Fiche de poste - accueil

AMBASSADE DE FRANCE EN AUSTRALIE
OFFRE D’
D’EMPLOI : Accueil/appui
Accueil/appui aux services
L'Ambassade de France en Australie recrute un agent local sous contrat, à compter du 11
janvier 2016, répondant au profil détaillé ci-dessous.
Les intéressé(e)s doivent disposer d’un visa leur permettant de travailler en Australie
(reliquat minimum de 6 mois pour les candidats actuellement en VVT).
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
Accueil :
- Traitement des courriels de la boîte générique Information et distribution aux services
concernés
- Gestion des courriels pour les évènements
- Gestion du hall/accueil des invités
- Répondre au téléphone (environ 60-70 appels /semaine) ce qui implique les point suivants
(non exhaustifs) :
*réserver un accueil de qualité
*informer les correspondants (1er niveau d’information)
*orienter les appels vers le bon interlocuteur
*prendre les messages des partenaires
*maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique
Appui aux services :
- Sujets divers sous la responsabilité du service administratif et financier
PROFIL RECHERCHÉ
- Très bonne maitrise de l’anglais
- Excellent sens relationnel, patience, courtoisie, disponibilité et flexibilité
- Aptitude à s'exprimer de façon claire et concise
- Capacité à travailler en équipe et faire preuve de discrétion (confidentialité)
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.
CONDITIONS
CDD de 3 ans (renouvelable)
Temps partiel 80%
A partir du 11 janvier 2016
Salaire de 2706.40$ +11.75% de superannuation
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi devront faire parvenir leur CV et une lettre
de motivation avant le 5 janvier 2016 :
- par courrier : Service Commun de Gestion
Ambassade de France en Australie
6 Perth Avenue, Yarralumla, ACT 2600
- par email : [email protected]
• Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées; les C.V ne
seront pas renvoyés aux intéressés.
• Les entretiens se déroulent exclusivement à l’Ambassade de France à Canberra ; les
éventuels frais de déplacement sont à la charge des candidats.
• Les intéressé(e)s doivent disposer d’un visa leur permettant de travailler en Australie.