Fiche procédure comande

Connexion (tous)
Zone de saisie du login.
Zone de saisie du mot de
passe.
Cliquer ici pour vous loguer.
Cliquer sur cette icône si
vous avez perdu votre mot
de passe. Un email vous le
rappelant
est
alors
automatiquement envoyé à
votre adresse mail.
Nouveauté de la version 3
Le mot de passe est maintenant crypté. L’administrateur du site n’a plus accès à celui-ci. Il est donc inutile, si
vous l’avez perdu, de lui envoyer un email pour lui demander.
Estimation du coût d’une commande (client)
Etape n°1
Sélectionner dans la liste déroulante le moyen de production désiré.
Etape n°2
Remplir les différents champs. Les nombres seront saisis avec comme séparateur le « point » (Exemple : saisir
12.5 et non 12,5).
Une fois tous les champs remplis, valider. Vous pourrez alors afficher et imprimer le devis (au format PDF) en
cliquant sur l’icône
.
Nouveauté de la version 3
Le choix de l’expédition (taille du colis) est maintenant effectué par le fournisseur (et non plus par le client).
Passer une commande (client
)
Si l’estimation du coût convient, vous pouvez maintenant passer la commande.
Etape n°1
Sélectionner dans la liste déroulante le moyen de production désiré.
Etape n°2
Apparaît à cette étape votre établissement de rattachement pour le moyen sélectionné.
Vous devez maintenant sélectionner les fichiers à transmettre à votre fournisseur (cliquer sur parcourir, puis
choisir dans la fenêtre le fichier).
Vous ne pouvez sélectionner qu’un fichier à la fois.
Respecter les extensions de fichiers proposées.
Ne pas dépasser la taille maximale de 2Mo par fichier (limite imposée par le serveur académique). Si
le fichier est d’une taille supérieure, utiliser le logiciel de découpe mis à disposition : EXTREMSPLIT
Le transfert de fichier peut parfois être long. Soyez patient. Le transfert n’est effectif que lorsque le
fichier apparaît dans la liste.
Etape n°3
Il faut maintenant renseigner les trois champs (obligatoires) puis valider. Un email est alors envoyé au
fournisseur pour le prévenir du dépôt de la commande.
Nouveauté de la version 3
Utilisation d’un nouveau logiciel de découpe des fichiers : EXTREMSPLIT (voir plus loin). Ce logiciel est plus
facile à utiliser et gère parfaitement la double extension de certains fichiers.
Il n’est plus nécessaire, pour le client, de ressaisir les paramètres de fabrication.
sauf compte « élève », « observateur » et « agent comptable ».
Suivi de commande (tous)
Remarque préalable :
Cette icône indique que l’élément n’est pas validé ; celle-ci : qu’il l’a été (un survol sur cette icône permet d’afficher des
informations). Il suffit de cliquer dessus pour passer d’un état à l’autre.
Date de la
commande.
Bon de commande .
Fabrication .
Livraison .
Paiement .
Supprimer la commande. Bouton actif que
si la commande est marquée comme
payée .
Liste des fichiers transmis.
Cliquer sur le nom du
fichier pour le télécharger.
Le survol de cette
icône affiche les
informations
transmis par le
client.
Cliquer ici pour
envoyer un email au
client (pour un
fournisseur) ou au
fournisseur pour un
client.
Professeur
responsable de la
fabrication .
Zone devis : trois icônes peuvent être
s’affichées :
Devis non créé. Cliquer dessus
pour générer le devis
Devis créé. Cliquer dessus pour
le visualiser.
Devis créé. Cliquer dessus pour
l’effacer afin d’en générer un
autre
Seuls les comptes « professeur ressource » et « professeur» des établissements fournisseurs
peuvent en modifier l’état.
La fabrication ne peut être lancée qu’à réception du bon de commande.
Un compte «agent comptable » d’un établissement fournisseur peut marquer la commande comme
payée.
La suppression de la commande n’est possible qu’à la fin de son traitement (paiement). Elle entraîne
l’effacement définitif des fichiers et du devis stockés sur le site.
Nouveauté de la version 3
Il est maintenant possible de supprimer un devis afin d’en rééditer un autre.
Le bon de commande peut être transmis par courrier ou fax (dépose sur le site maintenant impossible).
Les dates (devis édité, bon de commande reçu, fabrication, livraison, paiement) sont maintenant affichées lors
du survol des icônes correspondant.
Gestion des comptes (professeurs ressources)
Remarque : zone accessible que pour les professeurs ressources des établissements clients et fournisseurs.
Tous les champs doivent être remplis.
Le mot de passe doit contenir au minimum 8 caractères (lettres et chiffres seulement).
Nouveauté de la version 3
Suite à la requête de certains, apparition des comptes « élève », « observateur (chef des travaux) » et « agent
comptable).
Envoyer un email (tous)
Vérifier sur le poste informatique sur lequel vous travaillez si le logiciel de messagerie est bien
paramétré avant d’envoyé un email.
Les messages ne peuvent contenir que des lettres des chiffres et les caractères de ponctuation.
Nouveauté de la version 3
Il est possible, pour certains comptes de faire des envois simultanés vers divers comptes.
ExtremSplit (version Vista) (tous)
Nouveau logiciel de découpage des fichiers, plus performant que le précédent (EasySplit).
Télécharger le, décompresser le, puis copier le dans un répertoire. Le logiciel est composé d’un seul
fichier : « ExtremSplit.exe » Lancer le logiciel en double cliquant sur son nom dans l’explorateur.
Choisir la fonction désirée
Sélectionner le fichier à découper ou à recoller (1er
fichier de la liste avec l’extension 001.xtm)
Nom du premier fichier résultant de la découpe
Répertoire où sont stockés les fichiers découpés
ou le fichier recollé (selon la fonction choisie)
Ne pas cocher cette option.
Taille des fichiers découpés (2 Mo maxi)
Pour plus d’informations sur le logiciel, ou pour télécharger une version
différente rendez vous sur le site http://Xtremsplit.free.fr
Info perso (tous)
Vous pouvez dans cette zone modifier vos informations personnelles stockées dans la base de données.
Vous ne pouvez par contre pas supprimer votre compte ; seuls les professeurs ressources des établissements
clients et fournisseurs le peuvent.
A propos de ce « logiciel »
Ce « logiciel » a été développé par Alain Dothal – Professeur de Construction Mécanique au lycée Albert Camus
de Rillieux La Pape.
Il en est actuellement à sa troisième version (finalisée en juin 2009 )et a été testé sous Windows Internet
Explorer 6.
Si vous constatez des bugs, fautes d’orthographes, incompatibilité
avec votre navigateur,…
Si vous songez à des améliorations possibles…
Si vous souhaitez participer au développement de celui-ci…
Contactez moi :
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