Atelier Informatique Gratuit « Rangez vos dossiers » Cet atelier

Atelier Informatique Gratuit
« Rangez vos dossiers »
Cet atelier informatique va nous permettre de mieux comprendre le système de
rangement de fichiers sous Windows, de découvrir les différentes
options,raccourcis qui vont nous permettre de ranger plus facilement nos
dossiers.
I/ Présentation et téléchargement du fichier organisation.rar à télécharger
sur ressources RIVAGES
-Dossier mal rangé, assez incompréhensible...
-But de l'atelier, ranger et découvrir comment ranger ces fichiers
intelligemment.
-Présentation de l’arborescence, des onglets de navigation.
-Explication de où se situe le fichier télécharger ==> Par
défaut :Téléchargement
II/ Le clic droit et les différentes options
-Présentation des différentes options : Affichage, Trier par, Nouveau
-Raccourci trés pratique :
Ctrl+A : Sélectionne tout sur une page, un dossier
Ctrl+C : Copie la sélection
Ctrl+V : Colle la sélection
Ctrl+X : Coupe la sélection
F2 : Renomme un fichier
Ctrl+Z : Annule l'action précedente
Comment on sélectionne ? Avec la souris, on clic gauche et on fait glisser.
Mais aussi , Shift + Clic:Shift, la fléche vers le haut, au dessus de Ctrl
On clique sur une image, puis on appui sur Shift et on clique sur une autre
image. Le shift + Clic va sélectionner tous entre les deux images.
Ctrl + clic : pour sélectionner plusieurs fichiers en même temps.
Ctrl + Clic sur les images qu'on souhaite sélectionner.
III/Les différents formats de fichiers
Pour convertir un fichier .odt (OpenOffice) en .pdf :
Sur OpenOffice : clique gauche en haut à gauche sur fichier, on clique sur
« Exporter comme pdf », on clique sur exporter.
On peut nommer notre fichier pdf dans la fenêtre qui va apparaître et on appui
sur enregistrer.
Pour convertir un fichier .doc (Microsoft Word) en .pdf :
Sur Microsoft Word : Clique gauche sur la « boule » avec le logo Word en haut
à gauche.
On va sur enregistrer sous et on choisit le format pdf.
IV/Rangement
Lors de l'atelier du 28-04, nous avons :
-Créer un dossier Images pour regrouper mes images, et les différents
dossier Images déjà présent.
-Créer un dossier pour regrouper les Réunions et un autre pour regrouper
liste, tout cela dans le dossier boulot .
On a donc appris à créer des dossiers et nous vous conseillons de les utiliser
sans modération . Dans le dossier Images, on peut créer un dossier Photo Ete
2014,un autre Photo Hiver 2013 puis Photo Noël 2013 / Photo Nouvel An
2013...
I
Il faut toujours bien nommer ces dossiers et fichiers. On se dit toujours, « je
vais me souvenir que zajdzapdnauzipda.pdf c'est la dernière réunion » car sur le
moment on sait pas quoi mettre comme nom, mais dans un mois on aura oublier
et il faudra donc rouvrir le fichier, voir de quoi il s'agit et le renommer.
Régle Importante : Toujours nommer ces fichiers correctement et les ranger
dans des dossiers nommer correctement.
V/Comment envoyer un groupe de fichiers ?
Pour envoyer un groupe entier de fichiers, on sélectionne les fichiers
qu'on souhaite à l'aide des méthodes précédemment expliquer, on clique droit et
on clique sur ajouter à l'archive et on envoi le fichier précédemment obtenu.
Vous pouvez aussi « zipper » , c'est a dire ajouter à l'archive un dossier entier
d'image en cliquant droit sur le dossier en question et, toujours la même
méthode, ajouter à l'archive .
Le dossier « zipper » se trouve dans le dossier où vous êtes actuellement et à un
logo et un type reconnaissable.