6.00220_International imprimé - Bureau des étudiants internationaux

Bulletin du Bureau des étudiants internationaux www.bei.umontreal.ca
août 2005
Bienvenue à l’Université de Montréal !
LE BUREAU DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX (BEI) VOUS SOUHAITE LA BIENVENUE À L’U DE M. VOUS ÊTES PLUS
DE 1 300 NOUVEAUX ARRIVANTS À ENTREPRENDRE DES ÉTUDES DANS NOTRE ÉTABLISSEMENT. VOUS JOIGNEZ
LES 1 800 ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX PRÉSENTEMENT EN COURS DE PROGRAMME.
fin de faciliter votre intégration à la communauté universitaire et à votre adaptation au Québec, nous vous offrons
des séances d’accueil et d’information préparées à votre intention. Nous en avons planifié le contenu en fonction
des interrogations exprimées et des difficultés rencontrées par les étudiants internationaux au cours des années
antérieures.
A
Prenez note que nos services ne sont pas seulement utiles à votre arrivée mais tout au long de votre séjour à l’Université
de Montréal. Le BEI est l’unique endroit sur le campus où l’attention du personnel est exclusivement portée sur les besoins
et les demandes des étudiants internationaux.
L’international, le bulletin du BEI, est publié trois fois par année sur notre site Web au www.bei.umontreal.ca, sous
la rubrique « Publications ». Par l’intermédiaire de cette publication, nous vous transmettons des renseignements concernant
spécifiquement vos besoins.
En ce début d’année scolaire, nous vous souhaitons un franc succès dans vos études et un heureux séjour au Québec !
L’équipe du Bureau des étudiants internationaux
Compléter son dossier au Bureau
des étudiants internationaux
rentrée universitaire, une visite au Bureau
> Àdeschaque
étudiants internationaux (BEI) s’impose tant pour
les étudiants qui débutent un programme d’études que
pour ceux qui le poursuivent. Outre l’accueil des nouveaux
arrivants, la diffusion d’information et de renseignements
tout au long de leur séjour, le bureau a la responsabilité
de consigner au dossier de chaque étudiant étranger les
preuves exigées par le gouvernement du Québec.
Pour répondre aux exigences du ministère de l’Éducation
du Québec, votre dossier au BEI doit contenir les documents
suivants (valides au minimum pour toute la durée du trimestre
en cours) :
• copie du Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
• copie du permis d’études du Canada
• preuve de couverture médicale (Notez que
l’inscription au régime collectif d’assurance médicale
pour étudiants étrangers de l’Université est
automatiquement consignée à votre dossier.)
Pour les étudiants inscrits à un programme d’études de six mois
et moins, le visa d’entrée ou le timbre apposé au passeport
et la couverture médicale suffisent.
Il est important de veiller à compléter rapidement votre
dossier. Après la date butoir du 30 septembre 2005,
le Registrariat procédera à l’annulation de l’inscription aux
cours pour l’étudiant dont le dossier est incomplet.
De plus, notez que la carte d’étudiant ne sera émise qu’une
fois toutes ces preuves réunies à votre dossier.
Coordonnées du BEI et heures d’ouverture
Bureau des étudiants internationaux
Pavillon J.-A.-DeSève
2332, boul. Édouard-Montpetit
3e étage, local C-351
Tél.: (514) 343-6935
Téléc.: (514) 343-2058
Site Web: www.bei.umontreal.ca
Courriel: [email protected]
Heures d’ouverture
L’horaire peut varier selon les sessions.
Veuillez consulter le site Web.
Payer ses frais de scolarité
La facturation des droits de scolarité se fait automatiquement lors de votre inscription aux cours. Une
facture vous est envoyée par la poste ; il est donc important
d’effectuer votre changement d’adresse rapidement !
Pour acquitter vos frais de scolarité, vous pouvez vous
présenter dans une institution bancaire autorisée, faire
parvenir un chèque à l’adresse indiquée sur votre facture
ou vous présenter au :
>
Droits de scolarité
Pavillon J.-A.-DeSève, 3e étage
Tél. : (514) 343-6915
Heures d’ouverture : 9 h à 16 h 30
Veuillez noter que le paiement en argent comptant n’est pas accepté.
Dates limites
Le paiement des droits de scolarité s’effectue à chaque
trimestre. Les soldes doivent être acquittés au plus tard
le 15 octobre pour la session d’automne et le 15 février
pour la session d’hiver. Si les soldes ne sont pas acquittés
aux dates mentionnées, une pénalité de 25$ vous sera imposée
et des intérêts seront ajoutés à votre facture. D’autre part,
tout solde impayé à la fin d’un trimestre entraîne
le blocage tant de l’inscription au trimestre suivant que
de l’émission des bulletins de notes ou des attestations.
La Maison internationale
Maison internationale est le bureau chargé d’aider
> La
les étudiants de l’Université de Montréal à partir à
l’extérieur du Québec dans le cadre d’un programme
d’échanges d’étudiants. Si vous avez envie de parler et
de faire connaître votre pays d’origine aux étudiants
de l’U de M, n’hésitez pas à contacter la Maison internationale pour devenir bénévole et participer à ses activités.
Pavillon J.-A.-DeSève
2332, boul. Édouard-Montpetit
Rez-de-chaussée, local A-0300
Tél. : (514) 343-6111, poste 5366
www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale
Couverture d’assurance médicale
les étudiants étrangers qui fréquentent
> Tous
l’Université sont automatiquement inscrits à un
Du choc culturel à l’intégration
régime collectif d’assurance médicale.
Entreprendre des études universitaires, changer de
ville, quitter les régions pour venir s’installer à la
grande ville, commencer un nouvel emploi sont autant
d’expériences dans la vie de tout le monde qui ressemblent
à celle de changer de pays. Dans tous ces cas, l’individu
quitte un milieu familier et connu pour se plonger dans un
contexte nouveau, inconnu avec tout ce que cela comporte
de possibilités de croissance et de risques d’échec. Il y aura
inévitablement une période d’adaptation, le temps
d’apprendre « les règles du jeu » et de s’intégrer, période au
cours de laquelle la personne vivra du plaisir et de l’excitation
face au nouveau défi mais aussi de l’anxiété, du stress et
peut-être une efficacité moindre.
Ce régime est offert par la compagnie Desjardins. Le coût
annuel de cette assurance est de 576 $ et est ajouté à votre
facture de droits de scolarité. La couverture médicale est
en vigueur du 15 août 2005 au 31 août 2006.
Aucune couverture d’assurance achetée à l’étranger n’est
reconnue pour fins d’exemption au régime collectif
de l’U de M. Seuls les étudiants qui présentent au BEI
le document exigé avant le 30 septembre 2005 et qui
appartiennent à l’une des catégories suivantes peuvent
être exemptés :
• Les étudiants admissibles au Régime d’assurance
maladie du Québec (RAMQ). Vous devez présenter
la lettre d’admissibilité émise par la RAMQ, spécifiant
les dates de validité de la couverture ou la carte
de bénéficiaire couvrant la totalité du trimestre.
• Les étudiants boursiers d’un organisme dont la bourse
comprend une couverture médicale.
• Les étudiants bénéficiaires d’une assurance médicale
offerte par un organisme international comme l’ONU,
la Banque mondiale, le FMI, etc. Vous devez présenter
une attestation délivrée par l’organisme ou la compagnie
d’assurance prouvant votre couverture.
Après le 30 septembre 2005, une demande de retrait
impliquera des frais à compter du premier jour de l’entrée
en vigueur du régime.
Carte d’adhésion à la couverture d’assurance
médicale Desjardins 2005-2006
Votre carte d’adhésion sera automatiquement émise pour
l’année 2005-2006 et vous pourrez la récupérer en vous
présentant au Bureau des étudiants internationaux à
compter du 1er octobre. Entre-temps, si vous devez
consulter un médecin et avez besoin d’une preuve
d’assurance, communiquez avec le BEI.
Votre couverture médicale obligatoire couvrira les frais
médicaux et hospitaliers ainsi que les médicaments sur
ordonnance. Ce régime n’inclut pas une assurance pour
la responsabilité civile. Pour cette raison, il est recommandé
d’acheter une assurance pour la responsabilité civile ou
pour couvrir vos biens personnels. Pour plus d’information
sur ce type d’assurance, consultez le guide Repères, sous
la rubrique «Les premières démarches» (www.bei.umontreal.
ca/ bei/bei_publications.htm).
Visa santé
santé est un élément incontournable de votre
> La
qualité de vie. Soyez bien informé pour mieux comprendre les soins et les services offerts par le système
de santé québécois.
Vérifiez les heures de consultation de la clinique que vous
fréquentez. Informez-vous également si elle offre un service
téléphonique qui vous permet d’appeler si un problème
de santé survenait en dehors des heures d’ouverture.
Au Québec, les médecins ne font habituellement pas de visites
à domicile.
Clinique médicale de l’Université de Montréal
2101, boul. Édouard-Montpetit
Tél. (514) 343-6452
Consultez le guide Repères, pour en connaître davantage
sur les soins et les services offerts, et la rubrique
« Visa Santé » du site Web du BEI (www.bei.umontreal.ca/
bei/mtl_sante.htm) pour en savoir plus sur le système de santé
au Québec.
Par Sonja Susnjar, psychologue
Article tiré du Bulletin Vies-à-vies, vol. 4, n. 5, avril 1992.
>
Intéressé d’en savoir davantage sur le phénomène du
« choc culturel », les phases d’adaptation, etc. ? Consultez
le www.bei.umontreal.ca/bei/mtl_choc.htm pour lire la suite
de cet article.
Nouvelles initiatives : travail hors
campus et travail après l’obtention
du diplôme pour les étudiants
étrangers
et Immigration Canada (CIC) a annoncé,
> Citoyenneté
le 18 avril dernier, deux modifications importantes à
la loi de l’immigration quant au travail hors campus pour
les étudiants étrangers. Ces deux mesures concernent :
1 – Le travail fait à l’extérieur du campus durant
les études
Cette modification doit faire l’objet de négociations avec le
ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles
du Québec (MICC). Bien que la possibilité de travailler
à l’extérieur des campus soit déjà accordée dans plusieurs
Services aux étudiants
régions,
les
d’application pour Montréal et Québec
Bureau
desmodalités
étudiants internationaux
ne sont toujours pas finalisées. Les représentants auprès
de CIC prévoient que cette mesure sera en vigueur vers
JANVIER 2006.
2 – Le travail à la suite de l’obtention d’un diplôme
La deuxième modification est applicable depuis le 16 mai
2005, MAIS NE TOUCHE PAS LES VILLES DE MONTRÉAL,
TORONTO ET VANCOUVER. Les étudiants qui obtiennent
un diplôme de l’Université de Montréal pourront toujours
demander un permis de travail pour une DURÉE MAXIMALE
DE 12 MOIS, et non de 24 mois comme le prévoit la
modification proposée.
Dès que toutes les mesures administratives seront arrêtées
par le MICC, les renseignements seront mis à jour sur
le site Web et vous serez informé adéquatement en vous
présentant directement au BEI.
Pour plus d’information au sujet de ces nouvelles initiatives,
consultez le site Web de CIC au www.cic.gc.ca/francais/
neuf/index.html.
Le Grand Bazar
cherchez des petits meubles, des articles
> Side vous
maison, des fournitures scolaires, des vêtements
et des objets de toutes sortes, ne manquez pas la tenue du
Grand Bazar du service Action humanitaire et communautaire. C’est l'occasion pour les étudiants de faire leur grand
magasinage de la rentrée à petits prix !
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7 au 17 septembre, de 9 h 30 à 16 h (sauf le week-end)
Pavillon 3200, rue Jean-Brillant, 2e étage
19 et 20 octobre, de 10 h à 16 h
Pavillon Marie-Victorin, dans le hall d’entrée
25 au 28 octobre, de 10 h à 16 h
Pavillon 3200, rue Jean-Brillant, 2e étage