Stage – Assistant logistique

OFFRE DE STAGE
DANS LE CADRE DE SES ACTIVITÉS ÉVÉNEMENTIELLES, STAND'UP RECHERCHE UN(E)
STAGIAIRE ASSISTANT LOGISTIQUE
L'entreprise :
Stand'Up, prestataire de services spécialisé dans la sécurité et l'accueil événementiels recherche, dans le cadre de son
développement, un responsable du recrutement. Quelques chiffres :
 Chiffre d'Affaires annuel de 6M€
 130 équivalents temps plein
 240 000 heures de prestation
 900 agents référencés
Stand’Up fédère ses collaborateurs autour de ses valeurs de respect, d'écoute et d'esprit d'équipe, pour garantir le
dynamisme qui est le sien depuis plus de 10 ans.
Votre mission générale :
Sous l'égide du coordinateur opérationnel et de la planification, vous serez amené à prendre en compte l’ensemble de la
logistique inhérente à 2 grands événements :
Roland Garros 2016
EURO 2016
Vous participez à l’élaboration de l’ensemble des besoins, à la réalisation de consultation pour les différents prestataires, à
la constitution des stocks et à la mise en place opérationnelle, sans oublier, bien sûr, la création d’un document héritage
reprenant l’ensemble des points logistiques.
Votre mission de préparation logistique aux grands projets :
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Etat des lieux des démarches existantes
Récupérer les offres, devis, documents existants sur les aspects de la logistique de confort (bouteille
d’eau, repas, collation…)
Suivi des relations actuelles avec les prestataires d’habillement 2015 (chasuble, blouson, polos,
brassard…)
Maintenir les relations avec les prestataires supports (location voiture, location de talkies walkies…)
Identification des besoins
Evaluer les besoins en termes de quantité, de taille, de délais et des conditions de vente
Réaliser un état des lieux de l’existant et le transcrire dans un document unique
Prise en compte des données agents (taille, poids, corpulence) pour l’évaluation des besoins
vestimentaires
Création d’un document de prise de décision
Réaliser 3 devis pour chacun des besoins
Reprendre l’ensemble des besoins et les justifier
Identifier les points forts de chacune des offres
Analyser les conditions de vente
Réaliser des tests ou obtenir des échantillons
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Réalisation des commandes
Validation des offres lors de la prise de décision collective
Suivi et relance des livraisons
Réception des commandes et état des lieux
Transmission des données sur événement pour la bonne distribution de la logistique
Anticipation des obligations sécuritaires sur site
Votre mission de déploiement logistique sur site :
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Récupération et rangement de la logistique sur site
Inventaire des différents stocks
Création d’un système de distribution (reprendre le modèle passé)
Création d’une zone hermétique pour le matériel
Réalisation de la partie administrative
Suivi et distribution aux agents
Notification des prêts de matériel pour récupération
Application des obligations du Code de la Sécurité Intérieur et du cahier des charges clients
Récupération et création d’un dossier héritage
Récupération de l’ensemble de la logistique (sauf exception)
Calcul et analyse des pertes
Rédaction d’un dossier complet sur l’ensemble de la mission
Profil recherché :
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Formation Bac+2 à Bac+4
Très forte rigueur dans la réalisation des tableaux d’inventaire
Capacité à réaliser un rapport clair et concis
Parfaite utilisation des logiciels Word, Excel et Powerpoint
Permis de conduire impératif pour les déplacements
Faculté d’anticipation et de préparation dans la création du planning
Facilité de négociation dans la relation prestataire
Forte attirance pour le secteur événementiel et compréhension de ses contraintes horaires
Capacité à travailler au sein d’une équipe
Données générales :
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Type de contrat : stage conventionné de 6 mois minimum
Lieu d’emploi : Ile de France (92)
Gratification de stage : selon obligation légale.
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature
(Curriculum Vitae et lettre de motivation) par mail, incluant le titre
du poste en objet, à l'adresse suivante :
[email protected]
STAND'UP
Vecteur SUD
70-86 AVENUE DE LA REPUBLIQUE
92320 CHATILLON
Autorisation administrative n°AUT-092-2112-11-26-20130340909 délivrée par la CIAC d’Ile de France. L'autorisation d'exercice ne confère aucune prérogative de puissance publique à l'entreprise ou aux personnes qui en bénéficient.