fiche de poste S LEVEQUE 2013

CENTRE HOSPITALIER DE NOVILLARS
Rue du docteur Charcot
25220 Novillars
FICHE DE POSTE
RESPONSABLE DES FINANCES
ET DES SERVICES ECONOMIQUES
Contacts :
Mme Adeline BARBE
Responsable Ressources Humaines et affaires médicales
Téléphone : 03.81.60.58.04 - adressel : [email protected]
Ou
Mme Sylvie LEVEQUE
Responsable finances et services économiques
Téléphone : 03 81 60 58 08 – adressel : [email protected]
ACTIVITES PRINCIPALES
Finances :
EPRD et PGFP (CRPP et CRPA)
EPRD initial
Elaboration - Rapport de présentation- Délibérations
Saisie dans ANCRE et C.PAGE (EPRD - CA – décisions modificatives - bilans)
Elaboration du PGFP et saisie et suivi dans SOFI (avec Sabrina Milani)
Suivi budgétaire : contrôle des dépenses et recettes - engagement – dépassement
Bilan semestriel et trimestriel EPRD
Elaboration - Rapport de présentation – Délibérations
COMPTE FINANCIER
Elaboration - Rapport de présentation - Délibérations
Saisie dans ANCRE : faite par Adjoint des cadres
ECRITURES COMPTABLES DE FIN D'ANNEE
REFERENT MAS
Budget
Achats
DOSSIERS DIVERS
Suivi des crédits de subventions, de décisions modificatives…
Suivi mensuel de la trésorerie
Suivi des emprunts
Suivi des placements financiers
Ecritures comptables particulières (mandats-titres-emprunts-placements financiers)
Dossiers immobiliers
• Vente et achats de biens immobiliers
• Gestion des locations pour le CH, par le CH, logements de fonction
Conventions de partenariat
Subventions
• Participation à l’initiation des dossiers – Budgets prévisionnels - bilans
CLACT
• Participation à l’initiation des dossiers
• Suivi
• Encaissement
PARTICIPATION A DES MISSION PONCTUELLES
Services économiques
ASSURANCES
Suivi contrats et sinistres avec secrétariat
Renouvellement du marché tous les 5 ans
ACHATS ET DEPENSES
Lien avec les unités pour les décisions d’achat
Participation à la commission des équipements
DELIBERATIONS ANNUELLES
Tarifs repas, coiffeur, et autres
Attribution subventions
Loyers
Crédits alimentation
PARTICIPATION A DES MISSION PONCTUELLES
Marché de l’entretien des locaux extérieurs
Déménagements
Circuit transport
Réponses à des enquêtes diverses
Management
GESTION DU SERVICE
Suivi et distribution du courrier du service
Interlocuteur en cas de difficultés des agents du service
Interlocuteur lingerie buanderie cuisine pour achats- réparations- autres
Gestion du planning du service
Organisation et répartition du travail si nécessaire
Notation et évaluation des agents
PARTICIPATION AUX INSTANCES
Réunion de direction
Directoire (ponctuellement)
Commission des finances
Commission des équipements
REMPLACEMENT DU DIRECTEUR ADJOINT en cas d’absence
Contrôle de gestion – Comptabilité analytique
Retraitement Comptable
Calculs des couts repas – linge …
Suivi des couts informatiques : enquête SIH
Tableaux de bord trimestriels (avec Adjoint des cadres)
Base Angers (Restauration – Linge)
Chargée du FICOM
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SAVOIR FAIRE REQUIS
Finances :
Concevoir des projets budgétaires à moyen et long terme (PPI/CPOM)
Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire
Analyser les masses budgétaires et financières
Évaluer et justifier les données budgétaires et financières
Animer, mobiliser et entraîner une équipe
Conseiller et former les utilisateurs dans le domaine comptable et budgétaire
Utiliser les outils bureautiques
Conseiller des mesures correctrices budgétaires
Services économiques :
Utiliser le code des marchés publics
Utiliser les outils bureautiques
Régler les litiges avec les fournisseurs, les services utilisateurs
Management :
Techniques de management d’équipe
Contrôle de gestion
Maitrise des outils informatiques : Excel, BusinessObjects et Hypérion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Comptabilité
publique
2
Bureautique
Gestion et
analyse
financières
Gestion des
ressources
humaines
2
2
2
Logiciel de
gestion
budgétaire et
comptable
2
Droit de
la
fonction
publique
2
Droit des
marchés
publics
2
1 : connaissances générales – 2 : connaissances détaillées – 3 : connaissances approfondies
PREREQUIS INDISPENSABLES
Diplôme dans le domaine comptable
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Exemples :
Travail sur écran
Bâtiment non accessible à un agent en fauteuil roulant ou ne pouvant pas utiliser d’escaliers.
HORAIRES DE TRAVAIL
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
8H30-17H
8H30-17H
8H30-17H
8H30-17H
8H30-17H
Récupération RTT : 1 Vendredi sur 2
3/4
Organisation et
fonctionnement
interne de
l’établissement
1
RELATIONS
Responsable hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Adjoint de la Direction des Finances, de la Gestion des Usagers, des
Services Logistiques, des Achats et des Projets
Fonctionnelles internes
Liens quotidiens étroits avec les services utilisateurs de l’établissement
Liens fonctionnels avec les professionnels de la direction des services économiques et des finances, de la DRH et
de la DG
Liens étroits avec le bureau des entrées, les services techniques, la pharmacie, les services logistiques
Fonctionnelles externes
Contact avec les fournisseurs et transporteurs
Perception
Organismes bancaires
Tutelle (ARH, DDASS, DRASS)
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