Transfert des bureaux administratifs - nouveau siège

Contact presse
Gaëlle Maire. 02 97 07 19 82
[email protected]
Communiqué de presse
Pontivy, le 21 août 2013
Déménagement
Pontivy Communauté intègre ses
nouveaux bureaux le 23 août.
Depuis l’échange des clés, le 21 mai dernier entre le Directeur de l’Hôpital - M. Dupont et le Président de Pontivy
Communauté, les bureaux administratifs de l’ancien hôpital ont bien changé : murs, sols, placards, système de câblage
électrique… tout a été revu. Les services techniques de Pontivy Communauté et les entreprises de travaux ont désormais
laissé place aux déménageurs : le vendredi 23 août à 9h, Pontivy Communauté prendra officiellement ses quartiers,
Place Ernest Jan.
3 jours pour transférer archives, fournitures et mobilier
560 cartons emplis de classeurs, documents et dossiers, 2 salles d’archives complètes, une trentaine
d’ordinateurs, presque autant de bureaux, des tables, des chaises ; le tout à déménager… en 3 jours !
Ces quelques chiffres résument à eux seuls l’ampleur du déménagement opéré par Pontivy
Communauté pour le transfert de ses bureaux. Un déménagement qui s’effectue en trois temps, du
20 au 23 août : transfert des archives pour le premier jour, puis transfert des cartons, du mobilier et
du matériel informatique sur les deux derniers. L’ensemble devrait être opérationnel dans la journée
du vendredi 23.
Pour l’heure, ce sont les services administratifs qui sont transférés. Une partie des services
techniques rejoindra le site au 1er trimestre 2014 : la direction, le service eau et assainissement et le
bureau d’études occuperont le rez-de-chaussée du bâtiment, qui fera également l’objet de travaux.
Les services propreté, voirie et espaces verts resteront au centre technique, situé à Tréhonin.
24 bureaux, 1 grande salle de réunion et 1 salle de réception destinée au public.
Au total, les travaux auront duré 3 mois. Aux 1er et 2ème étages, une réfection des sols par la pose
d’un lino, la remise en état des peintures intérieures et la création de cloisons ont été effectuées.
Pour réduire la consommation du bâtiment, des fenêtres doubles vitrages et un système de
ventilation mécanique ont été installés. En termes de connectique et de sécurité, le nouveau siège est
pourvu d’un système anti-intrusion performant, d’une détection incendie et de lignes informatiques
répondant aux normes en vigueur.
D’un point de vue « espace », le siège dispose :
o d’un accueil au public,
o de 19 bureaux dédiés aux agents, répartis sur une surface de 400 m2,
o de 5 bureaux dédiés à la direction et aux élus, répartis sur une surface de 150 m2,
o d’une grande salle de réunion qui sera équipée en matériel informatique et vidéo,
o d’une salle dédiée à la réception du public sur des actions ponctuelles (vente des cartes
scolaires, permanences diverses…).
Pour les personnes à mobilité réduite, les deux étages sont accessibles par ascenseur et des portes
automatiques coulissantes sont installées. D’autres travaux de signalétique, intérieure et extérieure
ainsi qu’un ravalement de façade, sont prévus pour septembre.
Contact presse
Gaëlle Maire. 02 97 07 19 82
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Quelques chiffres :
> Surface totale de bâtiment acquise : 4 539 m2,
> Surface aménagée par Pontivy Communauté au 30 août 2013 : 1 200 m2, sur 2 étages,
> 24 bureaux, 1 salle de réunion, 1 salle de permanence et 6 km de câbles,
> Coût d’achat du bâtiment : 1,5 million d’€,
> Coût des travaux : 295 000 €, hors ravalement de façade et nettoyage de la toiture.
D’autres projets à l’étude
Une fois cette première tranche de travaux achevée, les élus seront amenés à se prononcer sur
l’avenir des espaces inoccupés au rez-de-chaussée et dans les bâtiments attenants. « A l’heure actuelle,
aucune décision n’est arrêtée. Mais mon souhait est de définir un projet d’aménagement pour ces parties,
dans les 6 mois à venir ». confie Jean-Luc Oliviéro. Des salles d’exposition, des bureaux mis à
disposition des associations… les idées ne manquent pas. « Cette acquisition est un acte fort : nous
prenons nos quartiers dans un lieu emblématique du territoire, parfaitement identifiable par les citoyens et les
agents des 24 communes, et bientôt 26, ce qui je l’espère, les encouragera à passer plus souvent les portes
de la Communauté ». conclut le Président.
Rappel des modalités du déménagement :
Les services administratifs seront fermés au public, les jeudi 22 et vendredi 23 août. L’accueil téléphonique et
physique du public sera assuré au 31 rue Jean Moulin, le jeudi 22 au matin uniquement Dès le vendredi 23
août, le public sera accueilli dans les nouveaux locaux.
Pour se rendre ou écrire à Pontivy Communauté, à partir du 23 août 2013 :
Pontivy Communauté, Place Ernest Jan
B.P. 96, 56 300 Pontivy
Tél : 02 97 25 01 70 / Fax : 02 97 25 63 69
Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.