popsy3 - Little Indian

POPSY 3
la vraie révolution comptable
ble est
Votre comptaest passé
visionnaire. Ilie POPSY 3
g
à la technolo
Premier logiciel de comptabilité et de gestion commerciale en Belgique, Popsy a développé des solutions innovantes afin de
satisfaire ses clients et de répondre aux impératifs du marché: liaison bancaire intégrée à Isabel, déclaration TVA électronique,
facturation électronique, comptes annuels BNB, systèmes barcodes, version ASP…
Pour les 20 ans de son logiciel phare, actuellement utilisé par 17.000 clients (22.000 utilisateurs), Systemat innove encore avec
POPSY 3, une version majeure disponible dès septembre 2007 et caractérisée par une série de fonctionnalités qui renforcent
encore plus le confort d’utilisation.
Mais surtout, POPSY 3 apporte aux fiduciaires des évolutions significatives améliorant la collaboration avec leurs clients
(SeP – Systemat e-Invoice Portal) et le traitement des documents (ProSCAN).
Le SeP est un portail web
sur lequel vous disposez d’un accès gratuit sécurisé à
l’ensemble des factures de vos clients POPSY 3.
Le principe du SeP est de collecter l’ensemble des factures
électroniques de votre client en provenance d’Isabel (IBS 5,
Zoomit) ou Certipost (CertiONE) et des factures sous format papier une fois scannées et transmises au SeP par votre
client via son logiciel Popsy, et de les traiter facilement pour
une imputation automatique dans les comptes de Popsy.
donc pas d’obligation d’acquérir une licence ProSCAN pour
bénéficier de la technologie et des avantages du ProSCAN.
Outre sa technologie de pointe et son intégration avec
POPSY 3 et le SeP, la licence ProSCAN permet un traitement illimité de documents et n’a donc pas de contrat
annuel récurrent en fonction du nombre de factures ou de
pages scannées.
Nouveau : Popsy Light
ProSCAN pour Fiduciaire
dispose de loin du meilleur outil disponible sur le marché en
matière de scanning de documents avec reconnaissance de
texte.
ProSCAN permet aux fiduciaires le traitement et
l’imputation automatique dans POPSY 3 des factures au format papier mises à disposition sur le SeP par leurs clients.
Pour le client final travaillant avec une fiduciaire, il n’y a
La famille POPSY 3 s’est encore agrandie avec l’arrivée de
Popsy Light, nouveau produit destiné exclusivement aux
indépendants et micro-entreprises qui confient leur comptabilité à une fiduciaire. La licence Popsy Light est limitée à 1
utilisateur pour 1 société.
Le principe de Popsy Light est de fournir à vos clients un
accès aux fonctionnalités de base de POPSY 3, et de vous
confier via le SeP leur gestion comptable approfondie.
Systemat Software Division - Chaussée de Louvain 435 - B-1380 Lasne
Popsy Light offre aussi aux fiduciaires :
Une fidélisation des clients car cette version est
distribuée exclusivement par leur biais.
Une solution de comptabilité de base pour seulement
199 € htva.
L’imputation automatique des documents.
Une archive centralisée.
Moins de délais d’attente pour avoir
les comptes à jour.
Fonctionnement de la relation
entre le client et la fiduciaire
1. Votre client scanne sa facture dans Popsy.
2. Popsy transfère la facture dans le SeP.
3. Le SeP collecte les factures électroniques (e-Invoices) en
provenance de Certipost ou d’Isabel.
4. La fiduciaire voit grâce au « SeP link » que son client a
reçu de nouvelles factures.
5. Les informations des factures scannées sont traitées et
reconnues par le ProSCAN.
6. Les factures électroniques sont approuvées sur le plan
comptable.
7. Les factures approuvées via le SeP sont automatiquement imputées dans les comptes de Popsy.
8. Les factures sont archivées et disponibles sur le SeP.
Grâce au SeP, qui permet de récolter et de gérer les factures
papier ou électroniques de vos clients, et au module
ProSCAN qui digitalise les factures papier, POPSY 3
Fiduciaire permet de gérer l’intégralité du flux des factures
depuis la réception, la validation, le traitement jusqu’à
l’imputation et l’archivage. Pour vous et vos clients,
l’ensemble des étapes et des factures reste accessible en
permanence sur le SeP améliorant fortement la gestion des
documents et votre relation d’affaire.
Comparatif des temps de traitements
Sans POPSY 3 Fiduciaire-SeP-ProSCAN,
quels sont les problèmes rencontrés par la fiduciaire?
Coût et temps de déplacement pour le client
ou la fiduciaire.
Pics de réception des factures en fin de période
comptable.
Lecture et traitement manuels des factures.
Gestion des archives.
Une situation comptable non actualisée et disponible
moyennant délai.
Avec POPSY 3 Fiduciaire-SeP-ProSCAN,
quels sont les avantages pour la fiduciaire?
Pas de coût de déplacement.
Réception des factures clients au quotidien.
Traitements et imputations automatisés.
Archives disponibles sur le SeP, plus d’archives
chez la fiduciaire.
Gestion et imputation automatique en multi-dossiers
des factures fournisseurs.
Une situation comptable actualisée et disponible
en permanence.
Les principaux points
remarquables de POPSY 3
pour Fiduciaire
Popsy ProSCAN qui digitalise les factures papier.
Le SeP, un portail web sécurisé.
Popsy Light.
Gestion jusqu’à 100 dossiers dans le module de base
(jusqu’à 999 dossiers en option).
Gestion analytique.
Gestion budgétaire.
Nouveau module d’amortissement.
Lien bancaire.
Gestion étendue des listes (historique, journaux, ...).
Envoi électronique des déclarations de TVA et listing
de TVA (INTERVAT-INTRACOM).
Envoi électronique du bilan annuel de tous les dossiers.
Extourne d’une facture vers une note de crédit
et inversement.
Popsy Exchange qui permet la récupération des
données d’autres logiciels comptables (Bob, Winbooks,
Ciel, Expert/M, Cubic, Accom).
Meilleure gestion directe des amortissements (travail
sur la date et non sur la période comptable).
Simulation des écritures comptables non imputées.
Gestion des domiciliations.
Popsy Fiduciaire - SeP link (une vue sur les accords
opérationnels, le statut des factures, une imputation
globale des factures dans les dossiers).
A noter encore que pour les utilisateurs de Popsy en mode
ASP (Application Service Provider), la « migration » vers la
version 3 est immédiate. Le mode ASP, apparenté à bien des
égards à une formule « all-in », se traduit par de réels avantages : une infrastructure réduite à sa plus simple expression, une sécurité des opérations renforcées, une solution
aux éternels problèmes de backup et, enfin, une plus grande
visibilité budgétaire.
T +32 2 352 83 20 - www.popsy.com - [email protected]
Les modules disponibles :
Compta générale (compris)
Liaison bancaire in & out (compris)
Gestion des immobilisés – amortissements (compris)
Compta analytique (compris)
Compta budgétaire (compris)
Systemat e-Invoice Portal (compris)
Scanning de documents
ProSCAN – Digitalisation des factures
Liaison Excel Add-in
Gestion de trésorerie
Gestion des comptes annuels – bilan (Belgique)
Gestion Intrastat
Compta analytique pro (multi-plans)
Compta à double plan comptable
Validation de documents
Gestion commerciale - facturation
Gestion de caisse
Gestion des stocks
Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des numéros de série
Messaging & Alerting
CompanyWeb
MySMS Messenger
Vous souhaitez découvrir dans le détail
les solutions Popsy ?
Contactez-nous au +32 2 352 83 20 pour un
premier contact commercial et une évaluation
gratuite de vos besoins.
POPSY 3 pour Fiduciaire existe en différentes versions :
Popsy 3 version PRO
Popsy 3 version SQL
Popsy 3 version ASP
T +32 2 352 83 20 - www.popsy.com - [email protected]