Pour un grand nombre d`ent

Om Jai Jai Sai Maa
Nous sommes heureux de vous accueillir à votre programme au Japon très bientôt!
Pour un grand nombre d'entre vous, ce sera votre premier voyage au Japon, et nous avons donc
réuni autant d'informations que possible pour rendre votre séjour au Japon le plus agréable qui
soit. Vous pouvez également consulter la FAQ de notre site web pour des obtenir des
informations supplémentaires.
http://www.sai-maa.com/fr/koyasan (Faites défiler la page vers le bas pour accéder aux
précédentes informations sur le voyage.)
Vous allez beaucoup vous déplacer pendant ce voyage et séjournerez dans cinq lieux différents :
3 nuits à Kyoto (1 nuit dans un hôtel, 1 nuit dans un ryokan (auberge japonaise avec bain chaud
dans une source thermale), puis 1 nuit dans un autre hôtel), ensuite vous irez à Koyasan et
passerez 3 nuits dans un shukubo (hébergement dans un monastère), et une dernière nuit dans un
hôtel à Nara. Donc, dans cette lettre, nous voulons vous donner suffisamment d'informations
pour que vous vous prépariez au mieux. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous
contacter.
À votre service,
Le service client de Sai Maa
[email protected]
(720) 377-0041
Bureau de Sai Maa
www.sai-maa.com/fr
Reiko Dewey
Directeur régional pour le Japon
[email protected]
Bureau de Tokyo : +81-3-5544-8400 (depuis l'étranger) 03-5544-8400 (depuis le Japon)
Portable japonais : +81-80-4322-1080 (depuis l'étranger) 080-4322-1080 (depuis le Japon)
Renée Sawazaki
Seva pour les invités étrangers
[email protected]
Portable japonais : +81-90-9145-5386 (depuis l'étranger) 090-9145-5386 (depuis le Japon)
Tout d'abord, plusieurs notifications importantes
VEUILLEZ ENVOYER UNE PHOTOCOPIE DE VOTRE PASSEPORT (PAGE
PRINCIPALE AVEC PHOTO) avant le 30 septembre. Ce sont les hôtels qui l'exigent. Envoyez
votre photocopie à [email protected].
VEUILLEZ RÉPONDRE À CE QUESTIONNAIRE (POUR SAVOIR S'IL FAUT QU'ON
VOUS CONDUISE À LA GARE DE NARA, LA GARE DE SHIN-OSAKA OU
L'AÉROPORT INTERNATIONAL DE KANSAI) LE DERNIER JOUR DU VOYAGE (le
19 octobre). Cela nous permettra de régler les derniers détails de l'organisation de la dernière
partie de votre voyage.
VEUILLEZ RÉPONDRE À CE COURT QUESTIONNAIRE : https://goo.gl/EOVNkq
IL N'Y A PAS D'ASSURANCE VOYAGE POUR CE VOYAGE. Si vous avez besoin d'une
assurance voyage, contractez une assurance personnelle avant votre départ.
Nous avons fait de notre mieux pour répondre à vos demandes concernant les chambres simples
ou partagées, et nous nous excusons par avance si votre choix n'a pu être respecté par faute de
disponibilité.
À VOTRE ARRIVÉE AU JAPON :
Si vous arrivez à Kyoto le 12 octobre, vous passerez la nuit à l'hôtel APA Hotel Eki-mae (Ekimae signifie « devant la gare »). Certains d'entre vous passeront également la nuit du 11 dans cet
hôtel, et ont déjà reçu un e-mail séparé confirmant ceci.
Pour se rendre à l'hôtel depuis l'Aéroport International du Kansai, le plus simple est de prendre
la navette depuis l'aéroport jusqu'à la gare de Kyoto. La navette s'arrêtera à la sortie Hachijo
située côté sud de la gare, et donc il vous faudra traverser la gare pour rejoindre le côté nord.
Vous aurez environ 3 minutes de marche pour rejoindre l'hôtel depuis la sortie Karasuma Chuoguchi de la gare de Kyoto (sortie centrale). En sortant de la gare (sortie centrale), vous trouverez
l'hôtel sur votre gauche. Vous verrez un grand bureau de poste, derrière lequelse trouve un
magasin de produits électroniques appelé Bic Camera. L'hôtel APA est situé en face de ce
magasinà la diagonale. Si vous avez besoin d'aide, demandez à quelqu'un : « Où est Bic
Camera ? » qui se traduit en japonais par : « Bic Camera wa doko desu ka ? »
LES HORAIRES DES NAVETTES DE L'AÉROPORT DE KYOTO EN DIRECTION DE LA
GARE DE KYOTO :
http://www.okkbus.co.jp/en/timetable/kix/t_kyt.html
APA Hotel Kyoto Eki-mae (l'hôtel APA situé devant la gare de Kyoto, côté nord. Attention : il
y a deux autres hôtels APA dans la zone !)
Adresse : 806 Minami Fudodo-cho, Shiokoji-sagaru, Nighinotoin dori, Shimogyo-ku, Kyoto
アパホテル〈京都駅前〉
京都市下京区西洞院通塩小路南不動堂町 806
Tél : 075-365-4111
http://www.apahotel.com/hotel/kansai/01_kyoto-ekimae/english/
(Le lien vers la carte ne fonctionne pas.)
Votre groupe se retrouvera le 13 octobre à 13 h 15 dans le hall de l'hôtel APA. Votre groupe
marchera alors pendant 3 à 5 minutes, avec vos bagages, jusqu'au point de rencontre à la gare de
Kyoto.
Si vous arrivez à l'Aéroport International du Kansai et que vous ne passez pas la nuit à l'hôtel
APA le 12 octobre, rendez-vous directement à la sortie Hachijo de la gare de Kyoto pour
13 h 30 le 13 octobre et cherchez le drapeau « SAI MAA ».
(Attention : il y a également un sortie qui s'appelle « Hachijo East Exit ». Surtout NE confondez
PAS les deux !)
Hébergement pendant le voyage :
Vous séjournerez dans différents hôtels à Kyoto et Koyasan. Nous vous donnerons plus de
précisions une fois que vous serez à Kyoto.
Vous passerez votre dernière nuit (18 octobre) à :
L'hôtel Nikko Nara
http://www.jalhotels.com/domestic/kansai/nara/
Adresse : 8-1 Sanjo-Hommachi, Nara-shi, Nara prefecture
ホテル日航奈良
奈良県奈良市三条本町8−1
Tél : 0742-35-8831
Le groupe voyagera en bus pour se rendre au temple Tōdai-ji et voir le Grand Bouddha
(Daibutsu).
Ensuite, vous déjeunerez ensemble. Les bus partiront directement de là et rejoindront la gare de
Nara, puis la gare de Shin-Osaka. Un second bus partira en direction de l'Aéroport International
du Kansai.
Ceux qui doivent rejoindre Tokyo peuvent prendre le TGV (shinkasen) depuis Shin-Osaka.
Environ 02 h 30. 14,25 yens. Les tickets peuvent être achetés au guichet vert à la gare.
C'est tout en ce qui concerne les informations relatives à l'hébergement. Bon voyage à tous !
Pour vous faciliter les choses, veuillez trouver des renseignements complémentaires dans notre
FAQ en vous rendant sur
http://www.sai-maa.com/fr/koyasan (Faites défiler la page vers le bas pour accéder aux
précédentes informations sur le voyage).
LES POURBOIRES ET LE CHANGE :
On ne donne pas de pourboire au Japon. Le service est toujours inclus. Donc dans les taxis, les
restaurants etc., ne payez que ce qui est indiqué sur la facture. Nous vous recommandons de
changer votre argent à l'aéroport Narita/Haneda/Kansai ou d'utiliser un distributeur automatique
dans une supérette comme 7-Eleven.
COMBIEN D'ARGENT DOIS-JE PRENDRE AVEC MOI ?
Pour un séjour de 8 ou 9 jours au Japon, prévoyez de changer 40-50 000 yens (environ 350400 USD), pour couvrir les frais de transport depuis/vers les aéroports, les trains locaux et les
taxis, certains de vos repas (la plupart des repas sont inclus, mais pas tous), les snacks, et les
souvenirs. Les japonais aiment beaucoup l'argent liquide, et de nombreux restaurants et
magasins de petite taille n'acceptent pas les cartes bancaires. Il est donc recommandé d'avoir du
liquide sur vous, même si vous prévoyez d'utiliser un distributeur automatique. Il s'agit
cependant d'une estimation générale, et la somme d'argent dépensée variera selon les personnes.
LES HÔTELS JAPONAIS et le RYOKAN (Auberge dans un style japonais avec des bains
publics dans des eaux thermales chaudes) :
Vous passerez une partie de votre temps dans des hôtels, surtout de tout petits hôtels d'affaires,
donc attendez-vous à avoir très peu d'espace pour accrocher vos habits ou même pour ouvrir
votre valise. Vous séjournerez également dans des chambres de style japonais avec tatamis,
futons et bains publics (un ryokan à Kyoto, et des monastères à Koyasan).
Jusqu'à six autres personnes pourront partager votre chambre. C'est un voyage à la mode
japonaise, et chacun de ces endroits est situé dans un édifice joli et raffiné avec des jardins et
des sources thermales. Les bains publics poussent de nombreux japonais à voyager, et l'eau est
souvent riche en minéraux et possède des vertus thérapeutiques. Prendre un bain constitue un
vrai rituel ! Comme il s'agit de votre première visite au Japon, vous serez peut-être un peu
intimidé de devoir prendre votre bain avec d'autres personnes, mais c'est un moyen d'apprécier
la culture japonaise, et de vous relaxer pleinement Durant votre voyage. Donc, profitez ! Voici
un guide vous expliquant comment prendre un bain au Japon :
http://japantravelmate.com/travel-tips-planning/hot-springs-in-japan-how-to-use-japanese-onsen
La chose à retenir est de vous laver les cheveux et le corps avant, dans les douches, jamais dans
le bain. Représentez-vous le bain comme un bain chaud sacré... entrez-y toujours propre, et n'y
introduisez rien d'autre que votre corps (pas de maillot de bain ou de serviette). Vous pouvez
couvrir vos parties intimes avec une petite serviette (que l'on vous donne dans votre chambre
d'hôtel et/ou dans les vestiaires) pendant que vous traversez les zones de baignade.
SI VOUS DEVEZ VOUS CONNECTER À INTERNET :
Normalement, les hôtels disposeront d'un accès gratuit à internet. Certains n'auront qu'une
connexion à un réseau local, donc si vous avez un MAC, vous pouvez apporter un adaptateur
LAN pour votre port USB. Le ryokan (auberge japonaise) et le monastère n'auront peut-être pas
d'internet, ou si c'est le cas, pas partout. Si voussavez d'ores et déjà que vous aurez besoin d'un
accès internet, nous vous recommandons de louer un routeur mobile hotspot/WiFi . Vous
pouvez en commander un et payer en ligne dès maintenant, et vous le faire livrer à votre hotel
pour qu'il soit là à votre arrivée. Vous le retournerez le dernier jour en mettant l'ensemble du kit
dans l'enveloppe fournie par l'entreprise, et vous le renverrez par la poste. (Le bureau de poste
de l'aéroport est pratique pour cela.) Si la vitesse n'est pas un problème, le routeur AU sera peutêtre plus fiable étant donné que nous nous rendrons dans des régions montagneuses. Nous ne
connaissons pas l'accessibilité de Yahoo.
http://japan-wireless.com/products.html#mobile
LE TEMPS, LA TEMPÉRATURE, ET LES VÊTEMENTS
En général, octobre est un mois agréable au Japon, avec un feuillage d'automne incroyable. Il est
possible qu'il pleuve (il est toujours pratique d'avoir un parapluie pliable) et qu'il fasse un peu
frais, surtout à Koyasan. Les temples sont faiblement chauffés, donc surtout prévoyez plusieurs
épaisseurs, et emportez quelque chose de chaud. Il est également important d'avoir de bonnes
chaussures de marche (faciles à mettre et à enlever) lorsque vous visiterez les temples. Kyoto et
Koyasan sont des lieux très traditionnels, doncil est recommandé de porter des tenues sobres,
particulièrement dans les temples : pas d'épaules nues, de grands décolletés, de shorts, de jupes
ou de robes courtes. Koyasan est un lieu saint, donc il est important que vous choisissiez des
vêtements qui, tout en étant confortables, soient respectueux du lieu, et souvenez-vous que nous
représentons Sai Maa. C'est un lieu où ceux d'entre vous qui sont allés en Indepourront porter
leur Punjabi et leur Kurta.
BAGAGES : QUE PRENDRE ?
Tous les hôtels japonais posséderont des équipements de base comme du savon, du shampooing,
des sèche-cheveux, des brosses à dents, et même des pyjamas/peignoirs (yukata) et des
chaussons japonais. Prévoyez de voyager léger.
Vous passerez trois nuits à Kyoto dans deux hôtels différents, et une autre nuit à Nara après
votre programme à Koyasan. À Koyasan, vous aurez à marcher avec votre valise pendant un
certain nombre de minutes, donc assurez-vous que votre valise est suffisamment facile à porter
ou à tirer.