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ASSEMBLEE GENERALE 2014 DU 9 MARS A 18H30
ORDRE DU JOUR
1° RAPPORT MORAL
2° RAPPORT D’ACTIVITE
3°RAPPORT FINANCIER
4° PLAN DE REDRESSEMENT
5° APPROBATION
6° ELECTION
Le quorum est fixé à 474
Nombre d’adhérents présents :
Nombre de procurations :
Nombre parents représentant 1 enfant mineur :
Votes par internet :
TOTAL :
L’assemblée générale est mise en ligne ce jour sur notre site www.atlas-rognac.fr
rognac.fr , une information
est envoyée par mail à nos adhérents afin qu’ils participent de manière active à l’AG. La clôture des
votes par internent est fixée au 11 mars 18h30.
RAPPORT MORAL
En fin 2012 la municipalité a commandité un grand audit sur les exercices 2010/ 2011 et 2012 relatif
aux associations recevant plus de 23.300€ de subvention. Le cabinet FIDUCIAL a été retenu et l’audit
a duré environ 6 mois. Cet audit a eu pour conséquence des modifications importantes dans notre
fonctionnement et nous a couté environ 30.000€ de charges supplémentaires ( embauche d’une
comptable, prendre un cabinet comptable, achat du même logiciel que le cabinet comptable,
formation, redressement URSSAF suite à des régularisations sur l’application de mauvais taux de
cotisations mal paramétrés par le prestataire en charge de cette mission sur l’ancien logiciel de
compta).
Cela nous a mis en difficulté financière la municipalité ayant acquis la certitude de la sincérité de nos
compte et l’assurance d’une association d’envergure respectant les réglementations, la convention
collective de l’animation et recouvrant toutes les charges patronales et salariales nous a octroyé une
subvention exceptionnelle de 14.000€ nous permettant d’assurer notre fonctionnement. Pour
mémoire en raison des informations données ci dessus notre bilan 2013 donnait un résultat négatif
de -24596€ en 2014 nous avons réussi diminuer nos pertes de façon significative au bilan 2014 nous
avons une perte de -4371 nous aborderons le rapport financier 2014 dans le point n° 3 de l’ordre du
jour.
A la rentrée nous avons du faire face aux effets de la réforme scolaire, à une perte significative
d’adhérents et une baisse d’activés en raison de la crise (moins d’adhérents en multi-activités).
Nous avons réorganisé nos créneaux horaires en fonction du fait que les enfants ont école le
mercredi matin (jour d’importantes activités dans l’association) 5 secteurs sont touchés par cette
matinée : les cours enfants baby, éveil, initiation pour nos deux professeurs de danse classique, jazz,
moderne, contemporain, les cours enfants dessin peinture, l’atelier poterie, modelage, les cours de
piano enfants.
Malgré nos aménagements que nous pensions pertinents nous avons perdu des adhérents enfants et
subit un dommage collatéral. Le fait d’avoir décalé les horaires pour permettre aux enfants de venir
juste après l’école a dissuadé des adolescents et des adultes de revenir car les cours finissent plus
tard. Nous avons 118 adhérents en moins. Nous estimons à 20.000€ correspondant à la perte de
cotisations entre la réforme et la diminution des multi-activités nous devons ajouter à cela le
maintient des salaires en cohérence avec les contrats de travail jusqu’au 01 février 2015. Pour infos
le montant des cotisations de janvier 2015 à août 2015 est de 58582€ alors que pour 2014 pour la
même période il était de 71989€ soit un écart de 13271 €
Modification de l’objet de l’association
En raison des activités du pôle mieux être qui devient l’ESPASS MIEUX ETRE et des prises en compte
des observations du grand audit les statuts ont modifiés en conséquence lors d’une assemblée
extraordinaire du 29 novembre 2014.
•
1- ACTIVITES TOUS LOISIRS ASSOCIATION ROGNAC (ATLAS ROGNAC) a
pour but de soutenir, d’encourager et de provoquer tout effort et toute initiative
tendant à répandre équitablement la diversité des loisirs expressions scéniques,
culturelles, l’épanouissement, le mieux être, la communication et l’amélioration des
relations humaines aussi bien sur la commune de ROGNAC qu’en dehors de ses
limites..
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
BUREAU
1 PRESIDENT BENEVOLE
1 TRESORIERE BENEVOLE
1 SECRETAIRE BENEVOLE
8 MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION BENEVOLES
LES MOYENS HUMAINS
10 SALARIES
30 PARTENAIRES POUR L’ANIMATION ET LES COURS
2 RAPPORT D’ACTIVITES
ADHERENTS 2012
986
ADHERENTS 2013
1066
ADHERENTS 2014
948
- issue du logiciel COMPTA EXPERT
Septembre 2012 ouverture de l’ESPASS 500m2 de surface dédié à l’exercice de nos activités.
Les installations répondent aux exigences réglementaires (conformité et avis favorable de la
commission départementale de sécurité) C’est un partenariat avec RCL danse l’établissement est
mutualisé et nous recevons en moyenne 700 personnes /semaine
Novembre 2013 ouverture du pôle mieux être.
A la rentrée 2014 mise en sommeil de l’activité country arrêt de l’activité en 2015,
Création de l’atelier la piste aux artistes, montée en puissance de l’activité batterie et guitare.
Création de l’association ATLAS PRODUCTION ECLAIRS motivée par la séparation des activités
et de l’évènementiel.
3 RAPPORT FINANCIER
Bilan et compte d’exploitation LOGICIEL COMPTA EXPERT et validé par le cabinet
MOSSELMANS situé à vitrolles
Détails et bilan du bilan 2014
Total des produits d’exploitation 352 392 €
Total des charges d’exploitation 356 125 €
Résultats courant non financier 211€
Résultats financier 211€
Produits exceptionnels 1404€
Charges exceptionnelles 2255€
Total des produits 354 008 €
Total des charges 358 380 €
Résultat -4371 €
4 PLAN DE REDRESSEMENT
Il est dans l’intérêt de l’association de mettre en œuvre un plan de redressement afin d’en
assurer la sauvegarde. Je tiens à préciser qu’humainement les décisions que nous devons prendre
tous ensemble sont non seulement une épreuve, une déchirure mais aussi une lourde
responsabilité pour les membres du CA qui sont tous bénévoles. Je précise aussi qu’il n’y aucune
erreur de gestion et que l’ESPASS est autofinancé par les activités animées par nos partenaires
26997€.
Afin de pouvoir obtenir les subventions municipales cette AG doit valider le plan de
redressement car pour la collectivité locale l’utilisation de l’argent public doit être justifiée et
pérenne.
En date des 17 et 22 février le CA avait déjà pris des décisions dont l’application a été
immédiate.
-Les dix salariés ont pris connaissance des difficultés de l’association ils ont tous consenti une
diminution de leurs salaires soit par la baisse de leurs taux horaires soit par l’adéquation entre
les heures effectives et les heures mentionnées sur les contrats pour les salariés concernés par
la réforme des rythmes scolaires. Ces dispositions nous font réduire les charges salariales et
patronales d’un montant de 23 191 € par an pour un différentiel de -2292 heures
Salaires avant avenants du 01 février 2015
Total des salaires annuel + charges annuelles 125 669€ pour 6876 heures travaillées
Salaires après avenants du 01 février 2015
Total des salaires annuel + charges annuelles 102 191 € pour 4583 heures travaillées
-La recherche de réduction de charges
Nous avons établi un plan d’économies sur les postes de dépenses suivants :
Combustible, entretien, photocopies, honoraires expert comptable, plaquette de la rentrée et
boitage, transports et déplacements, frais bancaires, location dont le montant actuel s’élève à
46761 € nous avons prévu de baiser ces postes à 33 946€ soit une économie de 12 815€.
-Pour nos partenaires les augmentations de tarifs de la saison 2014/2015 sont rétrocédées à
l’association soit 443 adhérents pour 4430€
Réductions de charges pour 2015 : 36 006 € + 4430€ = 40436€
-Assurer une transparence permanente avec la municipalité en leurs fournissant mensuellement
un tableau de bord prévisionnel et définitif sur nos encaissement et charges.
-A la fin de la saison nous mettrons fin à 3 contrats de travail sur la bases d’ateliers déficitaires
depuis plusieurs années. Il est à noter que 2 personnes sur 3 assureront la continuité des ateliers
mais bénévolement. Nous pouvons d’ores et déjà les remercier de leurs attachements à
l’association, aux adhérents et dirigeants.
-Pour la rentrée 2015/2016 nous renégocierons le taux de rémunération avec nos partenaires.
- Nous avons établi une nouvelle feuille de route en rédigeant l’évolution de notre projet
associatif pour les 5 ans à venir. Elle définie nos stratégies et positionne l’association dans le
cadre de la création d’un office Municipal de la culture dans les prochains mois.
Le plan de redressement est estimé à 40 436 € pour 2015.
Le bilan prévisionnel 2015 a été établi en fonction des données comptables 2014, du plan de
redressement il est validé par l’expert comptable. Les produits ont été estimés à 264 523€ et
les charges à 265 184€ soit une perte estimée à -661€
Le bilan prévisionnel 2016 a été en fonction des données comptables estimées en 2015, du plan de
redressement intégré, d’un nombre d’adhérents en légère augmentation (+55). Les produits ont
été estimés à 267060€ et les charges à 255336€ soit un résultat positif de 11724€
-le présent plan est validé par le cabinet comptable qui nous a délivré une attestation
correspondante
5 APPROBATION
Rapport moral
POUR :
CONTRE :
ABSTENTION :
Rapport activités
POUR :
CONTRE :
ABSTENTION :
Rapport financier
POUR :
CONTRE :
ABSTENTION :
Plan de redressement
POUR :
CONTRE :
ABSTENTION :
5° ELECTION
En l’absence de candidature à la date du 07 mars 2015 le Conseil d’administration élu le 29 novembre 2014 lors
de l’assemblée générale 2013 se représente
Mesdames : CHAPON Michèle, TISKLAS Sylvie, KISSAKIAN Marie-Pierre, AUGUIER Eliane, Zaglio Jocelyne,
SLADKY Ingrid
Messieurs : BRAUN Pascal, CHIARAMONTE Gilbert
POUR :
CONTRE :
ABSTENTION :
QUESTIONS DIVERSES : En l’absence de questions diverses à la date du 07 mars 2015 il n’y a pas de
questions diverses.