sou des ecoles saint genis/pregnin

SOU DES ECOLES SAINT GENIS/PREGNIN
Projet de compte-rendu de la réunion du conseil
d’administration du Sou des écoles du 7 septembre 2010
20h00, Médiathèque George Sand
Présents :
Aboulhoucine Latifa, Ajouaou Fatima, Bapst Stéphanie, Bloch Carole (invitée), De Zen Fouzia,
Donon Aude, Grelot Eleonore, Romero Elise, Trosset Didier
Excusés:, Cattaneo Jacqueline (partiellement présente), Collet-Giannettini Laetitia, , Moris Sonia
Rédacteur du compte-rendu : Romero Elise
1. Approbation du compte­rendu de la réunion du 22.06.2010 Le compte-rendu de la réunion du 22 juin 2010 est approuvé
2. CALENDRIER 2010­2011 2.1 Calendrier prévisionnel
Voici le calendrier prévisionnel des évènements du Sou à partir de cette rentrée 2010-2011.
• Jeudi 9 septembre (jour du Jeûne Genevois) : café d'accueil à l'entrée des écoles, entre 08h15 et
08h45 pour nous faire connaitre un peu afin d'amorcer une sensibilisation à l'association. Action
réalisée au Jura et Lion maternelle uniquement, par manque d’effectif
• mardi 14 septembre, le Sou offrira à tous élèves et leur famille (sous réserve des places
disponibles) un spectacle de clown à 20h dans le chapiteau qui sera installé par la mairie.
Les enfants recevront un tract qui leur servira de bon d'entrée.
• dimanche 19 septembre: fête des vendanges à Russin
• jeudi 30 septembre, 20h30, salle de l'Allondon, AG de l'association
• dimanche 17 octobre: 6ème Festival des Jeux
• dimanche 21 novembre: Bourse aux jouets
• dimanche 20 mars: Carnaval
• dimanche 22 mai: vide-grenier de printemps
• samedi 25 juin: Kermesse des écoles2010 à l’école de Pregnin pour l’année 2010-2011.
Nous nous sommes rendus compte que pour des raisons de calendrier notamment, il était plus facile
pour nous d’orienter l’organisation des manifestations par école et de ne pas le faire par tirage au
sort. Par ex nous avons la Bourse aux jouets le 17 oct. C’est Didier Trosset qui fait partie du CA et
qui est parent au Jura qui a commencé les démarches, donc c’est au Jura (elementaire) que va
revenir l’organisation de cet évènement.
De plus, nous pensons rendre le message plus concret dans nos présentations dans les écoles en
disant, pour telle école, cette année l’évènement à organiser sera «untel».
2.2 Location de salle
Suite à une réunion avec Mme Faure et Monsieur Value, Elise et Aude début juillet, notre
association s’est vu retiré la gratuité des locations de salle pour ses évènements à venir, au titre
d’être équitable envers toutes les associations de St Genis, et étant donné que notre association ne
gère plus la subvention communale. Le bureau regrette que la mairie n’ait pas vu en notre
association la distinction qu’elle touche toutes les familles des enfants scolarises de St Genis. Nous
espérons que cette regrettable décision n’entamera pas de manière désastreuse les finances de
l’association.
Le bureau, tout comme les autres associations, a déposé le 1er septembre une demande de
subvention afin de palier ces nouvelles dépenses à venir.
2.3 Présentation dans les écoles
Les membres du CA devront également représenter l’association à l’occasion des réunions de
rentrée. Voici la répartition des intervenants :
• Jura Elémentaire merc 15 sept 18h : Aude
• Jura Maternelle mar 14 sept 18h30 : Didier
• Pregnin mar 14 sept 18h : Jackie
• Lion Maternelle mar 21 sept 20h : Stéphanie et Didier
• Lion Elementaire ven 17 sept 18h30 : Aude et Eleonore
3. •BUDGET Les trésorières travaillent activement à la clôture des comptes afin de fournir les dossiers aux vérificateurs
aux comptes (Nicolas Robert et Raphaele Panighetti).
Un grand merci à Dominique Butterworth qui prête à nouveau main forte pour cet exercice de clôture.
La mairie n’a pas versé la deuxième partie de la subvention normalement due à l’association, comme
convenu lors d’une réunion avec la mairie et les trésorières en décembre 2009.
4. STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR Le CA a relu attentivement les statuts et le règlement intérieur qui ont été modifiés suite à l’Assemblée
Générale extraordinaire du 25 mars 2010.
Le CA a modifié de nouveau quelques détails du Règlement intérieur :
- l’ajout d’un responsable sport d’hiver (facultatif)
- dans l’article 11 sur la kermesse, l’ajout « …le CA propose chaque année à l’AG une somme, égale
pour chacune des classes de toutes les écoles, dont les enseignants ont participé activement à
l’évènement »
5. • SPECTACLE CLOWNESQUE – mardi 14 septembre 2010 Le Sou organise mardi 14 septembre 2010 un spectacle clownesque d’une heure sous le chapiteau installé par
la mairie dans le cadre des rencontres genésiennes et mis gracieusement à notre disposition. Le spectacle sera
gratuit, l’entrée se fera sur présentation du bon qui a été remis aux élèves, sous réserve des places
disponibles.
L’ouverture des portes se fera à 19h30.
Le Sou disposera de la tente juxtaposée au chapiteau pour vendre des boissons, crêpes et barbe à papa de
19h30 à 21h30.
6. RUSSIN – dimanche 19 septembre 2010 Stéphanie Bapst a accepté d’assurer la coordination de l’évènement.
Le Char après son estivage a besoin de rafraichissement, qui sera opéré le samedi 18 septembre par quelques
volontaires.
Le conducteur du tracteur est disponible.
La CCPG nous prête à nouveau leur hangar au Technoparc pour le we, un grand merci à Mme Falconnet.
Il ne sera pas possible pour le Sou de garnir le char en fleurs fraiches, nous n’avons pas cette année de filon
économique, mais après vérification avec l’organisateur de Russin, ceci ne devrait pas avoir d’incidence sur
notre défilé.
Il faudra à nouveau des volontaires pour le démantèlement du char après la manifestation.
7. BOURSE AUX JOUETS – dimanche 17 octobre 2010 Didier Trosset a entamé les recherches pour un fournisseur de jeux pour cet évènement.
En nouveauté nous aurons un château gonflable sur le parvis du centre Jean Monnet.
Le tarif unique sera de 2 euros (hors accès château gonflable au tarif de 1.5 eur/5 minutes)
Le Sou sollicitera les écoles maternelles pour un prêt de jeux petite enfance.
L’affiche a déjà été réalisée par Sonia Moris et devra être communiquée au Crédit Agricole pour impression
dès qu’elle sera finalisée.
8. SPORT D’HIVER Latifa prend la succession de Jackie pour la gestion du matériel de sport d’hiver. Le bureau vient de relancer
les directeurs pour connaitre au plus vite leurs projets en ce domaine.
A ne pas manquer : la bourse aux skis de St Genis qui aura lieu le 9 octobre 2010.
Sont en attente de livraison pour le mois de novembre 100 sets de ski de fond neufs.
9. AUTRES La boîte aux lettres du Sou située dans la cour de l’école maternelle du Lion a été vandalisée au cours de
l’été et déposée par le service technique. Le Sou les a contacté pour installer au plus vite une nouvelle boîte
qu’il leur restait (5 avaient été déposée dans leur service en mars, et seulement 3 avaient été installées).
Le service technique a exprimé le souhait de réinstaller une boîte identique à celle des autres écoles. Elise a
mentionné de la placer plus en hauteur que la précédente, afin de ne pas créer de risque d’accident (boîte
placée à la hauteur de la tête d’un enfant)
Prochaine réunion fixée le jeudi 7 octobre 2010, à 20h, espace George Sand