Le GUide dU MeUdien

Le Guide Du Meudien - CAPA 2016
Le GUide dU MeUdien
Pôle communication CAPA 2016
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Le Guide Du Meudien - CAPA 2016
Minette, Mineur,
Félicitations pour avoir rejoint l’Ecole des Mines de Douai ! Nous sommes
impatients de te recevoir en septembre prochain pour trois de tes plus belles
années d’études.
Pendant ta formation, tu auras également l’incroyable chance de pouvoir
vivre avec une promotion soudée à la Maison des Elèves (la Meud) et de
partager des moments que tu n’oublieras sans doute jamais. C’est tout cela qui
fait l’ambiance des Mines de Douai.
Durant ces trois années, tu pourras découvrir tous les bons plans et les astuces
de la Meud par toi-même ou avec ton parrain.
Cependant, afin de te donner un avant-goût de ce qui t’attend, nous te
proposons ce Guide du Meudien qui te permettra d’arriver à Douai dans les
meilleures conditions possibles !
Nous te rappelons aussi que les points essentiels de l’intégration mais aussi de
tes années d’études sont le respect, le respect des autres, le respect des lieux et
de soi-même. Ainsi, ce guide a un but informatif mais aborde aussi le bon
comportement à adopter au sein de la Meud.
Nous te demandons donc de lire attentivement ce guide avant, ou dès ton
arrivée à Douai !
Associativement tien,
CAPA 2016
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Le Guide Du Meudien - CAPA 2016
Sommaire
CAPA 2016, Jump In ! .............................................................................................................................. 4
C’est quoi le CAPA ? ............................................................................................................................. 4
C’est qui ? ............................................................................................................................................ 4
Pourquoi ? ........................................................................................................................................... 4
L’équipe ............................................................................................................................................... 5
L’accueil .................................................................................................................................................. 6
Les dates importantes ........................................................................................................................ 6
Affaires à prendre ............................................................................................................................... 6
Ton arrivée à Douai ................................................................................................................................ 8
Douai ? Comment on y accède ? ......................................................................................................... 8
Arrivée à la Meud................................................................................................................................ 8
Ta chambre ......................................................................................................................................... 8
Internet ................................................................................................................................................... 9
Le programme des premiers jours ....................................................................................................... 10
Après l’arrivée, lundi ou mardi ........................................................................................................ 10
Lundi 29 Août ................................................................................................................................... 10
Mardi 30 Août ................................................................................................................................... 10
Mercredi 31 Août .............................................................................................................................. 10
Ton école ............................................................................................................................................... 11
Les cours............................................................................................................................................ 12
Le sport ............................................................................................................................................. 12
Les moyens de locomotion................................................................................................................ 13
Contacts ................................................................................................................................................ 14
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Le Guide Du Meudien - CAPA 2016
CAPA 2016, Jump In !
C’est quoi le CAPA ?
Le CAPA, c’est le Comité d’Accueil des Premiers Arrivants. Si tu as une question ou un
problème, c’est vers eux qu’il faut aller ! Ce sont des 2èmes années qui sont là pour organiser
tes trois semaines d’accueil. Le CAPA 2016, c’est surtout une équipe de la promo 2018 très
motivée qui t’attend déjà de pied ferme à la Meud !
C’est qui ?
Ce sont vingt 2A de la promo 2018, filles et garçons, aux rôles bien définis qui seront là
pour faire de la Meud ta nouvelle maison, et rendre ton mois de septembre inoubliable. Les
membres du CAPA seront en vert durant la période d’accueil, avec leur prénom ou leur
surnom dans le dos.
Pourquoi ?
Grâce au CAPA, tu vivras un accueil inoubliable. Que ce soit pour les soirées, les activités, les
sorties, ou l’accueil, nous serons toujours là pour toi. Nous organiserons des soirées à
thèmes et des sorties dans la région, et nous serons là si tu as un problème, administratif ou
non, pendant la période d’accueil.
La période d’intégration se finira en apothéose avec le WEI (Week-End d’Intégration), qui
aura lieu dans un endroit encore tenu secret.
Alors rendez-vous à partir du lundi 29 août à la résidence Lavoisier !
Le CAPA 2016 tient tout particulièrement à rappeler aux nouveaux entrants ainsi que leurs
proches que le mois d’intégration est un mois d’accueil, où toute forme de bizutage est
proscrite et non tolérée.
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Le Guide Du Meudien - CAPA 2016
L’équipe
Le Bureau
Président : Cédric Roussin
Vice-présidente : Camille Hureau
Secrétaire : Laura Monfort
Trésorier : Ronan Verré
Vice-trésorier : Théo Mugnier
Pôle WEI
Valentin Grandgeorge (Responsable)
Daniel Wu
Thomas La Salmonie
Pôle Sponsoring
Alexandre Rakotoalivony (Responsable)
Capucine Billard
Pôle Communication
Julien Verhamme (Responsable)
Julie Boulangée
Tanguy Chapron
Pôle Animation
Maël Bonjour (Responsable)
Laura Hagege
Maïna Brient
Maïna Bremaud
Rémi Warzée
Océane Fournier
Axel Marmoret
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Le Guide Du Meudien - CAPA 2016
L’accueil
L’intégration est un événement particulier à la Meud et aux Mines de Douai. Tu découvres
le monde étudiant, de nouvelles matières, un nouveau mode de vie, de nouvelles personnes
qui feront partie intégrante de ton réseau et qui seront aussi tes amis les plus proches.
C’est pourquoi il ne faut rien manquer et arriver préparé !
Les dates importantes
Il te faut réserver ton mois de Septembre. Nous ne pourrons pas t’obliger à rester avec
nous, mais entre les activités qui seront proposées et l’ambiance des Mines de Douai la
semaine et le week-end, tu comprendras rapidement que rentrer chez toi pendant l’inté
c’est bien dommage ! Nous te conseillons de rester à Douai pendant tout le mois de
septembre et rentrer chez toi une fois tout ceci terminé.
Lundi 29 Août : Tu peux commencer à arriver à la Meud dès le matin ! Le CAPA sera là pour
t’accueillir. Dès le Lundi soir, l’inté commence avec la soirée Warm Up ! Tu peux aussi
arriver le Mardi. Les cours débuteront Mercredi!
Mardi 30 Août : La soirée terroir est un grand classique de l’intégration, où tu es attendu
avec un bon petit truc de chez toi !
Le weekend du 17 – 18 Septembre : C’est le WEI !
Affaires à prendre
Il faudrait que tu prennes dans ta valise :
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Un chéquier qui permet, en début d’année, de payer les cotisations au BDE et au
BDS. Tu en auras aussi besoin pour certains sports ainsi que pour payer l’adhésion
à l’Association des Diplômés des Mines de Douai, permettant d’accéder aux
coordonnées de tous les diplômés du groupe des Mines ou d’accéder à un Service
Emploi Carrière et même à un réseau professionnel ! Si tu n’en as pas, nos
nombreuses banques partenaires te proposeront une ouverture de compte.
Un sac de couchage pour le WEI principalement. Cependant il pourra aussi servir à
d’autres occasions, comme lors des nombreux voyages organisés par le BDA et les
événements sportifs, par le BDS.
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Le Guide Du Meudien - CAPA 2016
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Des déguisements. En effet, le CAPA va organiser des soirées à thèmes toute la
semaine, alors amène des accessoires barrés pour te fondre dans la masse !
Des vêtements auxquels tu ne tiens pas, ou peu. Au CAPA, on gérera ton mois de
septembre. Mais on ne contrôle pas (encore) la météo, et il se peut qu’on passe des
après-midi sous la pluie.
Un peu de déco… La Meud va être ta prochaine maison, alors amène un peu de
déco, et personnalise ta chambre !
Un maillot de bain. Ça peut toujours être utile !
Entre autres, sache que le restaurant sera ouvert dès le lundi 29 Août à midi, et qu’il
fonctionnera aussi le soir. Les petits déjeuners ne seront possibles qu’à partir du premier
jour de cours, à savoir le mercredi 31 Août.
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Ton arrivée à Douai
Douai ? Comment on y accède ?
En voiture, en train ou en avion jusqu’à Lille, tout est possible.
Si tu viens en voiture, sache que la résidence se trouve à cette adresse :
Résidence Lavoisier
263 rue du Grand Bail
59500 DOUAI
En attendant d’avoir la carte qui te donnera l’accès au garage, tu pourras sûrement te
garer dans la rue ou un peu plus loin, 3min à pied, sur le parking du supermarché Match.
Si le train est ton moyen de locomotion, alors sois rassuré(e), Douai possède une gare qui se
situe en ville, à une vingtaine de minute à pied de la résidence. Si ton train te fait passer par
Lille Europe, alors tu devras changer de gare et aller à Lille Flandres, à 5-10 minutes à
pied. Nous te conseillons de prendre une carte jeune SNCF que tu pourras rentabiliser en
deux, voire un voyage, et le trajet Douai-Lille ne coûtera que 3.80€.
Enfin, si tu viens en avion, sache qu’EasyJet dessert l’aéroport de Lille et les villes de Genève,
Nice, Toulouse et Bordeaux. À partir de là, tu devras prendre un bus payant qui t’emmène
en face de la gare de Lille Flandres, ou trouver un covoiturage pour aller direct à la Meud
(20min en voiture).
Arrivée à la Meud
Dès ton arrivée, va voir l’équipe du CAPA, reconnaissable par leur polo vert. Nous te
donnerons quelques infos importantes et t’indiquerons où aller récupérer les clés de ta
chambre ainsi que la carte d’accès à la résidence, à l’école et qui sert aussi de carte de
restauration. Ne la perd pas. À part si tu aimes avoir des problèmes. Parce que c’est comme
ça que tu auras des problèmes.
Ta chambre
Dans ta chambre, tu y trouveras le minimum vital. À savoir :
- Un lit, un parquet, un plafond, 4 murs et une fenêtre.
- Un bureau, une chaise, une grande étagère pour ranger tes affaires, une poubelle, un petit
rangement de salle de bain.
- Des toilettes sur le palier.
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- Un ou une co-douche. (Précision : les filles avec les filles et les garçons avec les garçons)
- Des restes de pâte à fixe et de la poussière sous le lit.
Tu pourrais aussi avoir besoin de ramener certains objets utiles, comme :
- De quoi faire le ménage (balais, aspirateur, …)
- Un sac de courses, pour… aller faire les courses et aussi pour remonter le linge
- De la lessive ! (2,50€ la machine, 1€ le sèche-linge)
- Et de la déco comme tu veux !
Et enfin, tout ce qui peut être utile :
- Une bouilloire, et un frigo respectant la taille imposée par l’école (attention, aucun autre
matériel n’est autorisé)
- Un ordinateur portable, indispensable ! Car de nombreux cours sont disponibles sur
internet, et la boîte mail devient une véritable correspondance entre l’école, la vie
associative et toi !
- Une télé si tu en as envie, mais sache qu’il te faudra de quoi la regarder (comme un
décodeur fourni avec une box par exemple)
Internet
L’Ecole va te fournir une adresse mail ainsi qu’un mot de passe qui te servira à vérifier tes
mails mais aussi à te connecter sur le portail de l’école. Grâce à ce compte, tu pourras aussi
bénéficier d’une connexion au proxy de l’école gratuitement (le club informatique te
fournira les câbles éthernet pour une poignée d’euros, mais tu peux aussi ramener le tien).
Pour info, la connexion fournie par l’école est de 10Mbits à partager entre toutes les
personnes connectées (10Mbits = 1.25 Mo), du coup ne t’attends pas à pouvoir regarder du
streaming, jouer en ligne ou même discuter sur Skype, d’autant plus que le proxy bloque
l’accès à certaines pages. Cela suffit à certains Meudiens, mais d’autres préfèrent investir
dans une box internet (compte entre 20 et 30€ selon le fournisseur) et partager la
connexion !
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Le programme des premiers jours
Après l’arrivée, lundi ou mardi
Une fois à Douai, dirige-toi vers la Maison des Elèves, que tu sois interne ou externe, dont
l’adresse est donnée en page 7. Tu te rendras compte qu’il y a trois résidences : Descartes,
où les 3A logent ainsi que des invités de l’école, Condorcet qui sera la maison d’une partie
des étudiants, et Lavoisier, ta future maison, berceau et foyer de la vie associative et
étudiante des Mines.
C’est donc cette dernière qui t’intéresse, et c’est à l’intérieur que l’équipe CAPA
t’accueillera. Pense à bien nous ramener le questionnaire parrain-fillot aussi ! Ensuite, tu
récupèreras tes clés et la carte magnétique d’accès à la résidence et à l’école, comme
expliqué un peu plus haut. Dans la journée seront organisées des visites des lieux par les
membres du CAPA, c’est le bon moyen de rencontrer de nouvelles têtes mais aussi de
connaître tous les recoins de la Meud !
Lundi 29 Août
Tu peux arriver dès le Lundi 29 Août, la résidence sera ouverte et nous y serons déjà pour
t’accueillir. Le self également, sera ouvert.
Ce jour-là, au bar de la résidence, aura lieu la soirée Warm Up ! qui te permettra de
rencontrer le CAPA mais surtout, les personnes de ta promo. Pas de déguisements
particuliers à apporter, juste ta bonne humeur !
Mardi 30 Août
Tu peux également arriver le mardi 30 Août.
Ce soir-là aura lieu la soirée terroir, incontournable de l’inté. Alors ramène-nous un bon
produit bien de chez toi, chauffe-nous les papilles, égaye-nous le gosier et tends-nous bien
la peau du ventre !
Mercredi 31 Août
C’est le début des cours. Le CAPA fera un départ groupé pour t’indiquer la direction de
l’école.
Même si l’accueil est une période particulière avec beaucoup d’animations, nous rappelons
aux premières années que les cours restent obligatoires pendant cette période. De
nombreux appels, même pendant les amphis, seront faits.
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Ton école
Site Lahure
C’est le centre de
recherche des Mines.
C’est aussi là où tu iras
faire tes TP
Site Bourseul
C’est là que tu
suivras les cours et
que tu auras des
séances de TD
La Meud
Trajet Meud-Bourseul : 2.1 km
Trajet Meud-Lahure : 2.8 km
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Les cours
Encore une fois, les cours sont obligatoires tout au long de l’année. Des appels ont lieu
pendant les amphis et des émargements sont faits pendant les TD. Au bout de trois
absences injustifiées sur toutes tes études aux Mines, tu seras convoqué(e) dans le bureau
de personnes avec qui il ne vaut mieux pas avoir de problèmes.
Et puis c’est plutôt utile pour t’assurer de bonnes notes afin d’aller dans la majeure de ton
choix ou pour ne pas aller en rattrapages. C’est toujours frustrant de devoir réviser de
vieux chapitres une semaine avant la rentrée de septembre !
En parlant de rattrapages, la condition pour y être est très facile à comprendre. Il faut
avoir moins de 5 de moyenne dans une matière et/ou moins de 5 de moyenne dans une
unité d’enseignement (regroupement de matières) et/ou plus de 50% de grade E (donc être
dans plus de 50% des matières dans les 10 derniers pourcents de la promo) et/ou avoir un
GPA de moins de 2,50, et/ou avoir une moyenne dans un UE égale à la moyenne moins deux
fois l’écart-type.
Le sport
Le sport aussi est obligatoire aux Mines. Heureusement, on t’offre un large choix dont une
liste non exhaustive t’est fournie : volley, équitation, football, basket, rugby, tennis (ramène
ta raquette !), badminton, ping-pong, natation, escalade, fitness, aviron, golf…
La note de sport compte dans ta moyenne. Tu peux faire autant de sports que tu veux, mais
en général, on se limite à 2. Les sports collectifs apportent une note bonus due aux
compétitions le jeudi après-midi. Faire un deuxième sport confère également un bonus. Le
choix définitif se fera après 2 semaines où tu pourras tester tous les sports que tu souhaites.
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Les moyens de locomotion
Pour aller d’un site à l’autre, tu auras plusieurs possibilités plus ou moins longues et
fatigantes :
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Tes pieds. Pour Bourseul, 20-25 minutes suffiront. Pour Lahure, il faut vraiment
aimer marcher…
La voiture. Pense au covoit’ avec ton voisin !
Le vélo. Beaucoup de Meudiens optent pour cette alternative. Tu pourras ranger ton
vélo gratuitement au garage. N’oublie pas ton cadenas.
Le tram/bus. Oublie-les.
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Contacts
Le CAPA : [email protected]
Cédric Roussin, président : [email protected]
Camille Hureau, vice-présidente : [email protected]
Julien Verhamme, responsable communication : [email protected]
L’école : 03.27.71.22.22
M. Sylvain HADOUX, directeur de la Meud : [email protected]
Mme. Mylène HAIRE, secrétaire : [email protected]
N.B. : l’école, M. Hadoux et Mme. Haire peuvent répondre à toutes tes questions. Mais
comme ces personnes seront très occupées lors de la rentrée, nous te conseillons de poser
d’abord tes questions au CAPA, nous nous efforcerons d’y répondre dans les plus brefs
délais.
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