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2015 Demandes d’accès à l’information complétées de janvier à décembre 2015 Monnaie royale canadienne Numéro de la demande Sommaire de la demande Disposition Nombre de pages communiquées Janvier Aucune demande applicable n’a été complétée au cours de ce mois. Février Aucune demande applicable n’a été complétée au cours de ce mois. Mars Aucune demande applicable n’a été complétée au cours de ce mois. Avril 2015/16-012 Note d’information au président « Review and Evaluation of RCM Borrowing Limit » (Examen et évaluation de la limite d’emprunt de la Monnaie), datée du 29 octobre 2014. Communication partielle 1 2015/16-013 Présentation PowerPoint au président « Counterfeiting: Legal Landscape » (Le paysage juridique de la contrefaçon), datée du 20 octobre 2014. Communication partielle 18 2015/16-014 Note d’information au président « Delivery Concerns » (Préoccupations relatives à la livraison), datée du 21 octobre 2014. Communication partielle 1 2015/16-015 Présentation PowerPoint au président « Bullion Renewal » (Le renouvellement des produits d’investissement), datée du 27 octobre 2014. Communication partielle 8 2015/16-017 Note au président « Review of Inside Minting Magazine Fall 2014 Issue » (Examen du numéro de l’automne 2014 de la revue La Monnaie d’aujourd’hui), datée du 15 octobre 2014. Communication totale 56 2015/16-018 Cahier d’information au président « Unveiling of the “Wait For Me, Daddy” $2 Circulation Coin » (Dévoilement de la pièce de circulation de 2 $ Attends-moi, papa), daté du 4 octobre 2014. Communication partielle 60 2015/16-019 Présentation PowerPoint au président « Enterprise Risk Review » (Examen des risques de l’entreprise), datée d’octobre 2014. Communication partielle 3 2015/16-022 Tous les documents, y compris les ébauches Aucun document 0 Page 1 de 8 de motifs pour la monnaie et les plans visant à modifier les motifs figurant sur la monnaie, en rapport avec les plans de la Monnaie relatifs à un changement de monarque. n’existe Mai 2015/16-016 Présentation PowerPoint au président « Canadian Circulation Trends » (Tendances en matière de pièces de circulation canadiennes), datée du 27 octobre 2014. Communication partielle 12 2015/16-020 Tous les documents, les statistiques ou les autres données concernant le nombre de pièces de un cent récupérées de la circulation entre le 4 février 2013 et le 12 février 2015. Les documents doivent également indiquer combien de pièces ont été retirées de la circulation au cours de cette période. Communication partielle 62 2015/16-021 Toute la correspondance avec le ministre des Finances et/ou le sous-ministre entre le er 1 janvier 2014 et le 25 février 2015 au sujet de Cybermonnaie, y compris la correspondance du président du Conseil, du président et de tout autre cadre supérieur de la Monnaie. Communication partielle 3 2015/16-024 Cahier d’information au président intérimaire « Unveiling of the Sir John A. Macdonald $2 Circulation Coin » (Dévoilement de la pièce de circulation de 2 $ Sir John A. Macdonald). Communication partielle 54 2015/16-026 Présentation PowerPoint au président intérimaire « Office of the Auditor General Special Examination Report & Action Plan » (Rapport d’examen spécial et plan d’action du Bureau du vérificateur général). Communication partielle 13 2015/16-049 Fournir l’augmentation économique pour tous les employés syndiqués et non syndiqués de la Monnaie pour 2014 et 2015. Communication totale 1 Juin 2015/16-003 Toutes les demandes de remboursement des frais de déplacement du membre du Conseil Ghislain Harvey pour 2010, incluant les factures et les reçus (les billets d’avion, les repas, les frais accessoires, l’hébergement, les autres déplacements et les autres frais), les itinéraires de voyage et les politiques de l’entreprise régissant le remboursement des frais afférents aux déplacements. Communication partielle 182 2015/16-004 Toutes les demandes de remboursement des frais de déplacement du membre du Conseil Communication partielle 104 Page 2 de 8 Ghislain Harvey pour 2011, incluant les factures et les reçus (les billets d’avion, les repas, les frais accessoires, l’hébergement, les autres déplacements et les autres frais), les itinéraires de voyage et les politiques de l’entreprise régissant le remboursement des frais afférents aux déplacements. 2015/16-005 Toutes les demandes de remboursement des frais de déplacement du membre du Conseil Ghislain Harvey pour 2012, incluant les factures et les reçus (les billets d’avion, les repas, les frais accessoires, l’hébergement, les autres déplacements et les autres frais), les itinéraires de voyage et les politiques de l’entreprise régissant le remboursement des frais afférents aux déplacements. Communication partielle 102 2015/16-006 Toutes les demandes de remboursement des frais de déplacement du membre du Conseil Ghislain Harvey pour 2013, incluant les factures et les reçus (les billets d’avion, les repas, les frais accessoires, l’hébergement, les autres déplacements et les autres frais), les itinéraires de voyage et les politiques de l’entreprise régissant le remboursement des frais afférents aux déplacements. Communication partielle 93 2015/16-007 Toutes les demandes de remboursement des frais de déplacement du membre du Conseil Ghislain Harvey pour 2014, incluant les factures et les reçus (les billets d’avion, les repas, les frais accessoires, l’hébergement, les autres déplacements et les autres frais), les itinéraires de voyage et les politiques de l’entreprise régissant le remboursement des frais afférents aux déplacements. Communication partielle 120 2015/16-027 Liste/registre indiquant la quantité totale d’or affiné en 2006, 2007, 2008, 2009 et 2010. Communication totale 5 2015/16-037 Documents du Conseil d’administration indiquant les approbations relatives à l’accompagnement du président du Conseil, e me M Jim Love, par M Joanne Love lors de déplacements pour assister à la Conférence des directeurs de Monnaies en Australie (du 23 septembre au 6 octobre 2010) et à Vienne (du 4 au 13 mai 2012). Communication totale 3 Communication totale 227 Juillet 2015/16-045 Politiques sur les frais de déplacement et d’accueil s’appliquant aux administrateurs et au personnel. Page 3 de 8 2015/16-048 Liste de notes d’information au président en avril 2015. Exclut les documents confidentiels du Cabinet. Communication totale 1 Août 2015/16-028 Factures, notes, demandes de remboursement et reçus pour tous les frais de déplacement (les billets d’avion, les repas, l’hébergement, les autres déplacements, les indemnités quotidiennes et les autres frais) pour tous les e membres du Conseil à l’exception de M James Love et des présidents, de l’année civile 2009 à la fin de l’année civile 2014, plus les itinéraires des déplacements. Communication partielle 3389 2015/16-036 Tout document faisant état de la planification des événements entourant le lancement, en Saskatchewan, de la pièce de un dollar commémorant le centenaire des Roughriders de la Saskatchewan, tenus le 2 septembre 2010, lorsque les documents font mention du rôle joué par le président du e Conseil de la Monnaie à l’époque, M James B. Love, dans ces événements. Sans limiter la portée de ce qui précède, veuillez inclure tout itinéraire/programme relatif au lancement et aux événements connexes et toute correspondance portant sur son organisation. Communication partielle 55 2015/16-038 Documents indiquant les approbations relatives à l’accompagnement du président de la Monnaie par son épouse lors de déplacements pour assister à la Conférence des directeurs de Monnaies en Australie (du 23 septembre au 6 octobre 2010) et possiblement à Vienne (du 4 au 13 mai 2012) et au Mexique (du 10 au 17 mai 2014). Communication partielle 5 2015/16-044 Rapports trimestriels du vérificateur interne de la Monnaie (présentés au Comité de vérification du Conseil) sur les frais de déplacement et d’accueil du président, des membres du Conseil et des vice-présidents de la Monnaie er du 1 janvier 2009 au 20 avril 2015. Communication partielle 82 2015/16-046 Correspondance par courriel et messages NIP à NIP avec appareils BlackBerry, incluant les pièces jointes, concernant les Conférences des directeurs de Monnaies et les postconférences, pour les personnes suivantes : • Ian E. Bennett : du 29 septembre au 5 octobre 2010, et du 8 au 13 mai 2012 et du 14 au 18 mai 2014 • Marc Brûlé : du 29 septembre au 3 octobre 2010, et du 4 au 6 mai et du 8 au Communication partielle 22 Page 4 de 8 • • • 19 mai 2012 Beverley Lepine : du 8 au 13 mai 2012 et du 14 au 18 mai 2014 John Moore : du 14 au 18 mai 2014 Michel Boucher : du 14 au 18 mai 2014 Septembre 2015/16-029 Factures, notes, demandes de remboursement et reçus pour tous les frais de déplacement (les billets d’avion, les repas, l’hébergement, les autres déplacements, les indemnités quotidiennes et les autres frais) du président Ian Bennett pour l’année civile 2009, plus les itinéraires des déplacements. Communication partielle 199 2015/16-030 Factures, notes, demandes de remboursement et reçus pour tous les frais de déplacement (les billets d’avion, les repas, l’hébergement, les autres déplacements, les indemnités quotidiennes et les autres frais) du président Ian Bennett pour l’année civile 2010, plus les itinéraires des déplacements. Communication partielle 186 2015/16-031 Factures, notes, demandes de remboursement et reçus pour tous les frais de déplacement (les billets d’avion, les repas, l’hébergement, les autres déplacements, les indemnités quotidiennes et les autres frais) du président Ian Bennett pour l’année civile 2011, plus les itinéraires des déplacements. Communication partielle 128 2015/16-032 Factures, notes, demandes de remboursement et reçus pour tous les frais de déplacement (les billets d’avion, les repas, l’hébergement, les autres déplacements, les indemnités quotidiennes et les autres frais) du président Ian Bennett pour l’année civile 2012, plus les itinéraires des déplacements. Communication partielle 331 2015/16-033 Factures, notes, demandes de remboursement et reçus pour tous les frais de déplacement (les billets d’avion, les repas, l’hébergement, les autres déplacements, les indemnités quotidiennes et les autres frais) du président Ian Bennett pour l’année civile 2013, plus les itinéraires des déplacements. Communication partielle 206 2015/16-034 Factures, notes, demandes de remboursement et reçus pour tous les frais de déplacement (les billets d’avion, les repas, l’hébergement, les autres déplacements, les indemnités quotidiennes et les autres frais) du président Ian Bennett pour l’année civile 2014, plus les itinéraires des déplacements. Communication partielle 111 Page 5 de 8 2015/16-035 Les ordres du jour des réunions du Conseil d’administration de la Monnaie suivantes tenues à Ottawa, ainsi que les ordres du jour de toutes les réunions des comités du Conseil tenues au cours des mêmes périodes, précisément pour les réunions des Comités ad hoc du Conseil du 25 et/ou du 26 octobre 2010 et la réunion du Comité des ressources humaines du 12 et/ou du 13 décembre 2010. Communication partielle 117 2015/16-047 Notes de restaurants (complètes et détaillées), documents précisant les objectifs opérationnels (description complète de la raison de la dépense, à moins qu’aucune ne soit disponible en plus de celles qui ont déjà été rendues publiques par divulgation proactive) et documents faisant état des participants pour les frais d’accueil suivants : • Beverley Lepine, 07/03/2011, Rideau Club (souper) • Beverley Lepine, 31/05/2011, Rideau Club (souper) • Beverley Lepine, 08/06/2011, Rideau Club (dîner) • Beverley Lepine, 20/10/2011, Rideau Club (souper) • Beverley Lepine, 20/11/2011, restaurant Beckta (souper) • Beverley Lepine, 26/03/2012, Rideau Club (dîner) • Beverley Lepine, 04/04/2012, Rideau Club (souper) • Beverley Lepine, 11/04/2012, Rideau Club (souper) • Beverley Lepine, 05/07/2012, Rideau Club (dîner) • Patrick Hadsipantelis, 29/06/2011, restaurant Empire Grill (dîner) • Patrick Hadsipantelis, 10/01/2013, restaurant E18hteen (souper) Communication partielle 64 2015/16-050 Divers contrats de 2005 au 27 mai 2015. Communication totale 3 Octobre 2015/16-023 Note d’information au président intérimaire « Sir John A. Macdonald Circulation Coin Program Overview » (Aperçu du programme de la pièce de circulation Sir John A. Macdonald). Communication partielle 5 2015/16-025 Note d’information au président intérimaire « 1912 Gold Coins » (Pièces en or de 1912). Communication partielle 1 2015/16-051 Liste de notes d’information au président pour Communication totale 1 Page 6 de 8 le mois de mai 2015. Exclut les documents confidentiels du Cabinet. Novembre 2015/16-054 Tous les rapports techniques, concepts et dessins de motifs ainsi que les approbations ministérielles pour toute(s) pièce(s) de e circulation commémorative(s) sur le 150 anniversaire du Canada. Communication partielle 30 2015/16-058 Séances d’information au président concernant la visite de la Monnaie du Mexique à l’usine de Winnipeg (note d’information datée du 5 mai 2015). Communication partielle 7 Ébauche de rapport d’analyse sur les rapports de dépenses pour l’exercice 2014 relativement aux dépenses des membres du Conseil d’administration, du président et des viceprésidents (présentation PowerPoint datée du 21 mai 2015). Décembre 2015/16-055 Tout document ou rapport de police concernant tout employé permanent ou contractuel de la Monnaie (y compris les employés qui fabriquent des pièces de circulation ou de collection et des lingots d’or) ayant volé ou tenté de voler des lingots d’or ou des pièces de 1 dollar, de 2 dollars, de 25 cents, de 10 cents et de 5 cents, entre 2000 et le 30 juin 2015 (y compris les pièces de collection appartenant à la Monnaie). Exemption totale 0 2015/16-056 Tout document ou toute autre donnée indiquant le nombre de pièces de 1 dollar, de 2 dollars, de 25 cents, de 10 cents et de 5 cents, y compris les pièces de collection et les lingots d’or, ayant été déclarés volés ou perdus, par année, entre 2000 et le 30 juin 2015. Exemption totale 0 2015/16-057 Tous les documents ou les statistiques indiquant la valeur monétaire totale ($) des lingots d’or détenus par la Monnaie ainsi que le nombre de lingots qu’elle détient ou a détenu, par année, entre 2000 et le 30 juin 2015. Exemption totale 0 2015/16-059 Fournir le nom des concepteurs de pièces pour certaines pièces étrangères et certaines années. Aucun document n’existe 0 Page 7 de 8 RCMH-MRCF Inc. Numéro de la demande Sommaire de la demande Disposition Nombre de pages communiquées De janvier à décembre Aucune demande n’a été reçue au cours de l’année Page 8 de 8