Exercices

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Épreuve de Bureautique
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Master 2 TSD
2016–2017
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Pr
Université de Nice-Sophia Antipolis
Nouvelles Technologies
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Durée : 2H
Tous documents autorisés
Note
Ce test a pour but d’évaluer vos connaissances en informatique. La note du test de niveau est sur 57 points. Dans
les questions suivantes, on demande de répondre de manière simple et claire. L’exemple ci-dessous illustre bien
ce que l’on attend comme type de réponse.
Figure 1 – Un exemple de création de répertoire
— Question : Indiquer comment on peut créer sous Windows un nouveau répertoire.
— Réponse :
Fichier -> Nouveau -> Dossier
— une autre réponse possible serait :
Bouton droit -> Nouveau -> Dossier
— ou encore une autre réponse acceptable :
Alt F -> N -> Entrée (ou Droite)
1
Windows
Dans la majorité de cette séance, on travaillera essentiellement dans le répertoire TP1 :
1. Récupérer l’archive TP1.zip et copier la sur le bureau.
2. Décompresser le contenu de l’archive sur le bureau.
1.1
Recherche de fichiers
On souhaite rechercher certains fichiers/programmes sur le disque dur.
1. Indiquer comment il faut faire pour retrouver tous les fichiers représentant de la musique.
2
2. Indiquer comment il faut faire pour retrouver tous les documents word (*.doc).
3. On voudrait utiliser rapidement les programmes de base de Windows tels que MsPaint,
Notepad et Wordpad sans aller chercher leur emplacement sur le disque dur. Indiquer une
commande commune pour exécuter l’un des trois programmes.
1.2
Compression de fichiers
1. Dans le répertoire TP1, on souhaite compresser le répertoire images en une archive
zip. En général, cela permet de gagner de la place sur le disque dur et de regrouper un
ensemble de fichiers en une seule archive. Indiquer comment il faut faire pour créer une
archive zip (i.e. un dossier compressé).
1.3
MS Paint
Dans beaucoup de cas, on souhaite mettre en ligne des images sur internet. Cependant, mais
il arrive que la taille de l’image soit trop grande ou bien que l’image soit elle-même mal redimensionnée. Dans un premier temps, on voudrait effectuer quelques opérations de base avec Paint sur
l’image guitare.jpg qui se trouve dans le répertoire images.
1. L’image guitare.jpg faisant plus de 2 Mo, on voudrait réduire la taille du fichier en abaissant
le nombre de couleurs avec Paint tout en gardant une très bonne qualité. Avez-vous une
idée de comment Paint pourrait faire pour réduire la taille du fichier guitare.jpg.
2. On souhaite redimensionner l’image guitare.jpg de telle sorte qu’elle ne fasse plus qu’un
quart de la largeur et de la hauteur de l’image d’origine. Indiquer comment faire pour
redimensionner l’image.
3. L’image guitare2.jpg correspond au redimensionnement demandé à la question précédente.
Indiquer ce qu’il faut faire pour faire pivoter cette image, de telle manière que la « tête »
de la guitare pointe vers le « haut ».
3
Figure 2 – Un exemple de capture d’écran envoyé sur Paint
4. On voudrait maintenant faire une capture d’écran de la fenêtre en cours (figure 3), et
manipuler l’image obtenue avec Paint. Indiquer ce qu’il faut faire.
4
2
Microsoft Office
2.1
Word
Dans cet exercice, on utilisera Word de Microsoft Office et on travaillera sur le fichier word1.doc.
Figure 3 – Un exemple d’utilisation de Word
1. Indiquer le raccourci clavier pour enregistrer le fichier.
2. Indiquer ce qu’il faut faire pour enregistrer le fichier sur le bureau.
3. Indiquer le raccourci clavier pour imprimer le fichier.
4. On voudrait apercevoir le document dans sa globalité avant de lancer l’impression. Indiquer la commande pour cela.
5
5. Indiquer la commande pour utiliser le vérificateur de grammaire et d’orthographe.
6. On voudrait écrire le mot « ÉLÈVE » tout en majuscule avec les accents. Indiquer ce qu’il
faut faire pour mettre les accents sur les majuscules.
7. Indiquer les raccourcis clavier pour mettre une expression en gras ou/et en italique.
8. Soit la phrase « Description de l’article », on voudrait une commande pour la transformer en majuscules. Ce qui donnerait après la transformation : « DESCRIPTION DE
L’ARTICLE ». Indiquer cette commande.
9. On voudrait rechercher dans le texte le mot « classeurs ». Indiquer la commande pour le
faire.
10. On voudrait reproduire le tableau qui se trouve en bas de la page. Indiquer ce qu’il faut
faire pour créer un tableau à 5 colonnes et à 2 lignes.
11. Indiquer la commande pour supprimer entièrement la dernière ligne de ce tableau.
12. On voudrait insérer à la fin du document l’image unsa.jpg. Indiquer comment le faire.
6
Figure 4 – Un exemple d’utilisation d’Excel
2.2
Excel
Dans cette exercice, on utilisera Excel et on complètera le fichier excel1.xls. Il s’agit d’une
simple feuille de compte dans laquelle on référence quelques intérimaires.
1. On peut remarquer que la mise en page est mal faite. En effet, l’aperçu avant impression
montre que le tableau est coupé sur le côté droit, et que seule la moitié de la page est utilisée.
On a donc besoin de changer l’orientation du document en paysage afin de résoudre le
problème. Indiquer la commande pour faire cela.
2. Le texte « Nombre d’heures » dépasse de la cellule G4. Indiquer la commande pour redimensionner automatiquement la colonne G, afin que le texte « Nombre d’heures » ne
dépasse plus de la cellule G4.
3. Sachant que le taux horaire est le même pour toutes les personnes, on souhaiterait mettre à
jour la colonne I, de telle sorte que les cellules I6 à I33 ait la même valeur 13. Indiquer
la commande pour le faire.
7
4. Indiquer comment mettre par exemple en G35 le total du nombre d’heures de tous les
employés.
5. Indiquer comment mettre par exemple en B2 la date du jour.
6. L’intérimaire ABDESSADEQ Rachid est désigné par l’employé numéro 1. On voudrait
attribuer à ACHER Mathieu le numéro 2, ainsi de suite . . . Indiquer la commande qui
permet de mettre à jour les cellules B6 à B33.
7. Sachant que chaque semaine un nouvel intérimaire travaille, par exemple ABDESSADEQ
Rachid travaille le 12/11/2006, ACHER Mathieu travaille le 19/11/2006, on souhaite ainsi
mettre à jour les semaines de la colonne E (cellules E6 à E33). Indiquer ce qu’il faut faire.
8. On souhaite calculer le salaire ABDESSADEQ Rachid par la formule suivante :
Salaire = N ombreD0 heures ∗ T auxHoraire
Indiquer ce qu’il faut faire dans la cellule J6.
9. Généraliser l’opération précédente pour calculer ainsi le salaire de chaque employé (cellules
J6 à J33).
10. On peut remarquer que la colonne sur les noms des employés n’est pas triée, on voudrait
ainsi réordonner la liste des employés dans l’ordre alphabétique de leur nom, en conservant leurs attributs propres. Indiquer ce qu’il faut précisément faire. quelles cellules
doivent être sélectionnées ? si cela implique des changements à faire après le tri, indiquer
ces changements.
8
Figure 5 – Un exemple d’utilisation de PowerPoint
2.3
PowerPoint
Dans cet exercice, on manipulera quelques fonctionnalités de base de PowerPoint. On considère
qu’on a au moins une diapositive avec un titre.
1. Indiquer le raccourci pour afficher le diaporama en plein écran.
2. Indiquer comment il faut faire pour changer la couleur de l’arrière-plan par exemple en
orange.
3. On voudrait mettre en arrière-plan de la diapositive l’image de la guitare (guitare2.jpg).
Indiquer ce qu’il faut faire.
4. Indiquer le raccourci pour créer une nouvelle diapositive.
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5. Indiquer la commande pour afficher le menu pour appliquer un modèle de conception.
6. Indiquer la commande pour afficher le menu pour appliquer des jeux d’animations.
7. Indiquer la commande pour afficher le menu de mise en page des diaporamas.
8. On voudrait ajouter la vidéo sample.asf sur une nouvelle diapositive. Indiquer ce qu’il faut
faire pour ajouter une vidéo.