Offre d`emploi – Assistant(e) de gestion / Accueil

Offre d’emploi – Assistant(e) de gestion / Accueil
HESPUL est une association spécialisée dans le développement des énergies renouvelables et l’ecacité
énergétique. Nos missions, nancées en grande partie par les pouvoirs publics, sont d’informer, de
conseiller et d’accompagner tous les publics sur ces questions sur le département du Rhône.
Nous développons et coordonnons divers projets français et européens sur la maîtrise de l’énergie et les
énergies renouvelables. Notre équipe salariée est actuellement composée de 28 personnes.
Missions :
Assistanat de gestion
* Réservation déplacements professionnels de l'équipe
* Gestion et suivi des véhicules
* Gestion des locaux
* Gestion des fournitures administratives et d'impression
* Suivi du prêt des expositions
* Relecture et mise en page de rapports
* Mise à jour de la base de données contacts/médias de l'association
* Gestion des mailings
* Gestion des visites de site
* Autres missions selon profil
Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des boîtes mails
* Gestion du courrier
Profil :
Formation et connaissances requises
Expérience en accueil et assistanat de gestion
Outil informatique : Pack Office, Internet, Mise à jour base de données
Anglais (oral)
Qualités requises
Connaissance et aisance de l'outil téléphonique et de l'outil informatique
Bonnes capacités relationnelles, travail en équipe, esprit de collaboration et autonomie
Bonnes capacités d'organisation et d'adaptation
Bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite, orthographe, grammaire)
Intérêt pour le secteur associatif et l'économie sociale et solidaire serait un plus
Poste basé à Lyon (Rhône)
CDI – Temps de 80 % à 100 %, soit de 28h à 35h par semaine – le poste pourra être adapté en
fonction du profil retenu
Période d’essai de 2 mois
Salaire brut mensuel temps plein à partir de 1 752,00€ (en fonction de l'expérience)
Poste à pourvoir au plus tard le 17 novembre 2015
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président, HESPUL 14 place Jules Ferry – 69006 LYON
Candidature par courriel à : [email protected]
HESPUL • ENERGIES RENOUVELABLES ET EFFICACITE ENERGETIQUE
14, place Jules Ferry / F-69006 LYON • Tel : +33 (0)4 37 47 80 90 • www.hespul.org
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