Règlement du concours - Pass-age

Règlement du concours :
Article 1 : L’organisateur
La MGEL, Mutuelle Générale des Etudiants de L’est, mène une action de prévoyance de
solidarité et d’entraide, afin de contribuer a développement culturel, moral, intellectuel et
physique de leurs membres et l’amélioration de leurs conditions de vie. C’est dans ce cadre
que le service Promotion de la Santé de la MGEL met en place des actions de prévention
(IST/SIDA, conduites à risques addictives et mal-être) à destination du public jeune (15-30
ans).
Article 2 : Le concours
Dans le cadre de ses actions de prévention, la MGEL organise un concours de court-métrage
ayant pour thème : L’alcool et ses méfaits chez les jeunes.
L’objectif à terme est la mise en place d’une projection des différents court-métrages
sélectionnés en Alsace, Lorraine et Champagne-Ardenne. Ces court-métrages seront alors un
support visuel pour les interventions de prévention sur l’alcool, à destination des jeunes. Ils
constitueront un outil ouvrant au dialogue.
Article 3 : Les participants
Ce concours est ouvert gratuitement à tous les lycéens et étudiants, ayant entre 15 et 30 ans.
Il est expressément interdit aux personnes directement associées à l’organisation, à la conduite
et aux commanditaires du concours, de même qu’aux juges et aux membres de leurs familles
de participer au concours.
La participation au concours est individuelle.
Si plusieurs personnes travaillent sur le projet, il faudra désigner tout de même une personne
référente.
Article 4 : Inscriptions :
Le concours est ouvert du 1er octobre 2011 au 1er février 2012.
Pour participer au concours il faut envoyer à l’adresse suivante :
Concours Court-Métrage MGEL
A l’attention d’Emilie GONZALEZ
44, cours Léopold
54042 Nancy Cedex

Le formulaire d’inscription signé et dûment complété renseignant l’identité du
réalisateur. Le signataire y déclarera, entre autre, être l’auteur du film et avoir pris
connaissance du présent règlement et de l’accepter ;


Une copie DVD du court-métrage. Cette copie sera laissée à la propriété de la MGEL
à l’issue du concours, que le film ait été sélectionné ou non.
La lettre signée autorisant l’utilisation de l’œuvre parvenue.
Les projets devront être réceptionnés avant le 1er février 2012 à minuit, cachet de la poste
faisant foi.
L’envoi des dossiers en courrier recommandé avec accusé de réception n’est pas exigé,
cependant la MGEL décline toute responsabilité en cas de vols, pertes ou dommages causés à
la copie donnée. La MGEL ne saura être rendu responsable des retards et des pertes d’envois
du fait des services postaux, des sociétés de livraison ou de leur disparition résultant d’un cas
fortuit ou de force majeur ou du fait d’un tiers.
Article 5 : Consignes techniques :
Chaque participant doit réaliser une œuvre originale sur support vidéo, en langue française ou
sous-titrée ou sans dialogue (documentaire, art vidéo, narration, fiction, expérimental et
animation), avec générique, en couleur ou en noir et blanc dont la durée ne doit pas excéder 5
minutes.
L’œuvre devra être remise sous la forme d’un DVD.
Les court-métrages adressés ne devront en aucun cas porter atteinte aux bonnes mœurs et à
l’intégrité des personnes physiques ou morales.
Article 6 : Le jury :
La sélection sera effectuée par un jury composé des membres du service Promotion de la
Santé de la MGEL, de professionnels du cinéma et de l’audiovisuel, de professionnels de la
santé intervenant dans le champ de la prévention alcool chez les jeunes et d’étudiants.
La sélection des projets aura lieu entre le 2 février et le 31 mars 2012. Les lauréats seront
avisés par e-mail ou par téléphone à partir du 2 avril 2012.
Il n’est possible de concourir qu’avec un seul film. Dans le cas contraire la participation sera
annulée.
Article 7 : Les prix :
Des prix seront attribués aux meilleurs court-métrages lycéens et étudiants des trois régions :
 Gagnant étudiant Grand Est : Ordinateurs, caméra… d’une valeur de 500 €
 Gagnant lycéen Grand Est : Ordinateurs, caméra… d’une valeur de 500 €
 1er Etudiant de chaque région : Bon FNAC d’une valeur de 200 €
 1er lycéen de chaque région : Bon FNAC d’une valeur de 200 €
Les lots de consolation seront des invitations à des avant-premières (cinéma), galas,
concerts…
Les organisateurs se réservent le droit de modifier la nature et la valeur des prix en cas de
nécessité. Une copie DVD sera demandée aux lauréats.
Les auteur(e)s des court-métrages sélectionné(e)s seront personnellement informés à leur
adresse personnelle et invité(e)s aux remises de prix ainsi qu’aux projections de leurs œuvres.
La présence des lauréats est fortement souhaitée.
Article 8 : Cession des droits
Les candidats autorisent la MGEL à utiliser librement les court-métrages qui lui auront été
adressés pour projection, diffusion ou exploitation sur différentes formes de support : écrit,
électronique ou audiovisuel :
o Parution dans les publications de la MGEL,
o Site internet de la MGEL,
o Toute publication dans les médias dans le cadre de la promulgation des
résultats du concours et la promotion du concours,
o Utilisation du court-métrage après le concours lors des actions de prévention.
Les candidats participants acceptent que leur nom soit publié sans que ceci n’ouvre de droit.
La MGEL s’engage à n’apporter aucune modification de fond sans l’autorisation des
auteur(e)s.
Article 9 : Œuvre originale :
Tout participant s’engage à faire parvenir à la MGEL un film dont il est lui-même l’auteur et
qui n’a pas été primé dans un autre concours. Aucun plagiat ne sera toléré.
Au cas où la MGEL récompenserait l’œuvre d’un participant dont il n’est pas l’auteur, et si
l’auteur véritable se manifestait et se retournait contre la MGEL, celle-ci se réserve le droit de
se retourner à son tour contre le participant.
Le participant s’engage à être titulaire des droits relatifs à la musique, les sons et images qu’il
a utilisés pour la réalisation de son court-métrage ainsi qu’à dédommager qui de droit pour
l’utilisation du matériel sonore ou visuel qui ne serait pas libre de droit. Il en va de même pour
l’emploi bénévole d’acteurs ou de techniciens pendant le tournage du film.
Le candidat s’engage à faire signer une « décharge » à tout participant à son film afin d’être
libre d’utiliser son image et/ou le service de chaque participant.
Article 10 : Droit d’annulation
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler le concours.
Article 11 :
Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées
conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et
aux libertés.
Les participants sont informés que les données à caractère personnel les concernant sont
enregistrées dans le cadre de ce concours et sont nécessaires à la prise en compte de leur
participation selon les modalités du présent règlement.
Conformément à la loi Informatique et Libertés, les participants disposent d’un droit d’accès,
de rectification et d’opposition à l’ensemble des données les concernant.
Article 12 :
La participation à ce concours implique le plein accord des concurrents à l’acceptation du
présent règlement et aux décisions concernant tout aspect de ce concours, qui seront
définitives et exécutoires. Le non respect du règlement entraîne l’annulation de la candidature.
Toutes contestations relatives à l’interprétation ou à l’application du présent règlement seront
tranchées par les organisateurs dans l’esprit qui a prévalu à la conception de l’opération.
Pour cela il est demandé aux participants de remettre leurs projets accompagné du présent
règlement daté et signé avec mention « En signant j’accepte les conditions du règlement du
concours ».
Contact :
[email protected]
Emilie GONZALEZ : 03.83.30.08.66