définir- Peut-être une augmentation du prix vu la période de février. Eventuellement déplacer la date. On vous tiendra au courant – Viens te mesurer aux meilleurs lors du concours interne – Sortie famille à Saanen – Banked slalom – Clôture de saison, water slide et repas au chalet. 17. Propositions individuelles Le comité n'a reçu aucune proposition. 18. Divers Le comité a demandé à la Commune une salle de gym pour organiser des entraînements de renforcement musculaire avant la saison de ski, chose que nous avons obtenue. Le premier entraînement aura lieu le mercredi 12 novembre à 18h à la salle du collège Lac à Villeneuve. Chacun est le bienvenu, c'est ouvert à tout le monde jusqu'au 17 décembre. * * * Yvan Pasche est déçu que sa proposition ne soit pas dans le programme annoncé et nous fait part de sa proposition qui est la venue des craurois à notre chalet : - 13 - SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 Il y a à peu près de 30 ans, des gens de l'OJ sont descendus pour aller tâter les gens craurois qui montaient un ski-club pour savoir si un jumelage était possible. 2 ans après, on a créé le jumelage avec la Crau. Il y a eu plusieurs fois et c'est la première fois cette année que les membres du ski-club craurois ont envie de monter au chalet du ski-club pendant la période de Pâques. Pour ceux qui ont participé il y a 3 ans en arrière, ils étaient déjà monté et on avait passé un super week-end. Alors j'avais envie de relancer l'histoire. Malheureusement je ne suis pas trop appuyé par le comité du ski-club car apparemment il ne sont pas tant pour, ça me déçoit un petit peu. Surtout à l'époque, c'était venu des membres du ski-club, du comité du skiclub. C'est pour ça que je vois qu'il y a déjà une date qui tombe en plein dedans, c'est du 03 au 06 avril. Pour les craurois, ça tombe à merveille et ils se sont annoncés entre 40 et 45. L'idée ce n'est pas qu'il y ait que les craurois qui viennent et qu'ils aient tout à organiser. L'idée c'est qu'il y ait aussi des membres du ski-club qui participent à cette manifestation. Pour ceux qui ont vécu ça il y a 3 ans, on a fait des jeux, y en a qui ont été se promener aux portes du soleil. Tout le monde a gardé un très bon souvenir. Le soir, il y a eu beaucoup d'animation, on a dansé. C'est pour ça que c'est bien qu'il y ait aussi une demande crauroise qui aille dans ce sens. Le ski-club craurois nous invite régulièrement à descendre, malheureusement dû au président du ski-club pour ne pas être méchant ne répond pas. C'est vrai, qu'ils sont déçus. Raphaël : je n'ai jamais reçu de demande pour descendre. Ce n'est pas ce qu'on m'a dit. Il y a aussi le JIS qui a demandé. Raphaël : il ne faut pas confondre les deux. Je ne confonds pas les deux. C'est dans le même contexte. Il n'y a pas d'enthousiasme au niveau du comité pour essayer de promouvoir ce jumelage. C'est pour ça que j'insiste un petit peu car je suis président au niveau du comité du jumelage ainsi que Madame Annick Morier-Genoud qui est membre du comité. Mais pour ceux qui ont vécu cette période, cette fête, je trouve que c'est vraiment fantastique. C'est pourquoi cette année j'ai envie de réitérer pour 2015. J'ai déjà trouvé du monde pour faire la cuisine, c'est un gros morceau. A présent, il manque quelques personnes pour animer une soirée. Je pense qu'on est déjà bien partis. Ce que j'aimerais bien, c'est que quand vous allez envoyer le programme par courrier, c'est qu'on mette aussi cette manifestation. Pour autant que tout le monde soit d'accord, car si vous me dites qu'on abandonne, je serai bien déçu mais je ne crois pas que c'est le cas. J'aimerais que ce soit mis de façon officielle du ski-club. L'assemblée répond à Yvan que c'est une activité du comité du jumelage et que ce n'est pas une activité du ski-club mais qu'on peut la mettre sur le programme. Yvan demande l'appui du ski-club pour cette organisation. L'idée c'est qu'il y ait un échange entre les craurois et les membres du ski-club et de développer ce jumelage et d'avoir des échanges. Ce sont des adultes et quelques enfants. Ca ne coûte rien au ski-club. Il y a un subside au niveau de la municipalité. Le ski-club craurois va payer ses nuitées. Yvan leur a demandé de nous préparer un repas typique, telle la bouillabaisse et aurait pu leur offrir la raclette dans le cadre du comité dans l'idée d'un échange. Mme Annick Morier-Genoud prend la parole et dit qu'il faut voir l'échange qu'il peut y avoir entre les jeunes de la crau et les jeunes d'ici. Suite à des discussions, il en ressort qu'il n'y a pas beaucoup de jeunes lors de ces échanges et Jean-Marc prend la défense du projet : Je ne suis ni de l'ancienne génération, ni de la génération des jeunes. Malheureusement dans ce ski-club ou heureusement on a toujours besoin de personnes plus âgées et plus sages. Effectivement, ce ski-club représenté ici est jeune et dynamique, c'est ce qu'on veut, c'est super. Mais il ne faut pas oublier qu'il y a aussi des membres qui ne sont pas toujours présents mais qui font toujours partie du ski-club. Il ne font qu'une activité avec le ski-club et c'est celle-ci et je pense qu'il ne faut pas le négliger. Soit parce qu'ils ne peuvent plus skier, soit parce qu'ils sont trop âgés ou qu'ils ne font plus beaucoup de ski.. Effectivement, dans le sud de la France les jeunes sont peut-être moins intéressés par le ski qu'ici. A l'heure actuelle, il y a encore passablement de membres qui ne sont pas là ce soir et qui ont encore des contacts avec le ski-club de la Crau, des contacts qui sont anciens et il serait dommage à mon avis de perdre ça, peut-être l'investissement de quelques personnes volontaires qui seraient d'accord de donner un coup de main. Ca serait bien que ces projets soient amenés de façon très claire et documentés une fois, parce que les membres qui n'ont jamais participé à ces manifestations ne savent vraiment pas de quoi on parle. C'est aussi une opportunité de faire connaissance, d'aller aussi chez eux, il y a plein de gens qui sont aller là-bas, ils ont pu faire des visites, aller à Porquerolles, et ceci dans des conditions qui sont absolument magnifiques. C'est - 14 - SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 leur pays qu'ils nous font découvrir à travers ces échanges. C'est aussi important même si on n'a pas maintenant la bonne compréhension. Gage à toi l'année prochaine, si c'est réédité d'amener un projet au comité avant l'assemblée pour expliquer un peu ce que c'est. C'est vrai que la première fois qu'on m'a parlé du jumelage avant que je sois monté, je ne savais pas dans quoi j'allais atterrir. Yvan demande le soutien du comité, la présence des membres à ce week-end avec le ski-club de la Crau et de fraterniser avec eux qui sont des gens supers, des gens du sud. Pour les membres, il n'y aura que les frais de repas qui ne seront pas chers. Le programme est de se retrouver le vendredi matin. Ils vont arriver vers les 14h ou 15h. Le soir la raclette ou leur propre repas Le samedi on va faire des groupes selon les envies, rester dans la région, aller sur Avoriaz ou les Portes du Soleil, jusqu'à Morzine selon les conditions. Le soir, la raclette avec le comité du jumelage et peut-être la partie officielle, à voir avec Mme la Syndique, un discours , un apéro avec le soutien de la Municipalité. Le dimanche, ski selon la météo. Le lundi, ski le matin et départ après le repas. * Madame Annick Morier-Genoud précise que le jumelage ce n'est pas seulement une coquille vide. Idéalement c'est quelque chose qui se passe entre les sociétés elles-mêmes. Le job du président du jumelage,c'est de rendre attentifs les présidents des sociétés locales qu'il y a des correspondants en bas et si cela ne se fait pas... Il y a des villeneuvois qui vont depuis 20 ans à la Crau, c'est un peu entre eux. Ce jumelage doit perdurer et survivre, c'est aussi pour la jeunesse. Nos écoles y allaient aussi une semaine à Porquerolles. C'est fortement apprécié. Je peux bien imaginer que tous ces jeunes gens que je vois ici passent volontiers une semaine à faire du surf, de la voile à Porquerolles et en contre-partie ces jeunes de la Crau, ils viendraient volontiers ici une semaine à faire du ski. Et c'est précisément ce qui se passe, alors afin d'éviter toutes les confusions, le président explique que la dizaine d'enfants de la Crau qui montent pendant le camp des relâches font partie du JIS qui est une association et non le ski-club de la Crau. Les deux personnes qui encadrent les jeunes du JIS sont des professionnels qui prennent en charge les enfants depuis le départ à la Crau jusqu'aux Crosets, et même quand ils sont au chalet, ils en ont la responsabilité, jusqu'au retour à la Crau. Quand on dit professionnels, ce sont des personnes qui touchent un salaire, qui ne prennent pas une semaine sur leurs vacances et qui ont certainement des assurances. On nous a proposé d'envoyer des jeunes du ski-club sur place. On s'est posé la question : Quels sont les membres qui vont prendre la responsabilité d'encadrer des jeunes durant une semaine lors de cet échange ? Qui prend la responsabilité de faire 800 km avec des jeunes en minibus. Est-ce nous ? Est-ce la municipalité qui prend la responsabilité de mettre un personne qui est professionnelle d'une association ? Car nous ne pouvons pas prendre la responsabilité de faire 800 km en minibus avec les problèmes liés à des comportements à risque des jeunes. Si on descend avec ces jeunes à la Crau, il faudrait demander à nos moniteurs qui prennent déjà une à deux semaines sur leurs vacances pour les camps de ski. Et ce sont pour ces raisons que nous n'avons pas pu répondre à leur proposition. * Pour conclure, le président demande à Yvan d'établir un programme pour son projet, de le transmettre au comité et que celui-ci l'enverra au membres et le postera sur le site. Les inscriptions se feront directement auprès d'Yvan. Finalement, après plusieurs confusions, l'assemblée a compris que la proposition d'Yvan était simplement un échange entre ski-club et ski-club et non un échange avec les habitants de la Crau. * * * - 15 - SKI-CLUB VILLENEUVE - Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 31 octobre 2014 Corry donne le programme de la saison pour l'OJ avec : • le camp de ski de Noël du 26 au 30 décembre 2014 • le camp de ski des Relaches du 23 au 27 février 2015 * * * Le Président lève la séance à 22h20. - 16 -