PV DU 24/06/11 - Cercle de Géographie et Géologie

24/06/11
CERCLE DE GÉOGRAPHIE ET GÉOLOGIE
P.V. DU 24/06/11
1. Présences
Présents: Karim, Joseph, Léonor, Gaetan, Mathilde x2, Justine, Nathan, Rémy, Arnaud
Van, Axel.
Absent: Arnaud Jaegers.
2. Gazon 30 juin
Les gazons se feront cette année avec le CI et Pharma uniquement. Le 30 juin, cela se
fera de 15h-23h, et on donne RDV au comité à midi sur place (derrière le NO dans
l'herbe) pour installer tout ce qu'il faut pour la journée.
Activités sportives (Nathan): foot, freezbee, ... Nathan pensera donc a apporter des balles,
raquettes, etc. Pharma veut faire en plus un volley, donc s'occupe d'emprunter un filet.
A apporter: charbon, zip, et de la glace pour la pompe (à aller chercher dès 8h du matin
au Solbosch)!
Courses (Arnaud, Rémy, Josy, Nathan): C4 a la liste des courses nourriture, mais il faut
acheter une tonnelle (50 euros) avant le 28 juin (qu'on utilisera pour le BBQ du 28 et pour
les gazons le 30 juin).
Musique (Karim): Karim fait une playlist sur son ordinateur et le branche à l'ampli de Pilou,
qui est d'accord de nous le prêter si on ne lui casse pas.
Caisse (Gaetan): il en faut 2, Gaetan s'occupe du fond de caisse (300 euros proposés), le
CI apporte les tickets (2 sortes différentes pour les boissons et le BBQ), et on propose
0.70e la bière.
Nous voulons mettre un fut aux gazons à 3 cercles (CGEO, CI, Pharma), on se divise les
65 euros du prix du fut. De plus, à 18h le jour des gazons, le CI veut faire la « Glotte
d'Or », qui est un concours d'affonts.
P.S. Info: il y a une tournée délégués le jour des gazons à laquelle nous sommes tous
invités, et une tournée présidents que C4 va faire.
3. Cooptation Josy
On coopte Josy, à l'unanimité (11 oui, 2 absents). Son poste sera celui de logistique, mais
il devra être un mixe entre logistique/bar n°3 car il n'a pas de voiture. Il s'engage à
organiser des activités avec MH, et s'occupera des affiches. Il aidera chaque mois les
barman à faire les comptes du bar.
Il aidera à aller chercher la pompe du CdS (que personne n'a encore été cherché).
4. Barbecue 28 juin
On le fera finalement derrière le NO dans l'herbe, et cette année on ne fera pas de verre
d'accueil. La journée se passera comme suit:
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A partir de 8h jusque midi: il faut des gens qui attendent la livraison des tables et des
bancs au cercle. Les fûts sont au CI.
Le matin (Arnaud, Josy, Karim et Nathan): aller chercher en voiture la viande et les
baguettes tôt, un extincteur au SIPP (Solbosch), de la glace (local près du CdS).
Courses (Gaetan + Nathan): Gaetan utilise le ticket de caisse de l'an passé, on achète
que des krieks comme spéciales, chips, sauces, assiettes, sacs poubelles...
Vers 11h: les filles vont faire les courses (avec le ticket de l'an passé, et on prend plus car
pas assez de salade la dernière fois) pour les salades; puis amènent le tout chez Lauriane
pour préparer les salades. On emmène ensuite tout vers la plaine.
A 16h: téléphoner avec un téléphone interne au 5555 pour qu'on vienne ouvrir le local
pour qu'on aie accès à l'électricité pour le BBQ.
17h: début du BBQ
22h: on arrête de vendre des tickets, et les gens peuvent encore les utiliser jusque 23h.
=> horaire du BBQ envoyé par C4 sur l'adresse comité, ceux qui travaillent au TD à 22h et
sont censés travailler au BBQ jusque 23h seront soit remplacés, soit attendent 23h pour
aller au TD (selon le poste: une porte peut rester au BBQ jusque 23h).
+ Gaetan prend 2000-3000 tickets, le tarif: 1 ticket = 1 euro, et 5 tickets pour 4 euros.
5. TD 28 juin
L'horaire a été envoyé par C4 sur l'adresse comité, c'est par tranches de 2h, tout le monde
travaille 2h sauf Léonor et Mathilde.
Pour le listing ACE, on imprime que les listes qu'on a, on ne commence pas à chercher les
autres listes.
On s'occupe des colçons.
6. Aprems (Karim)
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29 juin WOODSTOCK: faire l'affiche (Josy), la PUB facebook et aux membres,
trouver un projecteur (Karim et Josy).
•
Autres idées d'aprems: film, fast and furious, bricolage...
=> Karim s'occupe de réfléchir à comment réaliser ces aprems
7. Sponsors et We Comité (Karim)
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NC events: si on vend des préventes pour des soirées au You, on gagne 1 euro par
prévente vendue
•
Karim s'occupe de trouver des sponsors et d'organiser le we comité (à la mer) dès
la rentrée!
8. Fin de cercle: 1 juillet
On termine les futs des gazons, on fait une sorte de pendaison crémaillère en avance pour
notre nouveau cercle d'après les travaux.
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9. Proposition d'achat
En fonction des bénéfices des activités de fin d'année, on pensera peut-être à acheter un
nouveau frigo (spécial bières à 800 euros).
On aménagera le cercle après les travaux: fauteuils, construction d'un bar, etc.
10. Géonews
Arnaud aimerait qu'on lui envoie des articles pour le géonews du BBQ (28 juin) pour avant
dimanche soir, voire lundi matin: article sur l'aprem Woodstock (karim), mot du président
par C4, article sur l'excursion (Axel?), PUB sur les journées gazons...
11. Ski
On pense peut-être le faire avec la Fronta, Pharma, CI... Nathan s'en occupe.
12. St-V
Peut-être un char avec la Fronta cette année si ça leur va? C4 négocie.
13. Divers
•
A 8h46 le 24 juin, Sarane a payé sa dette!
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Karim voudrait qu'on fasse une délégation au salon de l'érotisme, mais comme le
dit si bien Rémy, c'est trop cher pour 30 euros!
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