membres du conseil d`administration

MEMBRES DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION
PRÉSIDENT
Marcel SOGNAC
Élu en 2013
BUREAU
VICE-PRÉSIDENTE
Jeanine SOGNAC
Élue en 2013
TRÉSORIER
Didier DUPRUILH
Élue en 2013
TRÉSORIÈRE ADJOINTE
Jeanine GOUNY
Élue en 2013
SECRÉTAIRE
Claudine FAGOT
Élue en 2013
SECRÉTAIRE ADJOINTE
Marie OLIVIER
Élue en 2012
MEMBRES
Albéric RADUCANU
Élu en 2013
Dominique ORY
Élu en 2011
Adnane CHERGUI
AMIL
Élu en 2014
Monique PINAUD
Élue 2012
Geneviève SOGNAC
Élue en 2012
Pour participer à l’élection des membres du Conseil d’Administration il faut :
-
Etre adhérent (ou être son représentant légal pour les – 16 ans)
S’être acquitté de l’adhésion annuelle
Remplir les conditions fixées par les statuts
ELECTION 2016
Le tiers sortant
D. DUPRUILH
C.FAGOT
J.GOUNY
A. RADUCANU
J.SOGNAC
M.SOGNAC
Les candidats
P. ANDRE
M. ANDRE
D. DUPRUILH
C.FAGOT
J.GOUNY
A. RADUCANU
J.SOGNAC
M.SOGNAC
1
LE MOT DU PRESIDENT
Bonjour,
Merci de votre présence à notre Assemblée Générale.
2015 a été une bonne année. Nous avons atteint notre chiffre
de 700 adhérents. Ce n’est pas rien.
Le Domaine de Fantaisie est vraiment le phare et le lieu de
rencontre du quartier des Eyquems.
Ceci grâce à l’accueil des professionnels et des bénévoles et je
tiens à les remercier chaleureusement pour leur
investissement.
Je remercie aussi Madame Sognac, Présidente du Comité des
Fêtes, ainsi que tous les bénévoles, pour tout le travail en
cours d’année.
Je n’oublie pas de remercier la ville de Mérignac pour son
aide matérielle et financière.
L’arrivée de nouveaux habitants nous laisse espérer de
nouveaux bénévoles. Nous sommes preneurs.
Lors de cette Assemblée Générale nous aurons à voter le bilan
moral et financier.
Merci à vous tous.
Vive Mérignac – Vive les Eyquems
2
BILAN DES ACTIVITES
A
RT FLORAL
Intervenante : Pascale SEAUX (association Atelier Art floral 33)
Effectif : 13
La salle est spacieuse et lumineuse pour cet atelier. Proposition d’un atelier de tableaux floraux
pour la saison prochaine ainsi qu’une exposition.
C
HORALE
Intervenant : Christophe ACQUART
Effectif : 23
Effectif stable. La chorale se produira en l’église de Pugnac le samedi 25 juin 2016 à 20h avec la
chorale de Pugnac. Nous vous attendons nombreux !
C
LAVIER –
B
ATTERIE -
C
HANT
Adultes-Enfants
Intervenant : Christophe ACQUART
Effectif 15 : 7 en batterie 5 en clavier et 3 en chant
Les cours de chant ont un effectif en hausse qui équilibre les cours de clavier dont le nombre de
participants est en baisse. L’absentéisme a été très faible cette saison.
Pour améliorer l’organisation des cours une horloge est demandée dans la salle de musique (cours
toutes les ½ heures).
3
C
OUTURE
Intervenante : Nadège FEUILLET- Laura GRIMAUX
Effectif : 20
Nous sommes heureux de compter une petite coutière supplémentaire avec l’arrivée le 2 février de
Maïwenn fille de Nadège. Cette dernière a été remplacée par Laura qui a assuré la continuité de
l’atelier. Les points forts repérés sont des horaires adaptés, une bonne ambiance et la disponibilité
des animateurs. Les points à améliorer sont l’achat d’une machine à coudre, des cours plus
structurés avec une partie théorique (pose fermeture, biais …), la disponibilité de la salle dès 16h30
et un rangement pour les machines (casiers).
Proposition de l’intervenante : démonstrations de pièces d’études pour enrichir l’apprentissage de la
couture.
D
ANSE à deux
Intervenante : Kty GAY
Effectif : 59
L’effectif de cette activité est en hausse avec une publicité spécifique en septembre effectuée par
l’intervenante. En effet, notre communication n’apparait pas suffisamment efficace et les
renseignements fournis aux éventuels nouveaux adhérents à la rentrée sont à améliorer. Le point
faible de cet atelier est la résonnance de la salle polyvalente.
Une bonne année remplie d’ambiance et de chaleur amicale.
D
ANSE MODERNE
Adultes-Enfants
Intervenante : Alexandra DUPRAT-GUIONIE
Effectif : 74
Le nombre de participantes est en hausse avec 10
participantes supplémentaires.
La communication auprès des établissements scolaires les
plus proches, dès la rentrée, est indispensable, c’est
essentiellement par ce biais que le renouvellement s’opère.
Les points forts de cette activité : la très belle salle, le
matériel, la dynamique des adhérentes et les participations
aux actions Restos du cœur, au spectacle de fin de saison
ainsi que les sorties proposées au Pin Galant. Les points à
améliorer : un endroit spécifique de rangement pour le
matériel qui ne soit pas accessible par tous ainsi que le coût
des costumes qui ne correspond plus à la participation
demandée en début d’année.
Proposition de stage ou rencontre avec un chorégraphe
extérieur.
4
G
UITARE
Adultes-Enfants
Intervenant : Emmanuel CALARY
Effectif : 22
Absentéisme un peu plus élevé cette saison.
Participation aux manifestations des Restos du cœur et audition de fin d’année souhaitée.
G
YMNASTIQUE &
Z
UMBA
Intervenants : Ahmed DERAMOUNE (Association Trace Urbaine)
Monia DIRAN - Safae LAMTALSI (SAM)
Effectif : 74
Participation en nette progression liée à une proposition de cours animés par 3 intervenants très
complémentaires et un accès libre à toutes les séances avec un tarif forfaitaire.
Bilan d’Ahmed et des participants : C’est la 2ème année que j’interviens sur les séances de
renforcement musculaire le jeudi de 17h45 à 18h45. La 1ère année (2014-2015) était pour moi une
phase de découverte (lieu, public, niveaux …). Cette année j’ai donc pu avoir un peu plus de
précisions sur ce que pouvait rechercher le public, leur progression, leurs objectifs, sous forme
également d’un questionnaire de satisfaction j’ai pu être au plus près de leurs attentes. Malgré des
écarts de niveaux et d’objectifs entre les adhérentes, j’ai pu mettre en place des programmes de
renforcement musculaire (avec ajustements) sous forme de cycles (de vacances à vacances) en
travaillant l’ensemble du corps sur une même séance.
Concernant la communication il serait préférable d’intituler la séance « renforcement musculaire
++ » plutôt que gym d’entretien pour toucher un nouveau public.
Il propose une animation lors de la fête de quartier.
Les adhérentes ont été consultées pour ce bilan et ont fait part des points forts suivants : l’achat des
ballons (fait), la fréquentation en hausse, des cours efficaces, une bonne pédagogie, la salle bien
conçue. Quelques points à améliorer avec un horaire trop tôt - 18h/19h serait préférable, un manque
de matériel (élastiques, haltères), la fermeture durant les vacances scolaires, une salle peu éclairée et
mal chauffée l’hiver et quelques odeurs dans les vestiaires.
L’impression d’ensemble : Ahmed sait apporter dynamisme et professionnalisme à l’activité. Les
cours sont adaptés aux besoins des adhérentes. Exercices simples et très efficaces (gainage et
renforcement du dos). Activité populaire !
Bilan de Monia et des participants : Le nombre d’adhérents a augmenté puisque le cours peut
accueillir parfois jusqu’à 26 participants.
Points à améliorer – propreté de la salle Marbotin, souhait d’effectuer le lundi une séance d’1h30 de
18h à 19h30, achat d’élastiques et d’un sèche-main électrique (Marbotin) , étudier le tarif pour les
personnes qui ne participent qu’à 1 séance hebdomadaire.
5
J
OUATOUT
Intervenant : Nicolas PLANTADIS- Patrick BUSSEREAUD
Effectif : 30
Augmentation régulière de l’effectif à chaque saison. Pour améliorer la communication la
proposition est faite de renforcer l’information via les mails et les réseaux sociaux notamment en
direction des plus jeunes. Logistique parfaite (salle, matériels, horaires …), très bonne ambiance
avec une fréquentation régulière d’une vingtaine de membres et une très bonne écoute des membres
de l’équipe du Domaine. A améliorer également la préparation du Game Show avec la ville (Avril
2017).
O
ENOLOGIE
Intervenant : Mathieu HUGUET
Effectif : 6
Activité dont l’effectif est en baisse. Proposition de communication sur la plaquette de la saison
prochaine : cours ludique de dégustation avec un œnologue accompagné du témoignage d’un ou
deux adhérents. Documents papier à préparer avant les séances.
P
YRAMIDE
Intervenantes : Marie-Claude FIARD - Josette PENY - Jacqueline LAFFARGUE
Effectif : 25
Augmentation du nombre d’adhérents. La grande
salle est un peu bruyante quand les participants sont
nombreux. L’ambiance est bonne et conviviale. Nous
souhaiterions prolonger la durée du jeu surtout pour
les joueurs de cartes et terminer à 17h30. Pour cela,
l’utilisation de la salle de travauxl manuels peut
suffire pour ne pas déranger l’atelier de couture. Le
but recherché de cette activité est atteint : jeu,
ambiance conviviale et plaisir de partager.
6
R
ANDONNÉE PEDESTRE
Groupe d’animateurs rando
Effectif : 53 + 17 marcheurs dans le bois du Burck
Changement cette saison puisqu’aucun séjour raquette n’a pu être proposé. La règlementation et le
matériel de sécurité mis à disposition est devenu obsolète, dommage que le comité départemental ne
facilite pas plus le principe de mutualisation entre clubs. La section manque de nouveaux adhérents
et par conséquent de nouveaux bénévoles. Les points forts de l’activité : les séjours hors Gironde et
montagne ainsi que les soirées qui suivent les réunions ou les barbecues. Des formations aux
premiers secours seraient nécessaires pour tous les animateurs ainsi qu’une formation FFRP pour
deux animatrices.
S
CRABBLE
Intervenant : Nicole ESTAY
Effectif : 17
Nombre de participants en hausse. Points à améliorer : des stores opérationnels aux fenêtres, des
coussins pour les chaises et la dernière version du dictionnaire. Le niveau est bon. Merci au soutien
précieux et amical de toute l’équipe.
S
CULPTURE
Intervenante : Marie-Madeleine LACOSTE
Effectif : 10
Année calme qui a mis du temps à atteindre son effectif. Pour améliorer la communication,
une demande de flyers illustrant mieux l’activité (avec photo), des affiches et courriel de relance
sont demandés pour la rentrée. Les points positifs résident dans le confort de la salle et sa lumière
naturelle ainsi que l’utilisation d’un four à céramique. Les points à améliorer concernent les tables
à roulettes qui sont peu stables et les serrures des armoires fatiguées.
Proposition d’exposition pendant la soirée spectacle (Fantaisie en scène ), la fête de quartier
ou dans le cadre des actions Restos du cœur.
7
S
TRETCHING POSTURAL
Intervenantes : Claire CASSIGNARD - Laure METAIS - Dominique RONSIN
(association Harmonie Stretch et Détente HSD)
Effectif : 71
Légère augmentation sur l’ensemble des cours par rapport à la saison dernière. Les points forts
constatés par les participants : possibilité de rattraper un cours sur un autre horaire en cas d’absence
à une séance. Bonnes interventions des animatrices auprès des élèves ainsi qu’une ambiance
conviviale. Les cours en soirée sont appréciés ainsi que les tapis à disposition salle Marbotin.
Quelques remarques sur les tarifs un peu élevés et le sol de Marbotin pas toujours propre. Des
demandes de maintien des cours durant une partie des vacances scolaires ont été faites.
Globalement une bonne ambiance dans les cours et des lieux agréables.
Ateliers ballon pour le dos et Abdominaux pelviens
Dominique RONSIN-Laure METAIS
Effectif : 21 (inscrits au Stretch)
Pour améliorer la communication l’intitulé de cet atelier pourrait être « Abdominaux toniques pour
un périnée efficace » ou courir rire et chanter sans craintes.
Des flyers plus descriptifs pour la rentrée ainsi qu’une relance des anciens adhérents (inscrits il y 3
ou 4 ans). Un tableau d’affichage dans le hall de Marbotin pour récolter des propositions ou
échanger des informations. Atelier trimestriel qui pourrait, en fonction de la
demande, avoir lieu tous les deux mois. Le point faible concerne le rangement de la salle Marbotin
(chaises, propreté) ainsi que les ballons devant l’accès au thermostat.
L’atelier ballon pour le dos n’a pas rencontré son public cette saison.
L’impression d’ensemble des intervenantes : bonne équipe, bonne ambiance, merci à tous.
T
AI CHI CHUAN
Intervenante : MARION FOUCAUD (association E.T.R.E)
Effectif : 14
Des participants plus nombreux en cours de saison. Un assistant de cours, Laurent Vedrines, a été
formé par l’association ETRE. Cette intervention est bénévole et permet la prise en compte des
niveaux différents et l’intégration des débutants. Pour améliorer la communication la proposition de
distribuer des flyers dans les commerces dès fin août est faite. Le groupe est sérieux, régulier et
motivé et il règne une bonne ambiance. L’horaire un peu tardif pourrait être avancé à 20h qui
semblerait plus approprié.
8
Q
I GONG
Intervenante : Isabelle RICHARD (association Bouges et vis)
Effectif : 16
(de 4-8 participants mensuels)
Démarrage de cette nouvelle activité début octobre par un stage de deux jours qui, au fil de l’année,
s’est transformé par des propositions de 1 journée puis 1 demi-journée. Un questionnaire envoyé
aux participants fait apparaître les souhaits suivants : un cours hebdomadaire accompagné d’un
stage mensuel.
L’espace Marbotin ainsi que la salle polyvalente sont adaptés à cette activité qui ne nécessite aucun
matériel. Il s’agit donc aujourd’hui de proposer cet atelier de façon plus régulière afin d’étoffer le
nombre de participants.
T
HEATRE
Adultes
Intervenante : Natacha ALEXANDRE (Compagnie Les Labyrinthes)
Effectif 14
Deux représentations dans la salle du Chaudron (MJC Centre Ville) les 26 juin et 2 juillet ….
Venez nombreux !
Ados
Intervenant : Julien JAMET (Compagnie Les Labyrinthes)
A notre grand regret l’activité a dû être arrêtée fin octobre faute d’un nombre suffisant de
participants (5). On essaiera de relancer cette activité à la rentrée 2016-17
9
LES MANIFESTATIONS
FETE DE QUARTIER et VIDE-GRENIERS 2015/2016
Une fête de quartier organisée comme tous les ans en étroite collaboration entre le Comité des fêtes
des Eyquems et le Domaine de Fantaisie.
VIDE-DRESSING
En intérieur ce vide-dressing a accueilli une vingtaine d’exposants début décembre. Belle
réussite pour ce galop d’essai qui a été suivi d’une autre manifestation similaire organisée en
collaboration avec des professeurs du collège des Eyquems afin d’aider au financement de
séjours à l’étranger.
10
FANTAISIE EN SCÈNE
Cent cinquante spectateurs début juillet pour apprécier l’interprétation de « Charivari », extraits de
pièces de Molière interprétés par les élèves du conservatoire d’art dramatique de Mérignac dirigé
par Gérard DAVID.
L’équipe d’animation a proposé, comme tous les ans, une animation pour les enfants plus jeunes
permettant aux parents de profiter de la soirée.
LES ASSOCIATIONS USAGERES
ET PARTENAIRES DE LA STRUCTURE
Les syndicats de copropriétaires
Les chemins de Mirepin - Groupement Eyquems–Ergots
Les Hameaux de FourchâteauLe hameau des Eyquems-Les Naïades-La rue René Bazin
Les Tourelles de la Vallère-Le Domaine des Eyquems
Compagnies de théâtre
Les Labyrinthes-P.V.C
Les activités de danses, chant et jeu en réseau
KTY danses à 2 / Duende Andaluz danse sévillane/ P.I.M Association Salsa
La chorale Eurydice - Fantasy Lan
La Mission Locale Technowest (insertion professionnelle des 16-25 ans)
L’A.M.A.P. (Association pour le Maintien de l’Agriculture Paysanne)
La Chasse de Mérignac - Le Comité des Fêtes des Eyquems
Rêv’évasion - GIHP Aquitaine
L’OAREIL (Université du Temps Libre)
S.B.A (Société Bordelaise d’Aquarelles)
Association des Parents d’élèves du collège des Eyquems
11
LES PERMANENCES
ET ASSOCIATIONS ACCUEILLIES
M
ISSION LOCALE TECHNOWEST
Conseillères en insertion sociale et professionnelle :
Cécile LECOURT remplace Laurence MAUBOURGUET
L’accueil des 16 à 25 ans s’organise désormais le vendredi de 9h à 12h.
Son objectif est d’accueillir, accompagner, informer les jeunes sortis du système
scolaire et rencontrant des difficultés d’insertion ou de reconversion.
A
SSOCIATION DUENDE ANDALUZ
Contact : Lynda Dorado
Effectif : 51
Cette association de danses sévillanes propose des ateliers pour enfants et adultes dans la salle
Marbotin les mercredis, jeudis et vendredis. Malgré un sol peu adapté à l’activité pratiquée (plaques
à installer à chaque séance) cette association est heureuse d’être accueillie et souhaiterait pouvoir
mettre une armoire de rangement. Merci à la réactivité sur les temps forts !
F
ANTASY LAN
Contact : Cédric BERGOUGNOUX
FLA est une association à but non lucratif créée en 2007.
Elle a pour objectif le rassemblement de passionnés de Jeux Vidéos au cours de LAN-PARTY qu’elle
organise régulièrement.
Nous jouons principalement sur PC et occasionnellement sur consoles à tous styles de jeux (FPS, RTS,
MOBA, TCG, Hack’n’slash, …).
La 1ère Lan est gratuite alors venez c'est sans engagement ;)
Fun et bonne humeur garantis !
Nous nous rassemblons le dernier weekend de chaque mois (sauf Juillet/Août et Décembre) soit 9
fois par an. Lors de chacune de nos manifestations nous sommes entre 15 et 20 participants.
Partenaire de l’organisation du Game show (avril 2017 ?)
12
G
IHP AQUITAINE
Intervenant : Muriel BOUABDALLAH (Ergothérapeute)
Le GIHP a pour objet de favoriser l’insertion des personnes handicapées dans le milieu ordinaire de
vie ou de travail avec 2 approches :
- Actions militantes pour rendre la cité accessible à tous
- Gestion de services : SAMSAH, service Emploi, Pôle logement …
Des liens avec l’équipe d’animation sur des pistes d’actions à construire
Ateliers cuisine/repas conviviaux une fois par mois : astuces , socialisation .
P
IM SALSA
Adhérents référents : Isabelle PREUILH-GAUDY, Vincent CABANE, GIRAUD Myriam
Intervenant : Camilo
Deux cours les lundis entre 20h et 22h30
Dommage de n’avoir aucune informations sur cette activité ?
P
in Vert Compagnie
Intervenant : Pierre Cazenave
Théâtre amateur solidaire qui propose des représentations aux associations humanitaires ou maisons
de retraite. Les répétitions ont lieu salle Marbotin le mardi soir. La proposition de créer des GIFS
(petites vidéos animées très prisées des réseaux sociaux pour partager des évènements et toucher
une cible jeune) pour améliorer notre communication a été faite. Une demande d’amélioration de
l’éclairage de cette salle est souhaitée.
13
ENFANCE – JEUNESSE
Timothée AGIUS, Romain NATIVITE,
Laurène CHASSAGNE, Aurélie VALADE, Olivier VERNEJOUL
Points Positifs




Le groupe de coopération G10 : les projets
Mobilisation des jeunes aux Séjours
La fréquentation sur les vacances
Partenariat avec la maison des Lycéens
Points Négatifs
 Partenariat avec le collège
 Dynamique avec les parents
 Nombre d’adhérents en baisse
Nombre d’adhérents : 165
Le Domaine de Fantaisie conduit ses actions en direction des jeunes suivant 5 axes principaux :
- L’animation jeunesse
- L’accompagnement scolaire
- Les projets inter structures
- Le partenariat avec les Maisons des Lycéens (MDL) Daguin et Dassault
- Le G10 : groupe de coopération des centres d’animation de la ville de Mérignac
Dans le cadre de l’animation jeunesse, l’équipe d’animation a poursuivi son action : répondre à ce
public qui peut trouver, dans notre centre d’animation, un endroit où pratiquer des activités
spontanées et/ou encadrées. Un accueil de 15h à 18h30 concerne surtout les jeunes inscrits au
collège des Eyquems. L’accompagnement scolaire est organisé dans le but d’accueillir, dans les
meilleures conditions, les jeunes collégiens. Ainsi, une répartition des classes est planifiée avec un
accès à l’autonomie progressive selon les âges .
Au niveau de la structure :
-Les Ateliers « sport, loisir, culture » (les lundis 16h/17h et les vendredis de 17h à 18h30)
-La Nuit de l’angoisse
-Les Séjours et programmes vacances et un programme sur la semaine banalisée du collège
-Une programmation sur les mercredis
-La fête de quartier
Au niveau de Mérignac : la participation aux Projets du collectif des structures et de la Ville
- Participation au tournoi Drop de Béton inter-quartiers
- Les actions au profit des Restos du cœur
- Quartier libre : « Léonlympique Games », Interville, Participation Game show
- Tenue de permanence aux lycées, auprès des MDL (moyenne de 2 fois /mois )
Les mercredis : Une programmation mensuelle de loisirs
Il faut noter que la fréquentation des jeunes aux activités des mercredis a stagné pour cette année
2014. Ainsi, 8 à 10 jeunes sont inscrits régulièrement à la programmation des mercredis avec la
proposition d’un encadrement entre 12h30 et 14h00 et la possibilité de se restaurer sur place.
Un travail d’animation spécifique durant les vacances scolaires (animations de quartier)
L’équipe a renouvelé au cours de ces périodes de vacances, des animations sur place, ainsi que des
sorties à la journée. Ces périodes représentent un temps important de l’action que nous menons en
direction des jeunes. Elles répondent à une demande des familles.
Comme les années précédentes, notre association a été soutenue par la Ville sur ce projet ainsi que
par la Caisse d’Allocations Familiales et le Conseil Général.
Les séjours :
14
Pour l’équipe c’est la confirmation, chaque année, que les séjours répondent non seulement à une
demande constante, mais surtout qu’ils remplissent une fonction éducative bien particulière. Les
séjours constituent incontestablement des expériences de vie collective qui permettent d’aborder un
ensemble de valeurs importantes : solidarité, échange, tolérance, acquisition d’autonomie,
responsabilisation …
HIVER :
Un Séjour ski : 10 jeunes 11/15 ans
Pour cette année 2015, 6 centres d’animation(sur les 10) ont organisé une Base Hiver du
côté de la frontière espagnole « CANFRANC ».L’objectif était de mixer les publics fréquentant les
différentes structures mérignacaises et de les sensibiliser à des pratiques nordiques : ski,
construction d’igloo, randonnée en raquette ….
Cette expérience positive, nous a amené à prolonger cette expérimentation sur l’été.
PRINTEMPS : Cette année, pas de départ sur cette période
ETE
Séjour Multi- glisse à Lacanau: 8 jeunes de 11/14ans
L’objectif du séjour était la découverte des sports de glisse: kayak surf, planche à voile,
canoë, paddle board. Si le temps n’était pas au rendez-vous, les jeunes ont apprécié leur
séjour en campant en pleine nature sur le bord du lac de Longarisse.
Base été : séjour eaux vives en vallée d’Ossau : 6 jeunes 13/15ans
L’objectif était de réitérer l’expérience de l’hiver et de mixer les publics fréquentant les
différentes structures mérignacaises (Capeyron, La Glacière, les Eyquems) Ceci a permis de les
sensibiliser à des pratiques d’eaux vives à la montagne : rafting, spéléologie, canyoning, randonnée
Les temps forts
Nuit de l’angoisse XIII :
Toujours un des plus grands « évènements jeunes » de l’année pour notre structure, connu et
reconnu des centres d’animation de Mérignac. Cependant , le constat d’une baisse de fréquentation :
En effet, 60 personnes se sont réunies autour de cette nuit. Notre treizième édition, sur le thème du
Far West, mélangeait différentes animations avec nos différents partenaires : tournoi jeux réseau,
tournoi de consoles jeux vidéos, ludothèque, karaoké, jeux de rôles, etc.).
Les actions au profit des Restos du cœur :
Comme la nuit de l’angoisse , c’est un déroulé d’actions qui mobilisent pas mal l’équipe de
bénévoles et d’animation : Ce projet vise à impliquer durablement le Domaine de Fantaisie auprès
de cette association humanitaire et solidaire.
Cette campagne permet aussi de mobiliser l’ensemble des adhérents de la structure (adultes et
jeunes) en apportant leur contribution , nous sommes là aussi repérés comme principal acteur sur la
Ville .
Le Spectacle jeunes et adultes
Il apporte une dynamique intéressante. En effet, enfants, parents, professionnels, lycéens,
bénévoles et membres du conseil d’administration travaillent, main dans la main, dans le même
objectif : plaisir et solidarité. C’est une formidable occasion de se rencontrer, d’échanger. Plus de
100 jeunes sont , encore, montés sur les planches du Krakatoa . Nous avons enregistré plus de 350
entrées, malgré un contexte difficile : c’est bien . Aujourd’hui le spectacle est un véritable tremplin
pour les jeunes mérignacais qui peuvent participer à d’autres événements sur la ville.
Le Spectacle de théâtre au Domaine de fantaisie avec le relais des bénévoles te la
compagnie CGRR.
15
Le Spectacle Chorale à la Glacière qui a réunit les trois chorale de L’ALG, Arlac et
Domaine de Fantaisie en offrant un panel très varié de registres en chant choral
La petite représentation des ateliers danse moderne du mercredi au Domaine au
cours de laquelle se sont réunis Les familles pour encourager et applaudir un petit spectacle
présenté par les petites graines de la danse moderne. L’entrée gratuite, les spectateurs étaient invités
à amener un colis alimentaire.
La participation des jeunes lycéens à la collecte nationale à Mérignac Soleil (en
plus du spectacle du samedi soir) et leur implication sur le concert lycéen au krakatoa : Nous
remercions d’ailleurs l’ensemble de l’équipe technique de la salle mérignacaise
Enfin, la vente des petits cœurs (réalisés par les jeunes et animateurs) et les tickets
de tombola
ACCOMPAGNEMENT A LA SCOLARITE
EQUIPE DE BENEVOLES (7) : Annie AVRIL, François CHAMPETIER, Yves CHICHÉ,
Claude DEGRISSAC, Aline MARGNES, Dominique PESME, Jacques SIMONEAU
Nombre d’adhérents : 34 (2014-15) 57 (2015-16)
+ 10 jeunes sur un accompagnement CNED (2014-15)
Le fonctionnement de l'accompagnement à la scolarité s’est organisé, sur 2014-2015, quatre fois
par semaine (Lundi, mardi, jeudi, vendredi) , et 2 matinées par vacances scolaires :
16h00-17h00 : Ateliers sports, loisirs et culturels
17h00-18h30 : Aide aux devoirs
Pour cette rentrée scolaire 2015/2016, l’équipe d’animation a mise en place un
nouveau fonctionnement avec une ouverture de l’accompagnement à la scolarité à partir de 16h00
les lundis, mardis, jeudis et vendredis jusqu’à 18h30. Cette réorganisation de l’accueil correspond à
une réflexion de l’équipe de professionnels et répond à une demande des familles .Elle permet aux
jeunes collégiens bénéficiant des transports scolaires (17h00) de bénéficier d’un accompagnement
avant de repartir chez eux.
Un contrat d’accompagnement à la scolarité est signé par la famille, l’enfant ainsi que l'équipe
d'animation.
Cette action nous permet de faire le lien avec les familles, et avec le collège.
Avec le renouvellement du poste de principal sur l’établissement scolaire sur cette rentrée, nous
n’avons pas pu (à la différence des autres années) participer de la journée de rentrée des 6èmes
(2014-15).L’absence de nos animateurs sur cette journée accueillant les parents et enfants nouveaux
arrivants sur le collège a impacté les effectifs accueillis.
La reprise 2015-16, nous a permis de participer de la journée de rentrée , et de mettre en place des
réunions trimestrielles entre l’équipe dirigeante du Collège ( Principale, principale adjointe , CPE)
et l’équipe bénévole et professionnelle du Domaine : une nouveauté non négligeable qui facilite le
travail en transversalité et complémentarité.
16h00-17h00 - Les ateliers sports, loisirs et culturels
Tout au long de l'année (octobre 2014 à juin 2015), des ateliers ont été mis en place dans le but
d’élargir les centres d’intérêt des enfants et adolescents. C’est pour nous un apprentissages de la
citoyenneté par une ouverture sur des activités très diverses : sportives, loisirs créatifs, culturelles,
et à vocations plus sociale. l'équipe d'animation a programmé 12 cycles durant cette année scolaire
16
Ateliers de septembre à décembre jours :
- atelier Créatif décoration sur le système solaire
- atelier Sport collectif (foot)
- atelier Ludothèque
- atelier entretien physique
- atelier Sécurité routière
Atelier de janvier à juin :
- atelier jeux d’opposition
- atelier déco
- atelier théâtre d’improvisation
- atelier fitness :
- atelier rugby avec l'association Drop de Béton
- atelier « Fais ton chef »
- atelier pétanque
- atelier fitness :
Les jeunes ont été présents régulièrement. Le bilan est dans l'ensemble positif en termes
d'apprentissages et/ou comportements des jeunes. La fréquentation des jeunes sur le vendredi
demeure plus variable et faible souvent pour les raisons suivantes :
- Existence de familles monoparentales ou réalités de gestion familiale (garde alternée)
- Le choix volontaire de l'enfant d'être en week-end au plus vite, de rompre avec le collectif.
17h00-18h30 : L’aide aux devoirs- travail scolaire
En ce qui concerne cette partie plus axée sur le travail scolaire, les jeunes sont encadrés par une
équipe d’adultes constituée de bénévoles (7) et des animateurs salariés, une animatrice en formation
BPJEPS, ainsi que des stagiaires (DUT carrières sociales). Chaque intervenant travaille si possible
avec 5 à 6 jeunes. Pour les collégiens, il s’agit d’un temps où l’on reprend les devoirs pour le
lendemain, un travail autour des consignes, des énoncés.
Il s’agit d’un accompagnement complémentaire à ce qui peut être proposé au sein du collège.
Notre action se démarque du contexte de travail scolaire avec l'avantage de travailler en groupe :
une entraide entre les jeunes est privilégiée.
De même le partage des expériences de chacun, la parole en toute liberté autour du collège, ses
ressentis, est là favorisée. Chacun choisit celui avec qui il va travailler, et le lien intergénérationnel
avec les bénévoles, en confiance, est la base de notre travail. La complémentarité de modes
d’intervention entre ces derniers et les professionnels est un gage de qualité de l’accompagnement
des jeunes.C'est un temps, où les enfants peuvent travailler autrement qu'à la maison.
Le Domaine de Fantaisie appelé et identifié « le Domaine » par les jeunes est un lieu différent du
collège. Dans l'ensemble, nous avons constaté une certaine assiduité et participation active aux
séances tout le long de l'année. Ils ont participé régulièrement au temps « aides aux devoirs » et ont
manifesté un intérêt (implication, investissement, écoute, compréhension).
15h-16h30 : accompagnement CNED (2014-15)
En lien avec l’ADAVE 33, nous avons favorisé l’accueil des jeunes gens du voyage quand certains
étaient scolarisés aux Eyquems) nous avons été sollicités pour la mise en place de temps de travail
avec les jeunes collégiens inscrits au CNED et domiciliés sur l’aire de la Chaille (Mérignac).
En effet,cette action envisagée avec l’équipe du Centre social de Beutre,n’ayant pas pu se
concrétiser (gestion de personnel) : nous avons fait le relais.
C’est donc sur des jeudis, de 15 à 16h30 encadrés par l’ADAVE, des animateurs et bénévoles du
Domaine de Fantaisie Organisé avec un adulte pour maximum deux jeunes, il a fonctionné
essentiellement sur la mise à jour des dossiers de chacun, le point sur le travail accompli, des temps
de travaux.Enfin, étaient organisés des temps conviviaux axés sur diverses activités et ceci avec les
jeunes fréquentant la structure dès 15h (sortie des cours) : Un de nos objectifs était de familiariser
ces jeunes à une future inscription au collège (après avoir, pour certains, essuyer un échec pour cette
rentrée 2014-2015). La cohabitation avec d’autres jeunes, encadrés sur des activités ludiques
souvent, aide forcément à leur intégration pour l’année à venir.
Cependant, nous déplorons pour cette rentrée scolaire 2015, l’absence de ces enfants au sein du
collège. Malgré l’accompagnement de l’ADAV, il n’y a eu aucune démarche d’inscription de la part
des familles.
17
RAPPORT
FINANCIER
18
19
LE MOT DU TRESORIER
Mesdames, Messieurs,
C’est toujours avec plaisir que je vous présente ce rapport financier.
L’année 2015 a été impactée de manière significative par l’intégration par notre association du poste
de direction (jusqu’alors ce poste était occupé par une personne détachée de la Fédération Léo
Lagrange). Ce changement a deux conséquences :
-
Tout d’abord l’augmentation de la subvention municipale de 60 k€,
En conséquence l’augmentation des frais de personnel.
Je vous propose d’entrer dans le détail, assez brièvement d’une part du bilan et d’autre part du
compte de résultat.
LE BILAN
Un bilan traduit la situation d’une entité à une date donnée, en ce qui nous concerne, le 31 décembre
2015.
Vous pouvez voir à l’écran la comparaison de ses différentes composantes par rapport à l’exercice
précédent.
-
L’ ACTIF
Il est composé pour l’essentiel :
D’immobilisations : matériels nécessaires à notre activité mais dont leurs coûts doivent
d’imputer sur plusieurs années, en général sur leurs durées d’utilisation. Cette année est
marquée par peu d’investissement
De créances clients: Ces créances représentent donc le montant dû par les adhérents au
31/12/2015.
La trésorerie : il s’agit de la position de nos comptes bancaires au 31/12/2015.
-
LE PASSIF
Il est composé pour l’ essentiel :
Des fonds propres : il s’agit du cumul des résultats depuis la création de l’association.
D’une provision pour charges. En effet notre association a décidé de comptabiliser sous forme
de provisions (l’engagement pris, vis- à -vis des salariés, de leur verser une indemnité de fin
de carrière lors de leur départ en retraite)
Des dettes fournisseurs : il s’agit soit de factures reçues mais non réglées, soit de factures non
reçues mais dont l’objet est à rattacher sur l’exercice
Des dettes sociales : il s’agit des cotisations sociales dues aux différents organismes (URSSAF et
caisse de retraite) à la date du 31/12/2015. En effet les cotisations sont payées le 15 du mois
qui suit la fin de chaque trimestre civil.
Les produits constatés d’avance : il s’agit ici de la quote-part des engagements pris par les
adhérents sur la période du 01/01/2016 au 30/06/2016
20
LE COMPTE DE RESULTAT
Le compte de résultat traduit l’activité réalisée au cours d’une période soit, pour ce qui nous
concerne, l’année civile 2015.
-
Les charges
Les autres achats et charges externes : dans ces comptes sont enregistrées les dépenses de
fonctionnement de l’association. Les postes les plus importants concernent :
- L’électricité pour 14 k€
- Les frais d’alimentation pour 13 k€
- Les frais de locations nécessaires pour nos activités pour 11k€
- Les frais de personnel intérimaires pour 55 k€ : ici sont comptabilisées les
rémunérations des intervenants non –salariés, la hausse est due essentiellement au
remplacement de deux intervenants gym partis inopinément à la rentrée 2014 et
remplacés par des sous-traitants (trois personnes)
- Les honoraires pour 10 k€
Les salaires et charges sociales : ici sont enregistrés les salaires des permanents de notre
association. Il est à noter que dans le courant de l’exercice nous avons, comme indiqué en
préambule, transféré à notre association le coût du poste de direction.
-
Les produits
Les prestations de services et prêt de salles : ici sont enregistrées les recettes liées à nos
activités, on note une certaine stabilité
Les subventions ventilées par donateurs, on constate une hausse sensible.
- D’une part la subvention CAF (dispositif expérimentation ados). En effet suite à une
incompréhension la subvention 2014 a été reportée sur 2015
- D’autre part la subvention municipale de fonctionnement, en lien avec l’augmentation des
frais de personnel.
Les cotisations adhérents qui restent également stables, par rapport à 2014.
21
22
23
24