Compte-rendu CA intermédiaire spécial kermesse

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 12 MAI 2015
KERMESSE 27 JUIN 2015 – ECOLES DU LION ET DU JURA
Présent(e)s : NOMBLOT-B. Cécile, CALAGA Sophie, LOPEZ Carlos (Erwann CHANDON excusé)
Instituteurs : Fabienne MALATIER, Nathalie FERRAND, Valérie COHEN, Laurent MATHIEU, Aurélie DESAINTJEAN
Rédacteur du compte rendu : CALAGA Sophie
1. Informations relatives à la kermesse
La kermesse aura lieu le 27 juin 2015 à l’école du Jura, de 11h00 à 17h00.
Horaire
Stands
Repas
Tirage de la tombola
Lâcher de ballons
Rangements
11h00 à 17h00
11h00 à 16h00
12h00 à 14h00
16h00
16h15
Jusqu’à 18h00
Les stands ouvrent à 11h00 et ferment à 16h00. Il faudra faire des panneaux informatifs sur l’heure de fermeture
et l’afficher à chaque stand afin que les enfants et parents prennent leur disposition pour terminer leur tickets.
Cécile doit s’informer à la mairie afin de savoir si un microphone peut nous être prêté pour faire les annonces
(tombola, annonce du repas, fin des stands…)
Pour le lâcher de ballons, idem, il faut faire des affiches informatives sur l’horaire.
Sophie s’occupe de faire les affiches informatives et de les imprimer
2. Informations pour les organisateurs
La veille, le 26.06.2015
La veille, le 26.06.2015
Début de l’installation 7h00
Arrivée des instituteurs 10h00
Aller chercher les clés de la cave auprès de Juliette,
pour récupérer les lots. Ecole du Jura.
Récupérer les clés de l’école auprès de la mairie
…… A définir…
Installations des stands
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Sophie
Cécile
Bénévoles
Faute de camion frigorifique, le Sou a été autorisé par Mme Faure et Mme Viratelle à utiliser le frigo de la cantine
et le frigo des enseignants des salles des professeurs. Les enseignants tâcheront de les vider avant la Kermesse
(attention à ne pas laisser de poumons d'étude, ils risqueraient de finir grillés et de leur être servis à midi !)
3. Les stands
Enseignants de l’école élémentaire Le LION
1
Françoise POTHIEUX
2
Amélie RENAUD
3
Fabienne MALATIER
4
Fatima ZEHANI
(Attention, voir avec le JURA qui propose le même jeu)
5
Mélanie PIERRE
6
Mathieu MAYENSON
Aurélie DESAINTJEAN
STANDS
« La tour infernale » : empiler le plus
possible de pots de danettes avec des
baguettes
« Remue-méninges » : jeu de
stratégies
Maquillage
« Jakkolo » : faire glisser des palets
en bois sur une planche de jeu pour
marquer des points
« Morpion géant » ou « batailles
navales géantes »
« Morpion géant » ou « batailles
navales géantes »
Aide matérielle apportée le matin de
8h à 12h30
Enseignants de l’école maternelle Le LION
STANDS
1
Murielle BEAUJEAN
« Pêche à la ligne »
2
Lydie JOINVILLE
« Pêche à la ligne »
Parcours avec une cuillère et une
balle
3
4
Perrine DARRE, Nathalie FERRAND, Sophie MORONVAL
5
Jeu des chaussettes à retrouver et à
mettre par paires
Jeu du Flotter/Couler (Fort Boyard)
Enseignants de l’école élémentaire Le JURA
STANDS
1
L. DELHOMME
Casse-boites
2
K. SMILEVITCH
Shut the box ou les jeux des
batonnets
L. MATHIEU (Présence à confirmer)
3
G. DESHORS
(Attention, voir avec LE LION qui propose le même jeu)
4
C. PIGAT
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Jeu de basket
« Jakkolo » : faire glisser des palets
en bois sur une planche de jeu pour
marquer des points
Balle folle
5
R.ANTOINE
Parcours en Aveugle
6
L. PEYRARD
Shut the box ou les jeux des
batonnets
Enseignants de l’école maternelle Le JURA
Florence GRENU
STANDS
Construction
Christelle, Juliette ROBERT, Maud OLOCCO et Virginie
POINT
Maquillage
Serge POLLET souhaite tenir la caisse, Valérie COHEN également, mais est prête à tenir un stand si on en manque.
Aurélie DESAINTJEAN, faute de pouvoir rester l'après-midi, aidera à l'installation et tiendra la caisse en début
d'ouverture.
Les indications de stands ne sont pas figées, elles peuvent être modifiées par les enseignants si nécessaire.
Autres points :
- Le Jura (maternelle) doit faire un point sur le stock maquillage pour permettre au Sou de le réassortir si
nécessaire
- Les instituteurs fournissent les boites en cartons pour stocker les bonbons que le Sou fournira
- Les enfants jouent avec des tickets verts (stockés au Sou) et gagnent des tickets bleus (stockés dans la
cave du Jura, à apporter en même temps que les lots de l'an passé)
- Pour éviter que les enfants aillent chercher de l'eau dans les toilettes pour leurs pistolets à eau, et ne
mettent du désordre, des bassines pleines d'eau seront mises à disposition dehors. L'école du Jura fournit
les bassines (restes du jeu des garçons de café)
Le système de remplacement au moment des repas ou en cas de pause fonctionnera comme habituellement, les
professeurs veillant à bien prévenir les parents qu'ils sollicitent qu'ils ne doivent pas s'être préalablement portés
volontaires auprès du Sou.
Le repas est offerts aux instituteurs ainsi que les boissons en bouteille (tickets distribués aux enseignants le matin,
à l'installation). Les canettes de boissons en revanche sont à payer.
Les enseignants essaieront d'envoyer la liste des instituteurs qui restent pour le repas une semaine environ avant
la Kermesse (pour permettre au Sou d'affiner les commandes de repas en conséquence).
4. Jeux en marge des stands
-
Panier garni : estimer le poids (proposé au niveau de la caisse) - sur tickets à compléter, avec lots à gagner
Décors de photos (à peindre, sous réserve) : 4 ou 5 décors - Voir le système de fixation - offert
Photos récentes des enseignants à relier avec une anecdotes les concernant (Cécile prépare un mail aux
enseignants en ce sens) - sur tickets à compléter, avec lots à gagner
Fin de la réunion : 21h45
Merci à tous les professeurs pour leur aide et leurs présences à la Kermesse
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