ORGANISATION DE COOPERATION DIFFUSION GENERALE ET

ORGANISATION DE COOPERATION
ET DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUES
DIFFUSION GENERALE
Paris : 8 décembre 1994
OLIS : 07-Dec-1994
DIRECTION DE L’ADMINISTRATION
GENERALE ET DU PERSONNEL
DIVISION DE LA GESTION
DES RESSOURCES HUMAINES
AGP/HR/VAC(94)81
Renseignements : Bureau 333
Poste : 76.17
Telefax : 45 24 79 11
Déjà publié sous la
Référence ADV(94)519
NOTE DE SERVICE
CHEF DE LA SECTION DES PERIODIQUES (GRADE B4) À LA BIBLIOTHÈQUE CENTRALE,
DIVISION DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES,
DIRECTION DE L’ADMINISTRATION GENERALE ET DU PERSONNEL
Date de clôture des inscriptions : 29 décembre 1994
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances
l’OCDE encourage les femmes à faire acte de candidature
Fonctions
Sous l’autorité de l’adjoint au Chef de la Bibliothèque et suivant les
directives du Chef de la Bibliothèque, le titulaire du poste est chargé de:
1.
Gérer et superviser l’acquisition et la réception des périodiques.
titre, il:
À ce
-- collecte les demandes d’abonnements aux périodiques, aux séries
monographiques et aux quotidiens ; décide de la suite à donner en
fonction de la politique d’acquisition et des contraintes budgétaires
de la Bibliothèque ;
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AGP/HR/VAC(94)81
-- établit les abonnements (payants et non payants) pour les
périodiques, les séries monographiques et les quotidiens en liaison
avec les fournisseurs en se conformant aux marchés en vigueur à
l’aide des logiciels et/ou procédures mises à sa disposition ;
-- crée les notices provisoires dans le système automatisé de
bibliothèque ;
-- agit auprès des fournisseurs pour maintenir les délais de réception
contractuels ;
-- execute le bulletinage et crée les listes de circulation ;
-- maintient les listes de circulation ;
-- effectue les rappels pour les numéros manquants ;
-- vérifie le paiement des factures ; et suit les dépenses.
2.
Participer à la création, au maintien et au développement des bases de
données du système automatisé de la Bibliothèque :
-- en coordination avec le bibliothècaire adjoint, établit les
politiques et pratiques concernant les normes et les niveaux de
catalogage qui sont suivis par la Bibliothèque pour le traitement des
périodiques et des séries monographiques ;
-- fait appliquer les sus-dites normes au personnel dont il a la
charge ;
-- effectue le catalogage des périodiques et des séries monographiques
suivant les Règles de catalogage anglo-américaines en format
Can/MARC ;
-- indexe le contenu en utilisant le Macrothésaurus de l’OCDE ou les
vedettes-matières de la "Library of Congress" ;
-- établit les périodes de conservation pour chaque périodique, série
monographique et quotidien dans les collections de la Bibliothèque ;
-- en coopération avec les services de référence de la Bibliothèque,
prépare, ou supervise la préparation des listes des périodiques en
cours, des bibliographies thématiques et d’autres produits
documentaires ;
-- en liaison avec le bibliothècaire adjoint et en coopération avec les
autres bibliothèques du réseau, veille à ce que les normes et les
formats de catalogage sont respectés.
3.
Assurer des permanences au bureau de référence de la salle de lecture en
cas de besoin.
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AGP/HR/VAC(94)81
4.
Collecter les statistiques d’activité concernant les acquisitions et le
traitement documentaire.
5.
Se tenir informé de l’évolution des produits et services nouveaux dans
le domaine du contrôle de l’information et de la recherche documentaire.
Principales qualifications
1.
Bonne formation générale de niveau secondaire. Diplôme en
bibliothéconomie, en sciences de l’information, ou en documentation.
2.
Bonne connaissance de la normalisation bibliographique au plan
international, en particulier des Régles du catalogage anglo-américaines
et du format MARC.
3.
Compétence, expérience et maitrise de l’outil d’informatique
documentaire et du catalogage automatisé.
4.
Bonne connaissance des principes et techniques de l’acquisition et du
contrôle bibliographique des périodiques publiés dans le monde entier.
5.
Aptitude à superviser une équipe de personnel dans un environnement de
bibliothèque ; une expérience des fonctions de supervision constituerait
un avantage.
6.
Aptitude confirmée à travailler en équipe.
7.
Très bonne connaissance des deux langues officielles de l’Organisation
(anglais et français). La connaissance d’autres langues constituerait
un avantage.
N.B.
Le poste pourra être pourvu au grade immédiatement inférieur si les
qualifications et l’expérience professionnelle du candidat choisi
correspondent à ce niveau ; dans ce cas, les fonctions et
responsabilités attribuées seront ajustées de façon appropriée.
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