Compte`rendu`réunion`fête`des`fraises` Jeudi`10`avril`2014`

Compte'rendu'réunion'fête'des'fraises'
Jeudi'10'avril'2014'
1"–"livret"programme"
Pour'l’instant,'9000'euros'd’annonceurs'et'plusieurs'inscriptions'à'confirmer'(environ'1500'
euros).''
Réduction'du'grammage'de'papier'afin'de'diminuer'le'coût.'
2"–"matériel"
Crédit'Mutuel'(terre'en'fête)':'tente'friterie'et'tente'estaminet'OK'
Lambersart,'Comines,'Lompret':'en'attente'
Pérenchies':'OK'à'la'fin'de'leur'fête'
Tente'de'JeanNLuc'Dumont'pour'la'barbe'à'papa…'
RECHERCHE':'stand'solide'et'sécurisé'(style'chalet)'pour'la'caisse,'vente'de'tickets.'
3"–"jeux"
Devis'de'M.'Carpentier'à'2000'euros'retenu':'
Pédalo,'manège,'tir'au'but,'tapis'Pierafeux,'sumo,'machine'à'barbe'à'papa'et'parcours'
Acrobranche'(accompagné'de'2'personnes'responsables'pour'la'journée,'8'participants'à'la'
fois).'
Avec'le'Home'trainer'et'paf'le'ballonnet'(prévoir'l’achat'des'ballons),'une'animation'de'la'
plaine'est'prévue.'
4"–"groupes"musicaux"
Devis'à'1800'euros'pour':'la'sono,'le'groupe'au'restaurant,'3'groupes'sur'la'plaine'+'le'
chanteur'Benoît'qui'présente'son'nouvel'album'(à'prévoir'si'possible'sur'l’heure'du'midi'
après'les'danses'des'maternelles)'
Retransmission'du'match':'450'euros'
La'proposition'du'commando'guimauve'pour'4'personnes'pendant'4'heures'à'600'euros'
n’est'pas'retenue'pour'cette'année.'
'
5"–"expositions""
Association'impératrice':'150'euros'par'véhicule,'4'véhicules'seulement,'pas'de'car'podium.'
Association'«'rêves'de'gosses'»':'OK'
Ecole'des'jeunes'sapeursNpompiers':'animation'par'des'volontaires'adolescents,'extinction'
d’incendie.'
6"–"pop?corns':'il'faut'une'personne'pour'aider'après'les'danses'de'l’aprèsNmidi.'Voir'
également'qui's’occupe'des'cornets'?'
7"–"tombola"
10'ballons'signés'par'Mavuba'OK'
Penser'à'récompenser'le'meilleur'vendeur'de'tickets'
Les'tickets'sont'donnés'avant'les'vacances'de'Pâques.'
A'la'braderie'du'1er'mai,'il'y'aura'un'stand'fête'des'fraises'avec'ventes'de'tickets'et'tartes'aux'
fraises'(merci'à'Elsa).'
8"–"restaurant"
Buffet'froid'
Service'continu'à'la'place'des'2'services'des'autres'années'
Faire'l’inventaire'de'ce'qui'reste.''
9"–"podium"
Pour'des'raisons'de'sécurité,'le'podium'de'la'salle'des'sports'doit'être'monté'et'démonté'
par'le'personnel'de'la'mairie.'Il'sera'remonté'à'l’école'pour'la'fête'des'prix'dans'les'mêmes'
conditions.'Prévoir'le'démontage'de'la'clôture'Babybulle.'
Pour'les'enseignants':'les'titres'des'danses'sont'à'donner'dès'la'rentrée'des'vacances'de'
Pâques'pour'l’impression'du'programme.'
10"–"messe"
Les'bénévoles'souhaiteraient'voir'revenir'la'messe'dans'la'salle'des'sports.'Refus'de'
Monsieur'l’abbé'Lemahieu,'à'voir…'
Prochaine"réunion"le"jeudi"22"mai.'