Guide Utilisateur Outil de supervision de la migration

Guide Utilisateur
Outil de supervision de la
migration
Référence
SILab_MUT_Outil_supervision_migration_v1.1.doc
Date de la dernière mise
03/05/2012
à jour
Rédigé par
Steria – (KHO)
Objet
Guide d’utilisateur de l’outil de supervision de la migration
SILab –Guide Utilisateur Installeur SIlab
Table de mise à jour du document
Version
Date
Objet de la mise à jour
1.0
23/04/2011
Version initiale
1.1
03/05/2012
Revue du document
Référence : SILab_MUT_Outil_supervision_migration_v1.1.doc
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SOMMAIRE
1 INTRODUCTION
4
2 UTILISATION DE L’OUTIL DE SUPERVISION DE MIGRATION
5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
5
5
6
7
9
9
PRE-REQUIS
LANCEMENT
PAGE : GESTION DES LOTS
PAGE : VUE DE L’ETAT DE MIGRATION DES BASES D’UN LOT
PAGE : BASES EN ALERTE
DECONNEXION
Référence : SILab_MUT_Outil_supervision_migration_v1.1.doc
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1 INTRODUCTION
Ce document a pour but d’expliquer l’utilisation de l’outil de supervision de migration.
Il existe deux types de profil de connexion :
 Profil SUPERVISEUR
 Profil RSI
Le profil superviseur concernera des acteurs côté DSI et des acteurs côté prestataire.
Ce profil permettra de superviser l’ensemble de la migration et donc d’avoir une vue globale de
l’avancement de tous les lots. Avec ce profil, aucune opération ne pourra être effectuée.
Le profil RSI concernera les responsables de la migration au niveau DR (délégation régionale).
Ce profil permettra d’effectuer des actions uniquement sur les bases dont le RSI à la responsabilité :
 transfert de bases
 validation des bases migrées
Il permet également de suivre l’avancement des bases dont il est responsable.
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2 UTILISATION DE L’OUTIL DE SUPERVISION DE MIGRATION
2.1
PRE-REQUIS
Le navigateur Firefox 3.6 doit être, au préalable, installé sur le poste de l’utilisateur.
2.2
LANCEMENT
Lancer le navigateur Firefox en version 3.6, puis aller à l’url : https://silab-mig.dsi.cnrs.fr/silab-sup-migclient
La page d’accueil suivante apparaît :
Choisissez votre statut : Personnel des unités CNRS
Cliquez sur le bouton « Sélection », la page d’authentification Janus s’affiche :
Saisissez votre adresse email et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton « Se connecter ».
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2.3
PAGE : GESTION DES LOTS
Après connexion, la page de gestion des lots apparaît :
Dans tous les calculs, le profil RSI ne prend en compte que les bases qu’il a en charge.
Actions :
Le bouton « Rafraîchir » permet de mettre à jour les champs.
Pour accéder au détail du lot, cliquez sur le numéro d’un lot (2ème colonne). Cette page donne le
détail de l’état de migration des bases du lot sélectionné:
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2.4
PAGE : VUE DE L’ETAT DE MIGRATION DES BASES D’UN LOT
Les lignes sont triées par code division.
Les différents états de la migration sont :
Etat
Base non livrée
Problème de connexion à la machine
de COM
Base sur machine de COM
Transfert vers Rep_lot en cours
Transfert vers Rep_lot en échec
Base dans Rep_lot
Import Tampon en cours
Problème de vérification (tampon)
Problème d’import tampon [+N°
mantis]
Import tampon terminé
Import central en cours
Problème d’import central
Import central terminé
Import central terminé avec warning
Commentaire
Le laboratoire n’a pas encore réalisé la mise à disposition de sa
base
L'outil n'arrive pas à se connecter à MCOM. Contacter
l’assistance utilisateur
La base a été mise à disposition par le laboratoire sur la
machine de com
Le transfert de la base de la MCOM vers le répertoire de
lotissement est en cours
Le transfert de MCOM vers le répertoire de lotissement a
échoué. Contacter l’assistance utilisateur
La base a été transférée vers le répertoire de lotissement
La migration de la base est en cours
Une erreur fonctionnelle a été détectée sur la base DF1 pendant
la migration. Vous serez contactés si une intervention du
laboratoire est requise.
Une erreur s’est produite pendant la migration, durant la phase
de copie vers la base tampon. Vous serez contactés si une
intervention du laboratoire est requise.
La première partie de la migration, qui est la copie vers la base
tampon est terminée
La deuxième partie de la migration, qui est la copie des données
de la base tampon vers la base centrale est en cours
Une erreur se produit pendant la copie de la base tampon vers la
base centrale. Vous serez contactés si une intervention du
laboratoire est requise.
La migration vers la base centrale est terminée. Le laboratoire
peut procéder aux vérifications après le tag des utilisateurs par
la DSI
La migration vers la base centrale est terminée avec
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Etat
Import central terminé avec
correction
Vérification laboratoire incorrecte
Migration terminée
Commentaire
avertissements mineurs. Le laboratoire peut procéder aux
vérifications après le tag des utilisateurs par la DSI
La migration vers la base centrale est terminée avec apport de
correction (automatique avec LEON ou manuelle). Le laboratoire
peut procéder aux vérifications après le tag des utilisateurs par
la DSI
Le laboratoire constate des incohérences dans la base migrée.
Statut positionné par le bouton « Valider », choix « non »
La migration a été validée. Statut positionné par le bouton
« Valider », choix « oui ». La base est alors ouverte en mise à
jour.
Actions :
1 ère action : Transférer
Ce bouton permet de transférer la base Xlab, de la machine de COM vers le répertoire de lotissement
pour migration. Elle est à réaliser la veille de la migration ou le matin de la migration avant 9h. Cette
action s’effectue base par base. Le bouton « rafraîchir » permet de réactualiser les données.
2 eme action : Valider
Ce bouton est à utiliser après la migration de la base et des opérations de contrôle et de validation par
le laboratoire. Il permet l’ouverture de la base en mise à jour si le laboratoire valide la migration.
L’action de validation fait apparaitre la pop-up suivante :
Si le laboratoire valide la migration, cliquez sur « Oui » :
 la base SILab sera ouverte en mise à jour ainsi que les flux, l’état de la base passe à « ouvert »
 l’état de la migration passera à « Migration terminée »
 le bouton « Valider » deviendra grisé
Si le laboratoire a constaté des anomalies et ne valide pas la migration, cliquez sur « Non » :
 la base SIlab reste en lecture seule et les flux sont bloqués
 l’état de la migration passe à : « Vérification laboratoire incorrecte »
 le bouton « Valider » devient grisé.
Cliquez sur « Annuler » pour interrompre l’opération.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Oui » ou « Non » et qu’une erreur survient lors de la validation,
une pop-up contenant la phrase « Erreur lors de l'appel de la procédure de validation pour le code
division [code division] » apparaitra comme ci-dessous. Contactez le support de la DSI :
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2.5
PAGE : BASES EN ALERTE
Fonctionnalité uniquement visible par le Superviseur (lien en haut à droite et en bas à droite de la page
de gestion des lots).
2.6
DECONNEXION
Un clic sur « Déconnexion », redirigera l’utilisateur sur la page suivante :
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