liasse_2016 (1)

BON DE COMMANDE (Original à retourner avant 31 juillet 2016)
ADOMA
CONCOURS AGRICOLE REGIONAL
7 rue Alphonse Daudet
ZI Nord
82000 MONTAUBAN
Tél. : 05.63.03.56.86 / Fax. : 05.63.66.64.70
e-mail : [email protected] / www.adoma82.fr
ne rien inscrire
14, 15, 16 OCTObre 2016
MONTAUBAN
Raison sociale . ............................................................................... Nom du responsable .............................................................
Activité ..............................................................................................................................................................................................
Adresse .............................................................................................................................................................................................
Code postal............................................... ville............................................................ fax : ............................................................
Tél. :............................................... Port. :.............................................. E-mail :............................................................................
MATERIELS ET PRODUITS
EMPLACEMENTS COUVERTS NON COMPRIS BRANCHEMENT ELECTRIQUE
STANDS 3X3
ABRI D’EVENTAIRE 1,5,X3
PAGODE 5X5
PLANCHER au m2
PRIX UNIT.E HT
NB
400,00 200,00
320,00
5,00
EMPLACEMENTS DECOUVERTS
GRAND D’ANGLE
500,00 GRAND
480,00 NORMAL D’ANGLE
460,00 NORMAL 440,00 PETIT
330,00
MARCHANDS FORAINS / STANDS DEGUSTATION
DROIT D’INSCRIPTION FIXE
180,00 MANEGE OU CAMION MAGASIN
350,00 CAMIONNETTE OU REMORQUE OU ÉTAL
180,00
SERVICES DIVERS
Carte d’Entrée à tarif réduit pour invités d’exposants
2,00 Branchement d’eau
35,00 Support de banderole publicitaire maxi : H 0,80 - L 6 m
400,00 Publicité parlée (pour jour) 4 diffusions de 30 mots
120,00
ELECTRICITE Aucune modificiation ne sera effectuée sans l’accord de l’ADOMA
Circuit Monophase M5 (1,100kw) (ex. 3 spots + 1 réfrigérateur)
80,00 M10 (2,200kw) (ex. 3 spots + 1 réfrigérateur + 1 cafetière)
120,00 M16 (3,600kw)
150,00 Circuit Triphase (3 phases, 1 neutre, 1 terre)
TR120 (10,000kw)
320,00
La
puissance
demandée
sur
le
bon
de
commande
ne
TR132A (18,000kw)
410,00 pourra être modifiée sans autorisation de l’ADOMA.
TR163A (36,000kw)
500,00
PAIEMENT à l’ordre de l’ADOMA
Dans le cas où l’intitulé du chèque ne correspond pas avec la
raison sociale portée sur la fiche de réservation, il conviendra
de bien préciser le nom ...........................................................................
Le paiement des emplacements
doit être fait à l’inscription
TOTAL HT
TVA 20%
Net à payer
- Sous réserve des emplacements disponibles au jour de la prise de commande
- Tarif annoncé si prise de commande avant le 31 juillet 2016
- Tarif majoré de 10% à compter du 1er août 2016
J’ai pris connaissance du règlement et j’en accepte les clauses
Le ...............................................................................
NOM : .......................................................................
Remise des documents nécessaires à l’organisation à la signature du contrat
SIGNATURE
TOTAL HT
REGLEMENT
1 - ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
En fonction :
- du caractère particulier du Parc d’Exposition,
- des exigences de l’agencement général.
2 - INSCRIPTION
Avant le 31 juillet.
Ne sera effective qu’à condition d’être accompagnée du règlement du droit
d’emplacement.
En cas d’absence, les réservations ne seront pas remboursées. La raison
sociale de l’entreprise et la nature du matériel ou produit exposés devront être
clairement explicitées sur la fiche d’inscription. Toutes activités politiques étant
interdites dans l’enceinte du Concours Agricole, il ne sera pas loué de stand à
cette fin. Chaque exposant s’engage à participer aux TROIS JOURNÉES : du
vendredi matin 10 h au dimanche soir 20 h.
3 - MISE A DISPOSITION DES STANDS
A partir du mardi 11 octobre 2016.
4 - OCCUPATION ET MISE A DISPOSITION DES STANDS
L’installation des stands devra être terminée au plus tard le jeudi 13 octobre
2016 à 14 h.
Passé ce délai, la non-occupation d’un stand permet aux organisateurs, sauf
cas exceptionnel et accord préalable, de retrouver la libre disposition de
l’emplacement.
Le stand devra être complètement aménagé avant le jeudi 13 octobre à 14 h et
le rester jusqu’au lundi 17 octobre à 8 h.
5 - DÉMONTAGE
A partir du lundi 17 octobre et les jours suivants jusqu’au vendredi 21 octobre
inclus, de 7 h à 19 h.
Toute circulation est interdite en dehors de ces horaires.
6 - EMPLACEMENTS DÉCOUVERTS, STANDS, VÉHICULES
PUBLICITAIRES
Les exposants sont tenus d’aménager leurs stands et de les décorer (peinture et
collage sont interdits sur les panneaux des stands couverts). L’agrafage est autorisé. La durée de la manifestation nécessite un nettoyage quotidien des stands.
7 - DÉCHARGEMENTS
L’ADOMA décline toutes responsabilités pour tous dommages qu’elle pourrait
causer lors du chargement ou du déchargement du matériel des exposants.
8 - HEURES D’OUVERTURE
Vendredi de 10h à 18h, samedi et dimanche de 9h à 20h.
L’approvisionnement des stands de dégustation ne sera autorisé que de
8 h à 10 h sur présentation d’un laisser-passer spécial.
La présence de tous véhicules est rigoureusement interdite dans l’enceinte du
Concours Agricole à l’exception des véhicules publicitaires ayant réglé un droit
prévu au tarif et régulièrement inscrits.
9 - SONORISATION
Interdite à titre personnel.
10 - ÉLECTRICITÉ
Chaque exposant devra prévoir son installation propre avec un réseau en câble
R02V ou similaire. Tout raccordement sera effectué par boîte de dérivation. La
puissance désirée devra être signalée en watts au moment de la réservation du
stand (cf fiche électricité). La non-conformité aux règles énoncées ci-dessus
donnera lieu à coupure de l’énergie électrique, sans dédommagement possible
pour l’exposant qui reste responsable de tout incident dû à la non application
de cette réglementation.
11 - MATÉRIEL D’EXPOSITION ET DÉCORATION
Matériaux répondant à la norme de classification M2 (difficilement inflammable)
ou matériaux ignifugés, plafond maintenu efficacement pour éviter l’affaissement
sur le public.
12 - TÉLÉPHONE PARTICULIER - INTERNET
Demande à l’initiative de l’exposant, un mois à l’avance, à formuler auprès de
l’Agence Commerciale des Télécommunications de Montauban.
13 - ANIMAUX
a - Contrôle sanitaire : Justifier du bon état sanitaire. Se conformer à la
législation en vigueur. Pour pouvoir être admis à figurer dans le concours
agricole régional de Montauban, les bovins présentés doivent satisfaire aux
obligations sanitaires suivantes :
• provenir d’une exploitation dont le cheptel bovin est exempt de cas
clinique de rhino-trachéite bovine infectieuse vulvovaginite pustuleuse
(IBR/IPV) depuis au moins 5 ans ou bénéficier d’une appellation
professionnelle IBR/IPV.
• présenter une sérologie négative, datant de moins 60 jours, de recherche
d’IBR/IPV. Les animaux appartenant à un cheptel bénéficiant d’une
appellation professionnelle, sont dispensés de la recherche sérologique.
• Présenter une virologie négative BVD/MD (maladie des muqueuses)
pour les bovins de plus de 7 mois.
b - Concours d’animaux : Avec l’accord de l’ADOMA, ils sont organisés par
les sections habilitées, quel que soit l’échelon : cantonal, départemental,
régional, national et international. Ils ne concernent que les animaux inscrits
aux livres généalogiques. Se référer au règlement propre à chaque concours.
c - Exposants : Les exposants ne participant pas aux concours d’animaux
pourront prendre part à la manifestation, en qualité d’exposants payants.
d - Service de désinfection des bétaillères : A la disposition de tous les éleveurs
(chevaux - bovins - caprins - ovins - porcins - animaux de basse cour) le lundi.
e - Départ : Pour faciliter le chargement des animaux, éviter les encombrements
aux sortie et l’obstruction des voies desservant le Concours Agricole, les
départs sont échelonnés. Respecter les instructions communiquées aux
responsables de sections.
14 - VENTE FLEURS, FRUITS, LÉGUMES ET PETIT MATÉRIEL
La vente est autorisée pendant la durée du Concours, mais les exposants doivent
s’engager à renouveler leurs produits et à maintenir la présentation de leurs
stands du VENDREDI MATIN au dimanche SOIR.
Il convient, en effet, de conserver aux expositions du Concours Agricole leur
aspect de pleine activité.
15 - BONS DE SORTIE
Pour éviter les vols et faciliter les contrôles éventuels, les exposants devront
remettre un «BON DE SORTIE» comportant les précisions suivantes :
1) Raison Sociale du vendeur.
2) Nature du produit et quantité.
3) Référence du stand.
16 - SURVEILLANCE
Jour et nuit du mercredi 12 octobre à 9h au mardi 18 octobre à 9 h. Surveillants,
vigiles et chiens de garde. Se munir du laisser-passer adressé dès réception de
l’inscription.
17 - ASSURANCES : à la charge des propriétaires, des exposants et des visiteurs.
En aucun cas, les organisateurs ne sont responsables des dégradations ou accidents de quelque nature que ce soit, qui pourraient survenir aux exposants, à
leurs employés, à des tiers, aux animaux, au matériel ou aux produits divers,
même du fait de l’incendie ou du vol. Sont à la charge des utilisateurs du matériel
de l’ADOMA, les remises en état consécutives à toute détérioration, y compris
collages, peintures, graffiti, ainsi que les frais entraînés par la réparation ou par
le renouvellement des éléments déformés, brisés ou volés.
18 - LITIGES
Tous les litiges résultants des conséquences de tel engagement seront à la compétence exclusive du tribunal de grande instance de Montauban.
EN CAS D’INFRACTION AU RÈGLEMENT OU DE PRÉJUDICE AU
BON DÉROULEMENT DE LA MANIFESTATION, L’ADOMA SE
RÉSERVE LE DROIT D’ÉVICTION.