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26/03/2015
Assemblée
Générale
Extraordinaire
19 décembre 2014
1
ORDRE DU JOUR
Adhésion de nouveaux membres
Assemblée Générale 19/12/2014
2
1
26/03/2015
Assemblée
Générale
ordinaire
19 décembre 2014
3
ORDRE DU JOUR
1) Approbation compte rendu de la dernière Assemblée Générale
du 12 septembre 2014
2) Point Projets
3) Planning COMOP
4) Point TSN
5) Questions Diverses
4
2
26/03/2015
1) Approbation du compte rendu
de la dernière AG du12/09/2014
5
2) POINT PROJETS
Assemblée Générale 19/12//2014
6
3
26/03/2015
Services en Production
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
GESTION AUTHENTIFICATION SSO
PONT VISIO-CONFERENCE
WEB-CONFERENCE SECURISEE
WEB-CONFERENCE
BPC CHIMIO
DOMEVIH
RETINOPATHIE
TRAJECTOIRE SSR
PORTAIL ANIMATION TERRITORIAL
PASS SANTE JEUNES
SECURITE DES SYSTEMES D’INFORMATIONS
7
PROJETS ACTIFS 1/2
PROJETS
2014-T4
2015-T1
2015-T2
2015-T3
2015-T4
ENRS v2
TELE-AVC
TELE-DERMATO EXPERT.
TELE-DERMATO CONSULT
TELE-NEPHROLOGIE
TELE-GERIATRIE
TELE-RADIOLOGIE
TELE-CARDIOLOGIE
TELE-NEURO(RADIO & CHIR)
TELE-PSYCHIATRIE
PEP
TELE-RETINO
SRVA / ROR
8
4
26/03/2015
PROJETS ACTIFS 2/2
PROJETS
2014-T4
2015-T1
2015-T2
2015-T3
2015-T4
TRAJECTOIRE PA
LGC-IMPHY
INTEROPERABILITE v1
TRANSPORT URGENT v1
DCC
MESSAGERIE SECURISEE
PACS REGIONAL
GESTION DES LITS
SSR -NEURO
TELE-DIABETE PIED
TELE-HTA
TELE-ONCOGENTIQUE
TELEMEDECINE UCSA
9
TéléAVC
95%
Principales réalisations
- 12 établissements en production
- 3 chariots validés techniquement (Chatillon, Le Creusot, Avallon)
- 6 chariots en attente de validation technique :
• Autun, Paray, Joigny, Cosne, CHU Urgences, Chalon Urgences
A venir
- Validation technique des derniers établissements restants
- Passage en production des derniers établissements
10
5
26/03/2015
TéléAVC
Libellé de l’étape
Date prévisionnelle
Passage en production de la totalité des ES
1er trimestre 2015
11
TéléDialyse
90%
- 2 Ateliers de conception du workflow
- Installation des stations et du chariot de télédialyse
- Test du workflow par les médecins
- Début de formation des utilisateurs
- Signature de VA
- Passage en production du workflow de télédialyse
A venir
- Finalisation des installations (devices biomedicaux) et des formations
12
6
26/03/2015
TéléDialyse
Fin des installations
Janvier 2015
Formations utilisateurs
Janvier 2015
Démarrage en production
Février 2015
13
TéléCardiologie
5%
- Transmission de l’expression des besoins à Inovelan
A venir
- Conception du workflow
- Commande et déploiement des équipements de télécardiologie
14
7
26/03/2015
TéléCardiologie
1er
19 décembre 2015
atelier de conception
2ème
atelier de conception
Fin janvier 2015
Passage en production
Février 2015
15
TéléDermato : Téléexpertise (TE)
Téléconsultation (TC)
70%
- TE « 1ère vague » : Passage en production de 3 sites
- TE « 2ème vague » : visites des 24 sites pour qualification
commande matériel
- TC : validation des fonctionnalités logicielles
A venir
- TE « 1ère vague » : Passage en production de 5 sites
- TE « 2ème vague » : installations matériel/formations/tests
- TC : livraison solution
16
8
26/03/2015
TéléDermato : TE et TC
TELE EXPERTISE / Libellé de l’étape
Démarrage en production 1ère vague (8 sites)
Nov / Déc 2014
2ème
vague (24 sites) : installations
matériel/formations/tests en vue passage en
production
1er trim 2015
TELE CONSULTATION / Libellé de l’étape
Livraison WF
Janv 2015
Formation et tests en vue passage en production
1er trim 2015
17
Télégériatrie
20%




Téléconsultation de médecins généralistes
Téléconsultation en expertise gériatrique
Téléconsultation astreinte gériatrique
Téléconsultation en gérontopsychiatrie
20 sites
- Réunions métiers : qualification du WF, qualification du matériel
En cours
- Elaboration du WF
A venir
- Livraison du WF
- Visites de sites
18
9
26/03/2015
Télégériatrie
Personnalisation du WF générique
Décembre 2014
Livraison WF sur environnement de test
Janvier 2015
Livraison WF sur environnement de production
Fin janvier 2015
Visites de site
Février 2015
Installations
Avril 2015
Formations
Mai/juin 2015
Tests en vue du passage en production
Mai/juin 2015
19
Téléconsultation _ PEP
20%
PEP 21
PEP 71
PEP 89
téléconsultation pédopsychiatrie – 10 sites
- Réunions métiers : qualification du WF, qualification du matériel
A venir
- Elaboration du WF et Livraison
- Visites de sites
20
10
26/03/2015
Téléconsultation _ PEP
Personnalisation du WF générique
Décembre 2014
Livraison WF sur environnement de test
Janvier 2015
Livraison WF sur environnement de production
Fin janvier 2015
Visites de site
Janvier 2015
Installations
Mars 2015
Formations
Mai/juin 2015
Tests en vue du passage en production
Mai/juin 2015
21
Plateforme territoriale de partage Imphy (58)
70%
- Notification du marché à procédure adaptée (MAPA) – MLM, société CEGEDIM
- Réunion cadrage déploiement
A venir
- Déploiement matériel
- Déploiement logiciel
22
11
26/03/2015
Plateforme territoriale de partage Imphy (58)
Réunion cadrage déploiement
3 décembre
Commande matériel
Déc 2014
Déploiement matériel
Janvier 2015
Déploiement solution
Février 2015
23
PAERPA
25%
Description : projet national visant à accroitre la pertinence et la qualité des soins
dispensés aux personnes âgées de 75 ans et plus en risque de perte d’autonomie
Objectif : faire en sorte que les PA reçoivent les bons soins par les bons
professionnels dans les bonnes structures au bon moment
Principales réalisations :
- Etat des lieux des SI du territoire de la Bourgogne Nivernaise
- Définition de la feuille de route SI : rédaction des fiches actions
En cours :
- Finalisation du calendrier de déploiement
24
12
26/03/2015
SRVA / ROR
- Récupération de l’historique des RPU 2013 & début 2014
- Evaluation financière de la mise en place de connecteurs pour l’envoi des
données SAMU vers le SRVA
En cours :
- Travail sur l’exhaustivité des RPU
- Convention de financement pour la mise en place de connecteurs pour l’envoi
des données SAMU vers le SRVA
- Initialisation des travaux sur la base régionale SAMU
A venir :
- Mise en place des 4 connecteurs SAMU
- Arrêt Ardah
Sécurité des SI
- Première session de formation sur la Loi Informatique et Libertés
- Rédaction du modèle régional de PSSI en cohérence avec les travaux ASIP
En cours :
- Mise en place d’un blog de veille sécuritaire
- Rédaction d’un « tutoriel pour l’atteinte des prérequis PHN »
A venir :
- Présentation de l’outil d’analyse de risques Pays de la Loire au GTSSI
- Poursuite de l’accompagnement individuel des établissements
- Définition des travaux 2015
26
13
26/03/2015
Sécurité des SI
Accompagnements individuels :
- 36 établissements ont fait part de la désignation d’un référent SSI
-> 22 référents SSI
- 16 référents rencontrés à ce jour
+ 1 planifié
- 26 établissements évalués vis-à-vis
des prérequis Hôpital Numérique
et / ou de la maturité SSI (via outil
régional)
-
9 analyses de risques
5 mises à jour de charte
1 rédaction de politique de sécurité des systèmes d’information
4 rédaction de plan de reprise d’activité
27
Gestion des lits
Rôle du GCS :
- accompagnement régional au choix et à l’acquisition d’un logiciel de gestion
des lits
Objectifs :
- visualiser la capacité et l’occupation des lits
- faciliter l’allocation d’un lit à un patient
- informer sur l’état de l’occupation des lits
- garantir une cohérence entre les SI locaux et les SI régionaux en assurant
l’interopérabilité avec les logiciels de GAM et le ROR
Calendrier prévisionnel :
- T1 2015 : recueil des besoins et identification de l’existant
- T2 - T3 2015 : spécifications techniques et contractualisation
- T4 2015 - T1 2016 : déploiements
Etablissements concernés :
- CH de Paray, CH de Nevers, CH de Montceau, CH de Macon, Clinique de Dracy,
CH d’Autun, CH de Beaune, CH de Sens, CH de Tonnerre, CH de Joigny,
28
Polyclinique d’Auxerre et CH d’Auxerre
14
26/03/2015
ViaTrajectoire Sanitaire
98%
- Formation de tous les établissements sanitaire de Bourgogne soit
- 350 Unités prescriptrices, principalement MCO mais quelques PSY
- 147 Unités receveuses : 13 HAD, 3 USP, 14 USLD, 26 SSR HdJ, 91 SSR HC
- Mise en place d’une adresse mail unique pour tous les projets ViaTrajectoire :
[email protected]
- Planning initial de 24 mois tenu avec ajout des unités HAD, USLD et USP au périmètre
initial et démarrage du projet ViaTrajectoire PA
29
ViaTrajectoire PA
1er Service TSN
5%
CG 71 est pilote pour la région, participe au Groupe Expert PA avec le GCS
- Définition de 6 GATS en Saône et Loire, réunion de lancement 2 mois avant le début des
formations, la seconde a eu lieu pour le GATS 02 (Creusot-Montceau)
- Formation du GATS 01 (Charolais-Brionnais) en cours
- Formation sur site pour les ESMS PA, les ES, les Réseaux, les « structures sociales »
- Didacticiels en cours de réalisation pour les médecins libéraux avec l’aide de l’URPS
- Le logiciel permettra l’accès pour
- L’usager (usager + famille + accompagnant + «aidants sociaux » (CLIC, PIMMS,
CCAS))
- Les médecins traitants (accès CPS)
- Les ES, les ESMS, les Réseaux
30
15
26/03/2015
ViaTrajectoire PH
MDPH 21 est pilote pour la région, participe au Groupe Expert PH avec le GCS
- Logiciel en cours de réalisation, financé par les 3 régions Bourgogne, Alsace et RhôneAlpes
- 1er livrable : Définition des ressources nécessaires à l’orientation vers des ESMS PH => OK
- 2nd livrable : Définition des informations nécessaires pour constituer un dossier => OK
- 3ème livrable : Workflow permettant d’envoyer une demande et d’y répondre => En cours
de recette
- 4ème livrable : Observatoire => A venir
Avancé du projet au niveau régional
- Réunions périodiques avec les directeurs des ESMS PH du 21
- Réalisation et remise des documents nécessaires au paramétrage des ESMS, de leur
unité et de leurs ressources par le GCS
- Les ESMS PH sont en cours de saisie de leur fiche
- Le rôle du GCS pour le moment est de gérer les comptes et habilitations et de participer
aux diverses réunions
31
Club Utilisateur
ViaTrajectoire
Une association regroupant les coordinations qui assurent les déploiements ViaTrajectoire
(Sanitaire, PA , bientôt PH) s’est constituée.
- Le Club des Utilisateurs ViaTrajectoire s’est constitué en association (loi 1901, paru au
JO du 03/05/2014 annonce n° 1596 page 2150 76-Seine Maritime). Il rassemble les
acteurs du déploiement de ViaTrajectoire sur les territoires (bassins de santé,
départements et régions).
- Cette association est le fruit d’une coopération interrégionale et permet à ses membres
de partager les méthodes de déploiement de l’outil.
- Le Club des Utilisateurs ViaTrajectoire anime un groupe de travail axé sur la
communication des équipes de déploiement régionales auprès des utilisateurs du
logiciel.
Le GCS SISRA continue d’assurer le développement du logiciel, sa maintenance corrective et
évolutive ainsi que la mise à disposition des supports de formation au format papier
Demande aux membres de valider l’adhésion à cette association
- Coûts 50 € par an pour la gestion du nom de domaine et le stockage des documents mis
à disposition
32
16
26/03/2015
Dossier Communiquant de
Cancérologie
10%
- Cadrage du projet avec Inovelan
- Présentation de la plateforme Onco Nord-Pas-De-Calais au réseau OncoBourgogne
- Initialisation de la conception des fiches par spécialité
A venir :
- Comparaison des fiches demandées par la Bourgogne avec celles de NPDC
- Mise en œuvre du DCC
- Déploiement sur les sites pilotes
33
Dossier Communiquant de
Cancérologie
Mise en place d’ateliers de validation des fiches RCP
1er semestre 2015
Développement puis mise en œuvre du DCC
1er semestre 2015
34
17
26/03/2015
Portail Animation Territoriale
(Communeo)
- Mise en production du portail
- Import des utilisateurs et affectation des droits
- Mise en place délégation d’administration des comptes + formation
- Formation modérateurs
A venir :
- Accompagnement mise en place clubs utilisateurs
35
Interopérabilité des SI
30%
- Mise en place connecteur Compte Rendu pour le DMIC
- Qualification de l’EAI (Mirth) réalisé par Atol CD
- Intégration de la plateforme sur l’ENRS
En Attente :
-
Définition d’une charte d’identito vigilance régionale
-
Recensement des solutions d’identité existantes
A venir :
- Rédaction d’un document de spécifications destiné à l’acquisition d’un serveur
gérant les identités des applications régionales
- Industrialisation de l’EAI
36
18
26/03/2015
Planning EAI
Etude détaillée des spécifications
Septembre 2014
Réalisation prototype sur env recette
Début octobre 2014
Mise en œuvre connecteur compte rendu DMIC
Fin novembre 2014
Etude intégration ENRS
Décembre 2014
Mise en production Plateforme
Mars 2015
Etude de prise en charge d’autre applicatif
1er trimestre 2015
37
Planning serveur Identité
Recensement des solutions de serveurs d’identité
existants dans les autres régions
Janvier-Février 2015
Définition d’une charte d’identito vigilance
régionale
???
Participation aux groupe de travail sur l’identito
vigilance
???
38
19
26/03/2015
Transport sanitaire urgent
30%
- Intégration Thelis Bourgogne dans l’ENRS
- Réunion de lancement du projet d’interconnexion des ambulances privées sur
le département 58
- Mise en place connecteur géoloc hélico
En retard :
- Mise en œuvre interfaces géoloc (Thelis <-> logiciels de régulation) pour le
SAMU 21
A venir :
- Réunion de lancement du projet d’interconnexion des ambulances privées sur
les départements 71 et 89
39
Planning Côte d’or
Réunion de lancement du projet sur département 21 Juillet 2014
Finalisation installation Thelis chez IDS
Fin décembre 2014
Installation équipements ambulanciers
Décembre 2014 – Janvier
2015
Mise en œuvre interface Thelis / Centaure15
Janvier 2015
Mise en production dispositif
Février 2015
40
20
26/03/2015
Planning Nièvre, Saône et Loire, Yonne
Réunion de lancement du projet sur département 58 Décembre 2014
Réunion de lancement du projet sur départements
71 et 89
1er Trimestre 2015
Développement connecteur AppliSamu / Thelis
Mars 2015
Mise en œuvre interface Dép 58
Avril 2015
Mise en production Dép 58
Début Mai 2015
Mise en œuvre interface Dép 71 et 89
Mai 2015
Mise en production Dép 71 et 89
Juin 2015
41
3) PLANNING COMOP
42
21
26/03/2015
Planning S1 2015
• Mercredi 14 Janvier
– Convention technique télémédecine
– Messagerie sécurisée
• Mercredi 11 février
– Interopérabilité
– -autre
•
•
•
•
Mardi 10 Mars
Mercredi 15 avril
Mercredi 13 mai
Mercredi 17 juin
43
4) POINT TSN
44
22
26/03/2015
TSN : gouvernance
• Gouvernance
– COPIL présidé par DGARS s’est réuni le
31/10/2014 (3 x an)
– COMOP présidé par Administrateur GCS sera
installé par DGARS le 12/01/2015 (1 x mois)
– RPO chaque lundi matin
– Trilatérale ANAP/ARS/GCS chaque lundi matin
– Groupes de travail : a créer…
45
TSN : organisation au GCS
• Direction des projets conserve l’ensemble de ses missions
• Direction médicale prend toute sa place
• Construction d’une Direction des opérations TSN
– Un directeur des opérations TSN : arrivée 09/02/2015
– Un chef de projet technique : arrivée 16/03/2015
– Une cheffe de projet métier : arrivée 05/01/2015
• Réorganisation du secrétariat GCS en binôme
– Claire orientée finances et qualité
– Angélique orientée organisation interne (réunions, etc)
• Une AMO + une PMO (réponses attendues 12/01/2014)
46
23
26/03/2015
TSN : marché public
•
•
•
•
Un seul dialogue compétitif
Publication avant fin d’année
Choix fin juin 2015
Réunion d’information aux industriels le
23/12/2014
47
TSN : macro planning
• Phase 1 – S1 2015 : extensions de déploiements
MSS, 2ROR, portail patient, portail professionnels,
Viatrajectoire PA
réunion de lancement le 10/12/2014 TSN c’est parti !
• Phase 2 septembre 2015 – juin 2016 : coordination,
planification, etc
à coordonner avec PAERPA (cœur du projet
Bourgogne)
• Phase 3 avril à décembre 2016 : innovation
domicile, objets connectés, suivis de patients inclus,
etc
ne pas faire l’impasse sur cette phase (crédits PIA)
48
24
26/03/2015
5) Questions diverses et informations
Date prochaine AG :
Vendredi 27 mars 2015
10h – 12h – AMPHITEATRE CHS SEVREY
49
Merci de votre
attention
50
25

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