Compte-rendu du comité de parents du 9 novembre 2011

 Compte-rendu du comité de parents du 9 novembre 2011
Présences :
Mesdames Marie-France Veilleux, Claudia René, Carole Potvin, Monique Sirois,
Suzanne Cardin, Caroline Boulianne, Carole Piques, Julie Cossette, Linda Collin,
Caroline Clark, Marie-Claude Bernier, Jacinthe Lapointe, Marie-France Bérubé,
Francine Houle, Mireille Auger et madame Simone Leblanc.
Messieurs Yves Winter, José Lobato et Jean-François Allard.
Absences :
Mesdames Manon Massicotte, Dominique Tanguay et Jacynthe Yelle
Monsieur Michel Lebel
1.
Ouverture de la réunion
Ouverture de la réunion à 19h20 par M. Winter.
2.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Mme Sirois et appuyée par Mme Bernier.
3.
Lecture et approbation du procès-verbal du 11 octobre 2011
Mme Piques mentionne qu’au point 6.c) il manque un mot dans la première phrase. On
aurait dû lire M. Winter explique que ce comité a terminé ses travaux l’an dernier et que
les nouveaux règlements généraux seront soumis au conseil d’administration de l’école
d’ici la fin octobre.
Mme Bernier mentionne qu’au point 8 on aurait dû lire que la succursale de la caisse
populaire de St-Hyacinthe est Douville et non D’Youville.
L’adoption du procès-verbal avec les corrections est proposée par M. Allard et appuyée
par Mme Lapointe
4.
Affaires découlant du dernier procès-verbal
Aucun suivi à faire.
5.
Informations de la direction
Mme Leblanc nous informe que nous devrions recevoir très bientôt, si ce n’est pas déjà
fait, la convocation pour la remise des bulletins. Par la même occasion, nous aurons un
feuillet nous expliquant le nouveau lieu de la collecte des agrumes. Celle-ci aura lieu à la
salle de l’encan et l’école a pu obtenir cette salle pour plusieurs années ce qui règle le
problème de l’entreposage. Par ailleurs, elle ajoute qu’aux même date aura aussi lieu la
prise de photos des finissants.
Elle nous parle ensuite de la session d’évaluation de Noël. La session sera d’intensité
inégale en fonction des niveaux. Les élèves ont beaucoup été évalués à la première étape
donc la session de Noël sera plus réduite sauf pour les secondaires 4 et 5 car l’école
souhaite les préparer adéquatement à la session d’examens qui les attendra à la fin de
l’année. Il y aura donc une bonne session d’évaluation pour les secondaires 4 et 5, ½
journée d’évaluation pour les secondaires 3 et 1 ou 2 journées d’examens pour les
secondaires 1 et 2. Par ailleurs, elle mentionne que l’école n’a reçu que ce matin la mise
à jour pour le nouveau bulletin unique, ce qui est tout de même assez tardif étant donné
que nous ne sommes qu’à quelques jours de la remise du premier bulletin.
Mme Leblanc nous informe aussi de la campagne de vaccination contre la rougeole qui
est à venir. En effet, une éclosion de cette maladie est prévue pour cet hiver. Le CLSC
s’assurera donc que les élèves n’ayant pas déjà reçu 2 doses du vaccin puissent les
recevoir avant le pic de l’éclosion. Il y aura une lettre qui sera remise aux élèves
concernés. Elle nous mentionne qu’il sera possible de refuser le vaccin mais que dans un
tel cas, les parents devront comprendre qu’en cas d’éclosion à l’école, les élèves non
protégés par le vaccin devront être isolés et devront être hors de l’école pour une période
de 10 à 15 jours car la maladie peut avoir des conséquences très fâcheuses plus on avance
en âge. La même consigne sera appliquée aux adultes de l’école qui n’aurait pas acceptés
de recevoir les doses de vaccin nécessaires. La campagne de vaccination devrait avoir
lieu dans la première semaine de décembre avec un rappel en janvier pour ceux qui en
auront besoin. Le CLSC se déplacera à l’école pour administrer les vaccins. Mme Sirois
demande si cette campagne s’appliquera seulement aux résidents de la région de StHyacinthe et Mme Leblanc lui répond que cela visera la totalité de la clientèle de l’école.
Par la suite, elle nous réitère, comme elle en avait fait l’annonce lors de la dernière
réunion, qu’elle sera accompagnée par d’autres membres du personnel lors des
prochaines rencontres. Notamment, tous les directeurs de niveaux seront présents pour
le souper de Noël et M. Michel Lussier (directeur du 3ème secondaire) restera pour la
tenue de la réunion du comité de parents. En janvier, M. Jean-François Racine devrait
être présent (directeur 1er secondaire). En février, il y aura Mme Anne-Marie Rajotte
(directrice du 2ème secondaire). En mars, sera présent M. Yvan Pion (Services aux
élèves). En avril, nous aurons la visite de Mme Diane Fortin (directrice des services
pédagogiques) et enfin en mai nous accueillerons M. André Doyon (directeur 4e et 5e
secondaires).
Mme Leblanc nous demande si nous avons pu jeter un coup d’œil sur le nouveau site
Web et en profite pour nous mentionner qu’il faudrait que le comité de parents fasse une
mise à jour de la section le concernant sur le site internet. Elle nous réfère à M. Larivière
pour toutes ces mises à jour. Mme Cossette lui demande s’il serait possible d’avoir un
encadré sur le site pour les nouvelles du jour. Mme Leblanc dit que cela est déjà existant
et qu’il se trouve à la gauche de la page du site Web. Elle ajoute que l’on peut constater
aussi que l’école a dû retirer le lip dub de l’an dernier ainsi que la chanson qui
accompagnait le diaporama de présentation car l’école n’avait pas les droits d’auteur
nécessaires à ces utilisations. L’école tente de les obtenir pour la chanson du diaporama
mais cela sera impossible pour le lip dub car il s’agit d’une chanson étrangère. Elle a
d’ailleurs demandé aux responsables du projet lip dub de cette année de s’assurer de
choisir une chanson dont il sera possible de procéder à la libération des droits.
Mme Collin demande à Mme Leblanc comment elle peut avoir accès aux courriels des
enseignants. Mme Leblanc lui dit qu’elle doit passer par le biais de Coba.
Mme Sirois mentionne qu’elle trouve très pertinent et pratique d’avoir les résultats des
enfants sur Coba au fur et à mesure. M. Allard, lui, demande s’il serait possible que les
articles paraissant dans le Courrier de St-Hyacinthe sur les sports de l’école soient mis sur
le site de l’école car les gens hors de la région n’ont pas accès à ce journal. Mme Leblanc
va vérifier mais elle trouve que c’est une très bonne suggestion.
Mme Leblanc nous mentionne ensuite que le projet de la salle d’entraînement suit son
cours. Les achats d’équipement sont faits et l’école va tout faire pour que la salle soit
complètement prête et accessible au retour des fêtes soit le 9 janvier 2012. Elle nous dit
aussi qu’il est présentement envisagé d’ouvrir la salle le soir aux parents des élèves par le
biais d’un abonnement. Les revenus ainsi générés pourraient permettre de continuer à
mieux équiper la salle et peut-être permettre l’embauche d’un kinésiologue.
Par la suite, Mme Cossette soulève la problématique des allergies alimentaires graves.
Elle demande des précisions sur les procédures qui s’appliquent dans de tels cas car son
garçon en est atteint. Mme Leblanc lui rappelle qu’elle a dû remplir une fiche
d’informations au début de l’année. Mme Cossette le sait mais aimerait savoir ce qui est
fait au quotidien. Elle demande si les surveillants du midi ont identifié les enfants qui ont
de graves allergies? Elle mentionne aussi qu’elle a fait elle-même des démarches
personnelles auprès de la responsable de la cafétéria afin de savoir quel plat son fils
pourrait éventuellement manger. Mme Clark ajoute qu’elle vit la même problématique
avec son fils et serait donc intéressée elle aussi à avoir plus de détails. Mme Leblanc ne
connaît pas tous les détails des procédures. Elle va s’informer et nous revenir là-dessus.
Elle est certaine par contre que ce n’est pas l’infirmière de l’école qui est en charge des
premiers soins car elle n’est présente à l’école qu’une journée par semaine. Ce sont les
secrétaires qui assurent les premiers soins. Mme Cossette mentionne qu’elle serait prête à
être interpellée pour travailler en collaboration avec un comité ou avec les responsables
de la cafétéria pour travailler sur cette problématique. Mme Piques demande ensuite si
les surveillants ont une formation en RCR et premiers soins ce que Mme Leblanc
confirme. Elle ajoute aussi qu’il y a des épipens de surplus dans l’école en cas de
nécessité mais ne peut nous dire précisément à quels endroits ils se trouvent. Elle
vérifiera l’information et nous la fournira.
Enfin, Mme Leblanc nous confirme l’acceptation des nouveaux règlements généraux du
comité de parents par le conseil d’administration de l’école.
6.
Trésoreries
Juste avant de passer à ce point de l’ordre du jour, M. Winter refait un résumé des
différents sous-comités du comité de parents pour les personnes qui n’avaient pu être
présentes lors de la première réunion. Il fait passer une feuille afin que ces personnes
puissent s’inscrire dans les sous-comités de leur choix.
Par la suite, M. Winter nous informe qu’il faut procéder à l’établissement du budget de
l’année. Avant de commencer, Mme Lapointe nous informe qu’elle n’a pas fait de
nouveau bilan car elle n’a pas encore eu de relevés de compte. Mme Collin dit qu’elle
doit se rendre sur Accès D pour avoir le relevé car nous ne recevons pas de copie papier
de ce dernier.
M. Winter explique que ce que l’on doit budgéter ce soir ne sont pas les sommes relatives
à la vente d’uniformes usagés mais bien la balance du budget de fonctionnement de l’an
dernier (soit 1405$) à laquelle s’ajoute la cotisation fournie par l’école cette année (de
6$ par élève inscrit soit 8100$ pour cette année). Il faut donc répartir 9505$ entre les
différents postes du budget. Il ajoute aussi que les sommes budgétées ne seront pas
nécessairement les sommes réellement allouées. Ces dernières pourraient varier en cours
d’année en fonction des demandes réelles que le comité recevra.
S’en suit plusieurs discussions sur les différents postes et sur la manière d’attribuer les
fonds. Suite à des questions, Mme Collin explique que les postes existent car avant
l’établissement de ces différentes catégories, tout était mis sous l’item projet et que
l’ensemble des programmes de l’école n’y étaient alors pas tous représentés
équitablement. Elle mentionne que les élèves du programme d’éducation internationale
étaient souvent favorisés ainsi que les élèves du groupe 30 alors que les élèves du régulier
n’étaient pas aussi bien représentés. Mme Piques demande donc à Mme Leblanc si tous
les enseignants de tous les programmes sont au courant qu’il y a des sommes disponibles
et qu’ils doivent faire des demandes s’ils veulent en recevoir. Mme Leblanc confirme
que tous les enseignants sont au courant.
Il est proposé par Mme Cossette et appuyé par Mme Collin que le budget 2011-2012 du
comité de parents soit le suivant :
Fondation projet école :
Projet groupe 30 :
Voyage humanitaire :
Opération enfant soleil :
Relais pour la vie :
Gala Méritas :
Programme Art et sport :
Bal secondaire V :
Fondation-Activités financement :
Groupe social-comité parents :
Projets spéciaux 2012 :
2000$
500$
500$
500$
750$
1000$
500$
1000$
1000$
300$
1455$
Par la suite, M. Winter demande à Mme Lapointe si le chèque numéro 43 a finalement été
encaissé. Mme Lapointe ne peut répondre à la question étant donné qu’elle attendait le
relevé de compte. Elle va vérifier sur Accès D et va en informer le président par la suite.
7.
Rapport des comités
Pour les sous-comités « évaluation de projets, Méritas et internet », il n’y a rien à
souligner pour le moment.
Sous-comité vêtements :
Mme Veilleux est la nouvelle coordonnatrice du sous-comité « Vêtements ». Elle
demande à Mme Leblanc s’il serait possible de faire le tri le soir plutôt que le jour. Elle
dit que cela est possible tant qu’elle est informée à l’avance de la date. Il est alors
convenu que le prochain tri aura lieu le 18 janvier 2012 à 18 heures. Mme Veilleux
mentionne aussi qu’il est trop tard cette année pour faire une vente à l’automne. Il faudra
que le sous-comité la planifie à la fin de l’année scolaire. Mme Veilleux demande aussi
s’il est possible que des bacs soient disponibles pour ramasser les uniformes usagés lors
de la prochaine remise de bulletin. Mme Leblanc dit qu’elle en fera installer dans la
cafétéria car tous les parents doivent y passer pour se procurer le bulletin. Mme Veilleux
demande aussi s’il est possible qu’il y ait un message à l’intercom afin d’annoncer la
cueillette aux élèves et elle dit qu’il faudrait aussi qu’il y ait un message sur le site
internet de l’école. Mme Leblanc lui dit de faire parvenir le message à ajouter sur le site
à Mme Girard qui s’occupera de le transmettre à M. Larivière pour diffusion dans la
section « Nouvelles ».
Les uniformes qui devront être nettoyés seront transportés comme par le passé par Mme
Collin. Les sacs de tri et les crayons seront fournis par l’école. Mme Veilleux demande
aussi d’avoir des chariots pour pouvoir transporter les sacs triés dans la salle JeanneDaigle pour ne pas que cela reste dans la cafétéria après le tri.
8.
Correspondance
M. Winter a reçu une demande des responsables du projet « Voyage humanitaire ». En
avril 2012, des élèves de 4e et 5e secondaires iront faire un stage de sensibilisation
humanitaire à Santa Anita pour partager le quotidien des habitants de l’endroit. Leur
objectif principal est de contribuer à l’amélioration de l’école primaire car ils ont constaté
lors du voyage de l’an dernier qu’ils avaient un grand besoin de matériel. Pour financer
l’achat du matériel, le comité souhaite produire un calendrier comportant des photos du
voyage de l’an dernier qui sera ensuite vendu pour amasser des fonds. Le comité
s’adresse donc au comité de parents afin d’amortir une partie des coûts d’impression de
ce calendrier qui s’élèveront à 1875$. Il est donc proposé par Mme Collin et appuyé par
Mme Boulianne de leur octroyer un montant de 1000$ sur les 1875$ demandés pour
financer une partie de leur projet.
9.
Questions diverses
Aucun sujet à discuter.
10.
Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion est fixée au 12 décembre 2011 à 18h30.
11.
Fin de la réunion
Mme Bernier propose la levée de l’assemblée à 21h15. Elle est appuyée par M. Allard.