Organisation des formations des VS - DRAAF Bourgogne

DRAAF Bourgogne Franche-Comté / Mise à jour le 23/03/2016
PRÉFET DE LA RÉGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
ORGANISATION DES FORMATIONS DES VETERINAIRES SANITAIRES - 2016
Ce que doit faire le SRAl
- Réalisation de la plaquette de communication avec le planning de formation qui est envoyée par mail aux
DD(CS)PP et GTV Bourgogne
- Dépôt de la procédure d'inscription et des outils de communication sur l'internet DRAAF Bourgogne FrancheComté (http://draaf.bourgogne-franche-comte.agriculture.gouv.fr/) avec les fiches descriptives des formations et
information dans la foulée des DD(CS)PP et du GTV Bourgogne
- Enregistrement des inscriptions. A réception, envoi d'un accusé de réception :
* au vétérinaire candidat
* avec copie au correspondant par mail de la DD(CS)PP
- Inscriptions des vétérinaires sanitaires (par fax ou mail au SRAl et pour les vétérinaires bourguignons, au
GTV Bourgogne) avec le formulaire qui est dans la plaquette
- Date limite d'inscription 3 semaines avant la session, mais les vétérinaires candidats après ce délai, pourront
tout de même être inscrits s'il reste des places disponibles
- Envoi :
* des convocations 15 jours avant la session aux participants, aux formateurs et à la DD(CS)PP
accueillant, avec le plan et le contenu de la session
* liste des participants aux formateurs et au GTV
- Un tableau des demandes d'inscription est tenu à jour par le SRAl et envoyé, le cas échéant (si mise à jour),
chaque vendredi par mail aux correspondants des DD(CS)PP désignés par les CSPA et sur la boîte
institutionnelle en copie. Ce tableau permet de gérer d'éventuelles annulations avec des pénalités financières à
rapport.
- Envoi aux formateurs par le SRAl, des fiches d'évaluation dès réception, et aux DD(CS)PP des autres régions
la feuille d'émargement de leurs vétérinaires sanitaires
- Synthèse semestrielle réalisée par le SRAl (participation et évaluation qualitative) qui sera retournée à l'ENSV
et aux DD(CS)PP
- Envoi des attestations de points aux vétérinaires ayant participé aux formations tous les semestres et souscouvert des DD(CS)PP
- La DRAAF est chargée du paiement des sessions à l'ENSV
Pour mémoire, l'ENSV est chargée du paiement des formateurs
Ce que doit faire les DD(CS)PP
- Réservation des salles de formation et dès confirmation des réservations, les DD(CS)PP envoient au SRAl
les adresses, l'heure et le plan d'accès aux salles de formation et/ou l'exploitation.
- Les outils livrés aux DD(CS)PP permettent de lancer leur campagne de communication départementale ciblée
sur la base de leur liste de vétérinaires sanitaires ruraux (ou canins, équins s'ils le souhaitent)
- Les DD(CS)PP et les sections départementales des GTV relancent leurs vétérinaires sanitaires si menace
d'annulation de la session
1 semaine avant la formation
* prennent contact avec les formateurs pour prise en charge de l'accueil sur le département (cf
coordonnées sur la plaquette)
* remplissent le diaporama d'accueil en lien qui sera présenté avec l'organigramme des DD(CS)PP aux
participants (en annexe 24 de la NS DGAL/SDSPA/2015-1008 du 19 novembre 2015 après l'avoir
complété (téléchargeable sur le site de l'ENSV : www.ensv.fr - login : dsv – mot de passe: dsvensv69)
- Utilisation de la check-list jointe (ce qu'il faut faire et emporter à chaque session). Prévoir d'arriver 30 mn
avant la session
- Préparent les documents nécessaires à la session (cf. check-list)
- A l'ouverture de la session, les diapositives d'accueil, l'organigramme et l'enjeu des sessions sont présentés
par le chef SPAE ou le directeur (ou l'adjoint)
- L'information des vétérinaires sanitaires sur leur compteur "points" est à la charge des DD(CS)PP
- Saisie des points des vétérinaires sanitaires dans SIGAL et transmission de la feuille d'émargement et des
fiches d'évaluation au SRAl
- La DD(CS)PP prend en charge : * les frais kilométriques du vétérinaire sanitaire + l'indemnisation de la
participation des vétérinaires à la formation (10 AMV), les frais logistiques (location de salles, rafraîchissements,
fournitures de matériel)