notice explicative - Communauté de Communes Canton de
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COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON DE MORTAGNE-SUR-SEVRE Compte-rendu de la réunion du conseil de Communauté de Communes Séance publique du mercredi 26 juin 2013 – 18 h 00’ dans les locaux de la Communauté de Communes L’an deux-mil-treize, le mercredi vingt-six juin, le Conseil de Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, dûment convoqué le vingt juin deux-miltreize, s’est réuni en session ordinaire, dans les locaux de la Communauté de Communes, sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre GIRAUD. Nombre de sièges : Nombre de sièges pourvus Nombre de délégués titulaires présents : Nombre de délégués titulaires absents : Nombre de délégués suppléants présents dotés du droit de vote : Procurations : Nombre de votants : 28 28 20 08 05 0 25 Délégués titulaires présents : M. le Président Jean-Pierre GIRAUD, MM. les Vice-Présidents Alain PAUVERT, Jean-Paul RONGEARD, Guy-Marie MAUDET, Jean-Claude GIRAUD, Emmanuel AUVINET, MM. Philippe BRIN, Philippe BONNEAU, Mme Raymonde SCAFARTO, MM. Guillaume JEAN, Gérard DURAND, Alain BROCHOIRE, Guy BLOUIN, Jean-Claude CHUPIN, Gilbert LEROUX, Claude AGENEAU, Frédéric LANDREAU, Claude MAUDET, Jean-Claude VIGNERON, Alain LANDREAU. Délégués Titulaires absents et excusés : MM. les Vice-Président Gérard HERAULT, LouisMarie FRUCHET, M. Jean-Michel PIVETEAU, Mme Odile BRIN, Jean-Marie POIRIER, Maurice CHATRY, Jean SIMONNEAU, Mme Marie-Thérèse CHIRON. Délégués suppléants présents dotés du droit de vote : Mmes Marie-Madeleine MANCEAU, Marie-Renée DERAME, Katell BAILLARGEAU, M. Luc CAILLAUD, Mme Eliane LUCAS. Délégués suppléants présents dépourvus du droit de vote : M. Philippe MASSE, Mme Christine PAGEARD. Personnes présentes dépourvues du droit de vote : Néant. Après l’ouverture de la séance du Conseil de Communauté par le Président, M. Gilbert LEROUX a été élu à l’unanimité secrétaire de séance. Secrétaire de séance : M. Gilbert LEROUX. I. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL DE COMMUNAUTE EN SEANCE PUBLIQUE DU 15 MAI 2013 : Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents d’approuver le compte rendu de la réunion en séance publique du Conseil de Communauté du 15 mai 2013. Page 1 sur 32 II. 13-072 FINANCES : FONDS NATIONAL DE PEREQUATION DES RESSOURCES FISCALES INTERCOMMUNALES ET COMMUNALES (F.P.I.C.) : La loi n°2010-1657 du 29 décembre 2010 de finances 2011 a instauré les principes d’un Fonds National de Péréquation des Ressources Fiscales Intercommunales (F.P.I.C.). La Loi n°2011-1977 du 28 décembre 2011 de finances 2012 a défini les modalités de fonctionnement de ce F.P.I.C. en instituant par son article L.144 les articles L.2336-1 à L.23363-7 du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T.). Le principe d’un fonds de péréquation horizontale, à l’échelle nationale, a été institué dans le prolongement de la réforme de la fiscalité locale instituée par la loi n°20091673 du 30 décembre 2009 de finances 2010. L’objectif de corriger en atténuant les écarts de ressources entre collectivité du « bloc communal ». Le bloc « communal » est entendu comme étant l’ensemble constitué par les communes et l’Etablissement Public de Coopération Intercommunale (E.P.C.I.) à fiscalité propre auquel elles adhèrent. Le principe de fonctionnement du F.P.I.C. repose sur le principe des contributions financières de blocs communaux pour permettre ensuite des reversements sur d’autres blocs communaux. Il s’agit d’une péréquation horizontale entre blocs communaux, sans intervention financière de l’Etat. La mise en place du F.P.I.C. intervient dans un contexte de gel puis de réduction des dotations de l’Etat les capacités de la péréquation verticale c’est-à-dire celle décidée et financée sur les ressources de l’Etat. Elle s’insère dans le cadre de reversements financiers effectués entre la Communauté de Communes et ses Communes membres. Concernant les ressources F.P.I.C., le Projet de Loi de Finances 2013 confirme le montant prévu par la loi de finances 2012 pour l’exercice 2013 : 2012 Niveau du F.P.I.C. 150 M € 2013 360 M € 2014 2015 570 M € 780 M € 2016 et suivantes 2% des ressources fiscales des communes et E.P.C.I. soit environ 1 000 M € L’objectif du dispositif est de permettre une réduction des inégalités sur l’ensemble du territoire. La D.G.C.L. indique que le dispositif concerne en 2012 : 4 238 territoires soit 2 599 E.P.C.I. et 1 639 communes isolées. La notion d’ensemble intercommunal est introduite par ce texte, avec une agrégation des données des communes membres et des E.P.C.I. pour mesurer la richesse du territoire avec le potentiel financier agrégé de l’ensemble intercommunal comme indicateur. Il sert à définir les contributeurs, ceux dont le potentiel financier agrégé par habitant est supérieur à 90% du potentiel financier agrégé moyen par habitant, et les bénéficiaires du dispositif. Le dispositif F.P.I.C. relève de la péréquation horizontale parce qu’il est abondé en moyens financiers par des prélèvements opérés sur des territoires ensembles intercommunaux (communes et leur E.P.C.I.) contributeurs pour permettre des reversements sur des territoires ensembles intercommunaux (communes et leur E.P.C.I.) bénéficiaires. L’ensemble intercommunal constitué par les douze Communes et leur Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre relève des territoires ensembles intercommunaux bénéficiaires du dispositif. L’attribution revenant à l’ensemble intercommunal composé de la Communauté de Communes et ses Communes membres a été notifiée le 21 mai 2013. Le montant est de 307 777 euro. Page 2 sur 32 La répartition de droit commun – en application de la loi - entre la Communauté de Communes et ses Communes membres se fait sur la base du Coefficient d’Intégration Fiscale (C.I.F.) 2013 de la Communauté de Communes. Critère qui avait été adopté dans le cadre de délibération n°12-072 en date du 27 juin 2012 en 2012. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, en application du 2° du II. de l’article L.2336-5 du C.G.C.T., de procéder pour l’année 2013 : 1) à la répartition de l’enveloppe Fonds National de Péréquation des Ressources Fiscales Intercommunales (F.P.I.C) de 307 777 euro en 20132 entre la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre et ses Communes membres sur la base du Coefficient d’Intégration Fiscale (C.I.F.) de l’année en application de la règle de droit commun de la manière suivante : Coefficient d'Intégration Fiscale (C.I.F.) Versement à l'ensemble intercommunal : Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre Répartition de droit Communes membres de la commun : Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre 0,270718 Montants en euro 307 777 € 83 321 € 224 456 € 2) à la répartition de la part de l’enveloppe Fonds National de Péréquation des Ressources Fiscales Intercommunales (F.P.I.C) de 224 456 euro en 2013 entre les Communes membres de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre sur la base des critères déjà employés en 2012 défini par délibération n°12-072 en date du 27 juin 2012, actualisés en 2013, eux-mêmes identiques à ceux déjà retenus au niveau de la répartition de la Dotation de Solidarité Communautaire (D.S.C.) et de l’enveloppe des Fonds de Concours, en application du 2° du II.de l’article L.2336-5 du C.G.C.T. de la manière suivante : Page 3 sur 32 Critères : Population. D.G.F. pondérée/potentiel financier 2012 : Poids des bases de T.H. 2012 : Attribution forfaitaire : Total : Population D.G.F. 2012 Chambretaud La Gaubretière Les Landes-Génusson Mallièvre Mortagne-sur-Sèvre Saint-Aubin-des-Ormeaux Saint-Laurent-sur-Sèvre Saint-Malo-du-Bois Saint-Martin-des-Tilleuls Tiffauges Treize-Vents La Verrie 1 505 3 023 2 354 255 6 374 1 351 4 399 1 549 975 1 514 1 170 3 816 Communes membres de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre 28 285 % 5,3% 10,7% 8,3% 0,9% 22,5% 4,8% 15,6% 5,5% 3,4% 5,4% 4,1% 13,5% Enveloppe 2013 112 228 € 56 114 € 56 114 € 224 456 € Prorata 50% 25% 25% Potentiel financier 2012 / Population D.G.F. 2012 Ecart de potentiel financier 2012 / Population D.G.F. 2012 Population D.G.F. 2012 X Ecart de potentiel financier 2012 / Population D.G.F. 2012 853 399 € 1 943 839 € 1 411 283 € 153 186 € 6 859 628 € 721 223 € 3 113 389 € 833 769 € 435 694 € 1 006 242 € 655 785 € 3 142 170 € 567 € 643 € 600 € 601 € 1 076 € 534 € 708 € 538 € 447 € 665 € 561 € 823 € 131,7% 116,2% 124,6% 124,4% 69,4% 139,9% 105,5% 138,8% 167,2% 112,4% 133,3% 90,7% 1 983 3 512 2 933 317 4 424 1 890 4 643 2 150 1 630 1 702 1 559 3 462 21 129 607 € 747 € Potentiel financier 2012 30 206 % 6,6% 11,6% 9,7% 1,0% 14,6% 6,3% 15,4% 7,1% 5,4% 5,6% 5,2% 11,5% 1ère part enveloppe 50% Bases T.H. 2012 112 228 € 7 367 € 13 049 € 10 898 € 1 178 € 16 439 € 7 024 € 17 251 € 7 987 € 6 056 € 6 323 € 5 794 € 12 863 € 1 120 051 € 2 451 177 € 1 868 776 € 181 159 € 5 625 566 € 781 249 € 3 027 155 € 1 042 703 € 510 734 € 885 775 € 893 752 € 3 359 246 € 112 228 € 21 747 343 € Poids des T.H. 5,2% 11,3% 8,6% 0,8% 25,9% 3,6% 13,9% 4,8% 2,3% 4,1% 4,1% 15,4% 2ème part enveloppe 25% 3ème part enveloppe 25% 56 114 € 2 890 € 6 325 € 4 822 € 467 € 14 515 € 2 016 € 7 811 € 2 690 € 1 318 € 2 286 € 2 306 € 8 668 € 56 114 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 4 676 € 224 456 € 14 933 € 24 049 € 20 396 € 6 323 € 35 630 € 13 716 € 29 738 € 15 354 € 12 050 € 13 284 € 12 776 € 26 207 € 56 114 € 56 114 € 224 456 € F.P.I.C. 2013 Pour mémoire F.P.I.C. 2012 6 781 € 10 459 € 9 178 € 2 913 € 16 245 € 6 171 € 13 341 € 7 234 € 5 858 € 5 910 € 5 870 € 10 714 € Page 4 sur 32 III. 13-073 FINANCES : REACTUALISATION COMMUNAUTAIRE (D.S.C.) : DE LA DOTATION DE SOLIDARITE Par délibérations n°10-083 en date du 06 octobre 2010, et n°10-099 en date du 15 décembre 2010, le Conseil de Communauté a institué un dispositif de Dotation de Solidarité Communautaire (D.S.C.). Ce dispositif de D.S.C. de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre comporte les caractéristiques suivantes : 1) Il permet d’assurer à toutes les Communes membres de la Communauté de Communes ressource récurrente dans un contexte de réforme de la fiscalité et des autres ressources locales ; 2) Il est institué à destination de ses douze Communes membres ; 3) L’enveloppe financière annuelle affectée à ce dispositif est fixée à 200 000 euro. 4) Les modalités de répartition de cette enveloppe financière affectée à ce dispositif sont les suivantes : I. 50% du montant de l’enveloppe répartis en fonction de la population D.G.F. de l’année N – 1 de la Commune corrigée de l’écart du potentiel financier N1 de la Commune comparé au potentiel financier moyen N-1 des Communes membres de la Communauté de Communes par rapport à la somme des populations D.G.F. de l’année N-1 de chacune des douze Communes de la Communauté de Communes corrigées des écarts de potentiels financiers N-1 des Communes comparés au potentiel financier moyen N-1 des Communes membres de la Communauté de Communes ; II. 25% du montant de l’enveloppe répartis en fonction du poids des bases de taxe d’habitation de la Commune dans l’ensemble des bases de taxe d’habitation des Communes membres de la Communauté de Communes ; III. 25% du montant de l’enveloppe répartis équitablement entre les Communes membres de la Communauté de Communes. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, de répartir l’enveloppe financière de 200 000 euro affectée au versement de la Dotation de Solidarité Communautaire (D.S.C.) pour l’année 2013 aux douze Communes membres de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre sur la base des données actualisées en 2013, en fixant les montants de la Dotation de Solidarité Communautaire (D.S.C.) à verser au douze Communes de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre au titre de l’année 2013 comme présenté dans le tableau ci-dessous : Page 5 sur 32 Critères Population. D.G.F. pondérée/potentiel financier 2012 : Poids des bases de T.H. 2012 : Attribution forfaitaire : Total : Population D.G.F. 2012 Chambretaud La Gaubretière Les Landes-Génusson Mallièvre Mortagne-sur-Sèvre Saint-Aubin-des-Ormeaux Saint-Laurent-sur-Sèvre Saint-Malo-du-Bois Saint-Martin-des-Tilleuls Tiffauges Treize-Vents La Verrie 1 505 3 023 2 354 255 6 374 1 351 4 399 1 549 975 1 514 1 170 3 816 Communes membres de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre 28 285 % 5,3% 10,7% 8,3% 0,9% 22,5% 4,8% 15,6% 5,5% 3,4% 5,4% 4,1% 13,5% Enveloppe 2013 100 000 € 50 000 € 50 000 € 200 000 € Prorata 50% 25% 25% Potentiel financier 2012 / Population D.G.F. 2012 Ecart de potentiel financier 2012 / Population D.G.F. 2012 Population D.G.F. 2012 X Ecart de potentiel financier 2012 / Population D.G.F. 2012 853 399 € 1 943 839 € 1 411 283 € 153 186 € 6 859 628 € 721 223 € 3 113 389 € 833 769 € 435 694 € 1 006 242 € 655 785 € 3 142 170 € 567 € 643 € 600 € 601 € 1 076 € 534 € 708 € 538 € 447 € 665 € 561 € 823 € 131,7% 116,2% 124,6% 124,4% 69,4% 139,9% 105,5% 138,8% 167,2% 112,4% 133,3% 90,7% 1 983 3 512 2 933 317 4 424 1 890 4 643 2 150 1 630 1 702 1 559 3 462 21 129 607 € 747 € Potentiel financier 2012 30 206 % 6,6% 11,6% 9,7% 1,0% 14,6% 6,3% 15,4% 7,1% 5,4% 5,6% 5,2% 11,5% 1ère part enveloppe 50% Bases T.H. 2013 100 000 € 6 564 € 11 627 € 9 711 € 1 050 € 14 648 € 6 259 € 15 372 € 7 117 € 5 396 € 5 634 € 5 162 € 11 461 € 1 155 000 € 2 529 000 € 1 919 000 € 182 900 € 5 791 000 € 803 300 € 3 027 155 € 1 097 000 € 536 300 € 925 300 € 940 300 € 3 513 000 € 100 000 € 22 419 255 € Poids des T.H. 5,2% 11,3% 8,6% 0,8% 25,8% 3,6% 13,5% 4,9% 2,4% 4,1% 4,2% 15,7% 2ème part enveloppe 25% 3ème part enveloppe 25% 50 000 € 2 576 € 5 640 € 4 280 € 408 € 12 915 € 1 792 € 6 751 € 2 447 € 1 196 € 2 064 € 2 097 € 7 835 € 50 000 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 4 167 € 200 000 € 13 307 € 21 434 € 18 157 € 5 623 € 31 730 € 12 217 € 26 290 € 13 730 € 10 759 € 11 864 € 11 426 € 23 463 € 50 000 € 50 000 € 200 000 € D.S.C. Pour mémoire D.S.C. 2012 Page 6 sur 32 13 555 € 20 340 € 18 309 € 5 821 € 33 226 € 12 270 € 26 470 € 14 481 € 11 520 € 11 872 € 10 884 € 21 258 € IV. 13-074 FINANCES & ENVIRONNEMENT : REGULARISATION DE LA PARTICIPATION A VERSER AU SYNDICAT MIXTE TRIVALIS : Le Syndicat Mixte TRIVALIS a notifié par courrier reçu le 3 juin 2013 le montant de la régularisation de la participation financière versée par la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre au Syndicat Mixte TRIVALIS au titre de l’année 2012. Cette régularisation consiste au versement par TRIVALIS en 2013 d’une somme de 38 695,33 euro. La contribution financière votée et versée par la Communauté de Communes au Syndicat Mixte TRIVALIS en 2013 s’est élevée à hauteur de 869 617 euro à laquelle vient se déduire cette le montant de cette régularisation financière de 39 828,76 euro, la portant à 829 788,24 euro. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’approuver la régularisation financière qui sera reversée à la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre par TRIVALIS en 2013 au titre de l’année 2012 d’un montant de 38 695,33 euro. V. 13-075 FINANCES & ENVIRONNEMENT : MISE EN ŒUVRE DE LA RESPONSABILITE ELARGIE DES PRODUCTEURS (R.E.P.) AMEUBLEMENT. Le Syndicat Mixte TRIVALIS assure le transport et le traitement des tout-venants des soixante-dix déchetteries de Vendée, pour un tonnage qui représente près de 38 000 tonnes en 2012. Ce tonnage est en baisse constante depuis trois ans et d’environ 7,00% entre 2011 et 2012. Dans le souci de poursuivre une valorisation maximale de ces Déchets d’Equipements et d’Ameublement (D.E.A.) essentiellement retrouvés dans le tout-venant et la filière bois en déchetterie, TRIVALIS a pris contact avec un Eco-Mobilier. La création de cet éco-organisme est de nature à faire évoluer les modalités de gestion et de tri de ces filières en déchetteries. Les premiers renseignements obtenus indiquent que la Responsabilité Elargie des Producteurs (R.E.P.) prévoit deux types de soutiens qui peuvent coexister au sein d’un même département et dont les principes sont les suivants : 1) Contractualisation financière : il s’agit d’un soutien financier partiel à la tonne de tout-venants et bois sachant que le coût de transport et d’élimination de ces déchets demeure à la charge de TRIVALIS (cas des déchetteries ne triant pas les D.E.A.). Dans ce cas de figure, les soutiens financiers seront perçus par TRIVALIS. 2) Contractualisation opérationnelle : Eco-Mobilier met à disposition une benne de 30 m3 dédiée aux D.E.A. (sommiers, matelas…) en substitution ou non à une benne existante, et assure le financement du coût de transport et d’élimination de ces déchets. La collectivité locale perçoit dans ce cadre un soutien financier à la tonne ainsi qu’un soutien à la communication dont les montants seront prochainement transmis, sous réserve de capter au minimum 50 % du gisement théorique de D.E.A. La mise en œuvre de cette R.E.P. en Vendée s’articulerait donc comme suit : 1) Signature de la convention avec Eco-Mobilier à l’échelle départementale par TRIVALIS afin de permettre à l’ensemble des adhérents de s’orienter progressivement vers une contractualisation opérationnelle avec une réelle garantie de soutien au regard de l’obtention du seuil de 50 %. Page 7 sur 32 2) Perception des soutiens issus de la R.E.P. financière (déchetteries ne triant pas les D.E.A.) par TRIVALIS. 3) Perception des soutiens issus de la R.E.P. opérationnelle (déchetteries disposant d’une filière de tri D.E.A.) par la collectivité locale. La signature du contrat départemental entre TRIVALIS et éco-mobilier est subordonnée à un engagement de chaque collectivité adhérente déléguant à TRIVALIS la contractualisation départementale. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’engager la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, en application de ses compétences juridiques définies dans ses statuts, à mettre en œuvre la collecte, le tri des déchets d’ameublement dans le cadre de son service de collecte des déchets en de déchetteries, et de donner délégation de signature au Président de TRIVALIS pour signer le contrat à intervenir entre TRIVALIS et EcoMobilier qui assurera la prise en charge des Déchets d’Equipements d’Ameublement (D.E.A.). VI. 13-076 FINANCES & ENVIRONNEMENT : ANNEXE A LA CONVENTION D’UTILISATION DU SERVICE DE LA DECHETTERIE DE SAINT-LAURENT-SUR-SEVRE PAR LES HABITANTS DE LA CHAPELLE LARGEAU. Une convention relative à l’utilisation de la déchetterie du Grand-Bois-Chabot à Saint-Laurent-sur-Sèvre par les habitants des quartiers périphériques de la Commune de la Chapelle-Largeau et contigus à la Commune de Saint-Laurent-sur-Sèvre a été conclue le 30 novembre 1998, modifiée par avenant en date du 23 mai 2011, à la demande des élus de la Commune de La Chapelle-Largeau et du Syndicat du Val-de-Loire répondant ainsi à des demandes émanant de leurs concitoyens. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’approuver le projet d’avenant fixant la contribution annuelle à verser par le Syndicat Intercommunal du Val-de-Loire à la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre au titre de l’année civile 2013 : Récapitulatif de la contribution financière annuelle en euro correspondant au nombre d’habitants de la commune de La-Chapelle-Largeau concernés par la convention, à verser par le Syndicat Intercommunal du Val-de-Loire à la Communauté de Communes du Canton-deMortagne-sur-Sèvre Régularisation financière au titre de 2012. Contribution financière provisionnelle annuelle 2013 Total : VII. MONTANT EN EURO T.T.C. -1 578,12 € 4 887,69 € 3 309,57 € 13-077 FINANCES : DEUXIEME DEMANDE DE FONDS DE CONCOURS FORMULEE PAR LA COMMUNE DE LA VERRIE POUR L’OPERATION DE REALISATION D’UN EQUIPEMENT COMMUNAL COMPRENANT LA CONSTRUCTION D’UN RESTAURANT SCOLAIRE. Les Fonds de Concours sont régis par l'article L.5214-16 du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T.). Ils peuvent financer la réalisation ou le fonctionnement d'un équipement. Page 8 sur 32 Ils peuvent être versés d’une part de la Communauté de Communes à ses Communes membres, et d’autre part des Communes membres d’une Communauté de Communes à leur Communauté de Communes après accords concordants exprimés à la majorité simple du Conseil de Communauté et des Conseils Municipaux des Communes concernées. Le montant du Fonds de Concours ne peut pas excéder la part du financement assurée par le bénéficiaire, hors subventions ; le calcul étant fait soit sur le montant hors taxes soit sur le montant toutes taxes comprises diminué du montant du F.C.T.V.A. Le Conseil de Communauté a décidé au cours de sa réunion en séance publique du mercredi 06 octobre 2010 par 23 voix favorables et 5 abstentions d’instituer un dispositif de Fonds de Concours décrit dans le compte rendu de cette réunion. Par courrier en date du 27 mai 2013, Monsieur Jean-Paul RONGEARD, Maire de La Verrie a transmis à la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, une demande de fonds de concours pour le financement de l’opération de réalisation d’un équipement communal comprenant la construction d’un restaurant scolaire. DEPENSES NATURE MONTANTS EN EURO Coût de l’opération 2 500 000,00 € hors taxes T.V.A. 19,60% Total 490 000,00 € 2 990 000,00 € RECETTES NATURE Subvention DETR F.C.T.V.A. (15,482%) Emprunt Auto – financement MONTANTS EN EURO 200 000,00 € 462 911,80 € 900 000,00 € 1 427 088,20 € Total 2 990 000,00 € Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’attribuer un fonds de concours à hauteur de 42 635,00 euro à la Commune de La Verrie dans la limite de 50 % de l’autofinancement prévisionnel de l’opération de réalisation d’un équipement communal comprenant la construction d’un restaurant scolaire, estimé à 1 427 088,20 euro, soit un fonds de concours plafonné à hauteur de 42 635,00 euro. ENVELOPPE DE CREDITS FINANCEE ET RESERVEE PAR LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON DE MORTAGNESUR-SEVRE A DESTINATION DE LA COMMUNE DE LA VERRIE NATURE MONTANTS EN EURO Enveloppe initiale : 382 635,00 € Première demande de fonds de concours - 290 000,00 € Enveloppe disponible : 92 635,00 € Deuxième demande de fonds de concours -42 635,00 € Enveloppe disponible : 50 000,00 € VIII. 13-078 FINANCES : TROISIEME DEMANDE DE FONDS DE CONCOURS FORMULEE PAR LA COMMUNE DE LA VERRIE POUR L’OPERATION DE REALISATION D’UN EQUIPEMENT COMMUNAL COMPRENANT L’AMENAGEMENT DE LA RUE DU GARDEAU ET DE L’AVENUE DE CHAMP BLANC. Par courrier en date du 27 mai 2013, Monsieur Jean-Paul RONGEARD, Maire de La Verrie a transmis à la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, une demande de fonds de concours pour le financement de l’opération de réalisation d’un équipement communal comprenant l’aménagement de la rue du Gardeau et de l’avenue de Champ Blanc. Page 9 sur 32 DEPENSES RECETTES NATURE MONTANTS EN EURO NATURE Coût de l’opération 106 198,00 € Subvention Département Vendée hors taxes FCTVA – Etat Auto – financement T.V.A. 19,60% 20 814,81 € Total 127 012,81 € Total MONTANTS EN EURO 5 000,00 € 19 664,14 € 102 348,67 € 127 012,81 € Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’attribuer un fonds de concours à hauteur de 50 000,00 euro à la Commune de La Verrie dans la limite de 50 % de l’autofinancement prévisionnel de l’opération de réalisation d’un équipement communal comprenant l’aménagement de la rue du Gardeau et de l’avenue de Champ Blanc, estimé à 102 348,67 euro, soit un fonds de concours plafonné à hauteur de 50 000,00 euro. ENVELOPPE DE CREDITS FINANCEE ET RESERVEE PAR LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON DE MORTAGNESUR-SEVRE A DESTINATION DE LA COMMUNE DE LA VERRIE NATURE MONTANTS EN EURO Enveloppe initiale : 382 635,00 € Première demande de fonds de concours - 290 000,00 € Deuxième demande de fonds de concours -42 635,00 € Troisième demande de fonds de concours -50 000,00 € Enveloppe disponible : 0,00 € IX. 13-079 FINANCES : DEUXIEME DEMANDE DE FONDS DE CONCOURS FORMULEE PAR LA COMMUNE DES LANDES GENUSSON POUR L’OPERATION DE REALISATION D’UN EQUIPEMENT COMMUNAL COMPRENANT LE REAMENAGEMENT DE LA MAIRIE ET DE L’AGENCE POSTALE. Les Fonds de Concours sont régis par l'article L.5214-16 du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T.). Ils peuvent financer la réalisation ou le fonctionnement d'un équipement. Ils peuvent être versés d’une part de la Communauté de Communes à ses Communes membres, et d’autre part des Communes membres d’une Communauté de Communes à leur Communauté de Communes après accords concordants exprimés à la majorité simple du Conseil de Communauté et des Conseils Municipaux des Communes concernées. Le montant du Fonds de Concours ne peut pas excéder la part du financement assurée par le bénéficiaire, hors subventions ; le calcul étant fait soit sur le montant hors taxes soit sur le montant toutes taxes comprises diminué du montant du F.C.T.V.A. Le Conseil de Communauté a décidé au cours de sa réunion en séance publique du mercredi 06 octobre 2010 par 23 voix favorables et 5 abstentions d’instituer un dispositif de Fonds de Concours décrit dans le compte rendu de cette réunion. Par courrier en date du 27 mai 2013, Monsieur Philippe BONNEAU, Maire des LandesGénusson a transmis à la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, une demande de fonds de concours pour le financement de l’opération de réalisation d’un équipement communal comprenant le réaménagement de la mairie et de l’agence postale. Page 10 sur 32 MONTANTS en euro hors taxes DÉPENSES Assistance d'Ouvrage à T.V.A. Maîtrise Maîtrise d'Œuvre Contrôle technique Coordination S.P.S. Divers (frais sur marchés, …) Travaux de bâtiment Travaux de V.R.D. Actualisation phase étude Révision phase travaux Assurance dommage ouvrage Taxe d'Aménagement TOTAL MONTANTS en euro toutes taxes comprises 30 933,00 € 6 062,87 € 41 567,00 € 8 147,13 € 4 270,00 € 1 995,00 € 836,92 € 391,02 € 10 000,00 € 385 600,00 € 7 000,00 € 6 545,00 € 5 956,00 € 1 960,00 € 7 500,00 € 579,00 € 501 945,00 € 75 1 1 1 577,60 372,00 282,82 167,38 € € € € 1 470,00 € 98 267,74 € RECETTES MONTANTS en euro Etat - D.E.T.R. (25% du montant hors taxes hors 36 995,87 € D.O.) Département 49 714,13 € C.E.R. Région des Pays5 106,92 € de-la-Loire 2 386,02 € Etat – F.C.T.V.A. 11 960,00 € (15,482% du T.T.C.) 461 177,60 € 8 372,00 € 7 827,82 € 7 123,38 € Autofinancement 8 970,00 € 579,00 € 600 212,74 € 122 576,63 € 52 500,00 € 21 900,00 € 92 835,30 € 507 377,44 € TOTAL 797 189,37 € Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’attribuer un fonds de concours à hauteur de 73 232,00 euro à la Commune des Landes-Génusson dans la limite de 50 % de l’autofinancement prévisionnel de l’opération de réalisation d’un équipement communal comprenant le réaménagement de la mairie et de l’agence postale, estimé à 507 377,44 euro, soit un fonds de concours plafonné à hauteur de 73 232,00 euro. ENVELOPPE DE CREDITS FINANCEE ET RESERVEE PAR LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON DE MORTAGNE-SURSEVRE A DESTINATION DE LA COMMUNE DE MALLIEVRE NATURE MONTANTS EN EURO Enveloppe initiale : 329 543,00 € Première demande de fonds de concours : -256 311,00 € Deuxième demande de fonds de concours : -73 232 € Enveloppe disponible : 0,00 € X. 13-080 FINANCES : DEUXIEME DEMANDE DE FONDS DE CONCOURS FORMULEE PAR LA COMMUNE DE MALLIEVRE. Les Fonds de Concours sont régis par l'article L.5214-16 du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T.). Ils peuvent financer la réalisation ou le fonctionnement d'un équipement. Ils peuvent être versés d’une part de la Communauté de Communes à ses Communes membres, et d’autre part des Communes membres d’une Communauté de Communes à leur Communauté de Communes après accords concordants exprimés à la majorité simple du Conseil de Communauté et des Conseils Municipaux des Communes concernées. Le montant du Fonds de Concours ne peut pas excéder la part du financement assurée par le bénéficiaire, hors subventions ; le calcul étant fait soit sur le montant hors taxes soit sur le montant toutes taxes comprises diminué du montant du F.C.T.V.A. Page 11 sur 32 Le Conseil de Communauté a décidé au cours de sa réunion en séance publique du mercredi 06 octobre 2010 par 23 voix favorables et 5 abstentions d’instituer un dispositif de Fonds de Concours décrit dans le compte rendu de cette réunion. Par courrier en date du 06 juin 2013, Madame Raymonde SCAFARTO, Maire de Mallièvre a transmis à la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, une demande de fonds de concours pour le financement de l’opération de réalisation d’un équipement communal comprenant le réaménagement des rues du Château, de la Mothe, du Puits, et de la place Saint-Gilles. DÉPENSES Travaux première tranche MONTANTS en euro hors taxes 222 771,00 € T.V.A. 43 663,12 € Suivi des travaux 8 688,00 € TOTAL 231 459,00 € 1 702,85 € 45 365,96 € MONTANTS en euro toutes taxes comprises RECETTES Département de La Vendée 266 434,12 € (F.D.U.R. - Centre-bourg) Département de La Vendée (F.D.U.R. suivi de travaux) Région des Pays-de-la-Loire (P.C.C. 1ère tranche) Etat – F.C.T.V.A. (15,482% du T.T.C.) 10 390,85 € Autofinancement 276 824,96 € TOTAL MONTANTS en euro 90 000,00 € 4 344,00 € 89 625,00 € 42 858,04 € 49 997,92 € 276 824,96 € Il est proposé au Conseil de Communauté d’attribuer un fonds de concours à la Commune de Mallièvre à hauteur de 23 281,00 euro dans la limite de 50% de l’autofinancement prévisionnel de l’opération estimé à 49 997,92 euro. ENVELOPPE DE CREDITS FINANCEE ET RESERVEE PAR LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CANTON DE MORTAGNE-SURSEVRE A DESTINATION DE LA COMMUNE DE MALLIEVRE NATURE MONTANTS EN EURO Enveloppe initiale : 104 764,00 € Première demande de fonds de concours : -81 483,00 € Deuxième demande de fonds de concours : -23 281,00 € Enveloppe disponible : 0,00 € Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’attribuer un fonds de concours à hauteur de 23 281,00 euro à la Commune de Mallièvre dans la limite de 50 % de l’autofinancement prévisionnel de l’opération de réalisation d’un équipement communal comprenant l’aménagement des rues du Château, de la Mothe, du Puits, et de la place Saint-Gilles, estimé à 49 997,96 euro, soit un fonds de concours plafonné à hauteur de 23 281,00 euro. XI. 13-081 FINANCES : DECISION MODIFICATIVE. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’adopter au niveau du chapitre la décision modificative n°2 au budget principal n°230 2013 de la Communauté de Communes : Page 12 sur 32 En recettes : 1) Une augmentation de 83 321 euro des crédits correspondant à la part du Fonds National de Péréquation des Ressources Fiscales Intercommunales (F.P.I.C.) 2013 qui sera perçue par la Communauté de Communes article 7325 « Fonds de Péréquation des Ressources Fiscales Intercommunales » ; 2) Une réduction de 1 131 euro des crédits correspondant au versement d’une régularisation qui se trouve être de 38 695,33 euro de manière définitive et non pas de 39 829,76 euro par TRIVALIS au titre de la contribution relative à l’année 2012 article 773 « Mandats annulés sur exercices antérieurs » 3) Une augmentation de 15 000 euro des crédits correspondant à l’avance remboursable que la Communauté de Communes est amenée à faire au Syndicat Mixte du Vendéopôle du Haut-Bocage-Vendéen au titre du Vendéopôle du Pays-des-Herbiers en 2013 (délibération n°13-008 en date du 04/04/2013 du Comité Syndical du Syndicat Mixte du Vendéopôle du HautBocage-Vendéen) article 168758 « Autres dettes – groupements de collectivités – autres groupements » ; En dépenses : 1) Une augmentation de 80 918 euro des crédits au niveau de l’article 022 « dépenses imprévues de fonctionnement » ; 2) Une augmentation de 15 000 euro des crédits correspondant à l’avance remboursable que la Communauté de Communes est amenée à faire au Syndicat Mixte du Vendéopôle du Haut-Bocage-Vendéen au titre du Vendéopôle du Pays-des-Herbiers (délibération n°13-008 en date du 04/04/2013 du Comité Syndical du Syndicat Mixte du Vendéopôle du HautBocage-Vendéen) article 168758 « Autres dettes – groupements de collectivités – autres groupements » ; 3) Une augmentation de 1 272 euro des crédits ouverts correspondant aux contributions financières à verser par la Communauté de Communes au Syndicat Mixte du Vendéopôle du Haut-Bocage-Vendéen au titre de l’année 2013 (délibération n°13-008 en date du 04/04/2013 du Comité Syndical du Syndicat Mixte du Vendéopôle du Haut-Bocage-Vendéen) article 6554 « Contributions aux organismes de regroupement » ; Page 13 sur 32 Page 14 sur 32 XII. FINANCES MUTUALISATION : TELECOMMUNICATION : SERVICE COMMUN INFORMATIQUE ET Pour faire suite à l'audit des installations informatiques et de télécommunications des Communes et de la Communauté de Communes, une réunion d'échange avec les Secrétaires et Directeurs Généraux des Services a eu lieu le vendredi 07 juin 2013. Cette réunion avait pour objet d'une part de rappeler et de préciser les besoins de chacun en matière de mutualisation dans ce domaine et d'autre part de confirmer la participation des Communes à un service commun qui pourrait être mis en place par la Communauté de Communes. Concernant les besoins, la réunion a permis de confirmer les points suivants: 1) 2) 3) 4) 5) 6) La rationalisation des télécommunications (téléphones, internet) ; La rationalisation des acquisitions de matériels informatiques et de la maintenance ; Le développement de l’e-administration avec des besoins internet puissants et sécurisés ; La mise en place d’une architecture accès bureautique à distance gérant des volumes de plus en plus importants en sécurisant les accès et les ressources (pare-feu, V.P.N., redondance), avec possibilité alternative d’utiliser le « cloud »; Un regroupement des ressources techniques « logiciels métiers » sur la base d’une architecture centralisée permettant de mettre en place une sauvegarde, une administration, et une mise à jour centralisée à partir d’un serveur informatique central ; La mise en ligne d’archives utilisant idéalement le « cloud » ; Page 15 sur 32 7) Une messagerie hébergée avec un contrat unique pour la simplification de l’administration, des noms de domaines distincts pour chacune des Communes, messagerie simple ou collaborative ; S'agissant des modalités de mise en œuvre d'une mutualisation, a été présentée la possibilité de créer un service commun. Chacun a été amené à se prononcer sur le principe de la participation à ce service commun, ainsi que sur sa volonté d'engager rapidement des actions en qualité de pilote. L'ensemble des Communes et la Communauté de Communes s’est déclaré favorable à la constitution d'un service commun : COMMUNE Chambretaud La Gaubretière Les Landes Génusson Mallièvre Mortagne-sur-Sèvre Saint-Laurent-sur-Sèvre Saint-Aubin-des-Ormeaux Saint-Malo-du-Bois Saint-Martin-des-Tilleuls Tiffauges Treize-Vents La Verrie Communauté de Communes Préoccupations particulières Informatique et télécommunication Appréhensions par rapport à l’adaptation des agents communaux Téléphonie et les reste des aspects Télécommunications et matériels informatiques et de télécommunication Des réserves concernant les logiciels Informatique et télécommunication La Commune n’est pas demandeur Ses besoins sont satisfaits Informatique et télécommunication Informatique et télécommunication Un intérêt concernant les logiciels Informatique et télécommunication Informatique et télécommunication Informatique et télécommunication Informatique et télécommunication Prendre le temps pour aborder la question des logiciels Informatique et télécommunication Informatique et télécommunication Parmi les treize collectivités le tempo est parfois différent. Il a été possible de distinguer les représentants des services de six collectivités qui se sont déclarés être prêts pour s’engager en tant que « pilote » : Collectivités pilotes La Gaubretière Saint-Laurent-sur-Sèvre Saint-Aubin-des-Ormeaux Treize-Vents La Verrie Communauté de Communes Le Conseil de Communauté a décidé de poursuivre le projet de mise en place d'un service commun en matière d'informatique et de télécommunications. XIII. MARCHES PUBLICS : AVENANT N°1 AU MARCHE 2012-185 ENQUETE ET DISTRIBUTION DE BACS ROULANTS ET DE SACS POUR LA COLLECTE DES ORDURES MENAGERES : La prestation d'enquête et de distribution de bacs, dans le cadre de mise en œuvre de la R.E.O.M. incitative a été confiée à la Société A.C.P. Services à qui il a été demandé de : Page 16 sur 32 Réaliser une enquête de dotation sur l'ensemble du territoire; Distribuer les bacs au domicile de chaque redevable; Constituer et restituer le fichier des redevables pour l'intégrer dans le logiciel de facturation de la R.E.O.M. Le marché prévoyait un objectif quantitatif de 95% de taux de contact et un objectif qualitatif sur le recueil de données et la constitution du fichier. On peut aujourd'hui considérer que ces objectifs sont atteints. Mais, il demeure néanmoins certaines prestations à réaliser : Dotations en bacs ; Echanges de bacs ; Maintenance ; Enquête sur les 450 usagers référencés en avis de passage définitif. Ce marché a été notifié le 06 février 2013 pour une durée de six mois soit jusqu'au 06 août 2013. Il a été donné comme information qu’un avenant au marché en cours sera souscrit afin d'y intégrer les prestations référencées ci-dessus. La Société A.C.P. propose de mettre un agent à disposition sur une durée de six semaines au tarif de 1 250,00 euro la semaine. La mission s'achèverait donc le 26 juillet 2013. Le montant de cet avenant s'élèverait à la somme de 7 500,00 euro H.T. soit 8 970,00 euro T.T.C. et porterait le montant du marché de 161 460,00 euro H.T. à 168 960,00 euro H.T. soit 202 076,16 euro T.T.C. Cet avenant représente une augmentation du montant du marché de 4,65%. Il n'est pas nécessaire de le soumettre à la Commission d'Appel d'Offres. XIV. 13-082 MARCHES PUBLICS : AVENANT N°1 AU MARCHE 2011-116 REHABILITATION DES DECHETTERIES INTERCOMMUNALES – LOT 3 : VIDEOPROTECTION. La Communauté de Communes a conclu un marché lot n°3 de l'opération de travaux de réhabilitation de trois déchetteries intercommunales – video – protection de 38 964,00 euro hors taxes, soit 46 600,94 euro toutes taxes comprises le 13 novembre 2012 avec la Société C.T.V. pour la fourniture et l’installation d’un dispositif de videoprotection comprenant des caméras de surveillance et un système de détection de présence couplé à une alarme. Ce marché a été notifié le 16 novembre 2012. Il a été reçu en préfecture du département de La Vendée le 14 novembre 2013. En phase d'exploitation des déchetteries, l'enlèvement des déchets par les prestataires retenus par le syndicat mixte TRIVALIS, est susceptible d'intervenir en dehors des périodes d'ouverture des déchetteries. Se pose alors le problème de la désactivation du système d'alarme par ces prestataires. Le maître d'œuvre, le Cabinet BOURGOIS a proposé la passation d'un avenant avec la Société C.T.V., intégrant un dispositif de désactivation temporaire par badge. Page 17 sur 32 Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, de prendre acte de la décision de la Commission d'Appel d'Offres du mercredi 26 juin 2013 à 17h30’ émettant un avis favorable à la conclusion d’un avenant n°1 ayant pour objet la fourniture et l’installation d’un dispositif de désactivation temporaire par badge du système d'alarme d’un montant de 3 650,00 euro hors taxes, soit 4 365,42 euro toutes taxes comprises au marché lot n°3 de l'opération de travaux de réhabilitation de trois déchetteries intercommunales – video – protection de 38 964,00 euro hors taxes le 13 novembre 2012 avec la Société C.T.V. pour la fourniture et l’installation d’un dispositif de videoprotection comprenant des caméras de surveillance et un système de détection de présence couplé à une alarme, portant ainsi le montant du marché de 38 964,00 euro hors taxes à 42 614,00 euro hors taxes, soit 50 966,34 euro T.T.C., et d’approuver la conclusion de l’avenant n°1 proposé par la Commission d’appel d’Offres avec un avis favorable en date du 26 juin 2013. Cet avenant représente une augmentation du montant du marché initial de 9,37%. XV. 13-083 AMENAGEMENT DE L’ESPACE – DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE : CONCLUSION D’UNE NOUVELLE CONVENTION AVEC LA S.A.F.E.R. – POITOU – CHARENTES : Le 13 septembre 2007, la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-surSèvre a conclu une convention relative à la maîtrise foncière avec la Société d’Aménagement Foncier et d’Etablissement Rural (S.A.F.E.R.) Poitou – Charentes. Cette convention trouvera son terme le 31 décembre 2013. Cette convention comprenait une mission de constitution de réserves foncières en vue de dégager les emprises nécessaires à la réalisation de Zones d’Activités Economiques sur divers sites pour une superficie de vingt hectares. Cette mission de constitution de réserves foncières prévoyait plusieurs actions : 1) 2) 3) 4) 5) Des acquisitions amiables ou par échanges ; La gestion provisoire de terrains ; L’attribution de biens mis en stock par la S.A.F.E.R. ; Des opérations de négociation ; La gestion de parcelles propriété de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre ; Cette convention précise les modalités de rémunération, de versements d’avances, de soultes, du prix d’acquisition de terrains par la Communauté de Communes à la S.A.F.E.R. Dans le cadre de cette convention, plusieurs actions ont pu être menées à bien concernant : 1) La constitution de l’emprise foncière nécessaire à l’aménagement de la Z.A.E. de l’Horizon (acquisition et échanges fonciers – La Gaubretière) ; 2) La constitution de l’emprise foncière nécessaire à l’aménagement de la Z.A.E. de la Perdriette n°2 (acquisition et échanges fonciers – Saint-Malo-du-Bois) ; 3) La constitution de l’emprise foncière nécessaire à l’aménagement de la Z.A.E. des Gâts (acquisition et échanges fonciers – Saint-Laurent-sur-Sèvre – Treize-Vents) ; 4) La gestion via une Convention de Mise à Disposition (C.M.D.) d’une réserve foncière 18 hectares 48 Ares 00 Centiares au niveau du lieudit La Goupillière sur la Commune de La Verrie ; Page 18 sur 32 La S.A.F.E.R. – Poitou – Charentes propose un projet de nouvelle convention comprenant un nouveau service de veille foncière VIGIFONCIER. L’objet de cette nouvelle convention pourrait comprendre un dispositif d’information et d’intervention foncière, ainsi que les modalités de négociation, d’acquisition, de gestion par la S.A.F.E.R. et les conditions de rémunération correspondantes permettant à la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-surSèvre de : 1. connaître, sur un périmètre donné, toutes les déclarations d’intention d’aliéner (D.I.A.), également appelées « notifications de projets de vente », portées à la connaissance de la S.A.F.E.R. ; 2. connaître les appels à candidature de la S.A.F.E.R. ; 3. solliciter l’exercice du droit de préemption de la S.A.F.E.R. dans le respect des objectifs définis par l’article L.143-2 du Code Rural et de la pêche maritime ; 4. protéger l’environnement des sites sensibles de son territoire ; 5. anticiper et combattre certaines évolutions (mitage, dégradation des paysages, cabanisation, changement de vocation des sols…) ; 6. mettre en place ou préserver une agriculture périurbaine et de proximité ; 7. acquérir des réserves foncières pouvant concourir à des équipements nécessaires à son développement économique ; 8. maîtriser l’action foncière au cœur du Programme Local de l’Habitat ; 9. constituer une réserve foncière compensatoire. (Il conviendra de préciser les projets-surfaces-zonages-échéances) ; Trois actions pourraient être mises en œuvre pour y parvenir : 1) la prestation de négociation foncière et de recueil de promesse de vente pour le compte de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, 2) l’acquisition et le portage par la S.A.F.E.R. de réserves foncières pour le compte de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, 3) la mise en gestion de biens agricoles portés par la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre. Dans ce nouveau cadre, il est prévu : 1) la mise à disposition d’un outil de surveillance du marché foncier notifié et l’usage du droit de préemption de la S.A.F.E.R. : VIGIFONCIER. Cet outil est expressément mis à disposition de la Communauté de Communes afin qu’elle puisse bénéficier des informations et partager les informations relatives à chacune de ses Communes membres avec chacune de ses Communes membres. 2) La prestation de négociation foncière et de recueil des conventions pour le compte de la Communauté de Communes ; 3) La constitution de réserves foncières ; 4) L’échange ou l’attribution de biens mis en stock par la S.A.F.E.R. ; 5) La gestion de biens propriété de la Communauté de Communes ; Avec l’accord du Conseil de Communauté, le projet de convention pourrait être présenté lors d’un prochain Comité Technique S.A.F.E.R. Page 19 sur 32 Il conviendra de compléter les éléments suivants pour finaliser le projet de convention : La prévision en termes de superficies de la réserve foncière compensatoire à constituer en hectares correspondant aux projets : en précisant pour chaque projet, la surface concernée, le zonage au P.L.U., les échéances et les situer sur une cartographie ; La détermination des deux référents Vigifoncier ; Concernant VIGIFONCIER, l’accès est facturé annuellement, sur la base d’un coût de prestation par Commune, soit pour douze Communes conventionnées séparément : 12 x 512,89 euro hors taxes par an, soit pour douze Communes 6 154,68 euro hors taxes. Dans le cadre de la Communauté de Communes, le coût est dégressif en fonction de nombre de Communes, soit pour douze Communes : 3 179,90 euro hors taxes. La S.A.F.E.R. est actuellement conventionnée avec les Communes de La Gaubretière, Saint-Malo-du-Bois, Saint-Martin-des-Tilleuls et La Verrie. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, de conclure une nouvelle convention relative à la surveillance et à la maîtrise foncière incluant le service et l’accès à l’outil Vigifoncier avec la S.A.F.E.R. – Poitou - Charentes. XVI. 13-084 DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE : LOCAUX DE FLEURIAIS : DISPOSITION DES BUREAUX A L’ASSOCIATION DU SECOURS CATHOLIQUE. MISE A Par courrier en date du 07 mai 2013, Monsieur Alain PAUVERT, Maire de Mortagne sur Sèvre, a transmis un courrier à Madame Marie-Paule GUILLIER, Présidente de l’Association du Secours Catholique à Mortagne sur Sèvre, concernant la mise à disposition des bureaux situés sur le site de Fleuriais dans le but d’y implanter une épicerie solidaire. Ces locaux sont occupés par le cabinet de kinésithérapeutes jusqu’à la fin de l’année 2013 seraient proposés à l’association Secours Catholique du Canton de Mortagne-sur-Sèvre secteur Pays de Sèvre - Rue des Peupliers - 85290 Mortagne-sur-Sèvre, moyennant le paiement à la Commune de Mortagne-sur-Sèvre d’un loyer qui s’élèverait à 848,48 euro par mois, soit 10 181,76 euro par an augmenté de la taxe foncière. Le périmètre géographique d’intervention de l’association Secours Catholique du Canton de Mortagne-sur-Sèvre - secteur Pays de Sèvre tend à s’adapter de manière plus cohérente à celui de la Communauté de Communes. Toutefois, seront également concernées les Commines des Epesses et de Saint-Mars-la-Réorthe. Le concept d’épicerie solidaire est à la fois une épicerie au sens strict mais aussi un espace de rencontre. Pour s’approvisionner, les bénéficiaires verse une participation sur la base d’un ticket de « caisse » où figure le montant de la participation sollicitée auprès du bénéficiaire et la valeur exacte des produits ainsi fournis. La Communauté de Communes octroie une subvention pour permettre à l’association Secours Catholique du Canton de Mortagne-sur-Sèvre - secteur Pays de Sèvre - Rue des Peupliers - 85290 Mortagne-sur-Sèvre de louer un local commercial dans la galerie commerciale Bellevue rue des Peupliers à Mortagne-sur-Sèvre. La subvention de 6 000 euro octroyée en 2012 avait pour vocation de contribuer financement du paiement d’un loyer annuel acquitté par l’association Secours Catholique du Canton de Mortagne-sur-Sèvre - secteur Pays de Sèvre en 2012 de 7 130,91 euro. La subvention octroyée pour le même objet en 2013 est également de 6 000 euro. Page 20 sur 32 Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’accompagner l’association Secours Catholique du Canton de Mortagne-sur-Sèvre - secteur Pays de Sèvre - Rue des Peupliers 85290 Mortagne-sur-Sèvre pour créer une épicerie solidaire en remplacement de son local commercial dans la galerie commerciale Bellevue rue des Peupliers à Mortagne-sur-Sèvre, en louant un local propriété de la Commune de Mortagne-sur-Sèvre situé sur le site de Fleuriais à Mortagne-sur-Sèvre, en lui octroyant une subvention annuelle de 8 150 euro correspondant à 80% du nouveau loyer de 10 181,76 euro. Le surcoût budgétaire à la charge de la Communauté de Communes serait de 2 150 euro à l’année. XVII. 13-085 DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE : CONVENTION DE RACCORDEMENT AU RESEAU DES EAUX PLUVIALES AVEC LA SARL DELICES DE L’ARCEAU POUR LA PARCELLE CADASTREE EN SECTION C SOUS LE NUMERO 1827 – ZAE DE LA BARBOIRE SUR LA COMMUNE DE CHAMBRETAUD. La S.A.R.L. Délices de l’Arceau, représentée par Monsieur PASQUIER, a acheté à l’entreprise ABC Froid, représentée par Monsieur ZADOLITE, une parcelle d’environ 2 000 m² sur la parcelle cadastrée en section C sous le numéro 1827 sur la Z.A.E. de la Barboire sur la Commune de Chambretaud. Ce nouveau découpage nécessite la réalisation de travaux de raccordement au réseau d’eaux pluviales pour assurer la viabilité de cette nouvelle parcelle de terrain créée par division parcellaire à l’initiative d’un propriétaire privé terrain initialement aménagé et viabilisé par la Communauté de Communes. La nouvelle parcelle ainsi créée acquise par la S.A.R.L. Délices de l’Arceau se trouve être dépourvue de viabilité. Il convient de créer un raccordement au réseau public de collecte des eaux pluviales de la Z.A.E. de la Barboire par extension du réseau. Il est préconisé que les travaux soient réalisés sous maîtrise d’ouvrage public pour garantie du réseau public de collecte des eaux pluviales de la Z.A.E. de la Barboire, tout en répercutant le coût de ces travaux sur la S.A.R.L. Délices de l’Arceau acquéreur de la nouvelle parcelle créée par division de la parcelle de terrain propriété de l’entreprise ABC Froid. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, de conclure une convention relative au raccordement au réseau des eaux pluviales de la Z.A.E. de la Barboire à Chambretaud avec la S.A.R.L. Délices de l’Arceau pour un montant de 1 583,00 euro hors taxes, soit 1 893,27 euro toutes taxes comprises. XVIII. 13-086 DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE : FIXATION DU PRIX DE COMMERCIALISATION DES PARCELLES DE TERRAIN AMENAGE SUR LA Z.A.E. DU COUDREAU A LA VERRIE CADSTREES EN SECTION B N°1871, 1872, 1873. Pour mieux répondre à des demandes de terrains aménagés, il a été procédé à la division parcellaire de l’îlot n°4 de terrain aménagé de la Z.A.E. du Coudreau sur la Commune de La Verrie en trois parcelles cadastrées en section B sous les numéros 1871, 1872, 1873. Cette division parcellaire a nécessité de procéder à des extensions de réseaux de collecte des eaux usées et des eaux pluviales. Des travaux ont été entrepris pour les réaliser. Le coût des travaux d’extension des réseaux de collecte des eaux usées et des eaux pluviales réalisés est de 9 725,10 euro hors taxes, soit 11 631,22 euro toutes taxes comprises. Page 21 sur 32 Sur proposition de la Commission chargé du développement économique réunie le 27 février 2013, le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, de répercuter ce coût des travaux de 9 725,10 euro hors taxes sur la superficie totale des terrains ainsi aménagés, soit 4 696 m², soit à raison de 2,07 euro hors taxes du m², venant s’ajouter au prix de vente de ces terrains avant la réalisation de ces travaux et de la division parcellaire qui était de 9,00 euro hors taxes du m². Ainsi, le prix de vente du m² de terrain aménagé des parcelles cadastrées en section B sous les numéros 1871, 1872, 1873 de superficie respectives de 1 567 m², 1 565 m², et 1 564 m² sur la Z.A.E. du Coudreau à La Verrie a été fixé à hauteur de 11,07 euro hors taxes du m². XIX. AMENAGEMENT DE L’ESPACE : ELABORATION DU S.CO.T. DU PAYS-DU-BOCAGEVENDEEN : AVANCEE DES TRAVAUX ET CALENDRIER PREVISIONNEL. Dans le cadre de l’élaboration du projet de Schéma de COhérence Territoriale (S.CO.T.) du Pays-du-Bocage-Vendéen, il a été organisé un séminaire le 19 avril 2013, animé par le Cabinet PROSCOT, sur le diagnostic et les enjeux du territoire concerné par le projet de S.CO.T. Un deuxième séminaire s’est déroulé le 20 juin 2013 pour présenter trois scenarii prospectifs de base du territoire du Pays-du-Bocage-Vendéen en prévision des premiers axes du Plan d'Aménagement et de Développement Durable (P.A.D.D.). 1) « du bocage rien que du bocage » : un scenario d’évolution « au fil de l’eau » de poursuite de l’évolution actuellement engagée sur les bases actuelles : Le territoire entend résister aux pressions et défendre son développement associant : • Usine à la campagne ; • Elevage et haies bocagère ; • Gestion localisée de son développement ; • Maintien des ressorts internes de l’identité ; • Autonomie relative des diverses composantes du territoire ; mode de Ce scenario est marqué par un positionnement identitaire fort s’appuyant sur l’histoire du développement du territoire : objectif central de maintenir les ressorts fondamentaux de l’identité (emploi, contrat social, productivité). 2) « L’affirmation par ses pôles urbains d’un nœud majeur au cœur des dynamiques de l’ouest Atlantique » : un scenario volontariste prenant acte de l’émergence à l’intérieur du Bocage-Vendéen d’un pôle urbain structuré par les agglomérations des Herbiers et de Montaigu pouvant conduire à une organisation intercommunale autour de ce pôle agglomération : Développer une centralité visible et lisible dans la banane de développement Atlantique en : • Concentrant un niveau de services et d’équipements aux entreprises et aux habitants qui permettent d’ancrer des industries de haute technologie ; • S’affirmant au regard des influences externes agglomérées ; • En renforçant les pôles du territoire sous l’impulsion du bi-pôle Les Herbiers – Montaigu. Page 22 sur 32 Ce scenario est marqué par une affirmation forte des pôles urbains majeurs du territoire qui constituent des nœuds de nature à peser dans le jeu des influences externes : - recherche du maintien du cœur du modèle, à savoir l’autonomie économique - recherche du potentiel de croissance lié aux flux présentiels en milieu urbain 3) « Dans les starting block pour une course de relais » : un scenario plus volontariste, nécessitant de l’énergie à déployer pour le mettre en œuvre avec des intercommunalités renforcées de manière relativement homogène pour coopérer au niveau du Pays du Bocage-Vendéen, avec une irrigation du développement sur les pôles secondaires du pôle agglomération Les Herbiers Montaigu : Le territoire s’organise pour gérer les pressions et améliorer son autonomie dans la gestion des ressources pour mieux se projeter. "Le territoire prend fortement appui sur les flux externes et les dynamiques urbaines qu’ils suscitent pour mieux préserver la pérennité de son modèle et de son identité, tout en en renouvelant et en en élargissant les sources et les modes d’alimentation. Le Pays se projette dans des échelles territoriales plus vastes et va à la rencontre du processus de métropolisation en y faisant reconnaître ses propres règles du jeu. Le territoire se mobilise collectivement et prend le temps et les moyens de s’organiser méthodiquement à l’échelle du Pays pour y parvenir." Il met ainsi en place une stratégie en deux phases, celles-ci pouvant se chevaucher : • Coopérations internes pour mieux organiser les complémentarités et la gestion des ressources économiques, sociales et environnementales ; • Coopérations externes sur des politiques nécessitant des bases élargies pour une meilleure performance ; Ce troisième scenario est marqué par la recherche de la préservation de l’autonomie économique en adossant les mutations de l’appareil productif à l’affirmation à l’échelle du Pays tout entier des dynamiques liées à la qualité urbaine Préservation du caractère polycentrique et réparti du mode de développement, spécifique de l’identité du territoire Volonté d’imposer le respect de notre « règle du jeu » en projetant activement le territoire à l’extérieur. Ces premiers axes du P.A.D.D. ont été soumis ensuite avec une déclinaison des scenarii par thématiques dans deux ateliers : 1) Environnement et développement durable (ressources naturelles, risques, énergie) ; 2) Economie : activités économiques (y compris commerce, agriculture, tourisme), emploi, infrastructures ; 3) Cadre de vie : habitat, aménagement numérique et services à la population ; Il y aura une implication forte de la profession agricole dans les orientations du S.CO.T. Il est envisagé de raisonner à l’échelon du Pays tout en raisonnant également proximité. Page 23 sur 32 Il est retenu l’orientation de pouvoir exister, être un partenaire et une force de proposition vis-à-vis des territoires voisins structurés et polarisant : Nantes, Cholet, La Roche-sur-Yon : Exemple : sur les enjeux en termes de mobilité par rapport aux infrastructures aéroportuaires et ferroviaires. Après la première réunion déjà organisée le mercredi 03 avril 2013, une deuxième réunion de travail est programmée à destination des Maires et de leurs Adjoins en charge de l’urbanisme des douze Communes de la Communauté de Communes du Canton de Mortagnesur-Sèvre le mardi 10 septembre 2013 à 17h00’ avec le cabinet PROSCOT au siège de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre. XX. 13-087 AMENAGEMENT DE L’ESPACE - URBANISME : MODIFICATION DU PLAN LOCAL D’URBANISME (P.L.U.) DE LA COMMUNE DE SAINT MALO DU BOIS : Par courrier en date du 23 mai 2013, reçu le 24 mai 2013, Monsieur Jean-Claude VIGNERON, en sa qualité de Maire de Saint-Malô-du-Bois, a notifié la modification 0.1 du Plan Local d’Urbanisme de la Commune de Saint-Malô-du-Bois adopté en 2008. Cette modification porte sur une mise à jour des emplacements réservés, la substitution des notions de Surfaces Hors d’Œuvre Brute et Nette par celle de Surface Plancher, l’introduction d’assouplissements réglementaires concernant les clôtures, les extensions d’activités de loisirs en zone NH (Zone de Poupet), l’implantation du bâti du point de vue des règles de retrait, des implantations du bâti par rapport aux voies en les différenciant selon qu’il s’agit de voies ouvertes ou non à la circulation automobile. Cette modification du P.L.U. de la Commune de Saint-Malô-du-Bois sera soumise à enquête publique du 27 mai au 27 juin 2013. La Communauté de Communes est invitée à faire connaître ses observations. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’émettre un avis favorable à la modification 0.1 du Plan Local d’Urbanisme (P.L.U.) de la Commune de Saint-Malô-du-Bois notifiée à la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre le 24 mai 2013 par courrier de la Commune de Saint-Malô-du-Bois en date du 23 mai 2013. XXI. 13-088 SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL : MISSION D’INSPECTION DES SITES DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES. Le décret n°2001-1016 du 05 novembre 2001 impose à chaque élu-employeur de recenser et d'évaluer tous les risques auxquels leurs agents sont exposés dans l'exercice de leur fonction et de mettre en œuvre un plan d'actions de prévention. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de La Vendée propose dans ce cadre une prestation d'inspection des équipements intercommunaux se décomposant principalement en deux volets : 1) Contrôler les conditions d'application des règles définies en matière d'hygiène et de sécurité du travail ; 2) Proposer un plan d'action ; Cette mission est estimée à cinq jours de travail pour un cout global estimé à 1 605 euro (321 euro/jour). Page 24 sur 32 Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’approuver la conclusion du projet de convention à conclure avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de La Vendée pour recenser et évaluer tous les risques auxquels les agents de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre sont exposés dans l'exercice de leur fonction et de mettre en œuvre un plan d'actions de prévention en lui confiant une prestation d'inspection des équipements intercommunaux se décomposant principalement en deux volets : le contrôle les conditions d'application des règles définies en matière d'hygiène et de sécurité du travail, et la proposition d’un plan d'action, à réaliser sur cinq jours de travail pour un cout global estimé à 1 605 euro (321 euro/jour). XXII. 13-089 AFFAIRES SOCIALES : FAMILLES RURALES – CONVENTION D’ANIMATION LOCALE. La Communauté de Communes participe depuis 2011, au financement de la mission d'animation locale réalisée par la Fédération Familles Rurales. Initialement financée par quatre Communes du territoire, il a donc été décidé d'étendre cette intervention à l'ensemble des Communes, sur la base de trois actions : 1) Action de soutien à la vie associative par des interventions en appui technique, juridique ou administratif auprès des bénévoles. Extension du champ d'intervention de la Fédération Familles Rurales à l'ensemble des associations agissant dans le domaine de l'enfance jeunesse, que celles-ci soient ou non affiliées à la Fédération Familles Rurales ; 2) Action d'accompagnement des publics jeunes : La coordination de projets intercommunaux 3-11 ans ; La coordination de la semaine "Enfance-Famille" ; La coordination d' "été jeunes, dans le cadre du dispositif "loisir en liberté" ; 3) Action d'accompagnement des professionnels locaux par la coordination des projets. Cette participation s'est matérialisée par une convention qui couvrait les années 2011 et 2012 et par le versement d'une subvention de 11 887 euro pour l'année 2011 et 12 500 euro pour l'année 2012. Une réflexion a été conduite par la commission affaires sociales sur la prolongation de ce partenariat et un bilan de cette action a été effectué le 22 mai 2013 avec la direction de la Fédération Familles Rurales. Sous réserve de re – définir les besoins, les objectifs à atteindre, soit la définition d’une politique, deux moyens peuvent être mis en œuvre pour ensuite la développer : 1) Envisager la passation d’un marché de prestation de services pour un travail sur la base de missions clairement définies – un Cahier des Charges Techniques Particulières ; 2) Envisager que la Communauté de Communes se dote d’une ressource humaine en propre – en régie ; Il a été signalé qu’il ne convenait pas de focaliser sur l’action d’une personne, mais conduire une réflexion conduisant à la redéfinition d’une politique à l’égard de la jeunesse. Page 25 sur 32 Partant du constat que l'ensemble des objectifs n'ont pas été atteints, notamment en matière d'intervention de l'animateur auprès d'autres associations non affiliées, mais que l'arrêt de ce partenariat pourrait faire peser un risque sur la pérennité du bénévolat dans certaines associations, la Commission Affaires Sociales lors de sa réunion du 20 juin 2013 a été amenée à se prononcer sur la reconduction de ce partenariat jusqqu’au 31 décembre 2014. Au regard de la situation actuelle, la coordination entre l’action de l’animateur local est très liée à l’affiliation ou non des associations à la Fédération Familles Rurales. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’approuver la conclusion d’une nouvelle convention, le temps de redéfinir la politique d'intervention de la Communauté de Communes en la matière jusqu’au terme de l’année 2014. XXIII. 13-090 TOURISME : TRANSFERT DE L’OFFICE DE TOURISME : INTEGRATION DES AGENTS. Suite aux réunions de la Commission chargée du tourisme du 14 février 2013, et à une réunion avec les représentants du bureau de l’association Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre du 22 mai 2013, et à une nouvelle réunion de la Commission chargée du tourisme 29 mai 2013, il est proposé de procéder à la réintégration de l’activité de l’Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre dans les services de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre au cours du quatrième trimestre 2013. L’intention clairement exprimée par les élus de la Communauté de Communes et ceux de l’Office de Tourisme est d’atteindre deux objectifs : 1) Réintégrer de l’activité de l’Office de Tourisme dans celle plus générale de la Communauté de Communes pour améliorer sensiblement la cohérence de son activité ; 2) Favoriser les synergies et les mutualisations de compétences, la polyvalence, entre les personnels ; Vu les statuts de la Communauté de Communes définis par arrêté préfectoral n°2013-D.R.C.T.A.J./3 -55 en date du 01 février 20132, et en application de l’article L.1345 du Code du Tourisme (C.T.), la Communauté de Communes peut, par délibération du Conseil de Communauté, instituer un organisme chargé de la promotion du -tourisme, dénommé office de tourisme, dans les conditions prévues aux articles L.133-2 à L.133-10-1 du C.T. Le projet de réintégration de l’Office de Tourisme dans les services de la Communauté de Communes nécessite la prise d’une délibération par le Conseil de Communauté, en application de l’article L.133-2, du C.T., qui doit préciser : 1. le statut juridique ; 2. les modalités d'organisation de l'office de tourisme ; La délibération du Conseil de Communauté, en application de l’article L.133-3 du C.T., doit préciser les missions de l’Office de Tourisme : Page 26 sur 32 3. Les missions obligatoires : l'accueil et l'information des touristes ; la promotion touristique de la Communauté de Communes, en coordination avec le Comité Départemental et le Comité Régional du Tourisme ; la coordination les interventions des divers partenaires du développement touristique local ; 4. Les missions facultatives : tout ou partie de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique locale du tourisme ; tout ou partie de l'élaboration et de la mise en œuvre des programmes locaux de développement touristique, notamment dans les domaines de l'élaboration des services touristiques, de l'exploitation d'installations touristiques et de loisirs, des études, de l'animation des loisirs, de l'organisation de fêtes et de manifestations culturelles ; commercialiser des prestations de services touristiques dans les conditions prévues au chapitre unique du titre Ier du livre II du Code du Tourisme ; Il peut être consulté sur des projets d'équipements collectifs touristiques. L'office de tourisme soumet son rapport financier annuel au Conseil de Communauté. Ces missions de base de l’Office de Tourisme sont celles actuellement remplies par l’association Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre auxquelles s’ajoute le fonctionnement de la centrale d’information déployée au niveau de tous les offices de tourisme du pôle touristique du Haut-Bocage-Vendéen. Dans le cadre d’un projet de réintégration de l’Office de Tourisme dans les services de la Communauté de Communes, il pourra lui être demandé de prendre en charge les activités complémentaires suivantes : a) La collecte de la Taxe de Séjour ; b) L’organisation d’évènements culturels : ex. Festival Bouge ton Bocage ; c) Le concours paysage de votre Commune ; 5. Les lieux d’implantation : L’Office de Tourisme peut implanter un ou plusieurs bureaux permanents ou non permanents chargés notamment de l’information touristique en application de l’article L.133-3-1 du C.T. Il conviendra également de prévoir les conditions de clôture et de dissolution de l’Association de l’Office de tourisme du Canton de Mortagne. Au regard de ce qui précède et des deux objectifs fixés par les élus de la Communauté de Communes et de l’Office de Tourisme, le choix de créer une régie pourvue de la seule autonomie financière semble être la solution. Page 27 sur 32 1) Régie exploitant un service d’intérêt général à caractère administratif art. L.2221-2 du C.G.C.T. : Régie exploitant un service d’intérêt général à caractère administratif sans personnalité morale avec l’autonomie financière art. L.2221-4 du C.G.C.T. : La délibération par laquelle le Conseil de Communauté décide de la création d’une régie dotée de la seule autonomie financière fixe les statuts et le montant de la dotation initiale de la régie (Cf. art. R.2221-1 du C.G.C.T.). Organisation de la régie : La régie dotée de la seule autonomie financière est administrée en application de l’article R.2221-3 du C.G.C.T. par un Conseil d’Exploitation. Administrée par un Conseil d’Exploitation et son Président ainsi qu’un Directeur ; Le Conseil d’Exploitation est composé d’au moins trois personnes et d’élus Conseillers Communautaire détenant au minimum la majorité des sièges (art. R. 2221-1 et 2221-2 sq du C.G.C.T.) ; Dans le projet esquissé, il est envisagé de prévoir de composer un Conseil d’Exploitation avec treize élus issus du Conseil de Communauté (Un élu issu de chaque Commune et le Président de la Communauté de Communes), et onze personnes représentant les activités touristiques. Concernant les personnels, il conviendra à la Communauté de Communes de proposer un contrat de droit public aux deux agents permanents employés actuellement par l’Association Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, préalablement à la réintégration de l’activité de l’office de Tourisme. Une information des employés sera à prévoir. Un délai sera donné aux agents pour accepter la proposition de contrat. En cas de refus, l’Association Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre procèdera au licenciement des agents concernés selon les règles du Code du Travail. L’avis du Comité Technique Paritaire est requis préalablement à la signature des contrats de droit public avec les agents qui accepteront. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, de conduire un projet de réintégration de l’activité de l’Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre dans les services de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre au cours du quatrième trimestre 2013. XXIV. 13-091 RESSOURCES HUMAINES : CREATION DE DEUX EMPLOIS D’ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX DE DEUXIEME CLASSE DU CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX DANS LE CADRE DE LA REINTEGRATION DE L’OFFICE DE TOURISME DANS LES SERVICES DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES. Dans le but de pouvoir réintégrer l’activité de l’Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre dans les services de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-sur-Sèvre au cours du quatrième trimestre 2013, de pouvoir proposer un contrat de droit public aux deux agents permanents employés actuellement par l’Association Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, préalablement à la réintégration de Page 28 sur 32 l’activité de l’office de Tourisme afin qu’ils puissent assurer la continuité des missions du service public de de l’Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre, le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, de créer à compter du 01er octobre 2013 deux emplois d’Adjoints Administratifs Territoriaux de deuxième classe du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux, de catégorie C, défini par décret n° 2006-1690 du 22 décembre 2006, à temps complet, pour permettre de recruter les deux agents sur l’activité de l’Office de Tourisme du Canton de Mortagne-sur-Sèvre dès lors que cette activité sera réintégrée dans le cadre des services de la Communauté de Communes du Canton de Mortagne-surSèvre, dans le but d’assurer le bon fonctionnement et la continuité du service public de l’Office de Tourisme. XXV. 13-092 FINANCES : DEMANDE DE SUBVENTION FORMULEE PAR L’ENSEMBLE MUSICAL ESPERANCE DE LA VERRIE. Une demande de subvention a été déposée par l’ensemble musical Espérance de La Verrie pour l’organisation d’une manifestation prévue les 09 et 10 novembre 2013 – salle Stéphane Traineau à Mortagne-sur-Sèvre, en présence de la troupe Spectacle Variété Micheletty et des chanteurs de groupes locaux, avec deux représentations sur un seul weekend. Le montant sollicité est de 2 000 euro. Le Conseil de Communauté a décidé par vingt-cinq voix favorables, soit à l’unanimité des suffrages exprimés et des Conseillers présents, d’octroyer une subvention exceptionnelle de 2 000,00 euro à l’Association Ensemble Musical Espérance La Verrie 17, rue des Alouettes à La Verrie (85130) pour l’organisation d’un évènement culturel visant à mêler la musique à une autre forme d’art pour innover en y associant la troupe Spectacle Variété Michelety et des chanteurs de groupes locaux les 09 et 10. Novembre 2013 dans la salle Traineau à Mortagne-sur-Sèvre. XXVI. COMPTE-RENDU DE DELEGATIONS : En application de l’article L5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales (C.G.C.T.), le Président rendra compte des décisions prises en vertu des délégations accordées par le Conseil de Communauté en application de la délibération n°12-059 en date du mercredi 25 avril 2012. Décisions prises au titre de la 4ème délégation d’attribution du Conseil de Communauté au Président : 1- Un marché d’un montant de 63,20 € HT a été signé le 16 mai 2013 avec la Société RUSTICA pour un abonnement à des revues pour les bibliothèques. 2- Un marché d’un montant de 1 514,00 € HT a été signé le 23 mai 2013 avec la Compagnie l’Excuse située à Lyon dans le cadre du Festival « Bouge ton Bocage ». 3- Un marché d’un montant de 1 034,00 € HT a été signé le 23 mai 2013 avec la Société AGEC située à Lahonce dans le cadre de la commande de caillebotis pour les déchetteries intercommunales. 4- Un marché d’un montant de 129,90 € HT a été signé le 23 mai 2013 avec la Société DARTY située à Cholet pour l’achat d’un appareil photo. 5- Un marché d’un montant de 2 440,00 € HT a été signé le 24 mai 2013 avec la Société Xtreme Prod dans le cadre du Festival « Bouge ton Bocage ». Page 29 sur 32 6- Un marché d’un montant de 2 063,15 € HT a été signé le 24 mai 2013 avec le garage Vrignaud situé aux Herbiers pour des frais de réparation sur le camion BOM immatriculé 4787XW85. 7- Un marché d’un montant de 7 800,00 € HT a été signé le 24 mai 2013 avec le SyDEV pour la signature d’une convention n°2013.EFF.0075 relative à l’aménagement de la place Saint Gabriel sur la Commune de Saint-Laurent-surSèvre. 8- Un marché d’un montant de 484,00 € HT a été signé le 24 mai 2013 avec la Société APH Concept située à La Verrie pour le remplacement du vitrage au garage situé rue de l’Industrie à Mortagne-sur-Sèvre. 9- Un marché d’un montant de 599,16 € HT a été signé le 24 mai 2013 avec la Société Fauchet Thermique située à La Verrie pour le remplacement de deux chauffe-eaux au local de l’aire d’accueil des gens du voyage. 10- Un marché d’un montant de 240,85 € HT a été signé le 25 mai 2013 avec la Société Packmat System située à Héricourt pour l’achat d’une cartouche filtrante pour filtre sommet de réservoir E 453-156 pour camion. 11- Un marché d’un montant de 232,98 € HT a été signé le 30 mai 2013 avec la Société Würth France située à Erstein pour l’achat de pièces pour le garage. 12- Un marché d’un montant de 314,39 € HT a été signé le 30 mai 2013 avec la SAUR pour la réparation du poteau d’incendie situé « La Petite Renaudière ». 13- Un marché d’un montant de 280,00 € HT a été signé le 30 mai 2013 avec la Société Brangeon Environnement située à La Pommeraye pour la rotation de bennes 17 m3. 14- Un marché d’un montant de 2 035,86 € HT a été signé le 6 juin 2013 avec La Poste pour la distribution de la Lettre d’Information n°11. 15- Un marché d’un montant de 396,24 € HT a été signé le 6 juin 2013 avec l’autoécole Jacky Jarousseau située à La Verrie pour l’audit de conduite séniors 16- Un marché d’un montant de 146,00 € HT a été signé le 6 juin 2013 avec la Société OBC située à La Verrie pour la commande d’adhésifs pour les casques offerts lors de la finale cantonale de la prévention routière. 17- Un marché d’un montant de 1 030,00 € HT a été signé le 6 juin 2013 avec la Société HORTEC INGENIERIE pour la commande de cartes professionnelles d’accès en déchetterie. 18- Un marché d’un montant de 1 660,00 € HT a été signé le 7 juin 2013 avec les Ateliers Jarousseau situés à Mortagne-sur-Sèvre pour la fourniture et la mise en place par scellement de jambes de force sur poteaux à linge au terrain d’accueil des gens du voyage. 19- Un marché d’un montant de 3 799,30 € HT a été signé le 7 juin 2013 avec la Société Alain JOBARD située à La Verrie pour des travaux d’entretien au terrain d’accueil des gens du voyage. 20- Un marché d’un montant de 6 224,25 € HT a été signé le 7 juin 2013 avec la Société Fauchet Thermique située à Chauché. 21- Un marché d’un montant de 3 909,98 € HT a été signé le 10 juin 2013 avec le Garage Vrignaud situé aux Herbiers pour la réparation du camion BOM immatriculé 6787XW85. 22- Un marché d’un montant de 1 110,60 € HT a été signé le 13 juin 2013 avec la Lyonnaise des Eaux pour des travaux de branchements sur la ZAE de la Perdriette n°2 sur la Commune de Saint-Malô-du-Bois. 23- Un marché d’un montant de 238,00 € HT a été signé le 13 juin 2013 avec la Société ACSM située aux Herbiers pour la commande de filet de benne. 24- Un marché d’un montant de 2 642,00 € HT a été signé le 18 juin 2013 avec la Société Bouygues ES située à La Roche sur Yon pour la fourniture et la pose de poteau d’incendie rues des Ecoles et de Ribac sur la Commune de Treize-Vents. Page 30 sur 32 25- Un marché d’un montant de 760,72 € HT a été signé le 21 juin 2013 avec la SAUR pour la réparation et la mise en service du poteau d’incendie n°119-0007 « rue du Stade » aux Landes-Génusson. 26- Un marché d’un montant de 125,15 € HT a été signé le 21 juin 2013 avec la Société Pasquiet Equipement située aux Herbiers pour le remplacement d’une prise VGA dans la salle de réunion. 27- Un marché d’un montant de 54,00 € HT a été signé le 21 juin 2013 avec les Amis du Vieux Tiffauges pour l’achat de deux livres « Histoire de Tiffauges ». 28- Un marché d’un montant de 268,50 € HT a été signé le 24 juin 2013 avec la Société Multi Services Collectivités située à Mauléon pour l’achat de chaussures d’été pour les agents de collecte. 29- Un marché d’un montant de 4 958,80 € HT a été signé le 24 juin 2013 avec la Compagnie Annibal et ses Eléphants dans le cadre du Festival « Bouge ton Bocage ». 30- Un marché d’un montant de 80,00 € HT a été signé le 24 juin 2013 avec l’Atelier LEMAIRE situé aux Herbiers pour le sablage du logo de la Communauté de Communes sur le vase qui sera offert à Mme LOPES pour son départ. 31- Un marché d’un montant de 811,93 € HT a été signé le 24 juin 2013 avec la Société OBC située à La Verrie pour la commande de bâches avec ourlet et œillets pour le Festival « Bouge ton Bocage ». 32- Un marché d’un montant de 3 550,00 € HT a été signé le 24 juin 2013 avec les Ateliers JAROUSSEAU situés à Mortagne-sur-Sèvre pour le remplacement du portail à l’atelier n°4 de la pépinière CREADIS. XXVII. QUESTIONS DIVERSES : 1) PROJET DE MAISON D’ASSISTANTES MATERNELLES (M.A.M.) : Un projet de Maison d’Assistantes Maternelles (M.A.M.) est porté par trois assistantes maternelles disposant chacune de d’agréments du Département de La Vendée pour quatre places, soit un total de douze places de garde de jeunes enfants. Il sera proposé au Conseil de Communauté la conclusion d’une convention pour aider ce projet comportant les dispositions suivantes : 1) Une aide au fonctionnement : Une aide financière apportée à la M.A.M. à hauteur de 50% du montant du loyer plafonné à 700 euro par mois, soit une aide financière plafonnée à 350 euro par mois. 2) Une aide à l’investissement : Une aide financière apportée à la M.A.M. à hauteur de 500 euro sur la base de justificatifs des dépenses d’investissement. La contrepartie fixée par la Communauté de Communes serait de réserver les places de garde de jeunes enfants à des familles résidentes sur le territoire de la Communauté de Communes ou à des familles ou l’un au moins des conjoints travaille sur le territoire de la Communauté de Communes. Page 31 sur 32 2) PROGRAMMATION DE PROCHAINES REUNIONS : Jours Mercredis Réunions de bureau 28 août 2013 02 octobre 2013 06 novembre 2013 11 décembre 2013 Réunions de Conseil de Communauté 11 septembre 2013 16 octobre 2013 20 novembre 2013 18 décembre 2013 Fait à La Verrie, le 3 juillet 2013 Le Président, Jean-Pierre GIRAUD. Page 32 sur 32