PROFIL DE POSTE Chargé(e) des achats et marchés
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PROFIL DE POSTE Chargé(e) des achats et marchés
PROFIL DE POSTE Chargé(e) des achats et marchés La Communauté d’Universités et d’Etablissements Lille Nord de France est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel. Elle réunit actuellement une trentaine de membres (Universités, Ecoles, Organismes de recherche et Collectivités territoriales). Cette Communauté travaille à l’organisation du site régional d’enseignement supérieur et de recherche en Nord –Pas de Calais en forte synergie avec les Collectivités territoriales, l’Etat, le milieu socio-économique et les Organismes de recherche. L’Ecole Supérieure du Professorat et de l’Education (ESPE) de l’Académie de Lille en est une composante. Mission Sous l’autorité du Président et de la Directrice administrative et financière, le (la) chargé(e) des achats et des marchés, en binôme avec le chargé des marchés publics, conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d’achats de la Communauté d’Universités et d’Etablissements Lille Nord de France et à la passation des marchés correspondants. Il ou elle aura à accompagner les opérations de transfert des marchés publics en cours. Activités principales Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d’achat, critères de formation du prix et marges de négociation, d’analyse des offres…) nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu’à l’évaluation de l'efficacité de la politique d'achat ; - Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l’établissement ; - Contribuer à l’évaluation des fournisseurs ; - Conseiller les services et composantes de l’établissement sur leur achat et en garantir la régularité, - Réaliser les études économiques sur les achats de l’organisme. - Activités associées Définir et piloter les procédures d’achat (appel d’offres, marchés négociés …) ; Suivre l’exécution financière et technique des marchés et contrats publics, en collaboration avec les services financiers et comptables ; - Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions ; - Renseigner les bases de données du domaine achats ; - Développer la veille économique pour les domaines d’achats stratégiques. - Compétences principales, savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Connaissance approfondie du Code des marchés publics ; Connaissance générale des opérations budgétaires et comptables ; Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ; - Connaissance des domaines de l’achat public dans l’enseignement supérieur et la recherche : fournitures, services et travaux. - Savoir-faire opérationnels Planifier les activités et les échéances Analyser les données comptables et financières courantes (dépenses / recettes…) Anticiper et analyser les besoins d’achat Rédiger les cahiers des charges correspondants Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés - Analyser des offres en approche de coût complet - Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire. - Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités - Utiliser les logiciels du domaine (notamment SIFAC) - Conditions : Niveau souhaité du poste : Ingénieur d’études (BAP J, emploi type REFERENS J 2F34 - Chargé des achats et marchés) Formations et expérience professionnelle souhaitables : formation d’acheteur et/ou juridique (droit public) Bac + 3 minimum er Poste à pourvoir au : 1 avril 2015 Poste ouvert en priorité aux fonctionnaires de catégorie A par voie de mutation ou détachement ou agent contractuel équivalent catégorie A ; si agent contractuel, CDD 12 mois renouvelable, rémunération en référence à la grille indiciaire des ingénieurs d’études selon expérience, Poste à temps complet. Lieu d'exercice : Communauté d’Universités et d’Etablissements Lille Nord de France, 365, rue Jules Guesde, Villeneuve d’Ascq. Postuler avant le : 16 mars 2015 Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de promotion et dernier compte-rendu d’entretien professionnel pour les fonctionnaires à adresser par mail à : Virginie Chupin, directrice des ressources humaines [email protected]