Reglement particulier IDF metiers d`art 2016

17ème SALON DES MÉTIERS D’ART
DES ARMÉES D'ÎLE-DE-FRANCE
Château de Vincennes (94)
Du 15 au 17 avril 2016
RÈGLEMENT PARTICULIER
PRÉAMBULE
Le présent règlement particulier s'ajoute au règlement général des salons régionaux des métiers
d'art de la Fédération des Clubs de la Défense (FCD).
ARTICLE 1 - DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Sous le haut patronage du ministre de la Défense et placé sous la présidence du président de la
FCD, le 17ème salon des métiers d'art des Armées d'Île-de-France se tiendra du 15 au 17 avril 2016
inclus au pavillon du roi du Château de Vincennes.
Le salon est organisé par la ligue Île-de-France. Le vernissage aura lieu le jeudi 14 avril 2016 à
19h00 sur invitation.
ARTICLE 2 - NOMBRE D'ŒUVRES
Chaque exposant pourra présenter un maximum de 3 œuvres toutes disciplines confondues (cf.
liste en annexe du règlement général). En raison du concours relatif au centenaire 14-18, une
œuvre supplémentaire peut être ajoutée conformément à l’annexe 2 du règlement général. Ces
œuvres seront obligatoirement originales.
Les œuvres doivent être munies ou accompagnées d’une étiquette mentionnant lisiblement : le
nom et le prénom de l’exposant, son adresse, son club d’appartenance, le titre de l’œuvre et la discipline
à laquelle elle se rapporte. Cette étiquette peut être collée, ou agrafée à l’arrière ou en dessous de
l’œuvre, ou insérée dans le livre pour la reliure.
Les œuvres non conformes à ces dispositions sont placées hors concours par le comité de
sélection et de placement.
En ce qui concerne l’encadrement, il est rappelé qu’un exposant ne peut proposer qu’une
seule œuvre dans cette discipline.
L'exposant devra numéroter ses œuvres dans un ordre préférentiel pour le cas où le comité de
sélection et de placement serait conduit à limiter le nombre d'œuvres en fonction de la place disponible.
Les réalisations de petites dimensions, si elles sont regroupées dans un même cadre, ne sont
comptées que pour une unité.
Les réalisations d’un poids supérieur à 45 kg pourront être refusées.
ARTICLE 3 - INSCRIPTION
Pour pouvoir participer, chaque exposant doit être à jour de sa cotisation annuelle (valable du 1er
septembre 2015 au 31 août 2016).
Il devra adresser à la ligue Île-de-France avant le lundi 14 mars 2015, terme de rigueur, un
dossier comprenant :
- la fiche d'inscription n° 1 (jointe au présent règlement), dûment remplie et signée,
Règlement particulier salon IDF métiers d’art – Janvier 2016
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- s’il souhaite assister au vernissage, une enveloppe blanche de format 22 x 11, timbrée au
tarif en vigueur, mentionnant l’adresse de l’exposant, pour l'expédition de l'invitation,
- le règlement des droits d'inscription, définis ci-après, payable uniquement par chèque bancaire
ou postal à l'ordre de Ligue IDF FCD (un chèque par exposant, sur lequel apparaît clairement le
nom de l’artiste ou une liste des artistes concernés accompagnant un éventuel chèque
commun).
Le terme fixé pour l’envoi des inscriptions est impératif pour permettre la composition et
la réalisation du catalogue (commun à la rencontre culturelle).
Le dossier doit être expédié à l’adresse suivante :
Ligue Île-de-France de la FCD
Base aérienne 107
1, chemin de Gisy
78129 VILLACOUBLAY AIR
(Tél : 01.41.28.93.04 / 06.60.57.75.73 / [email protected])
ARTICLE 4 - DROIT D'INSCRIPTION
Exception faite des invités d'honneur, les exposants acquitteront un droit d'inscription pour
chacune des œuvres proposées conformément à l'article 7 du règlement général :
- valeur déclarée inférieure à 299 Euros
:
6 Euros par œuvre ;
- valeur déclarée comprise entre 300 et 799 Euros
:
11 Euros par œuvre ;
- valeur déclarée comprise entre 800 et 1499 Euros
:
21 Euros par œuvre ;
- valeur déclarée comprise entre 1500 et 4600 Euros*
(*valeur maximale d’assurance)
:
35 Euros par œuvre.
Les exposants sont seuls responsables du choix de leurs envois. Ils ne pourront en aucun cas
prétendre au remboursement des droits versés pour leurs œuvres non retenues par le comité de
sélection et de placement.
ARTICLE 5 – ACHEMINEMENT GROUPÉ, DÉPÔT, RESTITUTION DES ŒUVRES
Les œuvres seront emballées, déposées ou acheminées conformément aux prescriptions de l'article 9
du règlement général.
Les exposants pourront :
- apporter et reprendre eux-mêmes leurs œuvres,
- confier leurs œuvres à des transporteurs ou à tout autre mandataire.
Dans tous les cas, ils placeront la notice de dépôt / retrait n° 2 dûment remplie, signée et
insérée dans une pochette collée sur l'emballage. Ils s'assureront que les œuvres soient mises à
disposition du comité d'organisation en temps voulu.
a) Acheminement groupé : les œuvres acheminées par envoi groupé devront porter, en plus des
coordonnées du propriétaire, du club et de la ligue Île-de-France, le nom du club de regroupement ou de
la personne se chargeant du transport aller et/ou retour (voir fiche de dépôt / retrait n°2).
b) Dépôt des œuvres : les œuvres accompagnées de la fiche de dépôt / retrait
déposées pour les envois groupés ou individuels, aux dates et horaires suivants :
n° 2, seront
le lundi 11 avril 2016 de 8h30 à 11h30 et de 13h00 à 15h00
Château de Vincennes – Pavillon du roi – Avenue de Paris – 94300 VINCENNES
c) Restitution des œuvres : les œuvres seront retirées impérativement, sur présentation de la fiche de
dépôt / retrait n°2, les jours et horaires suivants :
le lundi 18 avril 2016 de 8h30 à 12h30
Château de Vincennes – Pavillon du roi – Avenue de Paris – 94300 VINCENNES
Règlement particulier salon IDF métiers d’art – Janvier 2016
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Une possibilité de reprendre les œuvres à la fin du salon (soit le dimanche 17 avril 2016 de 17h30
à 20h30) est également offerte. Merci dans ce cas de nous en informer à l’avance.
Passés ces délais, les oeuvres ne seront pas réexpédiées mais entreposées par les
organisateurs, aux frais de l'exposant.
ARTICLE 6 - ASSURANCES
La fédération des clubs de la défense assure les œuvres de clou à clou conformément à l'article
17 du règlement général.
En cas de sinistre constaté à la réception ou durant la manifestation, la ligue organisatrice, ou le
club support, devra immédiatement effectuer une déclaration avec accusé de réception auprès de
l’assureur avec copie à la fédération des clubs de la défense.
En cas de sinistre au retrait de l’œuvre, l’exposant se rapproche immédiatement de son club
afin de remplir le formulaire « de déclaration d’accident » qui sera envoyé à la fédération des clubs
de la défense dans les 10 jours suivant le retrait des œuvres.
Sont exclus de la garantie les dommages causés en raison d’emballages défectueux ou
insuffisants, sur constatation du comité de sélection et placement.
La valeur prise en compte est celle déclarée sur la fiche d’inscription.
Le détail de cette couverture figure dans la police d’assurance jointe.
ARTICLE 7 - DISPOSITIONS PENDANT LE SALON
L'entrée du salon sera libre les :
vendredi 15, samedi 16 et dimanche 17 avril 2016 de 10h à 17h.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à :
Ligue Île-de-France de la FCD
Base aérienne 107
1, chemin de Gisy
78129 VILLACOUBLAY AIR
(Marie-Pierre Dumont - Tél : 01.41.28.93.04 / 06.60.57.75.73 - [email protected])
Le président de la ligue Île-de-France
Fabien BOSSUS
PIECES JOINTES :
- Fiche n° 1 : inscription
- Fiche n° 2 : dépôt / retrait des œuvres
- police d’assurance GMF
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17ème SALON DES MÉTIERS D’ART
FICHE À
ENVOYER
POUR FIGURER
AU CATALOGUE
DES ARMÉES D’ÎLE-DE-FRANCE
Château de Vincennes (94)
FICHE N° 1 - INSCRIPTION
À retourner dûment remplie et signée, impérativement avant le lundi 14 mars 2016
Adresser cette fiche à : Ligue Île-de-France de la FCD - Base aérienne 107 - 1, chemin de Gisy
78129 VILLACOUBLAY AIR
Nom (en MAJUSCULES): .......................…….......………........ Prénom usuel : ..............................................
Adresse (complète) : ......................................................................Codepostal.....................Ville.....................
Téléphone (obligatoire) : Fixe :................................................Portable : ………………...…………..
Adresse électronique : ………………………….………………@…………..…………………………….
N° de licence FCD (en cours de validité saison 2015-2016) : ..................................................................
Date de naissance (impératif pour le prix du jeune talent) : ..............................................................
Nom du club d'appartenance (impératif) : ................................................ N° :..................................
Si transport collectif par un club de regroupement, la ligue IDF ou une personne mandatée, merci
de bien vouloir indiquer leur nom :
Dépôt : ........................................................................
Retrait : .......................................................................
Les dispositions des articles 6 et 7 du règlement général doivent impérativement être respectées
afin que les œuvres ne soient pas mises hors concours.
4 Œuvres
maximum
Exemple
VALEUR
TITRES DES
NATURE DES ŒUVRES (2)
DÉCLARÉE (1) (Différents métiers : terre, bois, cuir,
ŒUVRES
reliure, etc…)
Les papillons
Plat Iris
150 euros
228 euros
Métiers du tissu (patchwork, dentelle,
etc…) Loisirs créatifs (cartonnage,
tableau 3D, etc…)
FORMAT
DIMENSIONS
POIDS
RESERVE : R
VENTE
:V
500 gr
1 Kg
R
V
(3)
1
2
3
Thème du
centenaire
Lus et approuvés les règlements du salon (général et particulier)
Date et Signature de l'exposant :
(1) doit être en conformité avec l’article 4 du règlement particulier. Valeur prise en compte en cas de sinistre,
d’achat par un organisme décernant un prix spécial ou de vente directe par l’artiste.
(2) voir annexe au règlement général (en particulier pour la définition de la « Technique mixte »)
(3) R : « réservé » : non proposé à la vente; V : peut être proposé à la vente.
AVIS TRÈS IMPORTANT :
Pour les œuvres présentant des techniques nouvelles ou particulières, joindre une notice explicative décrivant la
technique.
Chèque de règlement des droits d'inscription joint à la présente fiche conformément aux modalités prévues par le
règlement particulier (articles 3 et 4)
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17ème SALON DES MÉTIERS D’ART
DES ARMÉES D’ÎLE-DE-FRANCE
Château de Vincennes (94)
FICHE À
DÉPOSER
AVEC
LES ŒUVRES
FICHE N° 2 - DÉPÔT ET RETRAIT DES ŒUVRES
À joindre obligatoirement avec votre emballage au dépôt / A photocopier et à présenter pour le retrait
La réception des œuvres se fera impérativement selon les modalités prévues par le règlement particulier
"Article 5 " :
- Dépôt le lundi 11 avril 2016 de 8h30 à 11h30 et de 13h00 à 15h00
- Retrait le lundi 18 avril 2016 de 8h30 à 12h30
(Possibilité de restitution le dimanche 17 de 17h30 à 20h30 si convenu par avance)
Adresse du dépôt et du retrait : Château de Vincennes – Pavillon du roi – Avenue de Paris – 94300 VINCENNES
Nom (en MAJUSCULES): ..................................................
Prénom usuel : ........................................
Adresse (complète) : .................................................................................................................................
Code postal..................... Ville.......................................................
Téléphone (obligatoire) : Fixe :.................................................... Portable :………………………………
Adresse électronique : ………………………………………………@……………...………………………….
N° de licence FCD (en cours de validité saison 2015-2016):.............................................................................
Nom du club d'appartenance (impératif) : .............................................. N°: ............................................
Si transport collectif par un club de regroupement, la ligue IDF ou une personne mandatée, merci
de bien vouloir indiquer leur nom : Dépôt : ................................................................................
Retrait : ...............................................................................
Cette fiche doit être la réplique des œuvres mentionnées sur la fiche d'inscription.
Les dispositions des articles 6 et 7 du règlement général doivent impérativement être
respectées afin que les œuvres ne soient pas mises hors concours.
4 Œuvres
maximum
TITRES DES ŒUVRES
VALEUR
DÉCLARÉE
Exemple
Les papillons
Plat Iris
150 euros
228 euros
NATURE DES ŒUVRES (1)
(Différents métiers : terre, bois,
cuir, reliure, etc…)
Métiers du tissu (patchwork,
dentelle, etc…) Loisirs créatifs
(cartonnage, tableau 3D, etc…)
FORMAT
DIMENSIONS
POIDS
500 gr
1 Kg
1
2
3
Thème du
centenaire
Lus et approuvés les règlements du salon (général et particulier)
Date et Signature de l’exposant
(1) voir annexe au règlement général
AVIS TRÈS IMPORTANT :
Pour les œuvres présentant des techniques nouvelles ou particulières, joindre une notice explicative.
Chaque œuvre devra être signée et porter si possible, au dos, très lisible, le nom et l'adresse de l'artiste ainsi que le
titre de l'œuvre.
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