Assistante administrative polyvalente

Assistante Administrative Polyvalente
Emilie BERNARD
488 Chem des Moulins – 84800 Lagnes
Tel : 06 70 40 69 53
@: [email protected]
Permis B – Véhicule personnel
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
FORMATIONS
2015 : Formation Niveau 2 – avancé
« Excel », Avignon.
2014 : Formation sur la gestion des
« cas difficiles et d’agressivité »,
Avignon.
 Accueillir, renseigner, identifier les besoins du public
 Organiser les RV, le planning, d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les
appels
 Rédiger, traiter et transmettre tout type de document (lettre, note de service, contrat,
tableaux de bord)
 Préparer et organiser les réunions, les déplacements des collaborateurs
 Petite facturation et comptabilité
 Gestion du personnel et de l’administration des Ressources Humaines (RH)
 Technique de secrétariat – archivage - Norme rédactionnelle
EXPERIENCES PROFESSIONELLES
2011 : Obtention Licence
Professionnelle « Gestion
Administrative et RH », IFC Avignon.
 Janvier 2013 à ce jour.
Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier,
préparation des réunions et rédactions des comptes rendus,
organisation du planning/agenda et des déplacements des
collaborateurs. prises de RV et de notes diverses, création et
gestion quotidienne de tableaux de suivis – de bord, préparation
des données statistiques et des bilans, animation des permanences
Emploi (création de CV, LM, boites emails, lettres diverses, etc.).
2010 : Obtention Licence
« Administrations Economiques et
Sociales », Université d’Avignon.
2007 : Obtention Baccalauréat
« Sciences Economiques et Sociales,
Lycée Ismaël Dauphin, Cavaillon.
 Avril 2012 –
Décembre
2012
: Anglais : Intermédiaire (pratique
occasionnelle)
 Sept 2011 — Assistante RH et Paie – SAS Boulangeries Blachère –
Janvier 2012
Chateaurenard (13)
Gestion du personnel (contrat de travail, avenants, DPAE,
absences, etc.), gestion des adhésions à la médecine du travail,
gestion des affichages obligatoires, gestion de la paie (de l’entrée à
la sortie du salarié), soldes de tout compte.
Connaissance: Logiciel de paie Sage
500 – FG facturation – SAPMM et RH.
ATOUTS
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Autonome
Bon contact relationnel
Consciencieuse
Facilité d’adaptation
Méthodique
Organisée
Assistante Administrative et RH – STEF Transport – Cavaillon
(84)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, compostage et
distribution du courrier, gestion des frais généraux et commande
des fournitures, création de factures et des avoirs, gestion des
écarts entre factures et provisions, gestions de la caisse.
Préparation des réunions et rédactions des comptes rendus,
organisation du planning et des déplacements de la direction.
Gestion RH : DPAE, gestion des absences et maladies, prépaie,
acomptes et notes de frais, tickets-restaurant, préparation et suivis
des heures intérimaires.
COMPETENCES
LINGUISTIQUES ET
INFORMATIQUES
Maitrise : Pack Office (Excel – Word –
PowerPoint) – Internet.
Assistante Administrative Polyvalente – Pôle Insertion
Professionnelle Crecas – Cavaillon (84)
 Nov 2010
Mai 2011
 2009
–
Assistante Ressources Humaines – SA Aqualux – St Remy de
Provence (13) – Stage.
Gestion du personnel – participation en autonomie aux
recrutements au forum de l’emploi de la ville.
Tâches de secrétariat : gestion du courrier, des appels entrants,
distribution des fax, gestion des stocks.
Mars 2009 : Stage Assistante Administrative- Secrétaire –
APCI Formation – Cavaillon (84)
Tâches diverses de secrétariat.