Notice to Issuers

BULLETIN TYPE: Notice to Issuers
BULLETIN DATE: March 12, 2009
Re: Electronic versions of the Form 2A (PIF) and Form 2C1 available online
In 2008, TSX Venture Exchange (the "Exchange") continued to bring additional value to issuers through
the introduction of enhanced data tools and new services. For 2009, the latest development in a series of
steps taken to ensure accuracy, completeness and speed of issuer reporting obligations to the Exchange
is the ability of issuers to complete electronic versions of Personal Information Forms (“PIFs”) and
Statutory Declarations online.
Effective immediately PIFs (Form 2A) and Statutory Declarations (Form 2C1) may be completed online.
Once completed, the PIF or Form 2C1 must be printed, executed and, together with all required
attachments, forwarded to the Exchange in accordance with the General Instructions on Page 1 of the
PIF.
Although PIFs and Form 2C1s cannot be submitted electronically to the Exchange, the online versions of
the forms are designed to guide applicants through the completion process in a step-by-step fashion to
ensure accuracy and completeness. It is the Exchange’s view that this system will greatly reduce error
rates on forms submitted and will result in faster turnaround times for issuers, with less need for the
Exchange to contact applicants or their counsel regarding incomplete or inaccurate forms.
Electronic completion of both forms is voluntary until June 30, 2009. Beginning July 2, 2009, issuers
must submit only the version generated from the online PIF software located on our website. Any
PIF or Form 2C1 submitted in a format differing from that produced by the online software may no longer
be accepted for filing by the Exchange.
We believe that our listed issuers and stakeholders will greatly benefit from the convenience this service
will bring to the PIF and Form 2C1 process.
Electronic versions of the Form 2A (PIF) and Form 2C1 may be found on the Exchange’s website at:
• Form 2A: http://www.tsx.com/en/listings/venture_issuer_resources/form2apif.html
• Form 2C1: http://www.tsx.com/en/listings/venture_issuer_resources/form2c1.html
If you have questions about these changes, please contact:
In British Columbia: Andrew Hancharyk, Phone: 604-602-6982, Fax: 604-844-7502; or Carmen Garcia,
Phone: (604) 643-6544, Fax: (604) 488-3121.
In Alberta: Sarah Dutoff, Phone: 403-218-2837, Fax: 403-234-4339.
In Ontario: Jan Sewell, Phone: 416-365-2217, Fax: 416-365-2224.
In Québec: Roxanne Heuschen, Phone : 514-788-2406, Fax : 514-788-2421.
TYPE DE BULLETIN : Avis aux émetteurs
DATE DU BULLETIN : Le 12 mars 2009
Objet : Version électronique du formulaire 2A (FRP) et du formulaire 2C1 maintenant offerte
En 2008, la Bourse de croissance TSX (la « Bourse ») a continué d’ajouter de la valeur à ses services
aux émetteurs en lançant des outils de données améliorés et de nouvelles offres. Pour 2009, la plus
récente intervention d’un train de mesures destinées à assurer l’exactitude et l’exhaustivité des
renseignements que les émetteurs doivent fournir à la Bourse ainsi que la rapidité avec laquelle ils
s’acquittent de cette obligation consiste en la possibilité pour les émetteurs de remplir une version
électronique du formulaire de renseignements personnels (les « FRP ») et de la déclaration solennelle.
Le FRP (formulaire 2A) et la déclaration solennelle (formulaire 2C1) peuvent dès maintenant être remplis
en ligne. Une fois rempli, le FRP ou le formulaire 2C1 doit être imprimé, signé puis expédié à la Bourse,
accompagné de toutes les pièces requises, conformément aux instructions générales qui figurent sur la
première page du FRP.
Les FRP et les formulaires 2C1 ne peuvent être soumis électroniquement à la Bourse; la version
électronique est conçue pour aider les requérants, étape par étape, à remplir les formulaires afin
d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité des renseignements fournis. La Bourse estime que ce système
réduira sensiblement le temps que consacrent les émetteurs à remplir les formulaires ainsi que le taux
d’erreurs dans les formulaires soumis, ce qui lui permettra de diminuer le nombre de demandes de
correction des formulaires incomplets ou inexacts.
Les formulaires peuvent être remplis en ligne sur une base volontaire jusqu’au 30 juin 2009. À compter
du 2 juillet 2009, les émetteurs devront soumettre uniquement la version du FRP générée par le
logiciel accessible sur notre site Web. Tout FRP ou formulaire 2C1 soumis dans un format différent de
celui produit par ce logiciel pourrait ne plus être accepté par la Bourse.
Nous sommes d’avis que nos émetteurs inscrits et les intéressés bénéficieront grandement de la
commodité de ce service au moment de soumettre le FRP et le formulaire 2C1.
Vous trouverez la version électronique du formulaire 2A (FRP) et du formulaire 2C1 sur le site Web de la
Bourse, aux adresses suivantes :
• formulaire 2A : http://www.tsx.com/fr/listings/venture_issuer_resources/form2apif.html;
• formulaire 2C1 : http://www.tsx.com/fr/listings/venture_issuer_resources/form2c1.html.
Toute question concernant ces modifications peut être adressée aux personnes suivantes :
En Colombie-Britannique : Andrew Hancharyk, téléphone : 604-602-6982, télécopieur : 604-844-7502,
ou Carmen Garcia, téléphone : 604-643-6544, télécopieur : 604-488-3121;
En Alberta : Sarah Dutoff, téléphone : 403-218-2837, télécopieur : 403-234-4339;
En Ontario : Jan Sewell, téléphone : 416-365-2217, télécopieur : 416-365-2224;
Au Québec : Roxanne Heuschen, téléphone : 514-788-2406, télécopieur : 514-788-2421.
TSX-X
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