CONTROLEUR DE DONNEES au bureau de Toulouse H/F

ASSISTANT DE REDACTION – CONTROLEUR DE DONNEES
au bureau de Toulouse H/F
Type de contrat et durée : CDI
Début contrat : Dès que possible
Lieu : Toulouse
Catégorie conventionnelle : Employé de Presse
L’entreprise :
L’AFP est une agence de presse mondiale fournissant une information rapide, vérifiée et complète en vidéo, texte, photo,
multimédia et infographie sur les évènements qui font l’actualité internationale.
Des guerres et conflits à la politique, au sport, au spectacle jusqu’aux grands développements en matière de santé, de science
ou de technologies. Ses 2 260 collaborateurs, de 80 nationalités différentes, répartis dans 150 pays, rendent compte en six
langues de la marche de la planète, 24 heures sur 24. www.afp.com
Missions principales :
Principales activités
Sous la responsabilité du Directeur et du Chef de la Rédaction du Bureau, la personne retenue sera chargée d’apporter
son concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Elle assurera une
permanence, y compris les soirées sportives ou électorales et les week-ends :
Support à la production
Réception et saisie des informations et données émanant des différentes sources (correspondants ; institutions…) et sous
toutes les formes (téléphone ; communiqués ; fax ; mails…) pour être traitées ensuite par la rédaction du bureau ;
Surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux (Twitter) ;
Aide à la collecte de données pour la confection de dépêches ou de synthèses par la rédaction. Aide à la préparation des
agendas. Alerte des pigistes de la zone pour obtenir ces informations ;
Sport : collecte, mise en forme selon les normes de présentation AFP des données sportives (composition des équipes,
résultats, fiches techniques, échos…) et transmission au service des sports ;
Elections : participation à la collecte d’éléments et confection de fiches ;
Contrôle des reprises dans la presse régionale, constitution de la documentation rédactionnelle du bureau ;
Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (presse locale ; services administratifs ;
pigistes ; sources diverses…) ;
« Tournées téléphoniques » à la demande de la rédaction des services de police, gendarmerie, pompiers… ;
- Préparation des missions (réservations d’hôtels, voyages, ordres de mission).
Gestion administrative du bureau
Collecte et transmission au siège des données administratives relatives au personnel du bureau (tableaux de service,
heures supplémentaires, heures de nuit, permanences de week-end, vacances, arrêts maladie, frais de mission…) ;
Télé transmission des données comptables et envoi au siège des documents comptables afférents ;
Tâches administratives de secrétariat (accueil téléphonique ; tri du courrier ; réception de fournitures ; rédaction de
courriers).
Profil recherché :
-
Connaissance de l’actualité et bonne culture générale
Bac +2 (BTS, DEUG ou DUT)
Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
Autonomie, initiative et réactivité
Aptitude à rédiger
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Notions de comptabilité appréciées
Anglais souhaité
Travail par vacation, en soirée et week-end
Pour postuler : Candidatures à présenter par écrit (avec CV et lettre de motivation) à la Direction des Ressources Humaines à
l’adresse [email protected],