Compte-rendu Réunion 16 janvier-Cuba 2017

Association DansaCuba
109 avenur du Bac
94210 La Varenne St Hilaire
siret n°
[email protected]
Tel : 06 11 41 47 65
Ecole 1001 Danses
531 Chemin des Goumoux
26130 St Paul Trois Châteaux
siret n°78916197300019
[email protected]
Tel : 04 75 96 47 75
Agence Sol Latino
27 rue du Texel
75014 Paris
N°licence IM075110220
[email protected]
tel 01 42 18 07 86
COMPTE-RENDU
Réunion du 16 janvier 2016
« Tous à Cuba 2017 »
Voici le compte rendu de la réunion « 1001 danses Cuba 2017 ». Nous avons abordé les points suivants :
1) Inscriptions
Nombre de places limité au grand maximum à 59 places.
A ce jour, sous réserve de désistements nous sommes 51partants, 36 personnes de l’école de danses et 15 extérieurs il
reste donc 8 places.
Nous avons donné la priorité aux élèves de l’école de danse et à leurs conjoint pour les pré-inscriptions jusqu’a ce jour,
le 16 janvier 2016.
A partir de ce jour le reste des places est accessible aux personnes extérieures par ordre de réservation. La réservation
s’entend à partir de la date de rendu de la fiche d’inscription.
Si besoin, nous mettrons en place une liste d’attente dans les mêmes conditions, à laquelle nous nous rapporterons en
cas de désistement.
2) Le Transfert entre St Paul et Paris
Nous devons prendre l’avions à Paris le 19 février 2017. L’heure du vol n’est évidemment pas encore connue !!!
nous avons plusieurs choix pour nous rendre de St Paul à ORLY.
Il faut garder à l’esprit que nous serons environ 50 personnes
• Option 1 Chacun se débrouille avec son propre véhicule… cette hypothèse nous semble peu conviviale et
surtout très couteuse : carburant + autoroute + stationnement du véhicule dans le parking longue durée de l’aéroport.
sans compter les risques liés au voyage en voiture multipliés par le nombre de véhicule….
• Option 2 TGV : l’avantage principal c’est le temps de trajet de 3h00 pour aller a Paris mais, nous devons nous
rendre à la gare TGV (Avignon ou Valence), puis prendre une navette ou le RER (à 50 !!!) pour nous rendre à ORLY
avec les bagages de 50 personnes…! en fonction de l’heure d’embarquement, il est également fort probable de
devoir arriver la veille (pas de TGV de nuit) et donc trouver 30 ou 40 chambres d’hôtel à proximité d’Orly. Le cout
de cette option est également élevé : Parking véhicule à Lyon + billet TGV + Navette Gare Hotel + Hotel + Navette
Hotel Aéroport.
• Option 3 Le Bus : Cette option nous semble la plus interessante en terme économique, autant que d’organisation,
et de convivialité.
• Le bus viendrait nous chercher sur le parking de l’école de danse ou nous pourrons mettre nos véhicules en
sécurité dans le parking privé à l’arrière du bâtiment.
• Nous pourrons voyager la nuit pour ne pas perdre de temps
• arriver directement à 3h avant l’embarquement à Orly sans toucher nos bagages
• Idem au retour, sans soucis de fatigue nous arriverons à St paul en 6h30 env.
Nous avons fait faire 3 devis (Cars Ginoux 5300€, transport Gineys « en attente du retour », Les cars du petit Nice
5000€.
A l’unanimité des personnes présentes à la réunion c’est cette option qui a été retenue. le coût de cette option est
de env. 100€ par personne Aller retour (5000€/50 personnes). Ce budget est à prévoir en plus du coût du voyage
bien sûr !!!
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Mise à jour le dimanche 17 janvier 2016
Association DansaCuba
109 avenur du Bac
94210 La Varenne St Hilaire
siret n°
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Tel : 06 11 41 47 65
Agence Sol Latino
27 rue du Texel
75014 Paris
N°licence IM075110220
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tel 01 42 18 07 86
Ecole 1001 Danses
531 Chemin des Goumoux
26130 St Paul Trois Châteaux
siret n°78916197300019
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Tel : 04 75 96 47 75
3) Prix et échéanciers des paiements
le tarif du voyage est de 2180€ il se décompose globalement ainsi :
- 50€ Adhésion Dansacuba immédiatement à l’inscription
- 1250 € Billet d’avion dernier délais en septembre 2016 *
- 880€ Frais terrestre (cours + hébergement), en espèce directement a Serge de DANSACUBA en arrivant à CUBA
* Pour les 1250€ du billet d’avion nous vous proposons un prélèvement automatique de Janvier 2016 à Sept 2016 de
138,89 €; L’école de danse se chargera de transmettre et de gérer pour vous le règlement et le transfert des documents
officiels auprès de l’organisateur.
4) Rappel de ce qui n’est pas compris dans les 2180 € du prix du voyage :
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Le transfert entre St Paul et Orly Aller/Retour
Toutes les boissons (mêmes celles du repas du soir chez vos logeurs), vous pouvez donc amener votre bouteille
d’eau ou autres a table pour votre repas du soir.
Vous êtes en demi-pension chez l’habitant ce qui veut dire que cela ne comprends pas les repas de midi
Le repas du soir du dernier jour à la havane
Tous les frais liés aux sorties nocturnes
Les sorties optionnelles
les frais de déplacements personnels
Les souvenirs, et dépenses personnelles
5) Installation à notre arrivée à Cuba
Les autorités Cubaines nous imposent 2 nuits dans un hotel d’état Cubain, à l’arrivé du groupe à cuba, et la 2ème à la
Havane la dernière nuit avant le retour.
Toutefois, cela implique une installation provisoire pour une nuit dans un hotel à notre arrivée à Santiago, puis un
« déménagement" dans nos familles pour le reste de la semaine Danse. A priori, Serge à l’air de penser que nous
pourrons tenter l’installation directe dans les familles dés notre arrivée. Mais cela reste hypothétique.
Attention ne buvez pas l’eau du robinet. vous devez acheter des bouteilles d’eau pour toutes vos consommations, ainsi
que pour se laver les dents.
6) La répartition des Groupes par niveau
Le jour 2 nous allons rencontrer la troupe de danseurs et danseuses Cubains, nous allons danser avec eux pour définir
individuellement les groupes de niveau.
Cette répartition sera adaptée à votre niveau de danse réel, elle vous garanti de pouvoir profiter à fond des cours en tout
confort, tout au long de la semaine danse, nous vous demandons de faire confiance au jugement des professionnels
Cubains et de respecter leurs décisions, si toutefois elle ne correspond pas à l’idée que vous vous feriez de votre propre
niveau, que ce soit en sur-évaluation ou en sous-évaluation.
Toutefois, nous resterons bien-sûr à votre écoute si vous avez des remarques ou réclamations particulières à nous faire.
7) Sorties en soirées
Toutes les soirées sont libres, et vous pourrez vous rendre, dans le club de votre choix à pied, ou grâce aux nombreux
taxi (officiels ou pas!!!) en libre circulation dans la ville… les frais (y afférents sont à votre charge)…. comme en
France !!!.
Vous êtes libre d’inviter vos danseurs et danseuses Cubains en soirée si cela vous fait plaisir… toutefois, cela implique
que vous prenez en charge le prix de l’entrée au minimum.
En effet, il faut savoir que le salaire moyen Cubain est de 10 à 15€ par mois, vous comprendrez donc que les Cubains
n’ont pas les moyens de payer ni son entrée en club, ni ses boissons.
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Mise à jour le dimanche 17 janvier 2016
Association DansaCuba
109 avenur du Bac
94210 La Varenne St Hilaire
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Tel : 06 11 41 47 65
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26130 St Paul Trois Châteaux
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27 rue du Texel
75014 Paris
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tel 01 42 18 07 86
Mais attention c’est un sujet délicat que nous tenons à aborder de façon claire.
Vous n’êtes en aucun cas obligé d’inviter votre partenaire, il s’agit d’un geste personnel qui n’a de sens que si vous avez
developpé des liens amicaux avec lui ou elle, et que vous avez envie de lui faire plaisir.
De ce fait, si vous souhaitez qu’il, ou qu’elle vous accompagne lors d’une de vos sortie, cette invitation doit être
clairement exprimée auprès de votre partenaire de danse.
Mais attention, cela ne comporte aucun caractère de contrepartie, par exemple en ce qui concerne le nombre
d’invitations à danser le long de la soirée. cela reste à votre appréciation à celle votre nouvel ami (e).
De la même façon, nous avons toute liberté de rester et de danser entre stagiaires….. comme en France !!!!
8) La notion de chambre double :
Le tarif annoncé est celui d’un hébergement en chambre double (avec 2 lits si nécéssaire). Ces chambres sont
NOMINATIVES, votre passeport sera demandé et conservé, au début de votre séjour chez votre logeur, qui est soumis à
une réglementation stricte et sera controlé. Autrement dit, vous n’êtes pas autorisé à inviter une autre personne que celle
dont le passeport a été déposé chez le logeur initialement. Tout contrevent à cette règle s’expose à de gros ennuis.
Vous avez la possibilité de demander une chambre individuelle, pour toute la durée du séjour (Santiago + Trinidad + La
Havane) pour un supplément de 300€. Dans ce cas, vous serez libre de toute invitation, sous réserve de respecter la
règle concernant le dépôt du passeport auprès de votre logeur.
9) Journées Détentes optionnelle (jour 6)
1 journée de « Congés » est prévues dans notre programme, vous serez donc libre durant toute la journée. Il nous est
proposé 2 types de sorties au choix pour chacun d’entre nous :
• Sortie « Sierra Mar » : Hotel Club de luxe tout compris (repas, boissons et loisirs de plage….).
• Sortie « jeux avec les dauphins » : Il s’agit d’un Parc Aquatique avec des dauphins,
Le détail du programme de chaque sortie vous sera communiqué à votre arrivée a Cuba, et vous serez libre de faire
votre choix a ce moment là. (coût env. 50€/pers).
10) Transfert en bus vers Trinidad
Ce jour là est consacré à un voyage en bus, nous profiterons de ce temps de voyage pour admirer les different paysages
de cuba et nous ferons également plusieurs pauses…..
11) La journée cheval à la cascade de Trinidad (jour 11)
Comme celle du jour 6, cette journée d’activités est accessible à tous, même pour les piètres cavaliers, il s’agit de
chevaux très trés doux, et tout petits…. tout le monde peut le faire…. toutefois, si vous souhaitez participer mais pas a
cheval, vous pourrez nous rejoindre pour le repas dans la voiture d’accompagnement qui assure le transfert des
victuailles.
Attention cette sortie est optionnelle n’est pas comprise dans le tarif. (50€/pers. env)
12) Transfert vers la Havane
Une demi-journée pour ce transfert vers la havane en bus, qui nous déposera à l’hotel de la havane.
13) Achats Souvenir
Attention si vous achetez des toiles sur le marché aux artistes, ainsi que pour certains instrument de musiques, il faudra
exiger des autorisations de sortie d’oeuvres au vendeur, sans cela, à l’aéroport les autorités cubaines pourraient vous
confisquer vos achats et vous accuser de trafic d’oeuvre d’art.
Voila, je penses avoir re-transcrit tous les points que nous avons abordé lors de cette réunion…. si toutefois vous avez
d’autres questions, n’hésitez pas appeler.
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Mise à jour le dimanche 17 janvier 2016