Vers un modèle de l`alignement e
Transcription
Vers un modèle de l`alignement e
Vers un modèle de l’alignement ebusiness de l’entreprise ❒ Résumé La plupart des travaux de recherche concernant l’ebusiness présentent une méthodologie, mesurent la prédisposition des entreprises ou évaluent les conséquences en terme de gestion. Cette recherche vise à apporter un modèle d’analyse des stratégies e-business, à partir de la perspective de l’alignement stratégique. Pour ce faire, à partir de la littérature en Systèmes d’Information (SI) traitant de l’alignement et de l’information recueillie dans 11 entretiens semidirectifs centrés menés auprès de dirigeants et responsables e-business des principales entreprises du secteur du tourisme français, un certain nombre de variables ont été retenues. Celles-ci permettent alors de construire un modèle d’alignement e-business de l’entreprise. Mots clefs : Stratégie e-business, alignement, Internet, Systèmes d’Information (SI), tourisme. ❒ Abstract Most research concerning e-business offers a methodology, measures the predisposition of the firm or evaluates the consequences in terms of management. This research aims at designing a model for assessing e-business strategies based on the strategic alignment perspective. Using the Information Systems (IS) literature about alignment and data collected from 11 interviews of general and e-business managers from the main companies of the French tourism sector, 12 variables were identified. These, in turn, can be used to build an e-business alignment model for the enterprise. Key-words: E-business strategy, alignment, Internet, Information Systems (IS), tourism. Yann RIVAL Doctorant-Allocataire de recherche-Chargé d’enseignement Université Paris IX Dauphine Laboratoire CREPA Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75775 Paris cedex 16 01 53 59 96 95 [email protected] Vers un modèle de l’alignement e-business de l’entreprise Yann RIVAL Introduction Un premier courant vise à présenter une méthodologie pour intégrer Internet au sein de l’organisation : comment faire de l’e-business ? Critiqué, voir remise en cause, par certains après l’ « ecrack » de 2000, l’e-business est aujourd’hui plus que jamais présent dans l’activité des entreprises. Il s’agit d’élaborer une démarche adéquate pour le bon développement d’une stratégie e-business (Venkatraman 2000 ; Kulatilaka et Venkatraman 2001). Si l’on se limite au chiffre d’affaires B to C pour l’année 2003, l’Europe atteint 29,81 milliards d’euros et les E.U environ 552 milliards de dollars avec des taux de croissance annuels atteignant parfois 50% selon les secteurs. Certains auteurs proposent des modèles mesurant les prédispositions des entreprises au commerce électronique (Pillet et Rolle 2002), identifient les facteurs déterminant de l’assimilation du commerce électronique (Raymond, Rivard et Bergeron 2002 ; Ang, Dhaliwal, Hyde, Ranganathan et Teo 2001) ou d’Internet ( Limayem et Chabchoub 1999), dans les organisations D’autres, s’intéressent aux capacités TI clefs (Van Der Heijden 2001) ou aux capacités d’infrastructure TI (Vitale et Weill 2002) nécessaires pour développer l’e-business. Le terme e-business n’a pas toujours la même signification selon les auteurs. Nous proposons ici une définition relativement simple à savoir : l’intégration des technologies liées à Internet au sein de l’entreprise, afin notamment, de présenter et vendre des produits et services par l’intermédiaire d’un site Web. Un second courant, davantage ancré dans une vision déterministe vise à identifier les changements des paradigmes de gestion liés au développement des technologies Internet : comment gérer l’e-business ? Cette recherche tout d’abord, décrit les principaux courants de recherche en e-business et ensuite, présente le modèle de l’alignement stratégique d’Henderson et Venkatraman (1993). Il convient de prendre en compte l’impact des TIC liées à Internet sur le management et l’organisation des entreprises (Kalika 2000), la direction des systèmes d’information ( Earl et Khan 2001; Ross et Beath 2002), la performance (Monod 2002). Enfin, à partir de la perspective de l’alignement, il s’agit de proposer un modèle d’analyse des stratégies liées à Internet : un modèle d’alignement e-business de l’entreprise 1. Les différentes approches de la recherche en e-business Enfin, un troisième courant de la littérature présente des recherches qui visent à établir un véritable cadre d’analyse de l’e-business : comment analyser l’ebusiness ? 1.1.Trois courants Certaines recherches visent à mettre à jour les outils d’évaluation stratégique comme la chaîne de valeur (Rayport et Sviokla 1995; Porter 2001), le schéma d’analyse de secteur ( Porter 2001) ou encore la matrice de portefeuille d’activités (Tjan 2001). L’e-business qui s’est véritablement imposé comme une réalité stratégique au cœur des affaires de l’entreprise, a fait l’objet de différentes recherches. On peut distinguer trois courants de recherche majeurs (Tableau 1). Courant Question Courant de la Comment faire de l’ebusiness ? méthodologie Ce courant d’analyse cherche également à déterminer la qualité d’un site web (Palmer 2002) ainsi que la satisfaction de l’Internaute ( Mc Kinney, Yoon et Zahedi 2002; Devaraj, Fan et Kohli 2002). Enfin, il essaye de modéliser et d’évaluer l’activité e-commerce de l’entreprise ( Nickerson 2002; Wheeler 2002). 1.2. Le constat d’un besoin Courant du déterminisme managérial Malone (2001) souligne que dans l’e-business, les managers ont appris bien plus par eux-même en expérimentant que par la recherche. Par ailleurs, les 11 entretiens que nous avons réalisés entre juin 2002 et octobre 2003 au près de dirigeants et responsables ebusiness des principales entreprises du secteur du tourisme français, révèlent que les entreprises ayant engagé depuis quelques années une stratégie liée à Internet ont besoin de faire le point. Aujourd’hui, il leur est nécessaire d’évaluer, avec un certain recul, les actions développées en matière d’Internet et de pouvoir les comparer par rapport à leurs concurrents. Comment gérer l’ebusiness ? Courant d’analyse de l’activité Comment analyser l’ebusiness ? e-business Tableau 1- Principaux courants de recherche en e-business 1 2 Jupiter Research, décembre 2003 ComScore Media Metrix, décembre 2003 2 Vers un modèle de l’alignement e-business de l’entreprise Yann RIVAL Le modèle va plus loin que le traditionnel rapprochement entre activité de l’entreprise et TI en réalisant de manière innovante une véritable césure au sein de la fonction SI en reconnaissant la différence entre la stratégie TI et l’infrastructure TI. C’est pourquoi, nous proposons un modèle d’analyse des stratégies liées à Internet qui s’inscrit dans le courant de recherche visant à poser un cadre d’analyse à l’ebusiness. 2. Le modèle d’alignement stratégique comme cadre d’analyse : présentation et utilisation L’objectif le plus important pour les dirigeants n’est pas d’atteindre l’alignement mais la bonne perspective d’alignement, correspondant le mieux à l’entreprise, parmi toutes celles envisageables. Il ne s’agit pas de se limiter à une recherche de cohérence partielle mais d’intégrer simultanément la complexité des liens entre stratégies, structures et technologies. 2.1. Présentation Le modèle d’analyse des stratégies e-business que nous proposons se base sur les travaux d’Henderson et Venkatraman (1993) qui suggèrent que le développement de la stratégie et des systèmes d’information doit être cohérent. On parle alors d’alignement stratégique entre la stratégie de l’entreprise et celle des systèmes d’information. 2.2 Utilisation Le modèle de l’alignement stratégique propre aux SI/TI est applicable aux Technologies de l’Information que sont les Technologies liées à Internet. Si l’on considère l’activité e-business comme une activité émergeant des technologies Internet, et donc la stratégie e-business comme une stratégie TI, le modèle d’Henderson et Venkatraman nous permet alors d’apprécier avec quelle cohérence l’activité liée à Internet s’articule avec le reste de l’entreprise. Or à ce jour il n’existe pas, ou très peu, d’études appliquant le modèle de l’alignement stratégique à l’activité e-business d’une firme. L’alignement stratégique se réalise autour de deux mouvements : - la cohérence stratégique entre les dimensions externes et internes de l’entreprise - l’intégration fonctionnelle des TI au sein de l’entreprise Ces mouvements s’effectuent autour de quatre dimensions : la stratégie d’entreprise, l’infrastructure organisationnelle et les processus de l’entreprise, la stratégie TI et l’infrastructure et les processus TI ( Figure 1). Finalement le développement de l’e-business qui met en avant l’utilisation des TI ramène aujourd’hui au premier plan le concept d’alignement stratégique, les potentiels et avantages compétitifs des TI étant devenu cruciaux dans la nouvelle économie. Intégration fonctionnelle Stratégie TI Stratégie d’entreprise Cohérence stratégique Infrastructure et processus organisationnels Infrastructure et processus TI Cohérence stratégique Intégration fonctionnelle Alignement des dimensions opposées Figure1- Modèle de l’alignement stratégique, d’après Henderson et Venkatraman (1993) 3 Vers un modèle de l’alignement e-business de l’entreprise Yann RIVAL 3-Construction et application du modèle de l’alignement e-business identifiées et adaptées à l’activité e-business (Tableau 2). Elles nous permettent alors de caractériser les différentes relations du modèle d’alignement e-business. 3.1. Construction 3.3. Perspectives de recherche Le modèle d’analyse se compose de 4 dimensions reliées par 3 relations majeures (Figure2). Le courant de recherche de l’alignement a fait l’objet de nombreuses critiques qui s’expliquent principalement par la faiblesse des résultats empiriques qu’il a pu produire. Alignement e-business Stratégie e-business Stratégie de l’entreprise Organisation de l’entreprise Structure e-business Alignement e-business stratégique Alignement e-business organisationnel Alignement e-business technologique Cohérence Figure 2 – Modèle d’alignement e-business Nous définissons l’alignement e-business comme la cohérence entre d’une part la stratégie e-business de l’entreprise (processus d’élaboration et de mise en oeuvre de la stratégie e-business) et d’autre part, la stratégie de l’entreprise (processus d’élaboration et de mise en oeuvre de la stratégie de l’entreprise), l’organisation de l’entreprise (structures et processus organisationnels), la structure e-business (infrastructures et processus technologiques). Il est vrai que la mesure de l’alignement sur le terrain constitue un exercice délicat. A l’opposé des approches statistiques basées sur la covariation qui ont montré leurs limites pour la mesure de l’alignement, nous avons décidé de construire un instrument de mesure de l’alignement e-business en utilisant des indicateurs factuels du « fit ». C’est ainsi, que pour chacune des variables du modèle de l’alignement e-business nous avons choisi d’adapter ou de créer des échelles de mesures de l’alignement afin de former un questionnaire à remplir par les responsables Internet et dirigeants d’entreprise du secteur du tourisme. L’alignement e-business stratégique, l’alignement ebusiness organisationnel et l’alignement e-business structurel forment alors l’alignement e-business de l’entreprise. L’utilisation de ce modèle permet de déduire le type et degré d’alignement e-business de l’entreprise mais également de mettre en relation mesure de la performance e-business et alignement e-business ou d’établir, à partir des variables clefs, une typologie des stratégies liées à Internet. 3.2 Variables A partir de la littérature en SI décrivant les facteurs inhibiteurs ou favorisant l’alignement ainsi que de 11 entretiens semi-directifs centrés menés au près de dirigeants et responsables e-business 12 variables ont été 4 Vers un modèle de l’alignement e-business de l’entreprise Yann RIVAL Cependant, la validité et la fiabilité du modèle restent encore à vérifier. Ainsi le tourisme constitue l’un des premiers secteurs sur le web. Ainsi pour les E.U on estime à 203 % la part des transactions du marché du voyage effectuées sur Internet. En Europe 274 % des personnes ayant voyagé, ont utilisé Internet pour rechercher de l’information sur leur voyage voir pour réserver. Nous avons choisi d’appliquer cette recherche à un secteur où les entreprises ont mené de nombreuses actions en matière d’e-business : le tourisme. Les produits et services touristiques qui contiennent essentiellement de l’information s’adaptent parfaitement à Internet. Relation Alignement ebusiness stratégique Alignement ebusiness organisationnel Alignement ebusiness technologique Variables Références Contenu Echange régulier d’information entre les Communication Reich et Benbasat (2000) ; Van Der Zee et De dirigeants lors de des dirigeants Jong (1999) ; Lind et Zmud (1991) l’élaboration et de la mise en œuvre des stratégies Méthodes de Broadbent et Weill (1993); Processus de planification planification Reich et Benbasat (2000); qui incluent l’activité collaboratives Zmud (1988) Considération de l’activité Amabile et Gadille (2002); Valorisation par les autres fonctions de Reich et Benbasat (1996); Ciborra (1997); l’entreprise Entretiens Implication que peut avoir Implication dans l’activité dans la stratégie Broadbent et Weill (1993) ; Entretiens la stratégie de l’entreprise Volonté de Choix d’adapter la changement Amami et Rowe (2000) ; Entretiens structure de l’entreprise organisationnel Mise en commun des Partage des ressources dans les Ives, Jarvenpaa et Mason (1993) ressources méthodes de travail Création de nouveaux Nouveaux processus dédiés à processus Broadbent et Weill (1993) l’activité au sein de l’organisation Niveau d’intégration des technologies liées à Intégration Internet au sein des Amabile et Gadille (2002) ; Entretiens fonctionnelle différents départements de l’entreprise Contacts entre fonctions : Broadbent et Weill (1993); existence d’équipes interRelations Rockart, Earl et Ross (1996) ; Boyton, Zmud fonctionelles, échanges d’échange et Jacobs (1994) ; Clark et Fujimoto (1987) ; entre responsables Entretiens fonctionnels Complémentarité des Amabile et Gadille (2002) ; Henderson et Complémentarité investissements Venkatraman (1993) technologiques Développement d’une Développement nouvelle architecture Henderson et Venkatraman (1993) ; Entretiens technologique Intégration des ressources Intégration technologiques déjà Rockart, Earl et Ross (1996) ; Entretiens technologique existantes Tableau 2 - Variables retenues pour le modèle d’alignement e-business à partir de la littérature sur l’alignement des SI/TI et des entretiens 3 4 5 Jupiter Research, juin 2003 Enquête annuelle d’IPK International sur l’utilisation d’Internet dans l’industrie du voyage Vers un modèle de l’alignement e-business de l’entreprise Yann RIVAL Références Information Systems Research, 13, 3, 296-315. Monod E. (2002), « Internet et performance de l’entreprise : Etude de l’organisation industrielle de 104 PME en Loire- Atlantique », Conférence AIM. Nickerson R. (2002), « An E-commerce System Model », Proceedings of the Eight Americas Conference on Information Systems, 310-316. Palmer J.W. (2002), « Web Site Usability, Design, and Performance Metric », Information Systems Research, 13, 2, 151-167. Pillet J-L. et Rolle J-D. (2002), « Comment mesurer l’opportunité d’introduire le commerce électronique dans une entreprise », Conférence AIM. Porter M.E. (2001), « Strategy and the Internet », Harvard Business Review, 63-78. Raymond L ; Rivard S. et Bergeron F. (2002), « Les déterminants de l’implémentation d’un site web dans une PME : le cas des agences de voyages », Working paper, HEC Montréal. Rayport J.F. et Sviokla J.J. (1995), « Exploiting the Virtual Value Chain », Harvard Business Review, 75-85. Reich B.H. et Benbasat, I. (1996), « Measuring the Linkage Between Business and Information Technology Objectives », Management Information Systems Quarterly, pp 55-81. Reich B.H. et Benbasat I. (2000), « Factors that Influence the Social Dimension Of Alignment between Business and Information Technology Objectives », Management Information Systems Quarterly, 81-113. Rockart J.F., Earl M. et Roos J. (1996), « Eight Imperatives for the New IT Organization », Sloan Management Review, 43-56. Ross J.W. et Beath C.M. (2002), « Beyond the Business Case: New Approach to IT Investment », MIT Sloan Management Review, 51-59. Tjan A.K. (2001), « Finally, A Way to Put Your Internet Portfolio in Order », Harvard Business Review, 76-95. Van Der Heijden H. (2001), « Measuring IT core capabilities for electronic commerce », Journal of Information Technology, 16, 13-22. Van Der Zee J.T.M. et De Jong B. (1999), « Alignment Is Not Enough: Integrating Business and Information Technology Management with the Balanced Business Scorecard », Journal of Management Information Systems, 16, 2, 137-156. Venkatraman N. (2000), « Five Steps to a Dot-Com Strategy: How To Find Your Footing on the Web », MIT Sloan Management Review, 15-22. Vitale M. et Weill P. (2002), « What IT Infrastructure Capabilities are Needed to Implement E-business Models? », MIS Quarterly Executive, 1, 1, 17-34. Wheeler B.C. (2002), « NEBIC: A Dynamic Capabilities Theory for Assessing Net-Enablement », Information Systems Research, 13, 2, 125-146. Zmud R.W. (1988), « Building Relationships Throughout the Corporate Entity », in Transforming the IT Organization: The Mission, the Framework, the Transition, Elam J., Ginzberg M., Keen P. and Zmud R.W., ICIT PRESS, Washington, 55-82. Amabile S. et Gadille M. (2002), « La valorisation des usages d’Internet et de sites Web par l’alignement stratégique : une caractéristique de l’entreprise étendue ? », Conférence AIM. Amami M. et Rowe F. (2000), « Les Opportunités de recherche en commerce électronique sur Internet », Conférence AIM. Ang J.S.K., Dhaliwal J.S., Hyde, M; Ranganathan C. et Teo T.S.H. (2001), « Facilitators and Inhibitors for deploying business-to-business e-commerce application: a multi-method, cross-cultural study », Proceedings of the Twenty-Second International Conference on Information Systems, New Orleans, Louisiana. Boynton A.C., Zmud R.W. et Jacobs G.C. (1994), « The Influence of IT Management Practice on IT Use in Large Organizations », MIS Quarterly, 18, 3, 299318. Broadbent M. et Weill P. (1993), « Improving Business and Information Strategy Alignment: learning from the banking industry », IBM Systems Journal, 32, 1, 162-179. Ciborra C.U. (1997), « De profundis ? Deconstructing the Concept of Strategic Alignment », Scandinavian Journal of Information Systems, 67-82. Clark K.B. and Fujimoto T. (1987), « Overlapping Problem Solving in Product Development », Working Paper, Harvard Business School. Devaraj S., Fan M. et Kohli R. (2002), « Antecedents of B2C Channel Satisfaction and Preference: Validating E-Commerce Metrics », Information Systems Research, 13, 3, 316-333. Earl M. et Khan B. (2001), « E-commerce is Changing the Face of IT », MIT Sloan Management Review, 64-72. Henderson J.C. et Venkatraman N. (1993), « Strategic Alignment: Leveraging Information Technology for Transforming Organizations », IBM Systems Journal, 32, 1, 4-16. Ives B., Jarvenpaa S.L. et Mason R.O. (1993), « Global Business Drivers: Aligning Information Technology to Global Business Strategy », IBM System Journal, 32, 1, 143-161. Kalika M. (2000), « Le management est mort, vive le emanagement! », Revue Française de Gestion, 129, 68-74. Kulatilaka N. et Venkatraman N. (2001), « Strategic Options in the Digital Era », Business Strategy Review, 12,4, 7-15. Limayem M. et Chabchoub N. (1999), « Les Facteurs influençant l’utilisation d’Internet dans les organisations », Systèmes d’Information et Management, 4, 1, 29-56. Lind M.R. et Zmud R.W. (1991), « The Influence of Convergence in Understanding Between Technology Providers and Users in Information Technology Innovativeness », Organization Science, 2, 2, May, 195-217. Luftman J.N. (1997), « Align in the Sand », Computerworld Leadership Series, 3, 2, 1-11. Malone T.W. (2001), « The Future of E-Business », MIT Sloan Management Review, 104-104. Mc Kinney V., Yoon K. et Zahedi F. (2002), «The Measurement of Web-Customer Satisfaction: An Expectation and Disconfirmation Approach », 6