témoignagne - Pme Assistance Mali
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témoignagne - Pme Assistance Mali
Témoignage Client GDCM S.A. Ousmane Keita Directeur Général GDCM S.A. organise la croissance de son activité avec les solutions Sage Pour faire face au développement de son activité et renforcer la maîtrise ainsi que l’exploitation de ses données financières, l’importateur/exportateur de céréales Malien – GDCM S.A. – décide de migrer vers des solutions de gestion Sage. EN BREF … La société GDCM S.A., Grand Distributeur Céréalier au Mali, est une société de droit malien créée en 1994. Son activité s’organise autour de l’importation et de l’exportation de produits céréaliers et alimentaires. GDCM S.A. assure la distribution de ses produits sous forme de ventes en gros et demi-gros sur le marché national. “ Sage Paie Edition Pilotée nous a permis de sécuriser nos données ” « Depuis sa création, GDCM S.A. a fortement évolué », souligne Ousmane Keita, Directeur Général de GDCM S.A. « De petit détaillant, GDCM S.A. est aujourd’hui devenue la première société du Mali dans la vente et la distribution de produits céréaliers. Cette forte croissance nous a rapidement incités à organiser notre gestion comptable et à l’informatiser. Après une première tentative infructueuse avec un logiciel en la matière, nous avons décidé en 2002, de migrer l’ensemble de notre système de gestion vers des solutions Sage. Nous avons été confortés dans notre choix après notre prise de contact avec PME Assistance Mali, partenaire local de Sage ». Des solutions en phase avec les besoins exprimés Les attentes de GDCM S.A. en matière de fonctionnalités et de gestion des données furent alors clairement définies dans un cahier des charges. « Nous avions besoin de logiciels susceptibles de couvrir un large périmètre fonctionnel, depuis la gestion de la paie jusqu’à la gestion commerciale et comptable, en passant par la gestion des immobilisations et des états financiers », explique Ousmane Keita. « Ces différents logiciels devaient s’interfacer entre eux pour nous assurer une maîtrise optimale et en temps réel, de toutes les informations relatives au patrimoine de notre société. Enfin, nous avions également besoin de tableaux de bord suffisamment efficaces pour optimiser le pilotage de notre activité et nous accompagner dans nos prises de décision ». Autant de critères auxquels répondaient d’une part les versions Pilotées de Sage Paie, Sage 100 Gestion Commerciale, Sage 100 Comptabilité, et d’autre part Sage 100 Immobilisations, ainsi que Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux. « Notre choix pour Sage fut définitivement entériné après la démonstration produit particulièrement claire et pertinente, réalisée par PME Assistance Mali. Ce partenaire Sage nous a ensuite accompagnés dans les différentes phases de mise en œuvre des solutions, puis de formation des utilisateurs ». La société Activité Importation/exportation de produits céréaliers et alimentaires Effectif 98 salariés Siège social Bamako - Mali Son projet Objectif Accompagner la croissance de l’entreprise Solutions Sage - Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux - Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée - Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée - Sage 100 Immobilisations - Sage Paie Edition Pilotée Partenaire Sage PME Assistance Mali PME Assistance Mali Quartier du Fleuve Immeuble Alpha Gamby BP 1624 Bamako Mali Tél. : +223 20 23 44 78 Fax : +223 20 23 46 51 [email protected] www.malipages.com/pme/ Une mise en œuvre par étape pour des gains immédiats Très rapidement, GDCM S.A. aidée du Partenaire PME Assistance Mali, a déployé les Editions Pilotées de Sage 100 Comptabilité, Sage Paie et Sage 100 Gestion Commerciale. « Au-delà de la richesse fonctionnelle de ces solutions, nous pouvons désormais éditer des situations comptables en temps réel, ce qui renforce considérablement notre visibilité sur l’évolution quotidienne de notre activité », précise Ousmane Keita. Sage Paie Edition Pilotée a également permis à GDCM S.A. d’améliorer et de fiabiliser ses Nous pouvons désormais éditer des situations comptables en temps réel “ ” procédures de gestion de la paie. « Auparavant, la gestion de notre paie se faisait à partir de tableurs bureautiques avec tous les risques d’erreurs qu’impliquent les saisies manuelles », poursuit Ousmane Keita. « Avec Sage Paie Edition Pilotée, nous avons automatisé un certain nombre de procédures, ce qui nous a permis de les sécuriser et de faire gagner un temps précieux à notre Service Paie. Ainsi, à la fin de chaque période, les données sont désormais basculées automatiquement et de manière sécurisée vers la comptabilité ». Un partenariat pérenne La prochaine étape du déploiement consistera à mettre en œuvre Sage 100 Immobilisations et Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux, puis à activer les interfaces entre ces logiciels et la comptabilité de GDCM S.A. « Pour exploiter au mieux toutes les potentialités offertes par les solutions Sage, nous avons sollicité une formation de certains de nos collaborateurs, directement chez l’éditeur », conclut Ousmane Keita. « Enfin, au regard du développement de notre activité et également pour renforcer encore plus la sécurité de nos données, nous réfléchissons actuellement au déploiement des versions SQL des solutions Sage en place. Une fois encore, nous menons cette démarche en étroite collaboration avec PME Assistance Mali ». Les plus des solutions Sage Richesse fonctionnelle - Tableaux de bord des Editions Pilotées - Interfaçage entre les solutions - Evolutivité des solutions Compétence, expertise et accompagnement du Partenaire Sage Sage 10, rue Fructidor 75834 Paris cedex 17 Tél. : +33 (0)1 41 66 22 53 Fax : +33 (0)1 41 66 22 22 www.sage.fr Sage - SAS au capital de 500.000 euros - Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - France - RCS Paris 313 966 129 - La société Sage est locataire-gérant des sociétés C.I.E.L., Euratec et Sage FDC. Trampo’Ligne 09/2009 PARTENAIRE SAGE