Présentation GT-HOSP

Présentation de GT-HOSP
Solution de gestion des télécoms
SANTÉ / HÉBERGEMENT / ADMINISTRATIF
TAXATION & ANALYSE DE TRAFIC TELEPHONIQUE
LA SOLUTION : GTGT-HOSP
UNE OFFRE GLOBALE CONÇUE POUR LES
SECTEURS HÔTELIER ET HOSPITALIER,
GT-HOSP
PERMET DE :
GÉRER
Le système
téléphonique en
toute transparence
« UNE INTERFACE SIMPLE ET CONVIVIALE »
Interface Full-Web
Multi Utilisateurs
FACTURER
Les appels et les
services en
toute simplicité
SUPERVISER
L’état des chambres et
les mouvements des
clients en un seul clic !
GESTION HOTELIERE : FACTURER
POUR HÔTEL, CLINIQUE, MAISON DE RETRAITE, OU EHPAD,
LA SOLUTION LOGICIELLE COMPLÈTE ET ADAPTÉE À TOUS !
Les + GT-HOSP
GESTION ET FACTURATION DES APPELS + :
Gestion des SDA tournantes
Gestion des Room-Status
Check In / Check Out / Pré-paiement
Gestion des réveils*
Interface web simple et conviviale (mono et multi-sites)
Interfaces Front-Offices : PMS / SIH, à la demande
Facturation simplifiée du séjour complet
(si votre PMS tombe en panne)
*Disponible selon PABX, plus d’information sur www.gt2f.com
CONFIGURATION ET ADMINISTRATION
Installation « plug & play »
Assistance mise en service et support partenaire sur 2 ans inclus
Système de génération de licence cryptée & livraison par mail
Fonctionne en service Windows
Solution sécurisée
Gestion & administration par mots de passe et gestion de profils paramétrables
Système d’alertes envoyées par mail en cas de dysfonctionnement
Sauvegardes et archivages automatiques des données
Virtualisation
Fonctionnement possible sur un serveur virtuel : VM Ware et autres…
Une architecture ouverte : Une offre complète « triple-play »
Passerelles de gestion internet, WiFi : UCOPIA….
Passerelles de gestion vers Front Office/ SIH : MICROS FIDELIO ,HOTEL EASY, OPALE…
Interface Full-Web
Multi Utilisateurs
GESTION HOTELIERE : SUPERVISER / GERER
ARRIVÉE ET DÉPART D’UN CLIENT :
OUVERTURE / FERMETURE DE LIGNES
ANNUAIRE CLIENT :
Création d’une fiche client (données: identité, séjour, SDA, réveil)
Consultation des listes clients et chambres (historique séjour)
CHECK IN :
Affectation d’une chambre
Gestion des groupes (Ouverture / fermeture, arrivée / départ,…)
Mise à jour de l’annuaire du PABX
Attribution d’un numéro d’appel direct (SDA)
Prépaiement / Allocation de crédits de taxes
CHECK OUT:
Fermeture des accès
Edition et impression d’une facture au départ du client
ROOM STATUS
GESTION & PROGRAMMATION DES RÉVEILS
Détermination de l’état des chambres via poste téléphonique
Statuts de la chambre : à nettoyer / propre / libre
+ paramétrages manuels d’états (Serviettes,
draps….)
GESTION HOTELIERE : LES FONCTIONNALITÉS
TAXATION / FACTURATION :
APPELS – SEJOURS - PRODUITS
Facturation à la durée ou à l’unité de taxe
Gestion des refacturations téléphoniques
zones géographiques
horaires/jours fériés
par niveaux de l’annuaire
transfert de chambre
Tarifs personnalisés / gestion multi-opérateurs
Gestion de tarifs multiples personnalisés selon le profil client
Charges fixes paramétrables / forfaits téléphoniques
Gestion complète simplifiée : (en cas de panne de votre PMS)
Encaissement de produits et services annexes
Facturation unique et globale de tous les services
Création de produits illimités :
mini bar, dressing, parking…
GESTION HOTELIERE & ADMINISTRATIVE:
LES FONCTIONNALITÉS
ANALYSE / OBSERVATION DU TRAFIC TÉLÉPHONIQUE*
MODULE ENTREPRISE:
*Consultez aussi notre version
entreprise (GTE) conçue
spécialement pour les entreprises et
administrations de toutes tailles
Cf: www.gt2f.com
Flux de communication ENTRANTS & SORTANTS
Analyse des communications
Reporting automatisé des données collectées
Statistiques sous forme de tableaux et/ou
histogrammes (.pdf, .csv, .xls, .txt)
Nombre d’appels aboutis, de demandes traitées…
Temps de sonnerie avant décrochage
Durée de conversation
Pics d’appels, répartition par sites, services,…
Envoi de rapports automatisés par e-mail
Appels non répondus
Etc…
LES + GT2F
LE SUPPORT GT2F
LES COMPATIBILITÉS :
LES AVANTAGES GT2F
Support illimité pendant 2 ans
GESTION MULTI-SITES
MULTI PBX
pour les revendeurs !
Assistance mise en service inclus !
Pas de PC dédié
DE WINDOWS XP à 8
VERSIONS SERVEURS 2003 ET +
LE PRIX !!
CERTIFICATION 2014
ALCATEL, AASTRA
AVAYA…
COMPATIBLE
TOUT PABX
>> J’EN PROFITE
Le meilleur tarif du marché garanti
* Plus d’information sur www.gt2f.com
NOUS CONTACTER
NOS COORDONNÉES
LES PORTES DE LA VILLE ACTIVE BAT. B,
483 AVENUE JEAN PROUVÉ,
30 900 NÎMES
+33 (0)4 66 62 94 65
+33 (0)4 66 62 94 66
www.gt2f.com
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