Profil emploi- assistante a` la tre´sorie`re ge´ne´rale 2016
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Profil emploi- assistante a` la tre´sorie`re ge´ne´rale 2016
Profil d’emploi Titre du poste : Assistante - Trésorière Supérieure immédiate : Trésorière générale générale Service : Économat général Date : novembre 2016 Le lieu d’exercice du poste : Paris (14ème) Type du contrat : CDI Temps de travail : temps complet Date limite de candidature : 10 janvier 2017 Date de prise de fonction : début février 2017 Contact (CV et lettre) : [email protected] Sommaire de la fonction Dans le cadre de ses fonctions, l’assistante doit soutenir la Trésorière générale dans l’ensemble des activités comptables de l’Économat général. Elle est responsable notamment de la tenue de livres, des comptes payables et recevables, ainsi que de la gestion de la paie. Description des tâches Tenue de livres Entrer les données relatives aux différentes opérations comptables sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle pour l’Administration Générale Effectuer les conciliations bancaires. Mis à jour de l’inventaire. Produire les différents rapports comptables. Payables et recevables Préparer les dépôts Payer les factures par virement bancaire et émettre les chèques Tenir à jour le dossier de l’assurance maladie des Sœurs du Généralat et Missionnaires Paie Faire l’entrée comptable des paies et des avantages sociaux Préparer et remettre les feuilles de paies aux employées Payer impôts pour les employées 1 Autres Aider la Trésorière générale dans la préparation de certains rapports comptables ou autres activités (budgets, comptes de fin d’année, etc.) Toutes autres tâches connexes Compétences Faire preuve d’autonomie Assume les responsabilités confiées; est quelqu’un sur qui on peut compter. Savoir s’adapter Sait percevoir les besoins d’ajustement et se montre capable de s’adapter dans sa manière d’agir et dans ses relations avec les autres. Faire preuve de rigueur Porte une attention particulière à la qualité du travail effectué; est capable d’identifier les erreurs ou les difficultés et d’apporter les correctifs nécessaires. Savoir gérer son temps et les priorités Utilise adéquatement et avec efficacité son temps; sait s’occuper de ce qui est important, concentre ses efforts sur les priorités. Être organisée Sait organiser l’information et les moyens de l’utiliser efficacement. Entretenir de bonnes relations Sait rapidement trouver un terrain d’entente et résoudre les problèmes; est perçu comme quelqu’un de coopératif et qui sait travailler en équipe. Formation Cours en comptabilité et en administration, ou toute autre formation jugée équivalente. 2 Expérience Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Connaissances des règles comptables et de la tenue de livres en France Connaissances linguistiques Une bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Logiciels utilisés MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) Ces logiciels sont en français. Logiciel de comptabilité Cegid. Conditions de travail La semaine normale de travail est de 5 jours. Les heures de travail sont de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. 3