Télécharger la fiche de poste - Institut Mines

DESCRIPTION DE POSTE
Directeur/Directrice des Ressources Humaines
Intitulé du poste : Directeur/Directrice des Ressources Humaines
Localisation : 37 rue Dareau Paris 14ème
Entité/service : Direction générale- Institut Mines-Télécom
Poste du supérieur hiérarchique : Directrice générale des services
Contrat : CDI/détachement sur contrat
Date limite de candidature : 13 janvier 2017
Peuvent candidater les personnes de catégorie : A+ - métier IB du cadre de gestion
Date de prise de fonction : 1er février 2017 -poste actuellement assuré par intérim
Pour tout renseignement :
Rachel FRACZ-VITANI, Directrice générale des services, [email protected] , tél : 01 45 81
70 02
Philippe JAMET, Directeur général, [email protected], tél : 01 45 81 74 14
Pour candidater :
CV et LM à [email protected]
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
L’Institut Mines-Télécom est un EPSCP Grand Etablissement, créé par le décret du 28 février 2012, qui
a repris l’activité de l’ancien Institut Télécom. Les missions de l’Institut sont l’enseignement supérieur,
la recherche scientifique et technologique ainsi que le transfert de technologie, le soutien à l’innovation
et au développement économique, l’information et la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’Institut Mines-Télécom comprend à ce jour quatre écoles internes (trois écoles d’ingénieurs et une
école de management) : Télécom ParisTech à Paris ; Télécom Bretagne à Brest et Rennes ; Télécom
SudParis et Télécom École de Management à Évry.
Sont par ailleurs rattachées à l’Institut les six Ecoles des Mines ayant le même ministère de tutelle que
l’Institut (ministère de l’économie, de l’industrie et du numérique) : École nationale supérieure des
mines de Paris (Mines ParisTech), École nationale supérieure des mines de Saint-Etienne (Mines SaintEtienne), École nationale supérieure des mines d’Alès (Mines Alès), École nationale supérieure des
mines de Douai (Mines Douai), École nationale supérieure des mines de Nantes (Mines Nantes), École
nationale supérieure des mines d’Albi-Carmaux (Mines Albi-Carmaux).
A celles-ci s’ajoutent deux écoles filiales créées en partenariat avec des universités et des entreprises :
Télécom Lille1 à Villeneuve d’Ascq et Eurecom à Sophia-Antipolis, et une filiale Télécom Valorisation
(statut de SAS).
1
L’Institut et ses écoles emploient 4500 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et
accueillent sur les différents campus 12500 étudiants pour des formations de niveau M et D (master et
doctorat).
L’Institut Mines-Télécom gère sa masse salariale et son patrimoine immobilier depuis que l’Institut
Télécom a été créé en 1997 à l’occasion de la transformation de France Télécom en société anonyme et
du transfert des missions de service public qui en a découlé.
A compter du 1er janvier 2017, en application du décret du 14 novembre 2016, l’EPSCP Institut MinesTélécom regroupera en son sein les quatre écoles Télécom ainsi que cinq écoles des Mines (à
l’exception de l’Ecole nationale supérieure des mines de Paris, qui sera associée et non intégrée). Deux
opérations de fusion d’écoles des mines et d’écoles Télécom sont également en cours et seront effectives
au 1er janvier 2017.
Les personnels de l’IMT sont des fonctionnaires en position d’affectation ou de détachement, des
contractuels de droit public et des contractuels de droit privé, CDI, CDD.
La direction générale est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre d’une stratégie d’ensemble.
La direction des ressources humaines fait partie de la direction générale des services. Elle est composée
de 13 personnes avec la directrice.
Directeur Général
Directrice Générale des
Services
Directeur (trice) Ressources
Humaines
Juriste RH
Adjointe DRH / Responsable
du dialogue social
Assistante Sociale
Développement des
compétences et action
sociale
Gestion budgétaire des
dépenses de personnel, des
emplois et du recrutement
Pôle Opérationnel Paie
2
MISSIONS :
Le/la directeur/directrice des ressources humaines participe à la définition de la stratégie du groupe IMT
en matière de ressources humaines. Il/elle définit et met en œuvre la politique des ressources humaines
au niveau groupe et direction générale, en étroite coordination avec les directeurs et après concertation
avec les écoles du groupe.
ACTIVITES :
Les activités du directeur/de la directrice des ressources humaines s’organise à trois niveaux
d’intervention :
1- Le/la directeur/directrice définit et met en oeuvre la politique RH groupe et assure la
coordination des politiques RH des écoles.
Dans ce cadre le/la titulaire du poste assure l’animation et la coordination du groupe afin de
dégager des positions communes à l’ensemble des écoles du groupe IMT.
Il/elle est chargée de vérifier la mise en œuvre harmonisée, entre les différentes écoles, de la
politique Ressources Humaines de l’Institut. Il/elle mène un travail de convergence sur
l’ensemble des compétences relevant du niveau groupe (recrutements, évaluation, formation,
promotions, télétravail, niveaux de rémunération,…), tout en respectant l’autonomie des écoles
et leurs compétences propres.
Une révision de l’ensemble des textes internes (cadre de gestion, instructions) régissant les
ressources humaines du groupe sera notamment à poursuivre lors de l’intégration des écoles des
Mines.
Le/la directeur/directrice des ressources humaines intervient en soutien juridique de la
réglementation publique en matière de ressources humaines et du droit du travail, ainsi qu’en
traitement des questions collectives et individuelles. Il assure le traitement des dossiers
contentieux.
2- Le/la directeur/directrice exerce la responsabilité de DRH groupe et représente l’IMT en
matière de dialogue social, de négociations salariales, de formation et d’action sociale. Il/elle
assure la consolidation des données relatives aux effectifs et à la masse salariale, ainsi que la
production d’un bilan social à l’échelle du groupe.
Le/la titulaire du poste siège avec le directeur général aux instances de concertation dites de
l’Institut à compter du 1er janvier 2017 : comité technique, CHSCT, commissions consultatives
paritaires ainsi que CAP du corps des enseignants-chercheurs fonctionnaires dont le directeur
général est gestionnaire. Il/elle est chargée d’impulser et d’animer un dialogue social constructif.
Il prépare les dossiers relatifs aux ressources humaines pour le Conseil d’administration de
l’IMT.
Le/la directeur/directrice prépare et organise la concertation avec les partenaires sociaux, dans le
cadre des procédures annuelles de discussion salariale. Il/elle propose et assure la mise en œuvre
de la politique salariale, notamment à travers des mesures salariales annuelles et des promotions.
3
En matière de développement des compétences, le/la directeur /directrice définit les orientations
en matière de formation des personnels pour des actions de type transverses ainsi que les budgets
afférents.
En matière d’action sociale, il/elle anime la commission d’action sociale. Il/elle assure
l’évolution, la négociation et le suivi des prestations sociales proposées par l’Institut à
l’ensemble des agents des écoles recrutés sur le cadre de gestion ainsi qu’aux contractuels dits
décret 2000 ; y compris en matière de mutuelle/prévoyance pour laquelle l’Institut a signé un
contrat subventionné au bénéfice des agents de l’Institut.
Le /la directeur/ directrice des ressources humaine sera chargée à partir des données 2017 de
réaliser un bilan social consolidé au niveau groupe et donc de définir une trame commune à
l’ensemble des écoles.
Au titre du groupe, il /elle assurera dans un premier temps en lien avec le secrétariat général, le
suivi et la consolidation des effectifs et de la masse salariale de l’Institut Mines-Télécom à partir
d’une GPEC et d’un SIRH commun à concevoir et déployer. Cette dimension du poste est
appelée à se développer et à être prise en charge intégralement par la direction des ressources
humaines.
3- Le/la directeur/directrice exerce la responsabilité de RH de proximité pour les agents de la
direction générale et supervise la réalisation de la paye pour la direction générale et une
partie des écoles.
Le/la titulaire du poste assure l’ensemble des fonctions RH pour les agents de la direction
générale y compris l’action sociale (recrutement, parcours professionnels, revue des cadres avec
les directeurs, rémunération, formation, évaluation, promotion, groupes de travail …).
Il/elle garantit le bon fonctionnement du service centralisé de la paie pour la direction générale,
les écoles Télécom et agents du cadre de gestion dans les écoles fusionnées ; en coordination
avec l’agence comptable.
Il/elle est responsable du management d’une équipe de 12 personnes.
FORMATION ET COMPETENCES :
Niveau de formation et/ou expérience requis :
- Fonctionnaire de catégorie A+
- Cadre d’entreprise de très haut niveau avec une expérience professionnelle supérieure à 10 ans ;
- Diplôme bac +5 (ou équivalent) avec une expérience professionnelle supérieure à 10 ans ;
Compétences :
- Parfaite maîtrise de la règlementation et de la gestion des ressources humaines dans l’environnement
regroupant des statuts différents (agents contractuels de droit public, salariés de droit privé,
fonctionnaires) ;
- Très bonnes compétences relationnelles, de représentation et de négociation notamment dans le cadre
des instances représentatives du personnel ;
- Capacité à impulser, innover, proposer et convaincre ;
- Capacités d'animation, d’analyse de conseil et de synthèse ;
4
- Réactivité ;
- Rigueur intellectuelle ;
- Très bonnes compétences rédactionnelles ;
- Capacité à obtenir des résultats dans le cadre d’objectifs ambitieux.
5