MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT BENIN II DP N° PP1

MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT BENIN II
DP N° PP1-CIF-OGEAP 01
COMPTE RENDU DE LA REUNION PREPARATOIRE A LA SOUMISSION
DES PROPOSITIONS
Date : 4 Février 2016 à 10 heures
Lieu : Salle de conférence du MCA-Bénin II
Participants
MCC
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Chris BROUGHTON, Représentant Résident
Christopher DAVIS, Représentant Résident Adjoint
MCA-Bénin II
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Samuel BATCHO – Coordonnateur National ;
Gabriel DEGBEGNI – Directeur des Operations ;
Latifou SOUMANOU – Directeur de la Passation des Marchés par intérim ;
Gégoire ZINSOU - Assistant du Coordonnateur National, UCF-MCA-Bénin ;
Aboubakari A. TCHEMOKO, Assistant Suivi Réforme, UCF/MCA-Bénin ;
Alberto NEYRA ESTENS – Chef de mission de l’Agence de Passation des Marchés ;
Lily Ntcha – Assistant Spécialiste de l’Agence de Passation des Marchés ;
Solange FONTECLOUNON – Spécialiste de l’Agence de Passation des Marchés.
Consultants
Selon les directives de la Demande de Propositions, la participation à la réunion
préparatoire était facultative. Les représentants des entreprises qui y ont assisté ont signé la
liste de présence ci-jointe.
Président de séance
La réunion a été présidée par M. Samuel BATCHO.
Ouverture de la réunion
M. Samuel BATCHO, après avoir souhaité la bienvenue aux participants, leur a
présenté le deuxième Compact du Bénin en leur fournissant la justification du programme
énergétique, ses objectifs, ses composantes et les résultats attendus.
L’objectif du Programme est de renforcer les capacités de la Société Béninoise d’Energie
Electrique (SBEE), d’attirer l’investissement du secteur privé, et de financer les investissements en
infrastructures dans le domaine de la production et de la distribution de l’électricité de même que
l’électrification hors-réseau au profit des ménages pauvres et non desservis.
Après cette introduction, et après avoir demandé à tous les participants à la Conférence
de se présenter à l'auditoire, le Coordonnateur National a laissé la parole à Monsieur Gabriel
DEGBEGNI, Directeur des opérations de MCA II pour présenter les rôles et responsabilités de MCABénin II en lien avec le projet « Electricité Hors Réseau » et l’étendue de la mission en mettant
l’accent sur les tâches à accomplir par le Consultant.
Présentation des rôles et responsabilités de MCA-Bénin II en lien avec le Projet Electrification Hors
Réseau et étendue de la mission
a. Présentation des rôles et responsabilités de MCA-Bénin II en lien avec le projet
Electrification Hors Réseau
Dans sa présentation sur les rôles et responsabilités de MCA-Bénin II en lien avec le projet,
Monsieur Dégbégni s’est appesanti sur l’organisation institutionnelle de MCA-Bénin II en définissant
le rôle de chaque entité de l’organisation notamment le Millennium Challenge Account-Bénin II
(MCA-Bénin II), l’Agent Fiduciaire (FA), l’Agent de Passation des Marchés (APM), le Ministère de
l’Energie, des Recherches Pétrolières et Minières et du Développement des Energies
Renouvelables (« MERPMDER ») ; l’Autorité de Régulation de l’Électricité au Bénin (« ARE »),
la Société Béninoise d’Énergie Électrique (« SBEE »), l’Agence Béninoise d’Électrification
Rurale et de Maîtrise d’Énergie (ABERME), etc.
b. Etendue de la mission
De manière succincte, Monsieur Dégbégni a présenté l’objectif de la mission qui
consiste essentiellement à l’élaboration d’une politique, d’une stratégie et d’un plan global
devant régir l’électrification hors-réseau au Bénin. Il est revenu sur les détails de la mission
contenus dans les termes de référence de l’étude.
A la fin de la présentation, Monsieur Dégbégni a précisé que toute sa présentation n’était
qu’un résumé du contenu des termes de références de l’étude qui sont parties intégrantes de la
Demande de Propositions.
Il a ensuite laissé la parole à Monsieur Alberto Neyra Enstens, Chef de Mission de l’Agence de
Passation des Marchés pour présenter le contenu de la Demande de propositions.
Présentation du contenu de la Demande de propositions
Monsieur Alberto Neyra a insisté sur les points clés à retenir pour une meilleure préparation
de la proposition notamment, le contenu de la demande de proposition à travers les six (06) sections
qui composent le document, les dates importantes à retenir à savoir la date jusqu’à laquelle les
demandes de clarifications doivent parvenir à MCA-Bénin II (11 février 2016), la date limite des
réponses aux demandes de clarifications (18 février 2016), la date de dépôt des propositions (03
2
mars 2016), la date du taux de change (02 février 2016) et la période de validité de la proposition qui
est de 120 jours.
Il a ensuite présenté les points essentiels de la Section I qui est relative aux instructions aux
soumissionnaires notamment les conflits d’intérêt, la fraude et la corruption, la qualification et
l’éligibilité du consultant, l’obligation de soumettre une seule proposition, le trafic des personnes qui
est prohibé dans la mise en œuvre du Programme MCC, les adresses nécessaires, le rejet des
propositions, l’association entre consultants, la nécessité d’un curriculum vitae par expert et la forme
que doit revêtir la proposition.
Il a enfin présenté les formulaires de la proposition technique, les points essentiels de la
proposition financière notamment la monnaie, les taxes, le prix forfaitaire de la proposition,
l’emballage de la proposition, la réception et l’ouverture de la proposition, l’évaluation de la
proposition et la négociation du contrat.
Les participants à la réunion ont souhaité avoir une copie de la présentation de Monsieur
Alberto Neyra qui leur a promis qu’elle leur sera transmise.
Séances de questions et réponses
Au début de la séance des questions et réponses, Monsieur Dégbégni a précisé aux
participants que les questions une fois posées, devront être transmises à MCA-Bénin II par écrit.
MCA-Bénin II répondra formellement aux questions posées à la réunion préparatoire ainsi qu’à
toutes les autres questions posées avant le 11 février 2016, à travers un document intitulé
« Questions/Réponses » qui sera envoyé à toutes les firmes qui ont demandé la Demande de
propositions.
Clôture de la réunion
A la fin de la séance des questions et réponses. Monsieur Dégbégni qui a remplacé le
Coordonnateur National en qualité de Président de séance, a d’abord remercié les représentants des
firmes pour leur participation et a réitéré la nécessité pour elles de transmettre leurs questions par
écrit jusqu’au 11 février 2016 au plus tard par courriel à MCA-Bénin II. Il a enfin annoncé la clôture de
la conférence préparatoire à la soumission des propositions.
Pièces jointes :
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Liste de présence
Présentation du PA
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