FAQ ABBYY Finereader corporate 11
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FAQ ABBYY Finereader corporate 11
FAQ ABBYY Finereader corporate 11 1) Quel est le % de précision qu’Abbyy affiche officiellement ? : a) Technologie éprouvée qui offre jusqu’à 99,8 % de précision* (* Basé sur des tests en interne. La précision et la conservation de la mise en page peuvent varier en fonction de la qualité des documents et du paramétrage du scanner.) Attention : tout cela est relatif et dépend de multiples facteurs. Certains éditeurs affichent des taux quelques fois surréalistes et dénués de sens. Ce qu’il faut prendre en compte est le fait qu’à chaque fois qu’il y a une analyse comparative, le moteur ABBYY l’emporte. La réputation de notre moteur n’est plus à prouver, et nos produits bureautiques sont extrêmement plaisants à utiliser (nombreux prix http://france.abbyy.com/AwardsReviews/, etc…) 2) Quels types de documents peut-on convertir (Formats d’entrée) a) BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, TIFF, PDF, XPS, DjVu, GIF, WDP 3) Peut-on convertir des documents Office (Word, Excel …) en PDF a) Non, seuls les formats images sont pris en compte. b) ABBYY PDF Transformer quant à lui le fait. 4) Quelles sont les types de conversions possibles (Formats de sortie) a) DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX, RTF, PDF, PDF/A, HTML, CSV, TXT, ODT, EPUB, FB2, DjVu 5) Quels sont les langues de l'interface utilisateur et peuvent elles être modifiées ? a) 22 langues dont français, anglais, allemand, espagnol, l’italien, Néerlandais etc (cf http://france.abbyy.com) b) La langue d'interface est sélectionnée lors de l'installation d'ABBYY FineReader. Cette langue sera utilisée pour afficher tous les messages et les noms des boîtes de dialogue, les boutons et les éléments de menu du programme. Vous pouvez passer d'une langue d'interface à une autre durant l'exécution de l'application. 6) Quels sont les langues de reconnaissance (langues écrites dans le document à convertir) ? a) Le logiciel supporte 189 langues : français, anglais, allemand, espagnol, l’italien, Néerlandais etc…, langues locales telles que le Basque, Breton, Corse, Provencal etc…, divers autres comme l’arabe, vietnamien, le chinois, japonais, coréen etc… Plus d’information sur le site http://france.abbyy.com b) La détection des langues est, par défau,t automatisée. 7) Combien de langues différentes max peut-il y avoir dans un seul et même document ? a) 3 langues différentes 8) Peut-on convertir des docs A4, A3, à la française, à l’italienne ? a) Oui 9) Mon document Word possède une page table des matières. Est-ce que le logiciel la gardera active dans le document PDF résultant ? a) Oui . Lorsqu´un document PDF est créé, le logiciel conserve les liens internes et les hyper-liens. Ce qui signifie que les tables de matières, les notes de bas de page ou encore les liens vers des sites Internet 10) Le tableau que je souhaite convertir sous format Excel ne comporte pas de lignes et de colonnes visibles, comment optimiser le résultat dans le format souhaité ? a) Le logiciel détecte bon nombres de mises en formes automatiquement, cependant il met à votre disposition un outil simple à utiliser permettant de redéfinir lignes et colonnes avant la conversion. 11) Qu´est-ce que du PDF interrogeable ? a) Il s´agit d´un format PDF qui contient du texte qui peut être recherché et sélectionné. Le texte des documents au format PDF interrogeable est utilisé pour l´indexation, la recherche plein texte et lors de l´utilisation d´Adobe Reader et autres visualiseurs PDF 12) Qu´est-ce que le format PDF/A ? a) PDF/A est un format pour l´archivage à long-terme des documents électroniques de telle sorte que les documents PDF créés seront affichés et imprimés convenablement pendant de longues années. 13) Qu’est-ce que l’ADRT® ? a) L’ADRT analyse intelligemment les documents afin de reproduire non seulement le texte mais aussi le formatage spécial comme les bas de page, les notes de bas de page et la numérotation dans de nombreux formats de fichiers. 14) Qu’apporte la compression MRC ? a) Le profil PDF avec compression MRC est particulièrement utile pour créer des fichiers PDF compressés à partir de fichiers image de documents numérisés. Ce profil offre les meilleurs résultats sur des documents comportant des fonds ou des images en niveaux de gris ou en couleur. Il vous permet de trouver le meilleur compromis entre qualité des images et taille des fichiers générés. Cette technologie rétrécit la taille de votre fichier jusqu'à 10 fois par rapport à la taille de l'original. 15) Il existe 2 modes de conversion : en couleur + noir et blanc. Qu’apporte ce dernier ? a) Le mode noir et blanc a été créé afin d’optimiser le temps de conversion des documents ne nécessitant pas la reconnaissance de niveau de gris ou de couleur : ex documents administratifs, courriers etc… 16) Combien de pages maximum doit-il y avoir dans un document ? a) pas de limite (seulement les limites du pc) 17) Combien de documents maximum le Hotfolder peut-il convertir ? a) pas de limite (seulement les limites du pc) 18) Peut-on définir des plages de traitement pour le hotfolder a) Oui, il peut travailler en continu mais on peut aussi définir des heures et jours spécifiques. 19) Combien de tâches différentes maximum peut-on créer avec le Hotfolder ? a) pas de limite, mais il est conseillé de faire simple 20) Peut-on créer un seul et même document à partir de documents aux formats images divers ? a) Avec Finereader : oui, il suffit de sélectionner les documents b) Avec le Hotfolder : oui, il suffit de sélectionner l’option adéquate 21) Peut-on créer plusieurs documents à partir d’un seul et même fichier scanné ou Pdf ? : a) oui avec Finereader : il existe une option « créer un nouveau document comportant les pages sélectionnées », il faut juste sélectionner les pages à y insérer. b) oui avec le Hotfolder : il suffit de placer une page blanche entre chaque document inclus dans le lot (de documents) que l’on a scanné. Le logiciel reconnaitra ainsi les séparations et créera plusieurs fichiers à partir d’un fichier unique. 22) Puis-je spécifier une zone précise à convertir sur des documents similaires récurrents ? a) Oui. Si vous traitez un grand nombre de documents ayant la même mise en page (par exemple, des formulaires ou des questionnaires), l'analyse de la mise en page de chaque page prendra beaucoup de temps. Pour éviter cela, vous pouvez n'analyser qu'un seul document « type » dans un ensemble de documents similaires, et enregistrer les zones détectées en tant que modèle. Vous pourrez alors utiliser ce dernier pour l'ensemble des documents. 23) Existe-t-il un moyen de retravailler une image sombre ou autres défauts… a) Oui, le logiciel comporte des outils simple à utiliser pour redresser les distorsions, jouer sur la luminosité et le bruit, recadrer etc… 24) Le logiciel reconnait-il les codes barres ? : a) oui 25) Peut-on traiter des dossiers mais aussi les sous-dossiers avec le hotfolder ? a) Oui 26) Peut-on mettre des paramètres de sécurité sur les documents convertis avec le hotfolder (ex : mot de passe), jouer sur les paramètres de sortie des documents? a) Oui 27) Mes documents contiennent des polices décoratives non standard ou des caractères spéciaux, peuvent ils être analysés correctement ? a) Le mode Apprentissage (appelé «Gabarits ») permet d'améliorer la qualité de la reconnaissance optique des caractères, par exemple des symboles mathématiques. 28) Abby a-t-il une librairie Abobe certifiée pour générer des PDFs ? : a) Oui ,cf image ci-dessous 29) Différence entre licence monoposte et simultanée/réseau (=flottante) a) Monoposte : liée à un poste en particulier b) simultanée (=flottante) : ex le client achète 3 licences flottantes. Il peut installer le logiciel sur « tous » les postes de son réseau Lan. Maximum 3 utilisateurs vont pouvoir utiliser le logiciel en « même temps ». Dès que l’un ferme la licence qu’il utilise, celle-ci rendue accessible pour les autres utilisateurs du réseau. (communément appelé : principe des « jetons »). Le rajout de licences est bien entendu possible. 30) Quel est l’avantage des licences simultanées (flottantes) : a) Partage des licences et des fonctionnalités du logiciel entre les utilisateurs d’un réseau LAN ayant des besoins ponctuels. C’est un gros point fort car elles permettent aux entreprises de faire des économies. 31) Finereader corporate 11 « simultané/réseau » & « monoposte » peuvent-ils être installés sur machine virtuelle ? : a) Oui pour les 2 types de licences : i. Extrait de notre Contrat de licence utilisateur final (CLUF) : .3 Vous pouvez installer et utiliser le LOGICIEL sur un nombre d'ordinateurs et/ou de machines virtuelles équivalent au nombre de licences que vous avez acquises. Vous pouvez accéder, pendant une période définie, à une seule copie installée du LOGICIEL en utilisant les Services de terminaux depuis un seul ordinateur à la fois sauf en cas d'indication contraire stipulée dans un accord écrit distinct conclu avec ABBYY ou dans toute documentation fournie avec le LOGICIEL. Les services de terminaux prévus à cet effet permettent à l'utilisateur d'accéder aux applications et aux données sur un ordinateur distant du réseau. Les machines virtuelles doivent avoir accès au gestionnaire de licences pour être en mesure de « tirer » les licences. 32) Puis-je installer une licence flottante (=simultanées) en tant que « monoposte » et si besoin la rendre à nouveau flottante par la suite? a) Oui. b) On peut même prioriser des groupes d’utilisateurS, attribuer des licences etc. grâce au gestionnaire de licences 33) L’utilisation du Hotfolder est préférable à partir d’une licence flottante ou monoposte a) A partir d’une licence monoposte. En mode flottant on utilisera tous les autres outils. 34) Vais-je avoir accès à ma licence Finereader sur je n’ai plus accès au réseau (ex pc portables) : a) Licences monoposte : oui b) Licences simultanées : non 35) Existe-t-il des licences de mises à jour (pour passer d’une ancienne version à la plus récente) ? a) Oui et l’on peut passer d’une édition (ex. Professional) à une autre (ex. Corporate) b) Mise à jour des versions 7.0, 8.0, 9.0, 10, Sprint* 6.0, 9.0 vers la version 11 36) Quelles améliorations par rapport à la version précédente (FineReader 10) = jusqu´à 45% en plus d´efficacité avec la nouvelle version 11 a) Jusqu´à 99,8% de précision, ADRT® AMÉLIORÉ et une meilleure conservation du format b) Un traitement plus rapide pour une meilleure productivité c) Mode Noir et Blanc pour accélérer la vitesse de conversion jusqu´à 45% en comparaison avec la version précédente d) Plus de flexibilité dans les formats de sortie : OpenOffice.orgTM Writer, Fichier PDF en sortie avec support des signets, Exportation vers de multiples formats pour lecteurs d´e-books e) Plus de langues pour une communication globale, nouvelles langues de reconnaissance : arabe, vietnamien et turkmène (latin). f) Outils et une navigation améliorés : ex séparation facile de fichiers multiples etc… g) Meilleure performance avec des photo numériques et autres images : ex ajustement de la luminosité/du contraste etc. h) Plus de contrôle sur les répertoires "surveillés" : planification simplifié, visualisation, notifications.. i) Masquage des informations sensibles j) Nouveau : Conversion rapide des cartes de visite papier en informations sur des contacts accessibles électroniquement k) Accès plus facile aux scénarios personnalisés l) Sortie de FineReader corporate « monoposte » : un rapport/qualité prix très performant! 37) Configuration PC requise a) PC avec un processeur 1 GHz ou supérieur - Microsoft® Windows® 8 et 7, Microsoft® Windows®Vista, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows Server® 2008, Microsoft® Windows Server® 2008 R2, Microsoft® Windows Server® 2003 - 1024 Mo de RAM disponible. Dans un système multiprocesseur, 512 Mo de RAM requis pour chaque cœur de processeur supplémentaire -700 Mo pour une installation type du logiciel et 700 Mo pour l’utilisation du logiciel. 38) Quelles est l’édition compatible Windows 2003 et 2008 Terminal Server, ainsi que Citrix XenApp 6 ? a) Finereader corporate « simultané » 39) Puis-je l’utilise utiliser le logiciel si je n´ai pas installé Microsoft Office et que j´utilise la suite bureautique d´un autre éditeur de logiciel ? a) Oui, Une fois que votre document est converti en RTF (Rich Text Format), il peut être ouvert dans tous les traitements de texte tels que Word Perfect ou OpenOffice. De plus, vous pouvez toujours sauvegarder les résultats d´une conversion en d´autres formats comme HTML ou TXT. 40) Avec quel matériel le logiciel est il compatible ? a) Scanners compatibles TWAIN ou WIA, appareils photo numériques ou Fax Modem (facultatif). 41) Je n’ai pas l’habitude des logiciels en téléchargement, je préfère les boites : a) Cela vous évite des frais de port et vous permet d’être livré plus rapidement b) Il est aussi sûr que sa version boite (qui peut être égarée). Afin d’assurer la totale sécurité de votre investissement nous vous invitons à enregistrer la licence chez Abbyy (rubrique aide / s’enregistrer maintenant). En cas de perte de numéro, faire une demande au support Abbyy en indiquant les coordonnées ayant été préalablement enregistrées. 42) Que me livre-t-on si je commande un logiciel en téléchargement : a) Un lien pour télécharger le produit + un numéro de licence (véritable clé pour activer le logiciel) 43) Que se passe t’il si je dois réinstaller mon logiciel (en cas de panne, changement PC…) : a) il faut demander une nouvelle activation au support technique Abbyy (e-mail ou tél « coût d’un appel local ») 44) Y a-t-il un guide utilisateur ? a) Oui, présent dans la partie aide du logiciel 45) Y a-t-il un guide administrateur pour les licences simultanée/réseau ? a) Oui 46) Existe-t-il des versions de test gratuites a) Oui, 30 jours, 500 pages et limite dans le nombre de pages par document 47) Le support technique est-il gratuit ? a) Oui b) Accessible par e-mail, ou par tél (coût d’un appel local) 48) Le logiciel est difficile à utiliser ? a) non, il est réputé pour être facile et convivial : i. Finereader : Interface simplifiée intelligente avec Tâches Rapides pour une prise en charge immédiate du logiciel. La création de tâches personnalisées est parfaitement possible. ii. Hotfolder : mise en place en 4 étapes simples à suivre 49) Le logiciel est difficile à installer ? a) non, il est réputé pour être simple, le logiciel guide pas à pas l’installation b) pour les licences simultanées : i. un guide administrateur est fourni, il est en français ii. il y a un outil de déploiement automatique pour faciliter l’installation iii. prévoir un peu plus de temps d’installation que pour une licence monoposte, donc anticiper le temps de déploiement . 50) Installation : Centralisée à partir d´un serveur / Utilisation de lignes de commandes / Microsoft System Management Server / ou Active Directory a) possible pour les licences simultanées b) mais aussi pour les licences corporate monopostes volume Abbyy (voir Abbyy) 51) Deals spécifiques : a) Demande de licences en volume pour un seul et même client : voir Abbyy b) Demande de licences en volume pour installation sur réseau décentralisé (installation à partir d’un point central et activation automatique sur poste de travail) : voir Abbyy c) Demande de licences monopostes en volume mais le client souhaite gérer 1 seul n° de licences pour X licences : voir Abbyy d) Demande de licences simultanées en volume mais le client souhaite gérer 1 seul n° de licences pour X licences : non, il y aura 1 numéro de licences par licence achetée 52) Existe-t-il une version Mac : a) Oui mais sans hotfolder et gestion de cartes de visite [email protected] www.france.abbyy.com