Béthune, le 05 septembre 2014 L`inspecteur de l`Éducation
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Béthune, le 05 septembre 2014 L`inspecteur de l`Éducation
Béthune, le 05 septembre 2014 L'inspecteur de l'Éducation nationale à Mesdames et Messieurs les Directrices et Directeurs Mesdames et Messieurs les enseignants Mesdames et Messieurs les membres du RASED Madame et Monsieur les enseignants référents ASH des écoles publiques de la Circonscription de Béthune 2 Inspection de l'Education nationale BETHUNE 2 Dossier suivi par Michaël DEROZIER Gestion et fonctionnement de la circonscription Organisation de l’année scolaire 2014/2015 Informations diverses Téléphone 03 21 68 14 87 Télécopie 03 21 68 00 99 Emargement – Date Courriel [email protected] Centre Jean Monnet 1 6 avenue de Paris Entrée Rhénanie Bâtiment D 62 400 BETHUNE Cette note de rentrée sera transmise à chaque enseignant de l'école (quelque soit sa fonction ou son statut). Il est de la responsabilité de chacun de prendre connaissance de la note de service en utilisant le mode de communication et de transmission que vous jugerez le plus approprié. Les différentes notes de service feront partie des points qui pourraient être abordés lors d'une inspection individuelle ou d'une évaluation d’école. Chaque note de service envoyée sera considérée comme lue et appliquée par le personnel enseignant. L’emploi du courriel est notre mode de communication. Si vous avez des problèmes d’informatique ou d’internet, merci de le signaler au secrétariat de l’inspection (dans ce cas exceptionnel, un courrier postal vous sera adressé). 2/7 1. GESTION ET FONCTIONNEMENT DE LA CIRCONSCRIPTION 1.1. Le personnel L'équipe de circonscription se compose de : M. DEROZIER Michaël – Inspecteur. Mme FORGEZ Fabienne – Conseillère pédagogique. [email protected] ; ligne directe : 03.21.68.00.97. M. BOUQUILLON Philippe – Conseiller pédagogique en charge du dossier EPS. [email protected] ; ligne directe : 03.21.68.00.98. Mme LE ROY Virginie – Secrétaire. Mme WISNIEWSKI Carole - [email protected]ère Pédagogique en Education Musicale. [email protected] Mme HERNU Marie-Lise – Conseillère Pédagogique en Arts Visuels. [email protected] Enseignant en ressource TUIC : Pour cette mission, Madame LAFLEURIERE Patricia exercera à mi-temps et sera disponible les lundis et mardis. Vous pouvez la contacter par mail ([email protected] ) ou par l'intermédiaire du secrétariat. Enseignants référents pour le suivi de la scolarisation des élèves handicapés Mme DUFOUR Anne assure cette mission pour toutes les écoles des secteurs de collège de Lillers, Norrent-Fontes et Saint-Venant. Elle réside au collège Léo Lagrange de Lillers, Tél : 03.21.52.34.27 Mail : [email protected] M. MATTON Jean-Luc assure cette mission pour les écoles du secteur d'Annezin. Il réside au collège Paul Verlaine de Béthune, Tél : 03.21.57.96.69. Mail : [email protected] 1.2. Demande d’audience Toute demande d'audience est à formuler au secrétariat par téléphone ou par courrier en précisant l'objet de la demande. 1.3. Le lieu de résidence administrative La résidence administrative de la circonscription est : Inspection de l’éducation nationale Circonscription de Béthune 2 avenue de Paris Centre Jean Monnet Entrée Rhénanie_Bâtiment D 62 400 BETHUNE Les horaires Les jours et heures d'ouverture sont les suivants: de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis; de 8h00 à 12h00 le mercredi. Téléphone : 03.21.68.14.87. Fax : 03.21.68.00.99. E-mail : [email protected] 1.4. Correspondance Pour toute correspondance professionnelle, le respect de la voie hiérarchique s'impose. C'est une règle administrative garantissant l'information à tous les niveaux, le premier maillon étant le directeur d'école. 1.5. Changement de situation (état-civil) Pour toute modification, l'enseignant concerné voudra bien en avertir Monsieur l'Inspecteur d'Académie, Directeur Académique des Services de l'Éducation Nationale et ses services (D.P.E.), sous mon couvert, en joignant toutes les pièces justificatives. 1.6. Absence des maîtres – suppléances Vous serez destinataires, prochainement, d'une note de service spécifique afin d'assurer la continuité d'un service public d'éducation de qualité. Attention : Une absence qui demande un déplacement hors du département du Pasde-Calais ne peut être accordée que par Monsieur le Directeur Académique des Services de l'Education Nationale. Il y a donc lieu de prévoir un délai suffisant et de rédiger un courrier administratif et de lui adresser en respectant la voie hiérarchique. Pour tout dysfonctionnement, je demande au directeur de m’en avertir. 1.7. Sorties éducatives Par mesure de sécurité pour les élèves et pour éviter tout problème, les textes en vigueur seront rigoureusement appliqués et les documents y afférents renseignés. 1.8. Les documents de rentrée Je vous prie de renseigner avec exactitude les documents de rentrée que vous me retournerez au plus tard le 22 septembre 2014 : – Les fiches individuelles (pièce jointe 1). http://ien-bethune2.etab.aclille.fr/files/2013/05/1-fiche_renseignements_individuelle_2014-2015.doc – La fiche école (pièce jointe 2). http://ien-bethune2.etab.aclille.fr/files/2013/05/2-fiche-école_2014-2015.xls – – Le document de rentrée (pièce jointe 4). http://ien-bethune2.etab.aclille.fr/files/2013/05/4-document-de-rentrée_2014-2015.doc – L'organisation des titulaires de secteur (pièce jointe bethune2.etab.ac-lille.fr/files/2013/05/5-organisation-serviceTitulaireSecteur_2014-2015.doc – Le document des personnels non enseignants (pièce jointe 6). http://ienbethune2.etab.ac-lille.fr/files/2013/05/6-personnel-non-enseignant-Béth-2_-20142015.doc 5). http://ien- 1.9. L’EPS 1.9.1. La natation Les agréments pour encadrer l’activité Natation : Un ou deux stages pour l'agrément des intervenants extérieurs bénévoles (I.E.B.) seront 4/7 organisés : Le vendredi 29 mai et/ou le mardi 2 juin 2014 à la salle Ste Cécile et à la piscine de Lillers. Les modalités de stage sont sur le site de l'inspection (cf.mémento) et lien ci -dessous http://ien-bethune2.etab.ac-lille.fr/ressources-pour-tous/administratif/intervenantsexterieurs/memento-des-intervenants-exterieurs/ 1.9.2. Le cyclotourisme Les agréments pour encadrer l’activité Cyclotourisme : Deux stages pour l’agrément des intervenants extérieurs bénévoles (I.E.B.) seront organisés : Le vendredi 12 septembre à l'école Desnos de Lillers, Le vendredi 19 septembre à l'école du parc à Hinges, Les modalités de stage sont disponibles sur le site de l'inspection en suivant le lien cidessous : http://ien-bethune2.etab.ac-lille.fr/ressources-pour-tous/administratif/intervenantsexterieurs/memento-des-intervenants-exterieurs/ 2. ORGANISATION DE L'ANNEE SCOLAIRE 2013/2014 2.1. Le calendrier de l'année scolaire Zone B Rentrée scolaire des enseignants Rentrée scolaire des élèves Reprise des cours : lundi 01 septembre 2014 Reprise des cours : mardi 02 septembre 2014 Vacances de la Toussaint Fin des cours : samedi 18 octobre 2014 Reprise des cours : lundi 4 novembre 2014 Vacances de Noël Fin des cours : samedi 20 décembre 2014 Reprise des cours : lundi 5 janvier 2015 Vacances d'hiver Vacances de printemps Vacances d'été Fin des cours : samedi 21 février 2015 Reprise des cours : lundi 9 mars 2015 Fin des cours : samedi 25 avril 2015 Reprise des cours : lundi 11 mai 2015 Fin des cours : samedi 4 juillet 2015 Le départ en vacances a lieu après la classe, la reprise des cours le matin des jours indiqués. Les élèves qui n'ont pas cours le samedi sont en congés le vendredi soir après les cours. Pour le calendrier scolaire 2014-2015 : • Rentrée des enseignants : lundi 01 septembre 2014 Deux demi-journées (ou un horaire équivalent), prises en dehors des heures de cours, seront dégagées, avant les vacances de la Toussaint, afin de permettre de prolonger la réflexion engagée lors de la journée de prérentrée. Rentrée scolaire des élèves : mardi 02 septembre 2014 2.2. Le tableau prévisionnel de service de l’école (pièce jointe n° 3) http://ien-bethune2.etab.ac-lille.fr/files/2013/05/3organisation_ecole_service_2014_2015.doc • Il précisera : - les dates et heures des différents conseils et réunions organisés dans l’école (indiquer les 6 heures consacrées aux 3 conseils d’école et les 24 heures de travaux en équipe pédagogique), - les dates d’A.P.C. - Activités Pédagogiques Complémentaires (indiquer les dates consacrées à l’organisation et les dates où les enseignants sont en présence d'élèves). Il me sera adressé pour le 30 septembre 2014. N.B. : Toute modification par rapport au calendrier prévisionnel devra m'être signalée en temps utile. 2.3. Les conseils et les comptes rendus Les différents conseils se tiendront régulièrement selon une périodicité d’au moins une fois par trimestre. Concernant les conseils d’école, dont le premier doit se dérouler obligatoirement dans les 15 jours qui suivent la proclamation des résultats des élections au comité de parents, je vous demande de veiller à la consultation des différents partenaires pour l’établissement de l’ordre du jour ainsi que pour le choix de ses horaires de fonctionnement. J'assiste au conseil d'école en fonction de mes disponibilités. Si vous souhaitez ma présence, il y a lieu au préalable de convenir d'une date. Comptes rendus « A l’issue de chaque séance du conseil d’école, un procès-verbal de la réunion est dressé par son président, signé par celui-ci puis contresigné par le secrétaire de séance et consigné dans un registre spécial conservé à l’école. » - Un exemplaires du procès-verbal est adressé à l’IEN. - Un exemplaire est envoyé au Maire. - Un exemplaire est affiché en un lieu accessible aux parents d’élèves. » Les différents comptes-rendus me seront adressés régulièrement. Afin de permettre une bonne animation des différentes réunions, les directeurs seront déchargés du secrétariat. 2.4. L'enseignement des langues Le document d'organisation des langues est à retourner à l'inspection pour le 19 septembre 2014, ainsi que les besoins en formation recensés dans vos écoles. Les enseignants de Maternelle désirant mettre en place une sensibilisation peuvent prendre contact avec Madame Forgez. Présentation des ressources en ELVE sur le site de la DSDEN-62 : Site de la DSDEN → Dynamique pédagogique et éducative → Langues vivantes → Actualités (suivre l'arbre ELVE). 2.5. Le plan de formation de la circonscription ainsi que les dates et lieux vous seront communiqués ultérieurement. Le programme prendra en compte les orientations prioritaires définies dans la circulaire de préparation de la rentrée et les spécificités de la circonscription (P.Q.O.). 6/7 2.6. Les réunions Assemblée plénière : le mercredi 01 octobre 2014. de 14h00 à 17h00, à la salle polyvalente de Burbure. Assemblée Générale de l’Association U.S.E.P. de la circonscription Le vendredi 12 septembre : 17h30 à l’école élémentaire de CHOCQUES. Assemblée Générale de l'Association des enseignants de Béthune 2. Le vendredi 10 octobre : 17h15 à l'école du Parc, HINGES. 3. INFORMATIONS DIVERSES Je vous prie de bien vouloir trouver, ci-joint, la circulaire Préparation de la rentrée scolaire 2014 n° 2014-068 du 20-05-2014 3.1. Le Plan Académique de Formation (P.A.F.) La campagne d’inscription au Plan Académique de Formation / Public volontaire 20142015 est ouverte depuis le lundi 25 août 2014 et ceci jusqu’au 21 septembre 2014, sur le site académique : http://www.ac-lille.fr/paf/ Vous pourrez accéder aux différents catalogues de formation ainsi qu’à la consultation en ligne des modules de formation. Pour pouvoir s’inscrire, tout candidat doit se munir obligatoirement de son identifiant et de son mot de passe de messagerie académique. Si vous ne possédez pas ces informations, il convient : § d’aller sur le site académique : http://www.ac-lille.fr, § cliquer sur « messagerie électronique webmail » § puis « retrouver votre identifiant « et/ou « mot de passe perdu ». Nous rappelons que le nombre de vœux est limité à 5 pour les actions à public volontaire. L’ensemble des services de la DAFOP est à votre écoute pour toutes informations complémentaires. 3.2. Les plaquettes d’information relatives à l’action sociale 2014-2015 Des plaquettes d’information présentant les différentes prestations d’action sociale proposées dans l’Académie de Lille en faveur des personnels sont élaborées chaque année. Pour télécharger le nouveau document publié : https://eduline.aclille.fr/personnel/internet/gest_doc_simplifiee/invite/main.php?section=8ad77108-37424d82-adde-163a73464924&source=1fcbbb9a-48db-4228-b123-96e15ce9301a Les bureaux d'action sociale des DSDEN, les Services Sociaux départementaux et la Division des Prestations aux Personnels se tiennent à votre disposition pour toute information complémentaire. 3.3. La journée du sport scolaire Elle aura lieu durant la semaine du 15 au 19 septembre 2014. Les enseignants intéressés voudront bien contacter, par voie électronique, le plus rapidement possible, Monsieur Bouquillon. 3.4. La semaine du Goût Elle se déroulera du 13 au 19 octobre 2014. Toutes les informations sont disponibles sur le site Education.gouv. 3.5. Les sorties scolaires avec nuitées Circulaire de rentrée 2014-2015 du 02/09/2014 Pièces jointes : 1 – La fiche individuelle. 2 - La fiche école. 3 - Le tableau prévisionnel de service de l’école. 4 –Document de rentrée (pour le 29/09/14). 5 – Organisation hebdomadaire des titulaires de secteur (pour le 29/09/14). 6 – Document des personnels non enseignants (pour le 29/09/14). 7 Tableau d'organisation de l'enseignement de l'anglais. L'inspecteur de l'Éducation nationale Michaël DEROZIER