Nouvelle fonctionnalité : Salle personnelle FAQ sur la salle

Transcription

Nouvelle fonctionnalité : Salle personnelle FAQ sur la salle
Cisco Systems, Inc.
www.cisco.com
Nouvelle fonctionnalité : Salle personnelle
Avec cette version de WebEx, vous aurez votre salle propre salle personnelle ! Considérez-la comme votre salle de
conférence. Vous obtenez votre propre lien facile à mémoriser et qui ne change jamais, pour que vos collaborateurs
sachent toujours où se déroulent vos réunions. Réunissez-vous instantanément ou copiez l'URL de votre Salle
personnelle dans une invitation du calendrier Microsoft Outlook. Les salles personnelles simplifient les réunions
successives et vous pouvez gérer vos invités dans un hall d'entrée.
Modifications introduites :
•
Une toute nouvelle façon de se rencontrer ! Des réunions instantanées sans effort particulier grâce votre
lien facile à mémoriser
•
Votre page d'accueil Meeting Center est maintenant votre Salle personnelle.
•
La salle personnelle peut être verrouillée lorsqu'une réunion est en cours et les invités rejoignent alors
un hall d'entrée. Vous pouvez voir qui patiente dans le hall d'entrée et contrôler qui rejoint votre réunion.
•
Se réunir maintenant (précédemment Réunion One-Click) utilise la salle personnelle pour les réunions
instantanées. Pour rechanger ce paramètre, allez à la page Préférences.
FAQ sur la salle personnelle
Qu'est-ce que ma salle personnelle ?
Considérez-la comme votre salle de conférence. Vous obtenez votre propre lien facile à mémoriser et qui ne change
jamais, pour que vos collaborateurs sachent toujours où se déroulent vos réunions.
Que représente le hall d'entrée de ma salle personnelle ?
Le hall d'entrée est une salle d'attente réservée à vos invités lorsque la salle est verrouillée. Vous pouvez contrôler quels
sont les invités qui sont autorisés à rejoindre la réunion et vous pouvez les exclure s'ils ne sont pas indispensables. Les
invités qui se trouvent dans le hall d'entrée ne peuvent pas voir le partage de votre écran ou entendre votre audio.
À quoi me sert ma salle personnelle ?
Réunions instantanées – Démarrez une réunion rapidement et tout le monde saura où elle se déroule.
Réunions successives – Votre salle personnelle est excellente pour les réunions successives. Il vous suffit de la
rejoindre une fois et de gérer vos invités dans le hall d'entrée.
Invitations Microsoft Outlook – Copiez et collez le lien de votre Salle personnelle dans les invitations de votre
calendrier Microsoft Outlook et les participants rejoindront votre salle personnelle tout comme une réunion WebEx
traditionnelle.
Réunions privées – Verrouillez votre salle et vous pouvez contrôler qui est autorisé à y entrer.
Signature électronique – Ajoutez l'URL et le numéro de votre salle personnelle à votre signature électronique afin que
toutes les personnes sachent où vous trouver.
Quels sont les paramètres qui s'appliquent à ma salle personnelle ?
Tous les paramètres peuvent être modifiés dans Préférences
Se réunir maintenant – Les réunions Se réunir maintenant (Meet Now) se déroulent par défaut dans votre salle
personnelle, mais vous pouvez modifier ce paramètre pour lancer une réunion WebEx traditionnelle.
Changer le nom de la salle – Changez le titre de votre salle personnelle
Cisco Systems, Inc.
www.cisco.com
Changer l'URL* – Changez l'URL de votre salle personnelle
*- Cette fonctionnalité est accessible uniquement si elle est activée par l'administrateur du site

Documents pareils