Engagement Course

ENGAGEMENT PILOTE – MITJET 2L - CLE EN MAIN AU MEETING 2016 – Partie 1 –
Engagement Pilote - Mitjet 2L 2016
MEETING CHOISI : …………… ……………...................................................... FORMULE CHOISIE : I__I 2 courses I__I 4 courses
Si personne physique, Nom, prénom : …………………………………………………….……………………………….
Si société, Dénomination, n° RCS :…………………………………………………………………………………………
TEAM : …………………………..
CONTACT : …………………………
Adresse : …………………………………………………………………………………..…………………….….……………….
Tel fixe : ………….……………...….
Port : ……….…………..……….
Fax : ……………….………….…….…………...
E-mail : ………….………………..….….
N° de licence ………………………..ASA …………………………….. Poids : ………………………… Taille : …………………
La licence FFSA est obligatoire pour participer aux meetings MITJET 2L.
Je soussigné …………………………………………………. m’inscris et m’engage à participer à ce meeting de la
Mitjet Série 2016, à :
 Respecter le règlement sportif et technique de la Mitjet Série 2L dont je reconnais avoir
intégralement pris connaissance préalablement à la présente,
 Je reconnais être titulaire d’une licence FFSA pour participer aux meetings,
 Me tenir disponible pour les interviews et photos auprès des médias qui assurent la communication
de la saison MITJET 2L 2016. Et donne libre droit aux photos de mon véhicule et de moi-même à
mon team et à la société VIP Challenge.
Comprenant :
 L’engagement du véhicule,
 Les essais qualificatifs de 24 min ; 2 ou 4 courses dans le week-end en fonction de la formule choisie,
 L’inscription auprès du circuit,
 L’emplacement du véhicule dans le village MITJET 2L pendant le meeting,
 L’accueil du client sous la structure VIP tout au long du meeting,
 L’essence lors du meeting,
 L’assistance mécanique pour le meeting (comprenant l’entretien et un mécanicien pour 2 autos),
 Le prêt de la combinaison pilote.
Non compris :
 La réparation des dommages causés au véhicule suite à un accrochage responsable ou non, ou à
une sortie de piste,
 Les frais d déplacement, hébergement et restauration du pilote,
 La licence FFSA en cours de validité (obligatoire).
Formule choisie (à cocher) :

2 courses (1/2 meeting)

4 courses (meeting complet) 8 500 € HT, soit 10 200 € TTC + 780 € TTC (droits circuit) = 10 980 € TTC
5 200 € HT, soit 6 240 € TTC + 390 € TTC (droits circuit) = 6 630 € TTC
+
o Garantie casse mécanique : montant maximal garanti de 9 000 € TTC
 400 € TTC par pilote avec une franchise de 4 500 € TTC
 800 € TTC par pilote avec une franchise de 3 000 € TTC
 Aucune garantie (un chèque de caution de 20 000 € ttc à remettre avant chaque meeting)
VIP CHALLENGE
ZAC Les Cadaux – 511 rue Fonfillol - 81370 SAINT SULPICE - Tél : 05 63 33 01 01 - Fax : 05 63 34 35 69
[email protected] - www.mitjet-serie.com
N° SIRET : 45212229400047 RCS CASTRES – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€
ENGAGEMENT PILOTE – MITJET 2L- CLE EN MAIN AU MEETING 2016 – Partie 2 –
Engagement Pilote - Mitjet 2L 2016
Mode de Règlement :
2 courses (1/2 meeting), total sans garantie + droits circuit : 6 630 € TTC
Règlement d’un acompte de 3 315.00€ TTC pour valider votre inscription, le solde devra être versé 1 semaine avant
le début du meeting
4 courses (meeting complet), total sans garantie + droits circuit : 10 980 € TTC
Règlement d’un acompte de 5 490.00€ TTC, pour valider l’inscription, le solde devra être versé 1 semaine avant le
début du meeting
Aucun escompte ne sera accordé pour paiement anticipé.
Attention : tout défaut de paiement de l’intégralité des sommes dues avant le début du meeting conduira VIP
CHALLENGE à refuser l’accès au client au meeting.
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Le contrat est ferme et définitif et aucune annulation ne pourra être prise en compte par VIP CHALLENGE.
En cas de renonciation du Client et compte tenu du nombre de places limité de participants, l’intégralité
du prix de l’engagement demeure dû et exigible et aucun remboursement ne pourra être opéré, dés lors
que les causes de ce désistement, quelles qu’elles soient, ne sont pas imputables à VIP CHALLENGE. Par
contre si VIP CHALLENGE renonçait à l’organisation du meeting sans cas de force majeure, l’acompte versé
serait alors intégralement restitué.
Le client s’engage lors du meeting à respecter le règlement sportif et technique dont il reconnait avoir parfaite
connaissance.
Le client reconnaît et accepte expressément que la date du meeting puisse être modifiée pour des raisons
imputables à un élément extérieur à VIP CHALLENGE (FFSA, circuit), sans faculté pour lui de se dédire dés lors que la
modification lui serait notifiée plus de 10 jours avant le début du meeting ou cas de force majeure. Tout abandon,
quel qu’en soit le motif et dés lors qu’il n’est pas imputable à un manquement de VIP CHALLENGE à ses obligations,
ne peut donner lieu à aucune restitution et la totalité du prix de l’engagement reste due.
VIP-Challenge et ses dirigeants sont déchargés de toute responsabilité en cas d’accident corporel,
responsable ou non, durant un meeting ou une session de conduite en Mitjet à moins qu’il ne soit démontré
que ces dommages proviennent d’un vice, ou d’un défaut de maintenance du véhicule ou d’un
manquement avéré aux obligations de VIP CHALLENGE.
DOMMAGE MATERIEL :
Le Client est exclusivement responsable de la casse ou des dommages matériels causés au véhicule MITJET
2L mis à disposition lors du meeting (dégâts de carrosserie, mécanique, moteur, surrégime, etc.) à moins qu’il
ne soit avéré qu’ils proviennent d’un vice ou défaut de maintenance du véhicule ou d’un manquement de VIP
CHALLENGE à ses obligations contractuelles. La souscription d’une garantie dommage (non obligatoire) est
possible pour un montant de 400€ ou 800€ TTC par pilote et par sinistre avec une franchise de 4 500€ TTC ou
3 000€ TTC pour un montant garanti maximal de 9 000€ TTC. Un chèque de caution du montant de la franchise
est à remettre avant chaque meeting.
En l’absence de souscription de cette garantie, un chèque de caution de 20 000€ TTC est à remettre avant
chaque meeting.
Fait à :
Le :
Signature et cachet commercial :
(Précédé de la mention « bon pour accord »)
VIP CHALLENGE
ZAC Les Cadaux – 511 rue Fonfillol - 81370 SAINT SULPICE - Tél : 05 63 33 01 01 - Fax : 05 63 34 35 69
[email protected] - www.mitjet-serie.com
N° SIRET : 45212229400047 RCS CASTRES – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€
DEROULEMENT DES EPREUVES 2016
En fonction de l’homologation des circuits, 43 MITJET 2L maximum seront acceptées à participer aux
essais officiels du meeting.
BRIEFING PILOTES :
OBLIGATOIRE
Formule 2 courses (1/2 meeting)
ESSAIS LIBRES* :
20 Minutes
ESSAIS CHRONOS* :
12 Minutes
Course 1
18 Minutes Maxi
Course 2
18 Minutes Maxi
Formule 4 courses (meeting complet)
ESSAIS LIBRES* :
40 Minutes PILOTES
ESSAIS CHRONOS* :
2x12 Minutes PILOTES
Course 1
18 Minutes Maxi
Course 1
18 Minutes Maxi
Course 2
18 Minutes Maxi
Course 2
18 Minutes Maxi
*Les essais libres et essais chronos pourront avoir lieu le vendredi sur proposition de l’organisateur
VIP CHALLENGE
ZAC Les Cadaux – 511 rue Fonfillol - 81370 SAINT SULPICE - Tél : 05 63 33 01 01 - Fax : 05 63 34 35 69
[email protected] - www.mitjet-serie.com
N° SIRET : 45212229400047 RCS CASTRES – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€
Calendrier 2016
NOGARO
26 - 27 et 28 mars
(coupes de pâques)
VAL DE VIENNE
13 - 14 et 15 mai
LEDENON
3 - 4 et 5 juin
(GT TOUR)
MAGNY COURS
8 – 9 et 10 juillet
(GT TOUR)
GRAND PRIX D’ALBI
3 - 4 septembre
IMOLA
30 sep- 1er et 2 octobre
(GT TOUR)
LE CASTELLET
28 – 29 – 30 octobre
(GT TOUR)
ESSAIS OFFICIELS : à définir
VIP CHALLENGE
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N° SIRET : 45212229400047 RCS CASTRES – N° TVA : FR83452122294 – APE : 9319Z- Sarl au capital de 105 000€