Entraide du Cinéma et des Spectacles OSC Paris, le 9 avril 2010
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Entraide du Cinéma et des Spectacles OSC Paris, le 9 avril 2010
Paris, le 9 avril 2010. Objet: Nouveaux Chèques Cinéma. Madame, Monsieur, Nous vous avons annoncé en 2008 de nouveaux Chèques Cinéma avec codebarres. Ce projet a été retardé, mais ces nouveaux Chèques sont maintenant opérationnels. Le 15 avril 2010, nous les lançons, et abandonnons la production des anciens. Cependant, jusqu’à fin avril 2011, les anciens Chèques continueront à être traités comme par le passé. Donc, nous vous informons que ces nouveaux Chèques commenceront à vous parvenir dans la seconde quinzaine d’avril. Un exemplaire spécimen est joint à ce courrier. Ils seront tous identiques. Le coin en haut à gauche pourra comporter le logo de l’acheteur du Chèque. Le verso est également personnalisable, ce qui ne change rien pour vous. Vous allez être dans l’une des situations suivantes : 1- Vous avez un logiciel de caisse compatible. Certains sont compatibles (Monnaie Service, par exemple), d’autres pas encore. Pour le vérifier, vous pouvez interroger votre fournisseur de caisses. Ils ont tous été informés des caractéristiques de nos nouveaux Chèques. Entraide du Cinéma et des Spectacles OSC Association Loi de 1901 Reconnue d’Utilité Publique 10, rue de Lisbonne – 75008 Paris – Téléphone : 01 47 64 68 70 – Fax : 01 47 64 68 77 E-mail : [email protected] - Site : www.eosc.fr Le N° SIRET : 78445230200069 - Passage en caisse : La simple présentation des nouveaux Chèques à votre lecteur code barre (scanner ou douchette) vous permettra de valider le Chèque et d’en enregistrer le prix. Si vous ne disposez pas de lecteur code barre, l’EOSC vous en offre un : Il vous suffit de le demander par le site indiqué ci-dessus, en indiquant le modèle souhaité (USB ou prise clavier mini DIN ; une aide au choix est disponible sur le site) - Automates : certains fournisseurs assurent la compatibilité avec ces nouveaux Chèques : Monnaie Services par exemple. Interrogez votre fournisseur. - Remboursement : Un bordereau récapitulatif des Chèques passés en caisse sera enregistré automatiquement et visible à tout moment sur la page web http://eoscweb.org . Ce bordereau, au format Excel, contiendra un récapitulatif mensuel par prix des Chèques enregistrés, et le détail des Chèques saisis. Chaque mois, nous enregistrerons automatiquement ce bordereau. Le système est sécurisé et garantit la validité et l’unicité d’utilisation de chaque Chèque. Le remboursement sera effectué automatiquement. Pour cela, transmettez nous votre RIB ou enregistrez vos coordonnées bancaires sur la page web http://eosc-web.org . C’est indispensable pour qu’un virement bancaire rapide puisse ainsi être effectué. 2- Vous n’avez pas un logiciel de caisse compatible : - Enregistrement des Chèques : Si votre système de caisse ne permet pas une reconnaissance automatique des nouveaux Chèques, une interface web, c'est-à-dire un site internet, est disponible à l’adresse http://eosc-web.org Un code d’identification vous sera fourni sur simple demande à nos services (01 47 64 68 70). Il vous permettra d’accéder aux fonctions suivantes : - Scan de chèques avec validation et enregistrement immédiat. - Accès au bordereau récapitulatif (idem cas 1 ci-dessus) - Accès à vos coordonnées pour saisie et modifications éventuelles. Une aide à la saisie est disponible sur le site. Si vous ne disposez pas de lecteur code-barres, l’EOSC vous en offre un : Il vous suffit de faire le demande par le site indiqué ci-dessus, en indiquant le modèle souhaité (USB ou prise clavier mini DIN ; une aide au choix est disponible sur le site) - Remboursement : Il sera effectué automatiquement. Pour cela, transmettez nous votre RIB ou enregistrez vos coordonnées bancaires sur la page web http://eosc-web.org . C’est indispensable pour qu’un virement bancaire rapide puisse ainsi être effectué. 3- Vous ne disposez d’aucun système informatique ou celui-ci n’est pas relié à internet. Dans ce cas, le circuit ancien sera conservé : - Renvoyez les Chèques à l’EOSC. - Joignez le bordereau de demande de remboursement, avec un RIB pour que celui-ci puisse vous être payé rapidement par virement. S’il y a aussi des anciens Chèques, utilisez deux bordereaux distincts. ________________ Dans les cas 1 et 2, les nouveaux Chèques Cinéma avec code-barres ne sont plus à retourner à l’EOSC. Leur conservation est à votre discrétion. Le système est hautement sécurisé. Seul le bordereau alimenté automatiquement fera foi dans nos échanges. Vous pouvez y accéder à tout moment, l’éditer et le contrôler. En cas d’anomalie constatée, merci de prendre contact immédiatement avec l’EOSC. Le traitement des anciens Chèques Cinéma sans code-barres reste inchangé. Ils disparaîtront définitivement fin avril 2011, lorsque les derniers, émis en avril 2010 seront tous utilisés ou périmés. Le site http://eosc-web.org est à votre disposition pour fournir et transmettre toutes les informations utiles, notamment pour faciliter vos remboursements de Chèques Cinéma : - Enregistrement de vos coordonnées. - Description de votre système de caisse. - Demande de lecteur code-barres. - Déclaration de votre identité bancaire. - Enregistrement manuel de vos Chèques - Génération de vos bordereaux de demande de remboursement. - Aide à l’utilisation. Nous sommes à votre disposition pour vous fournir toute précision. Bien cordialement. Le Délégué Général La Présidente Daniel Faudais. Marie Louise Troadec. Entraide du Cinéma et des Spectacles OSC Association Loi de 1901 Reconnue d’Utilité Publique 10, rue de Lisbonne – 75008 Paris – Téléphone : 01 47 64 68 70 – Fax : 01 47 64 68 77 E-mail : [email protected] - Site : www.eosc.fr Le N° SIRET : 78445230200069