Résumé du règlement - Laboratoire d`Ecologie, Systématique et

Résumé du règlement intérieur de l’Unité destiné aux stagiaires
L’Unité occupe la totalité du bâtiment 362 et partiellement le bâtiment 360 (1er étage et une partie
du rez-de-chaussée) sur le campus d’Orsay, ainsi qu’une partie du bâtiment B situé sur le campus de
Châtenay-Malabry.
L’unité compte six équipes : Diversité, Ecologie et Evolution Microbienne (DEEM), bât 360 ;Ecologie
des Populations et des Communautés (EPC), bât 362et bât B ;Ecophysiologie Végétale (EV), bât
362 ;Evolution des Angiospermes (EVA), bât 360 ;Génétique et Ecologie Evolutives (GEE), bât 360 ;
Trajectoires écologiqueS et Société (TESS), bât 360.
Le bureau de la directrice, Jane Lecomte (porte 05, poste 5 64 92) et celui de la secrétaire de l’unité,
Nathalie Lecat (porte 07, poste 5 64 92) sont situés au rez-de-chaussée du bât 362. Les deux
directrices adjointes de l’Unité sont Tatiana Giraud et Nathalie Frascaria (bât. 360).
L’Unité étant une Unité Mixte de Recherches (UMR) le personnel dépend soit de l’Université Paris
Sud (UPSud), soit du CNRS, soit d’ AgroParisTech.
La durée hebdomadaire du travail est basée sur un cycle de 5 jours. La plage horaire de référence de
l’Unité commence à 9 heures et se termine à 18 heures les jours ouvrés. Une pause méridienne d’au
minimum 45 minutes et d’au maximum 2 heures est obligatoire. Après accord du Directeur d’équipe
ou du Directeur de l’Unité et sous réserve des nécessités de service, certains personnels peuvent
pratiquer un horaire décalé par rapport à la plage horaire de référence.
Hygiène et sécurité. Vous êtes tenus de garder propre et bien rangé l’ensemble des locaux. Il est
interdit d’encombrer les couloirs (chariots, cartons, …) ou d’entreposer quoique ce soit dans le vide
sanitaire. Vous devez respecter les consignes d’hygiène et sécurité qui vous seront transmises par
votre encadrant. Avant de quitter leur poste de travail, les stagiaires sont priés de veiller à la mise en
sécurité de leurs manips, à éteindre leur ordinateur, à fermer les portes et fenêtres (même s’ils sont
à l’étage), et à éteindre les lumières.
Services administratifs L’unité dispose d’une administratrice, Sandrine Dessaints, et de deux
gestionnaires qui vous reçoivent les lundi, mardi, jeudi et vendredi après-midi de 14h à 17h.Vous
pouvez trouver tous les documents administratifs dans l’intranet de l’Unité, notamment pour les
nouveaux arrivants les demandes de création au niveau administratif. Vous pouvez obtenir une carte
pour déjeuner aux cantines réservées au personnel d’UPSud en vous adressant au secrétariat de
l’Unité.
Interdictions dans les locaux : 1-En application de l’article L.3511-7 du code de la santé publique, il
est interdit de fumer sur les lieux de travail ; 2-L’introduction d’animaux domestiques dans les locaux
est strictement interdite ; 3-La consommation de boissons alcoolisées dans les locaux de travail est
interdite sauf autorisation exceptionnelle du Directeur de l’Unité et dans les limites légales de
consommation.
Les dispositions à prendre en cas d’accident ou d’incendie sont rappelées sur des affichettes dans
les couloirs (plan d’évacuation, numéros d’urgences, noms des équipiers de premiers secours …). Un
registre d’hygiène et sécurité existe dans chaque bâtiment. Il est détenu par les assistants de
prévention (Paola Bertolino au bâtiment 360 et Christophe Hanot au bâtiment 362). Vous devez y
consigner tout incident ou accident. Vous pouvez également y noter toutes suggestions ou
observations relatives à la prévention des risques et à l’amélioration des conditions de travail. La
direction (directeur ou ses adjoints) de l’Unité doit immédiatement être informée de tout accident
de service, de trajet ou de mission.
Vous n’êtes pas autorisé à effectuer des interventions techniques dans les locaux. Pour tout
problème ou modification concernant l’électricité, la plomberie, la ventilation, l’air comprimé ou la
serrurerie, vous devez contacter Alain Sévéré (poste 5 77 25) ou les services techniques de
l’Université (bât 309, poste 5 52 53).
Missions : Pour tout déplacement vous devez être en possession d’un ordre de mission délivré
préalablement au déroulement de la mission par le Directeur de l’Unité. Ce document assure
notamment votre couverture au regard de la réglementation sur les accidents de service. Tous les
documents nécessaires à la préparation d’une mission sont téléchargeables dans l’intranet de l’Unité
dans la rubrique « Formulaires de secrétariat » où vous vous connectez en tant qu’invité ; ils sont
ensuite à donner au service gestion de l’Unité. Toute mission sur le terrain n’est possible qu’en étant
au minimum un binôme dont au moins un des missionnaires est un agent titulaire. Vous n’êtes pas
autorisé à conduire les véhicules de service.
Confidentialité. Les travaux de l’Unité constituent par définition des activités confidentielles.Par
conséquent, vous êtes tenus de respecter la confidentialité de toutes les informations de nature
scientifique, technique ou autre, quel que soit le support, ainsi que tous les produits, échantillons,
composés, matériels biologiques, appareillages, systèmes logiciels, méthodologies et savoir-faire ou
tout autre élément ne faisant pas partie du domaine public dont vous pourrez avoir connaissance du
fait de votre séjour au sein de l’Unité, des travaux qui vous sont confiés. Cette obligation de
confidentialité reste en vigueur tant que ces informations ne sont pas dans le domaine public.
Informatique.Les intervenants informatiques sont Valère Malaya ([email protected]) et
Nicolas Moulonguet ([email protected]). Vous pouvez obtenir une adresse mail et faire
partie des différentes listes de diffusion de l’Unité en allant les voir. Code de bonne conduite en
informatique : L’utilisation de logiciel payant sans licence est proscrite. Il est interdit d’installer et
d’utiliser des programmes sans licence (sous peine d’engager la responsabilité de l’utilisateur en cas
de contrôle). L’utilisation des logiciels gratuits sous licence GNU (par exemple R pour les calculs
statistiques et Scilab pour la modélisation et le calcul scientifique, etc…) est recommandée.
L’utilisateur doit veiller à sauvegarder de son propre chef les données qu’il souhaite conserver. Les
derniers utilisateurs ferment la porte des salles d’informatique et éteignent les machines en quittant
les locaux.
Site web de l’unité, url : http://www.ese.u-psud.fr