14. Label Information Jeunesse
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14. Label Information Jeunesse
Commune D'ORVAULT DEPARTEMENT Loire-Atlantique EXTRAIT DU PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS ARRONDISSEMENT NANTES DU CONSEIL MUNICIPAL 29 MARS 2016 CANTON SAINT-HERBLAIN II L'an deux mil seize, le vingt-neuf mars, le Conseil Municipal de la Commune d'ORVAULT s'est réuni en session ordinaire, au lieu habituel de ses séances, après convocation légale en date du vingt-deux janvier deux mil seize, sous la présidence de M. Joseph PARPAILLON, Maire. Etaient présents : Mme Monique MAISONNEUVE, M. Christian ARDOUIN, Mme Aliette BERTHELOT, M. Sébastien ARROUËT, Mme Chantal LE MÉNÉLEC, M. Bernard BRÉHERET, Mme Christel GAUTIER, M. Pierre GADÉ, M. Dominique FOLLUT, M. Elie BRISSON, M. Gilles BERRÉE, Mme Nadia HOUDOUX, M. André NYAMSI, Mme Christine HERVY, Mme Angélique M’BEMBA, Mme Florence CORMERAIS, M. Gérard PIERRE, Mme Béatrice DELABRIÈRE, M. François-Xavier PRIOU, M. Erwan HUCHET, Mme Armelle CHABIRAND, M. Jean-Sébastien GUITTON, Mme Maryse PIVAUT, M. Christophe ANGOMARD, Mme Brigitte RAIMBAULT, M. Lionel AUDION Absents ayant donné pouvoir : Mme Catherine HEUZEY donne procuration à M. Aurélien BRUNETIERE donne procuration à Mme Marie-Françoise BRISAC donne procuration à M. Patrick BRIATTRE donne procuration à Mme Morgane FONTAINE donne procuration à M. Hugo OILLIC donne procuration à Mme Monique MAISONNEUVE M. Christian ARDOUIN Mme Chantal LE MÉNÉLEC Mme Aliette BERTHELOT Mme Angélique M’BEMBA M. Sébastien ARROUËT Absents excusés : M. Louis RAMIN, Mme Françoise MONGIN Il a été procédé, conformément à l'article L. 2121-15 du code général des collectivités territoriales, à l'élection d'un secrétaire pris dans le sein du Conseil : Madame Christine HERVY, ayant obtenu la majorité des suffrages a été désignée pour remplir ces fonctions qu’elle a acceptées. 14. Label Information Jeunesse Madame GAUTIER rapporte : L’accès des jeunes à l’information est dans leur parcours une composante fondamentale pour faciliter leur autonomie, accompagner leurs engagements et favoriser leur épanouissement personnel. Il importe que cet accès à l’information soit un véritable droit pour tous. C’est la raison pour laquelle la Ville a fait le choix de créer en 2009 un service « Point Information Jeunesse (PIJ) », labellisé par le ministère en charge de la jeunesse. Ce label permet d’être identifié au sein du réseau Information jeunesse et de bénéficier des services du Centre Régional d’Information Jeunesse (CRIJ) et de la Direction Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 1/13 départementale et régionale de la Jeunesse et des Sports (DRDJSCS) en matière d’animation, de formation et de ressources techniques. La convention de labellisation arrivant à son terme, il est donc nécessaire de formaliser son renouvellement au travers de la signature d’une nouvelle convention couvrant la période 2016-2019. I. OBJET DE LA CONVENTION Elle définit les engagements des signataires (Ville, CRIJ et Etat) afin de développer l’information des jeunes. II. ENGAGEMENTS DE LA VILLE D’ORVAULT La Ville s’engage à : respecter et mettre en œuvre les dispositions de la Charte de l’Information Jeunesse (jointe en annexe du rapport), au travers d’un accueil gratuit, anonyme, ouvert à tous et personnalisé selon la demande ; faire connaître l’activité du PIJ dans sa sphère d’influence (public et partenaires institutionnels) ; réaliser des actions d’animation sur l’ensemble des sujets qui intéressent les jeunes ou les concernent dans leur vie quotidienne et l’exercice de leurs droits ; participer au réseau régional Information Jeunesse. III. ENGAGEMENTS DU CENTRE REGIONAL D’INFORMATION JEUNESSE (CRIJ) Le CRIJ s’engage dans les domaines suivants : IV. Documentation et information : le CRIJ fournit toute la documentation dont il dispose pour le bon fonctionnement du PIJ et l’autorise à utiliser celle-ci à condition qu’il en cite la source. Animation du réseau : le CRIJ a pour mission d’animer le réseau local d’Information Jeunesse et organise régulièrement des réunions d’information et de concertation, en relation avec la DRDJSCS. Il apporte un appui technique et des conseils au PIJ dans la menée et le développement de ses actions d’animation. Formation : le CRIJ assure les formations nécessaires au personnel du PIJ, en liaison avec la DRDJSCS. Promotion du réseau : le CRIJ met à disposition du PIJ tous les moyens de promotion du réseau (affiches, dépliants…) dont il dispose. ENGAGEMENTS (DRDJSCS) DU MINISTERE DE LA VILLE, DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS En relation avec le CRIJ, la DRDJSCS est chargée d’instruire les demandes et est responsable de l’attribution du label Information Jeunesse. Elle s’engage : à fournir au PIJ toutes les informations relatives aux programmes de l’Etat en faveur des jeunes ; à lui assurer l’aide technique et le conseil dont il pourrait avoir besoin. Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 2/13 V. DUREE ET EVALUATION DE LA CONVENTION Le suivi de la convention est conjointement réalisé par le CRIJ et la DRDJSCS. L’évaluation de l’activité du PIJ est triennale. La convention, dont le modèle est joint en annexe, est signée pour une durée de 3 ans à compter du 30 avril 2016. VI. DENONCIATION DE LA CONVENTION La DRDJSCS et le CRIJ peuvent dénoncer la convention et retiré le label Information Jeunesse (préavis de trois mois) en cas de non-respect par la structure de ses engagements. La convention peut être dénoncée dans les mêmes conditions par la collectivité signataire. DECISION Sur proposition de la Commission Enfance Jeunesse Famille, le Conseil municipal, à l’unanimité : AUTORISE le Maire à signer la convention relative à la labellisation du Point Information Jeunesse d’Orvault, dont le modèle est joint (annexe 1), accompagné de la Charte de l’Information Jeunesse (annexe 2), du cahier des charges d’un PIJ (annexe 3), et du projet de la structure (annexe 4). Rendu exécutoire Par télétransmission en Préfecture le : Et par publication le : Extrait certifié conforme Orvault, le 30 mars 2016 Pour le Maire Le Directeur Général Jean-François MAISONNEUVE Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 3/13 ANNEXE 1 PREFET DE LA REGION PAYS DE LA LOIRE PREFET DE LOIRE ATLANTIQUE Convention relative au fonctionnement du Point Information Jeunesse d’Orvault - Labellisation - Vu le décret n° 2015-1867 du 30 décembre 2015 relatif à l’organisation et aux compétences des services déconcentrés régionaux de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale, Vu le décret n° 2009-1484 du 3 décembre 2009, relatif aux directions départementales interministérielles, notamment son article 4, relatif aux directions départementales de la cohésion sociale, Vu l’instruction Jeunesse et Sports n° 01-188 JS, du 18 octobre 2001 relative à l’Information Jeunesse, Vu la charte nationale de l’Information Jeunesse du 20 mars 2001, Vu la charte européenne de l’Information Jeunesse adoptés par l’ERYICA le 19 novembre 2004, Vu les principes pour l'Information Jeunesse en ligne adoptés par l’ERYICA le 5 décembre 2009, La présente convention a pour objet de définir les engagements des signataires afin de développer l’information des jeunes. Elle est conclue entre : La Ville d’Orvault ci-dessous dénommée « structure support » représentée par Monsieur le Maire, Joseph PARPAILLON Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 4/13 Le Centre Régional Information Jeunesse des Pays de la Loire représenté par le Président, Monsieur Manuel GRESILLON, L’Etat (Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports) représenté par le Directeur régional et départemental de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale des Pays de la Loire et de Loire-Atlantique. Titre I : Engagements de la structure support du Point Information Jeunesse Article 1 : respect des critères de labellisation. La structure support signataire de la présente convention s’engage à respecter les conditions suivantes : - accueillir et informer le public conformément aux dispositions de la charte de l’Information Jeunesse et du cahier des charges annexés à la présente convention. assurer la continuité de la mission d’accueil du public, notamment en cas d’absence de l’animateur Informateur Jeunesse (formation, relations extérieures, congés…). Article 2 : vie locale, animation. La structure s’engage à faire connaître l’activité du PIJ dans sa sphère d’influence, auprès de son public et des relais institutionnels. L’Information Jeunesse est un concept dynamique : le PIJ réalise des actions d’animation (ateliers, séances collectives d’information, rencontres autour d’expositions, de vidéo, etc.) sur l’ensemble des secteurs documentaires. Article 3 : participation au réseau régional Information Jeunesse. Le PIJ s’engage à : - mener toutes les actions destinées à se faire connaître auprès du public jeune. faire connaître le Centre Régional Information Jeunesse (CRIJ) et le réseau régional Information Jeunesse. mettre en évidence le pictogramme Information Jeunesse et son appartenance au réseau dans tous ses supports de communication. à transmettre au CRIJ toutes les informations locales afin d’en faire bénéficier l’ensemble du réseau Les animateurs du PIJ participent aux réunions locales, départementales ou régionales du réseau. Le PIJ participe aux actions locales, départementales, régionales ou nationales coordonnées par le CRIJ. Le PIJ tient des statistiques de fréquentation mensuelle dont il rend compte dans son rapport annuel d’activité. Article 4 : modifications. La structure s’engage à signaler, au préalable et par courrier à la DRDJSCS et au CRIJ, toute modification relative à l’implantation du PIJ et à son fonctionnement (changements des membres de l’équipe, des horaires, etc.). Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 5/13 Titre II : engagements du Centre Régional Information Jeunesse des Pays de la Loire. Article 5 : documentation et information. Le CRIJ s’engage à fournir au PIJ toute la documentation dont il dispose, dans les délais prévus. Lors de la création du PIJ, il fournit en particulier la documentation nationale du CIDJ ainsi que sa propre documentation régionale. Il autorise le PIJ à utiliser sa documentation à condition qu’il en cite la source. Il mettra à la disposition du PIJ tous ses moyens d’information (expositions, montages diapos, etc.) et participera en priorité aux journées d’information organisées par le PIJ. Article 6 : animation du réseau. Le CRIJ s’engage à organiser régulièrement des réunions d’information et de concertation aux niveaux départemental et régional à l’intention du PIJ en relation avec la DRDJSCS. Il apporte une aide technique et du conseil au PIJ pour lui permettre de mener au mieux ses actions auprès de son public et de se développer. Article 7 : formations. Le CRIJ s’engage à assurer les formations nécessaires au personnel du PIJ : formation en matière documentaire, formation à l’accueil des jeunes et à l’information, formation à l’animation d’un PIJ, formation professionnelle et qualifiante, en liaison avec la DRDJSCS. Article 8 : promotion du réseau. Le CRIJ s’engage à mettre à la disposition du PIJ tous les moyens de promotion du réseau (affiches, dépliants…) dont il dispose. Il fera connaître l’existence du PIJ et en indiquera les jours et heures d’ouverture à toute personne intéressée. Titre III: engagements du Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports (Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale). Article 9 : instruction du dossier. La DRDJSCS instruit le dossier de création du PIJ en vue de l’attribution du label Information Jeunesse, en relation avec le CRIJ. Article 10 : soutien et information. La DRDJSCS s’engage à fournir au PIJ toutes les informations relatives aux programmes ministériels et interministériels en faveur des jeunes. Elle s’engage à lui assurer l’aide technique et le conseil dont il pourrait avoir besoin. Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 6/13 Titre IV : application de la convention. Article 11 : suivi, évaluation. Le suivi de l’application de la présente convention sera assuré par le CRIJ et la DRDJSCS. Les parties signataires s’engagent à procéder conjointement à l’évaluation triennale de l’activité du PIJ. Article 12 : durée de la convention. La présente convention est signée pour une durée de trois ans à compter du 30 avril 2016. A l’issue de l'évaluation triennale conjointe citée à l’article 11 et en lien avec le nouveau projet de structure concerté, la DRDJSCS concernée notifiera la reconduction de la convention par courrier pour une durée de 3 ans. Article 13 : dénonciation de la convention. En cas de non-respect par la structure des différentes clauses, il appartiendra à DRDJSCS et au CRIJ de dénoncer cette convention. Le label Information Jeunesse sera alors automatiquement retiré à la structure support après un préavis de trois mois. La convention pourra être dénoncée dans les mêmes conditions par la structure support ou la collectivité territoriale signataire. Article 14 : annexes. - la charte de l’Information Jeunesse, le cahier des charges d’un point Information Jeunesse, le projet de la structure, Les signataires conviennent de considérer les annexes comme partie intégrante de la convention. La collectivité territoriale d’Orvault, Le Centre Régional Information Jeunesse des Pays de la Loire, Créatrice du point information jeunesse représenté par Monsieur Manuel représentée par Monsieur Joseph GRESILLON, Président. PARPAILLON, Maire Date et signature : Date et signature : La signature de la présente convention permet au Préfet de Région (Direction Régionale et Départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale) d’accorder le label Information Jeunesse à la structure support. Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 7/13 A Nantes, le P/o le Préfet de Région, Par délégation, le Directeur Régional adjoint de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale des Pays de la Loire. François LACO Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 8/13 ANNEXE 2 – Charte de l’Information Jeunesse Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 9/13 ANNEXE 3 – Cahier des charges d’un Point Information Jeunesse (PIJ) Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 10/13 Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 11/13 ANNEXE 4 Synthèse du projet du Point Information Jeunesse d’ORVAULT I- LES OBJECTIFS Le projet du Point Information Jeunesse (PIJ) est structuré autour de 4 objectifs : Accompagner les jeunes vers une plus grande autonomie Valoriser la place des jeunes dans la cité Favoriser leur apprentissage à la citoyenneté Contribuer à leur épanouissement et à leur insertion dans la vie active Sa mise en œuvre se concentre sur les jeunes de 15-25 ans (environ 15% de la population totale), sans pour autant ignorer le public adolescent (dès l’entrée au collège) et les jeunes adultes (25-30 ans). Elle s’inscrit plus largement dans la déclinaison du Projet Educatif Local (P.E.L.) d’Orvault, approuvé par délibération du Conseil Municipal en juin 2012. II- AXES D’INTERVENTION PRIORITAIRES En lien avec cette volonté municipale de responsabiliser et rendre autonome les jeunes Orvaltais, trois priorités guident les interventions du PIJ : 1. L’orientation et l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 15-25 ans 2. Le soutien et l’accompagnement des jeunes porteurs projets, et ce dans une logique citoyenne 3. L’information et la sensibilisation des jeunes dans le cadre de la prévention primaire des conduites à risque III- PILOTAGE & MISE EN ŒUVRE DU PROJET Le pilotage politique du projet est confié à l’Adjointe au Maire déléguée à la Petite Enfance et la Jeunesse. La déclination opérationnelle du projet est placée sous la responsabilité du service Jeunesse (Direction Education Enfance Jeunesse). Toutefois, dans l’intérêt du public ciblé, la mise en œuvre des actions nécessite une cohérence d’ensemble sur le territoire, des partenariats dynamiques et donc une articulation forte avec les autres acteurs intervenant sur le territoire en faveur de la jeunesse ; notamment : - La Direction municipale de la Cohésion Sociale et de la Solidarité (chargée de piloter les actions de prévention et plus largement les actions menées en direction du quartier prioritaire de Plaisance) - La Direction municipale des Affaires Culturelles et Sportives - Les structures jeunesse pilotées par les Centres Socioculturels (clubs de jeunes et accueils de jeunes) Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 12/13 - Les établissements scolaires accueillant des collégiens et lycéens orvaltais (collège J. Rostand, lycée N. Appert, collège et lycée St Dominique, lycée Gutenberg). Le Conseil Communal des Jeunes d’Orvault La Mission Locale Le tissu associatif local Cette recherche de transversalité est essentielle pour la gouvernance globale du projet jeunesse. Bien qu’existante, elle mérite d’être amplifiée et structurée : elle constitue en ellemême un objectif pour la période 2016-2019. IV- LES MOYENS DONT DISPOSE LA STRUCTURE Deux personnes (1 responsable et 1 animateur) ont en charge d’assurer au quotidien le bon fonctionnement de la structure, laquelle est ouverte au public : 17 h par semaine en dehors des périodes de vacances scolaires (+ 3h un samedi par mois) 20h par semaine durant les vacances scolaires. Ses fermetures annuelles sont limitées : 4 à 5 semaines l’été (mi-juillet à mi-août) et 1 semaine à Noël. Le PIJ dispose d’un espace de 40 m² dédié à l’accueil du public et répond aux obligations du cahier des charges : - Espace spécifique d’information, de permanences et de conseils - Espace permettant la confidentialité des entretiens - Accès direct et facile (rez-de-chaussée avec vitrine) - Accès public internet et outils de bureautique Situé dans les locaux de la Ferme du Bignon, le PIJ bénéficie d’une proximité géographique avec le collège Jean Rostand et est aisément accessible par les transports en commun. Des moyens ont par ailleurs été mis en place pour accroître sa visibilité auprès du public : - Signalétique directionnelle aux alentours ; - Signalétique de proximité ; - Animations hors les murs ; - Rendez-vous thématiques permettant d’animer l’Information Jeunesse (notamment un samedi par mois) ; - Communication sur le site internet de la Ville et Facebook « Jeunes orvaltais ») ; - Diffusion et promotion du Pass’Jeunes orvaltais, outil fédérant tout un ensemble de dispositifs dédiés aux 15-25 ans en vue de : les réseaux sociaux (cf. Page o faciliter l’accès des jeunes orvaltais aux loisirs et événements sportifs ou culturels ; o accompagner les jeunes vers une plus grande autonomie et dans la réalisation de leurs projets ; o accompagner et sensibiliser les jeunes à leur propre santé et bien-être. Conseil municipal du 29 mars 2016 DCM2016S2N14 – Label Information Jeunesse 13/13